美国小企业每年平均给员工带来7.6个带薪假期，通常包括元旦，阵亡将士纪念日，7月4日，劳动节，感恩节和圣诞节。如果要求员工在假期工作，企业通常会提供额外的补偿和/或休假日。
如果您想轻松管理休假请求和批准，请查看Zoho People。每名员工每月不到1美元，提供员工自助服务，并且可以作为存储重要文件的好地方，例如员工手册和带薪假期政策。
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最常见的带薪假期
来自人力资源管理协会（SHRM）的数据显示，有多少美国雇主为六个最常见的公共假期提供带薪假期，尽管他们可能并不总是带薪休假。六个最常见的日子是：
- 元旦 （1月1日） - 95％
- 纪念日 （5月的第三个星期一） - 94％
- 独立日 （7月4日） - 76％
- 劳动节 （9月的第一个星期一） - 95％
- 感恩节 （11月的第四个星期四） - 97％
- 圣诞节 （12月25日） - 97％
许多雇主在感恩节或平安夜之后的第二天添加，使这七个或八个假期最常提供给员工和/或作为假期工资支付。
由于大部分假期都集中在夏季和初冬，因此在春季和秋季增加带薪假期可以帮助平息休息时间并保持员工士气和生产力。以下是许多小企业观察到的一些额外假期：
- 小马丁路德金日（1月第三个星期一）
- 总统日（2月的第三个星期一）
- 哥伦布日（10月的第二个星期一）
- 退伍军人节（11月11日）
这是一个快速摘要：
有关付费休假（PTO）的详细信息以及如何提供，请参阅我们的完整详细指南，其中包括假期，病假，假期，丧亲之痛等。此外，一些公司为受薪工人和小时工提供不同的带薪假期，或者为没有全职或定期工作的兼职人员提供不同的带薪假期。
为了管理您的假期付款政策（一旦您确定要支付的假期），我们建议您起草政策并将其添加到您的员工手册中。
联邦法，州法和假日支付法
您无需通过州法律或联邦法律为您的员工提供任何有薪或无薪假期。您也不需要提供休假时间（如果您的企业位于某些城市或州，例如加利福尼亚州或俄勒冈州，您可能需要提供带薪病假）。
即使不是必需的，提供带薪假期和休假时间也是招聘和留住优秀员工的重要组成部分。此外，提供带薪休假可以提高士气并提高生产力。这有助于您雇佣顶尖人才，并阻止他们离开您的公司，以便与家人共度更多时光。
假日支付政策
以下是您可以使用的两种假期薪酬政策示例。第一种是最常见的，而第二种是需要员工在假期工作的企业。您可以将策略中的文本直接剪切并粘贴到员工手册中，在与员工共享之前更新日期。您的小型企业员工将很高兴知道您将支付假期起飞的时间！
假日政策示例
- 元旦
- 总统日
- 纪念日
- 七月四日
- 劳动节
- 感恩节后的感恩日和日
- 平安夜和圣诞节
企业假期开放样本假日政策
- 假期前四周，我们会要求志愿者参加我们开放的班次。如果轮班已满，我们将确定一名或两名员工随叫随到，以防另一名已报名的员工生病。
- 如果仍有公开轮班，我们将尽力提供公平的时间安排。例如，如果Suzie想要感恩节假期，但是将在元旦工作，我们将努力做到这一点。我们发现，如果我们沟通，我们通常可以涵盖这些变化。
- 如果仍有轮班，我们将考虑聘请临时员工进行轮班。
- 我们也可能在假期中拆分轮班，以便工人在这些日期工作的时间减少。
- 元旦
- 纪念日
- 七月四日
- 劳动节
- 感恩节和后一天
- 平安夜和圣诞节
有一点需要注意的是，法定并不要求带薪假期，如带薪休假或带薪休假（PTO）（但目前，少数州需要带薪病假）。带薪假期只是帮助您雇佣，留住和激励员工的好处。最终，您的假期薪酬政策取决于您。
使用像Zoho People这样的数字系统可以帮助您保持井井有条的在线时间策略存储在一个地方供员工访问。您甚至可以自动执行这些策略，以确保将其作为新手入职流程的一部分提供给新员工。
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假工资类型
一些公司为不同的工人提供不同的政策。例如，在您的商店工作的零售员工可能需要在假期工作，以便您的企业可以在那些日子保持营业。同时，如果您关闭办公室，那么您的办公室工作人员可能不需要工作。一些公司 - 如管道工和加油站 - 提供全天候服务，要求工人在假期工作。
此外，如果您有很多员工与学龄儿童，您可能会注意到大多数学校都会观察我们上面列出的所有假期以及更多。因此，即使您不想将其作为带薪假期，您也可以考虑在那些日子进行灵活安排。
可能受益于各种假期政策的工人包括：
- 全职办公室员工 - 这些是最常见的员工，提供六至九个带薪假期，因为您关闭办公室以遵守这些假期日期。
- 全职现场或服务员工 - 这些员工可能会获得带薪假期，以便他们与家人共度时光，尽管有些人可能需要灵活假期。
- 零售和餐厅员工 - 根据工作时间表，考虑让全职员工休息一天，同时让兼职员工填写或延长时间。
- 兼职员工 – 兼职员工通常会获得按比例分配的假期工资;有些企业不向兼职人员提供假期工资。
- 自由职业者 - 大多数小企业不支付自由职业者的假期工资，但这是你可以提供的额外福利，特别是如果你的自由职业者全职工作。
根据Zenefits的说法，全职工人通常比兼职人员获得更多的带薪假期。
总的来说，您需要确定如何最好地安排您的假期以及根据您运营的业务类型和您雇佣的工人类型提供的假期类型。
我们推荐When I Work作为小型企业的免费调度软件。当我工作时，您可以制定计划，然后要求员工注册轮班。它还允许轮班交换，这使管理人员和员工可以轻松确保轮班。
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实施假期支付政策的成本
建立和实施假期薪酬政策有三个主要成本。首先是开发，存储和提供假日支付政策本身培训的成本。第二是管理它的成本。但假期工资中最昂贵的方面是，您在工作日实际工作的几天内向工人支付标准工资。
- 政策制定 - 这可能需要您每年花几个小时来记录，更新和分享有关假期付款政策的信息。使用上面的政策模板开始使用。
- 政策管理 - 您可能需要软件来跟踪您的员工日程安排和带薪假期。这可以从一个月免费到数百美元。
- 工资 - 要确定假日支付政策的成本，请将您拥有的工人数乘以您支付的假期数，然后再乘以平均工人工资。
例如，假设您的普通员工每天工作8小时，每小时15美元。那是每天120美元。如果你有10名工人并且每年给他们7个带薪假期，那么工资成本（假期工资）将花费你8,400美元。
示例：10名工人x 7天x 120美元/天= 8,400美元
然而，不要考虑成本方面的假期支付，而应将其视为对您业务的投资。事实上，您可能会减少招聘和招聘成本，因为您可以吸引和留住想要带薪假期的员工。事实上，除了健康福利之外，带薪休假是员工所渴望的最有价值的工作津贴。
假日支付提供商
像Zoho People这样的人力资源提供商可以帮助您管理假期薪酬政策以及员工数据和新员工入职。 Zoho People每位员工每月只需1美元。此外，像Homebase这样的免费计时服务提供商，以及像我工作时一样的免费日程安排软件，可以协助您的员工安排和工作时间。还有像Gusto这样的ADP替代工资单提供商可以管理休假跟踪，员工工资和其他福利。
以下是我们推荐的供应商提供商以及他们可以帮助您管理假期付款政策的一些方法：
Zoho人
使用Zoho People，您将拥有一个包含所有员工的数据库，并能够跟踪他们的休假余额和休假请求，包括他们必须在常规假期工作的灵活假期。您还可以将您的员工手册和就业政策（包括您的假期薪酬政策）存储在Zoho People上，以便与新员工分享这些手册作为入职培训的一部分。
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当我工作
当我工作时，安排免费的小型企业软件，并可以帮助您管理员工的工作时间表。如果您的企业需要在7月4日或平安夜等公共假期开放，为季节性购物者或用餐者提供服务，这一点尤为重要。您还可以使用“当我工作时”向员工发送即将到来的时间表更改或待定假期的消息
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本垒
Homebase是我们为小型企业推荐的计时软件。就像我工作时一样，它可以管理日程安排甚至提供换班交换。但是，对于拥有一个物理位置的企业或通过免费的Homebase应用程序跟踪员工时间的人来说，Homebase可以免费安排和计时。它允许您跟踪谁工作和何时工作，然后将这些数据提供给您的工资单系统。
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趣味
Gusto是具有人力资源数据库，文档存储和类似于Zoho People的入职选项的工资单软件。如果您还没有工资单软件，它是一个很棒的工具，可以让您导入计时数据（它与免费的Homebase软件进行本机集成），然后将您的假期工资作为正在进行的工资核算流程的一部分进行处理。
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假期薪酬的利弊
人力资源专业人士会告诉您，通过减少营业额，向员工提供假期工资将为您节省资金。尽管如此，如果你与企业主谈话，你会发现有利有弊。
提供假期薪酬的优点
以下是为员工提供假期薪酬的优点和主要好处：
- 改善员工士气 - 您的员工无需在与家人共度时光或获得报酬之间做出选择。他们会两个都得到。
- 营业额减少 - 您的员工不会想要将雇主改为支付假期的雇主。与其他雇主相比，这是一种竞争优势。
- 减少缺勤率 - 您的员工不太可能在假期中“生病”，或者在假期之前或之后生病，因为他们将获得假期。
提供假期薪酬的缺点
支付员工度假的缺点不那么引人注目，包括：
- 它花钱 - 您必须提前确定提供带薪假期的工资成本，类似于您提供的任何其他带薪休假福利，例如PTO。
- 假期可能与您的工作时间表冲突 - 您可能需要员工在假期工作，因此需要提供浮动假期或其他方式使其对这些员工公平，例如为假期工作提供奖金。
- 节后旷工 - 一些员工利用带薪假期并在前一天或之后打电话给病人，以便给自己一个小假期。
- 无法区分 - 如果您向某些人提供带薪假期，您必须将其提供给所有类似工作/类别的工作人员。您不能歧视任何受法律保护的课程，例如仅根据宗教或婚姻状况提供带薪假期。
假日支付的替代方案
规模较小的公司认为自己无力支付所有带薪假期的员工费用，可考虑选择，例如浮动假期，带薪休假或灵活安排。另一个选择是提供休息日，但不支付当天的费用 - 这可以为您的员工提供他们需要的时间，即使他们在休假期间没有获得报酬。
浮动假期
代替标准的带薪假期，您可能希望允许员工脱掉对他们有意义的日子。例如，您可能有非基督徒员工，他们不庆祝圣诞节，而是宁愿庆祝自己的宗教或家庭假期。以下是如何设置浮动假期政策。
带薪休假
许多公司为度假和家庭活动提供带薪休假。就像一个浮动的假期，这使员工可以选择一次安排多天，也许允许他们前往家庭度假。以下是如何设置标准PTO策略.
无限付费时间
一些初创企业正在试验无限制的PTO，以吸引和留住员工。事实上，他们并没有跟踪员工离职的具体日子，相反，他们为员工提供工作期望和工资，而不用担心假期。以下是一些提供无限制PTO的最佳实践。 （根据劳动法，此选项仅适用于豁免员工。）
灵活可变的时间表
您可能希望让员工根据想要工作的人和不想工作的人来度假。或者，也许员工可以分享轮班，这样每个人如果需要在假期工作，那么他们当天可以与家人共度至少几个小时。例如，一个零售工人可以只采取早班，而另一个零售工人可以选择下午班。
无薪假期
由于任何联邦，州或当地法律都不要求带薪假期，因此一些雇主不提供这些假期。但是，如果他们在那些日子关闭他们的业务，他们会让员工休假，无薪。或者服务企业可以允许工作人员报名他们需要起飞的假期，以便工作时间表（例如待命）保持不变。
工作的带薪假期
一些服务提供商和零售或食品服务机构必须在假期中保持开放，以便在不同的工资下享受假期轮班。工作那个假期可能是100美元的假期奖金，也可能是双倍的时间，这意味着员工在该假期工作的所有工作时间都会获得正常工资的两倍。
管理业务假期的5个技巧
作为企业主，“假期”一词可能会带来不那么愉快的想法。我们有五个提示，您可以用它来处理您的业务假期，并帮助您管理假期付款政策。
1.记录并分享您的假期政策
您可以使用上面的假日政策示例，根据您的日程安排和业务要求修改您的政策，然后与您的员工共享。我们建议您在下一个假期前至少四周这样做！
2.使用软件跟踪您的休假请求和假期支付
您是否正确跟踪休假时间，假期和带薪休假？三分之一的公司没有并且可能会受到劳工部（DOL）或州政府机构的巨额罚款。以下是三种人力资源软件工具，您可以使用它们来保持合规性并简化日程安排。
- HR软件 - Zoho People是一个工具，可以帮助您准确地管理休假请求和批准，并避免繁琐的审计麻烦。点击这里获取免费演示。
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- 计时软件 - 如果您需要跟踪员工的时间和出勤率，并且可能还想提供带薪休假，请考虑时间和考勤软件（我们建议使用Homebase）。
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- 调度软件 - 如果您需要有关员工轮班交换和安排工作的帮助，请考虑安排软件（我们建议何时工作）。
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3.提前提醒员工关于假期安排
您的员工可能会认为他们有休息日 - 特别是如果他们是新员工。沟通并提醒他们，如果他们需要休假或者在假期期间有问题，他们会告诉您。
4.考虑雇用临时雇员或关闭当天
如果你是一家餐馆，没有人可以在圣诞节工作，你应该关闭，还是应该找一个临时工作人员？想想假期关闭门而不是保持开放的成本/收益。时间可能很昂贵，但如果他们开始寻找其他提供假期的工作，可能会失去你的团队成员。你想看一下大局，包括去年关于假期开放的数据对你的收入有多大的影响。
5.提醒自己这是假期
深吸一口气;美国的假期很少而且很远，如果您计划得当，您可以为疯狂的感恩节/圣诞节/新年假期狂欢做好准备。提醒自己，假期对人们很重要。他们希望（并且需要）与家人和朋友共度时光。这是一个通过尊重重要事物来建立公司文化的机会。
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常见问题（FAQs）
以下是各行业的小企业主可能对假期工资有疑问的问题：
任何立法都要求假期工资吗？
不是。有些州要求支付病假工资，而其他州则要求提供短期残疾福利。但是，没有联邦，州或地方法律要求雇主提供带薪假期（甚至允许雇员在假期休假，未付款）。
但是，如果您所处的工会环境中指定了带薪假期，或者您的员工手册中的业务状态，录取通知书或任何要支付特定假期的政策，那么您必须遵守这一规定。
未使用的假期工资可以结转到下一年吗？
假期工资从一年延续到下一年并不常见。如果员工不能使用他们的假期工资（例如，因为他们当天工作），您可以在当天的工资（双倍时间）之前支付假期工资，或者您可以为他们提供浮动假期，条件是他们在给定的时间范围内使用它，例如该月或年末之前。
如果员工在假期生病或休假怎么办？
有些企业只为在假期前后的预定工作日工作的员工支付假期工资。这可以防止员工将假期变成假期，并且可以防止您在长假周末之后没有休假。
带薪休假的员工通常在假期工作，而不是带薪休假的员工。此外，一些员工在假期期间安排他们的PTO。例如，在这种情况下，他们仍应作为假期和假期前后的日子作为PTO支付假期。
但是，在您对假期付款政策添加限制之前，请检查您所在州的病假法律，以确保您不违反任何当地的休假法律。
LegalZoom提供样本政策，并将审查您的政策，以确保其在所有州的有效，每个文件只需39美元（如果长度不超过15页）。考虑让您的所有政策（包括您的假期付款政策）经过审核，以确保您已覆盖基数。
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那些每小时雇员的企业呢？
每小时雇员的企业并不总是提供带薪假期或带薪假期，但这并不意味着您不应该这样做。如果您的零售商店或咖啡馆提供带薪假期或假期，您可以吸引顶尖人才担任空缺职位并减少现有员工的流动率。
不相信提供休息日或带薪休假可能会使您的企业受益吗？看看我们的消息来源对如何提高员工敬业度的看法。或许你想举办一个假日派对？
一般的带薪休假时间怎么样？
除了带薪假期外，值得一提的是，在大多数受薪职位中，有两周（10个工作日或80个小时）的带薪休假时间是标准的。如果你想吸引和留住更高水平的人才，这个标准也值得考虑每小时工人。
如果我的公司假期没有关闭怎么办？
如果你拥有一家餐馆，一家咖啡馆，一家小型剧院企业 - 任何原因可能就是为什么你可能不会在“平常”假期关闭而你可能会开门营业。如果是这种情况，您将需要建立假日支付政策：
- 您的企业在哪些假期开放，以及那些日子的营业时间/班次
- 无论您是支付奖金还是为那些工作的人支付双倍的时间
然后，您将要从那里建立假期薪酬政策和假期工作政策。
底线
对于资金短缺的小企业主来说，假期薪酬政策可能会让您感到压力。但是，请考虑它对您的员工和雇主品牌的好处。享受一些带薪假期，或者额外付钱给传统假期工作，可以帮助员工保持快乐。这可以降低您的整体就业成本，并有助于留住那些让您敞开大门的员工。
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