9简介真正有效的电子邮件模板

简介电子邮件通常是您发送给自己介绍并用于特定目的的某人的电子邮件，例如与冷酷的潜在客户或热门联系人进行沟通。通常有九种业务情况可以介绍自己或您的公司，每种情况都有自己的细微差别，使介绍电子邮件模板变得很重要。

这是因为介绍电子邮件模板可以标准化消息，并且可以在某些客户关系管理（CRM）程序中直接管理。例如，Pipedrive允许您创建完全可自定义的电子邮件模板，其中还包括电子邮件跟踪，因此您可以确信您的简介电子邮件已经发送和打开。 Pipedrive提供30天免费试用 - 今天可以试驾。

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业务介绍电子邮件模板


业务类型介绍	何时使用它
冷介绍	当您确定潜在客户并且无法通过其他策略与他们联系时
后续介绍	在您被介绍给某人或简短地面对面会面但尚未交换联系信息之后
请求相互连接介绍	当您要求现有联系人将您与新联系人联系时
要求高级别介绍	您希望与您不熟悉的高层联系人向您介绍合适的人选
网络活动介绍	在有人访问您的网站后，填写联系表单或类似的触发事件
外部触发事件简介	当您想利用有新闻价值的活动并向受影响的潜在客户介绍自己时
新产品或服务介绍	在向现有客户介绍新产品时使用
新的联系点介绍	当您需要通知现有客户最近的员工或公司重组变更时
请求建议或专业知识	当您向与之前没有联系过的人请求建议或专业知识时

下载所有这些模板

如何在商业电子邮件中介绍自己

虽然针对不同情况提供了具体的介绍电子邮件，但所有有效的介绍电子邮件都遵循相同的一般准则。例如，它们通常很短而且非常重要。它们还包括个性化问候，理解他们的痛点以及如何帮助他们以及后续步骤等元素。

您应该通过执行以下操作在电子邮件中介绍自己：

1.制作一个引人入胜的主题线

通过主题行中的钩子捕获接收者的注意力，这使他或她有理由继续阅读。请记住，这些电子邮件中的许多都发生在联系人之前从未见过您的情况，并且让该人打开电子邮件具有挑战性。为了提供帮助，我们编写了一本关于引人注目的主题行的指南，以帮助您生成在电子邮件中使用的想法。

2.带着个性化问候

问候应该让读者知道你不是机器人。尽可能使用他或她的名字，但请确保使用正确的拼写。如果您不知道该人的姓名，一个好的备份策略是使用与您尝试连接的人类型相关的唯一字词或友好短语。例如，“Hi Fellow Road Warrior”或“Dear Cupcake-aficionado”。

3.提及您如何找到或了解收件人

包括有关您如何找到此人姓名或了解其联系方式的声明。这让读者知道你已经完成了你的功课，并告诉那个人你伸出援手的原因。

如果某位同事给了您这个人的姓名，请提名该同事。如果您在最近的新闻报道中看到收件人的姓名，请祝贺他或她的活动，前提是新闻报道是积极的，或者如果故事是否定的则表示同意。如果操作正确，这个介绍组件会让您更加相关。

4.定义他或她的痛点

说明为什么你认为他或她可能对目前解决他或她的问题或他或她可能面临的常规挑战感到不满。这也被称为加重陈述，应该用明确的语言撰写，与他或她的行业或角色相关，同时设定您的利益。

5.明确说明你的第一个好处

这是您可以为电子邮件的收件人做的事情，因为它与他或她的具体痛点有关。尽管列出可以帮助此人取得成功的所有方法可能很有吸引力，但要限制自己最大限度地利用您的关系所带来的好处。如果您的价值足够大，您可能有机会稍后讨论您的其他好处。我们编写了一本关于如何创建销售推销的指南，该指南提供了有关如何传达您的利益的更多提示。

6.说明你为何可信

人们喜欢知道他们正在与经验丰富或可靠的合作伙伴打交道。使用与其行业或购买行为相关的推荐书，认证或引用奖励，以表明您真正了解他们的需求并得到他人的信任。解释为什么你要成为一个好伙伴或为什么你的组织符合个人的价值观以及他或她的需要。

7.概述后续步骤

任何销售电子邮件的目的都应该是推动销售流程的下一步。因此，您发送的每封电子邮件都应该包含您将要执行的明确操作，或者要求此人在此介绍后执行此操作。后续步骤的示例包括下载附件或安排后续呼叫或会议的请求。

8.以礼貌结束和您的联系方式结束

感谢读者的时间。让这个人选择拒绝或选择不再接触也是一个好主意。在“通讯研究杂志”发表的一份报告中，研究人员发现，当选择拒绝时，受访者表示同意的可能性是其两倍。

因此，当您的介绍电子邮件包含要求允许继续跟进或允许他/她选择退出的语言时，您更有可能获得回复或点击等回复。还包括您的姓名，职位以及联系人可以在线与您联系的位置。这也称为您的电子邮件签名。

许多公司在其电子邮件签名中使用徽标，这些徽标直接链接到社交媒体句柄。但请注意，许多电子邮件程序将从未知发件人中删除图形或以纯文本格式显示电子邮件。

虽然所有这些元素都应包含在您的电子邮件介绍中，但它们的部署方式取决于所使用的介绍策略。我们创建了围绕每个策略设计的模板，展示了如何在几种不同情况下通过电子邮件自我介绍。

模板1：冷铅简介电子邮件

冷链引入电子邮件是您发送的信息，向您介绍通过市场调查确定的新潜在客户。这是一个您无法通过推荐，电话或其他介绍策略与之联系的人。此消息的目的是让潜在客户回复您的消息，同意会议，接听您的电话或执行类似的操作。

冷铅介绍电子邮件模板

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破坏你给人留下良好第一印象的机会的最快方法之一是介绍电子邮件，其中充斥着拼写或语法错误。 Grammarly可以帮助您微调您的用语并使用Gmail和其他基于Web的表单。更好的是，您可以免费使用它或升级到他们的专业计划，以获得更多的好处。

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模板2：后续电子邮件简介

这是您发送给您短暂会见或第三方提及的人发送的消息。虽然技术上已经进行了初步介绍，但是此电子邮件提供了与您的联系信息的联系。它还可以用来向他或她介绍您可能没有机会解释的好处，以便获得回复电子邮件，电话或后续会议预约。

后续电子邮件简介模板

我不确定这对你来说是不是一个问题，但如果你愿意，我可以发送，安排，提供。

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模板3：相互连接介绍

相互连接介绍是您发送给您认识的人的电子邮件，其中包含他或她与另一方联系的请求。当您要求联系人快速获得帮助时，最好以一种能让您看起来很专业并且可以轻松转发到目标连接的方式编写邮件。

据福布斯和尼尔森称，92％的消费者更倾向于信任朋友或家人推荐的任何其他形式的营销。因此，利用已知的相互联系是向潜在的新客户或潜在客户介绍自己的最简单方法之一。

相互连接简介电子邮件模板

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模板4：高级别介绍

当您在组织中发现可能影响与您的产品或服务相关的决策但不太可能是您最佳联系的高级别联系人时，您将使用此电子邮件。此消息的目的是将您的公司介绍给高级别联系人，以鼓励他或她将您的信息转发给最佳的日常联系人。

完成后，此电子邮件引入策略有效，因为您的简要介绍消息似乎由决策者审查。因此，日常的最佳联系更有可能触及或请求后续信息。

高级别介绍电子邮件模板

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LinkedIn可以成为识别自上而下推荐请求起点的绝佳工具。像Pipedrive这样的CRM可以与LinkedIn等第三方数据库集成，可以帮助您更快，更轻松地识别联系人。您可以了解有关Pipedrive强大集成的更多信息，并了解如何通过注册免费试用30天来改善您的探索工作。

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模板5：Web事件简介

当潜在客户访问您网站上的某些页面，填写网络到潜在客户表单或按下“联系我”按钮时，会发送此消息。除了在计算机交互的另一端为潜在客户提供人的感觉之外，网络事件介绍电子邮件还可以确认您收到了他们的更多信息请求。

Web事件简介电子邮件模板

恭喜加入可信度声明，迈出了概述您的主要优势的第一步。在未来几天定义他们应该期待的

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某些CRM工具使您能够直接从嵌入网站的Web表单上传联系人详细信息。 Pipedrive CRM可让您创建个性化的Web表单，直接提供给您选择的管道和销售流程阶段，同时立即通知您的团队新的潜在客户。您可以在其网站上了解有关Pipedrive及其网络表单的更多信息。

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模板6：外部触发事件简介

当最近的外部事件发生时，例如新法规，产品公告或人员变动等主要行业发展，可以使用此类电子邮件介绍。当事件直接影响您的潜在客户时，您的信息更有可能被阅读，因为他或她更倾向于接受您的介绍。

然而，新闻报道是时间敏感的。因此，在初始事件发生后两周内发送时，介绍效果最佳。

简介由正面事件触发的电子邮件模板

祝贺有关近期有新闻价值的活动的联系

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简介由负面事件触发的电子邮件模板

如果有新闻价值的事件是负面的，请进行评估，如果是中立的则重述事件

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手动从大型网络事件中添加新联系人可能是一个耗时的过程，也是一个管理上的痛苦。 Pipedrive CRM允许您直接从电子表格中联系，从而加快了繁琐的数据输入。甚至还有一个名片阅读器应用程序，它与Pipedrive一起使用，您可以下载到手机上。您可以通过今天注册免费试用30天来了解Pipedrive如何加速您的销售流程。

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