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2019年信用卡机器终极指南

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Anonim

信用卡机是用于使用信用卡或借记卡处理现场付款的设备。它可以是手持式和有线的,便携式的,或者连接到带有台面收银机的销售点终端。根据您选择的信用卡终端类型,费用从0美元到1,200美元不等。

为您的企业需求选择合适的信用卡机器就像选择合适的支付处理器一样简单。 Chase Merchant Services提供各种信用卡终端,从易于使用的移动读卡器到完整终端,设备价格低廉。您可以从Chase获得免费的定制报价。立即联系。

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信用卡机器如何工作

当客户使用信用卡或借记卡时,信用卡终端使用电话线或互联网连接来完成验证和提交付款的过程。最新的信用卡机器可以使用借记卡,主要信用卡,非接触式信用卡和移动支付。

无论选择哪种卡支付方式,过程都是类似的,整个事件只需几秒钟即可完成。商家要求银行向卡收取费用的请求是第一步,最后一步是关于它是否被批准。

  • 申请授权: 当持卡人将卡片轻扫,蘸取或敲击信用卡机器时,来自商家银行的请求被发送到发卡银行进行授权(即“这是有效卡吗?”)。
  • 交易提交: 购买金额,日期和地点被提交给发卡银行以验证资金或信用是否可用,并且没有欺诈的危险信号(即“持卡人是否居住在同一州或国家?是有关于帐户旅行的说明吗?“)
  • 批准或拒绝: 如果有足够的资金或信用可用,并且没有任何迹象表明某人正在使用被盗卡,则交易将被批准并且销售完成。否则,可能会拒绝卡,并且需要使用其他付款方式。

今天使用的卡类型

从借记卡到Apple Pay,客户可以通过多种方式在商店,活动,电话和在线支付商品。有多种信用卡机器可以处理每种付款方式,包括虚拟信用卡终端。

  • 磁条: 磁条包含重要信息,例如卡号,有效期,信用额度等。客户将“刷卡”以进行付款。
  • EMV: Europay-Mastercard-Visa(EMV)卡使用卡中的计算机芯片,当客户“蘸”或将卡插入终端插槽时,该计算机芯片由信用卡机读取。存储在磁条上的相同信息在卡芯片中,但它是通过为每个事务创建的唯一代码发送的。
  • 接触: 卡或智能手机使用射频识别(RFID)或近场通信(NFC)将信号发送到信用卡机器,该信用卡机器传送与磁带条或卡芯片相同的信息,但是如果付款立即通过。
  • 借方: 这些是由持卡人的银行发行的卡,并且它们与银行账户相关联。这是另一种现金支付方式。借记卡可以刷卡或插入信用卡机器,并且客户需要在信用卡机器的键盘上打入他们的四位数PIN。
  • 键入的:任何信用卡都可以手动或虚拟使用。商家将信用卡号码中的信用卡号码与有效期限和安全代码一起键入,并且交易在正常情况下完成而无需刷卡,浸渍或轻敲。

信用卡机器的类型

有三种主要类型的信用卡机器,每一种都是针对特定的业务,但它们也大多可以互换。还有两个其他选项被视为信用卡终端的修改版本。

静止的

固定式信用卡终端包括允许客户轻扫,倾斜或点击信用卡或借记卡以支付交易的机器。它们通常包括用于键入信用卡号或PIN的键盘,以及内置的收据打印机。此外,它们直接连接到电话线或互联网连接。

这种简单的台面式信用卡机器只接受磁条卡。更安全的信用卡终端还包括用于芯片卡的插槽。最新的智能终端可以处理任何信用卡支付,包括非接触式支付。

无线

无线信用卡机通常比固定信用卡机小,但它包括所有相同的功能。唯一的例外是无线信用卡终端通过无线方式和蜂窝网络连接到互联网,因此您可以在任何可以获得信号的地方使用它。

虚拟

虚拟信用卡终端可以通过智能手机,平板电脑或台式计算机上的应用程序存在于安全网站上。客户可以在网站上自行输入信用卡信息,也可以手动输入(例如客户下电话时)。

移动

移动信用卡终端实际上​​只是您的智能手机或平板电脑,具有Wi-Fi连接和移动读卡器。

POS系统

完整的销售点(POS)系统包括固定的信用卡终端,以及收据打印机,现金抽屉,监视器或平板电脑,以及其他硬件,例如条形码扫描仪。

许多信用卡机器只不过是硬件,但还有其他一些包括POS软件,可以让您管理库存,客户档案,交易历史和数据。

支付处理和信用卡机器提供商

没有商家帐户或付款处理提供商,信用卡机器对你没用。有不同类型的商家服务提供商(MSP)和各种支付处理费用和结构。此外,有时需要其他第三方实体来确保您可以在线或虚拟处理信用卡。

商家服务提供商

这些被视为传统的支付处理器,因为您申请了自己的商家帐户,该帐户通常附带商家帐户代表。根据各种标准批准企业,包括信贷,预计每月信用卡销售,退款数量低以及通常低风险状态。

通常,MSP提供与其合作的付款网关列表,因此您可以通过邮件订单,电话订单和在线接受信用卡。支付网关提供商是使您能够安全地处理这些信用卡交易的公司,这有助于您保持PCI兼容性。

高风险商家通常是那些在退款很常见的行业中销售产品或服务的商家。高风险行业的名单很长,通常包括vape商店,成人娱乐,武器和技术支持。如果企业向MSP申请被拒绝,他们可能需要寻求高风险的MSP。

典型的薪酬结构: 交换加定价
例: 大通商业服务公司,TSYS

支付服务提供商

支付处理器是一种多功能一体化服务,可让您访问商家帐户,支付网关以及处理信用卡交易所需的工具。这些通常被认为是聚合器,因为它们将一堆商家集中到一个商家帐户中。

它可以在您注册时转换为自动或简单的批准,但这也意味着不太专业的支持。如果您的帐户突然出现(对您的业务)活动,它还可能导致冻结资产或已关闭的帐户。

典型的薪酬结构: 固定费用百分比定价
例: PayPal在这里,Square

注册帐户时,您可能会获得免费或低价的信用卡机,具体取决于MSP或支付处理器。否则,您可以从经销商处购买所需的硬件,包括台面信用卡终端,移动设备和其他外围设备。

信用卡机器的价格是多少?

信用卡机的价格范围很广,因为存在多少种不同的类型。对于独立的信用卡终端,您可以支付约150至700美元的费用。带有外围硬件的完整POS系统售价300至2500美元。虚拟信用卡终端通常是免费下载的应用程序,您只需支付处理费用。

标准和无线信用卡机器的成本

您在许多实体店看到的典型信用卡机器是连接到更大POS系统的独立设备。有些可以使用支架和旋转装置,而其他装置可以从收银台传递给客户。大多数信用卡终端现在都接受所有形式的信用卡。

信用卡机器定价

Magstripe / EMV /非接触式
无线
触摸屏
价格
Verifone VX520

$159.99
Ingenico iSC 480

$899
Dejavoo Z1

$223.98

移动信用卡读卡器的成本

移动信用卡读卡器与终端不完全相同,但如果您只是偶尔处理付款,它可能是您的最佳解决方案。这些设备通常可以放在手掌中,通过耳机插孔或蓝牙连接到智能手机或平板电脑。所有工作都在Wi-Fi上进行,因此只要您有无线互联网连接,您就可以在任何地方付款。它们还包括具有POS功能的免费应用程序,可帮助您管理业务。

移动信用卡机器定价

Magstripe / EMV /非接触式
连接
智能手机兼容
每月费用
价钱
方读者*

蓝牙
iOS和Android
$49
PayPal Here Reader

蓝牙
iOS和Android
$59.99
Shopify读者

蓝牙
iOS版
$9 - $299
$89

*包括一个免费的磁条读卡器,用于传统的磁条(刷卡)卡

虚拟信用卡终端的成本

在寻找虚拟信用卡终端时有很多选择,这需要您拥有支付网关。在某些情况下,您可以创建一个免费帐户并立即开始使用,例如Square。其他是商家服务提供商提供的应用或网络登录,您可能需要申请商家帐户才能使用它。支付处理费用以及可能的少量月费是您可能要支付的费用(稍后您将了解相关费用)。

虚拟信用卡终端定价

POS功能
每笔交易的费率
月租费
是否需要商家帐户?
广场
3.5%+ 15美分
Fattmerchant
交汇+ 0%+ 15美分
$99
支付线
交汇+ 0.3%+ 20美分
$20

一体化POS系统的成本

一体化POS系统包括店面所需的所有硬件,包括信用卡终端,显示器或支架,收据打印机和现金抽屉。有些套件可能包括蓝牙条码扫描器,平板电脑和POS软件(虽然该软件可能需要按月收费)。更专业的POS套件可以包括用于餐馆的特定外围硬件,例如厨房显示系统和厨房打印机。

具有信用卡终端定价的一体化POS系统

信用卡终端(所有卡)
现金抽屉
收据打印机
POS软件
成本
方形寄存器套件

$1,529
Shopify Complete Kit

$656
QuickBooks兼容套件*

$449.95

*信用卡终端仅限磁条;包括条形码扫描仪;不包括QuickBooks POS软件;由第三方POS卖家出售

许多信用卡机器都是免费的商家帐户,但您可以从各种经销商在线购买您首选的信用卡终端。一些商家服务提供商和POS软件提供商提供租赁选项,但如果您提前购买硬件,从长远来看,您可能会省钱。一旦您找到了对您的商店最有意义的信用卡机的销售点解决方案,您将更接近于开展业务。

额外的信用卡机器成本

信用卡机器的成本是一回事,但您需要一个支付网关,支付处理器,可能还需要一个商家帐户。许多服务都提供一体化解决方案,允许您使用虚拟或实际的信用卡机接受付款,例如Square和PayPal Here。

以下是您将信用卡终端设置为接受付款时可能产生的一些其他费用:

每月费用

通常,商家服务提供商或支付处理商包含您使用信用卡机器接受付款所需的一切,因此您无需担心支付网关。但是,为方便起见,可能还包括POS功能或在线商店,您可能需要按月支付费用。

处理器的常见月费

信用卡机器供应商成本
广场没有
PayPal在这里没有
Fattmerchant99美元(年度)
Shopify9至299美元
支付线10美元到20美元

PCI合规费用

要使用信用卡计算机,您必须确保您的企业符合PCI标准,这是一种安全标准,用于接受现场信用卡或无卡信用卡(在线或通过电话)。支付卡行业数据安全标准(PCI DSS)有助于确保您尽最大努力保护您的企业和客户免受数据泄露的侵害。在大多数情况下,商家服务提供商或支付处理商将不再向您支付PCI合规性,或者将其纳入您的月费中。其他人可能会向您收取额外的月费或年费。重要的是要记住PCI合规性不仅仅与您的支付处理器有关。

处理器的常见PCI合规费用

信用卡机器供应商PCI合规成本
广场没有
PayPal在这里没有
追逐商家服务包括
Shopify包括
支付线包括

交易费用

通常情况下,如果您没有按月支付费用将信用卡机器与支付处理器一起使用,那么您将通过交易费用支付费用。信用卡处理费用是固定的,互换加,订阅或分层费率。一些MSP,如Chase Merchant Services,为不同的业务提供不同类型的定价。

处理器的常见交易费用

信用卡机器供应商交易费用类型每笔交易成本*
广场固定0.0275
PayPal在这里固定0.027
Fattmerchant订阅交汇+ 0%+ 8美分
Shopify分层/固定2.7% / 2.5% / 2.4%
支付线立交加交汇+ 0.2%+ 10美分

*基于亲自刷卡机使用

每月最低金额

您会发现一些商家服务提供商要求您在与信用卡机器或虚拟信用卡终端的交易中达到每月最低金额。例如,如果您未达到每月25美元的最低费用,Payline将收取25美元的费用。对于Fattmerchant,您每月支付99美元的订阅模式费用。如果您是季节性商家,例如兼职餐饮服务商,或者您只参加夏季活动,则可以联系您的商家服务提供商以制定不同的计划。如果是Fattmerchant,您可以暂停帐户,每月只需支付25美元即可开启帐户。

如您所见,无论是在线,从展位还是在店面,您在设置商店时都需要考虑更多的信用卡机器费用。具有固定费率的移动信用卡机器和帐户可以最适合处理较小支付的小型企业,而实体店可能想要选择收取交换加费率的商家服务提供商。

信用卡机器和POS功能

如您所见,当您使用付款处理器注册帐户时,可以向您购买(或免费提供)许多信用卡机器。这些支付处理器通常提供可在iOS或Android设备上使用的移动应用程序,以模仿实际的信用卡机器。还包括对商家而言非常宝贵的销售点功能。

常见的POS功能

如果您注册Square的免费帐户,您可以期待看到POS软件的所有基础知识。即使是更传统的Fattmerchant也包括MX Merchant,这是一款包含许多POS功能的应用程序,可帮助您管理业务。

常见的POS功能

广场
Shopify
PayPal在这里
Fattmerchant / MX Merchant
销售点应用程序
库存
报告
客户资料
发票

即使您选择使用信用卡计算机的支付处理器不包含基本POS软件,您也可以将处理器和信用卡终端与您选择使用的任何POS软件集成。

谁应该使用信用卡机器

无论您是实体店,电子商务公司,食品卡车还是农贸市场的摊位,都需要使用信用卡机器,因此您不仅可以接受现金付款。根据您预计处理信用卡付款的频率,您可能需要商家帐户,POS软件,并且您必须考虑每次客户使用信用卡终端时您需要支付的费用。

砖和砂浆商店

信用卡机,特别是具有现金抽屉,收据打印机,POS系统和条形码扫描仪的一体机类型,对于在实体店中销售产品的任何企业都是必不可少的。台面设置有助于简化销售,从扫描产品上的条形码到使用读卡器和键盘处理付款。

例子: 服装精品店,五金店,花店

服务业企业

无论您是从实际位置提供服务还是移动业务,都可以使用信用卡机器。如果您在某个地方接受付款,例如在某人的家中,那么您将需要使用智能手机或平板电脑查看移动信用卡读卡器或虚拟信用卡终端。

例子: 水管工服务,房屋清洁服务,狗美容师

餐馆

任何类型的食品企业都希望拥有至少一台台面信用卡机,以及可能带有POS系统的手持信用卡终端。拥有专为餐厅设计的一体化系统可以简化每张门票的关闭。

例子: 高级餐厅,快餐连锁店,咖啡厅

食品卡车

虽然食品卡车总是在移动中并且不依赖于物理位置,但您不能指望客户总是手头有现金。移动信用卡机器适用于日常不同位置的企业。您可能还想考虑一个食品卡车POS系统。

例子: 食品卡车,农贸市场商人,展位摊位

电子商务卖家

大多数在线企业都不需要传统的信用卡机,除非有计划创建实体店。在线销售只需要您拥有一个带有支付处理器和应用程序的帐户,您可以在智能手机,平板电脑或计算机上手动处理信用卡。

例子: Etsy商店,亚马逊卖家,网站设计师

活动商品卖家

即使您只在不同地点偶尔销售产品,便携式信用卡机也可以促进更快,更安全的销售。只要您拥有无线连接,商家帐户或支付处理器以及信用卡终端,您就可以在销售产品的任何地方处理信用卡。

例子: 乐队商品表,会议,季节性市场摊位

无论您销售什么,信用卡机器都是您进行销售的必备工具。随着技术的变化,信用卡机器也在变化,所以如果您仍在使用旧的信用卡终端,如果您的设备无法读取最新的信用卡,您可能会失去销售。

信用卡机器的优缺点

每个信用卡终端都有其优缺点,具体取决于您的需求。只要您选择适合您需求的信用卡机器,以及对您的销售量有意义的支付处理器,您应该看到更多的优点而非缺点。

移动信用卡终端的优点

  • 经济实惠: 它们通常是免费的,或者以低成本提供。
  • 使用方便: 它们通常是直观的,包含的移动应用程序也是如此。
  • 随处使用: 只要您有Wi-Fi和应用程序,您就可以接受信用卡付款。

移动信用卡终端的缺点

  • 有限卡接受: 如果您只坚持免费选项,您可能只能接受磁条或EMV芯片卡。
  • 没有打印的收据: 您通常可以向客户发送电子邮件或文本收据,但没有内置收据打印机。
  • 安全问题: 消费者可能会担心应用程序中的漏洞,或被迫使用磁条,而不是更安全和加密的EMV芯片阅读器。

无线信用卡机的优点

  • 无线: 没有必要将信用卡机器直接连接到路由器或电话线,因为它可以在蜂窝网络上工作。
  • 线路破坏: 将您的无线信用卡终端放在地板上,接受商店中的信用卡付款,以减少长线等待时间。

无线信用卡机器的缺点

  • 细胞中断: 如果小区服务中断,您的无线信用卡终端也会出现故障。
  • 额外费用: 就像手机一样,您将需要与连接无线信用卡机器相关的费用。

标准信用卡机的优点

  • 直接连接: 直接连接到互联网通常比Wi-Fi更快,更稳定。
  • 内置收据打印机: 您可以直接从信用卡机打印客户收据。
  • 内置键盘: 客户可以选择使用带有PIN码的借记卡,而无需通过智能手机。

标准信用卡机器的缺点

  • 更少的功能: 您可能错过了收集有价值的客户信息的机会,当您通过移动解决方案向客户发送收据时更有可能。

虚拟信用卡终端的优点

  • 没有额外的设备: 您只需要一台计算机或在线商店,其中集成了支付网关以接受信用卡付款。

虚拟信用卡终端的缺点

  • 更贵: 密钥信用卡支付的交易费用总是比卡片交易更昂贵。
  • 不太安全: 通过网上或通过电话进行信用卡付款,欺诈的可能性更大,这有助于提高交易费用。

无论您为小型企业选择哪种信用卡机器,您都将拥有优势和劣势。选择最适合您的信用卡终端,或信用卡终端解决方案的组合,您就可以随时随地接受信用卡付款。

信用卡机常见问题(FAQs)

当您到处寻找信用卡终端,支付处理器等的最佳选择时,您可能会发现还有其他问题。我们回答了一些有关信用卡机器的常见问题。你还有问题吗?在我们的论坛中提问。

信用卡机器需要互联网吗?

简短的回答是肯定的。更长的答案是你需要专用的有线标准信用卡机电话线;具有高速互联网的以太网解决方案;或使用蜂窝数据的无线信用卡机器。

信用卡机和POS系统有什么区别?

信用卡机或终端只需处理信用卡付款。它的功能仅限于,但并不总是包括触摸屏,键盘,磁条划线器,EMV芯片卡插槽和非接触式技术。 POS系统包括用于帮助完成销售点交易的软件和硬件,例如信用卡处理,现金抽屉,收据打印机,条形码扫描仪,库存管理,客户简档,员工管理和数据分析。

哪种信用卡机最适合小型企业?

这个问题没有一个答案,因为每个小企业都有不同的需求。要了解哪种信用卡机器和支付处理器最适合您的业务类型,请查看我们的一些指南。

信用卡机器术语表

从支付网关到PCI合规性,有许多与您应该知道的信用卡机器相关的术语和定义。信用卡处理将成为您的小型企业管理的重要组成部分,因此掌握这些知识非常重要。

这是一个信用卡机器和处理术语表,供您参考:

  • 评估费用: 这些是主要信用卡收取的费用,包括Visa,MasterCard和Discover,费用会定期更改。
  • 授权: 信用卡流程中的一个阶段,开证行批准或拒绝资金或信贷请求。
  • 批量: 通常,一天的交易,在一天结束时结算(支付)给商家。
  • 卡不存在: 在线,通过电话或通过邮件订单进行的信用卡付款,其中在交易期间卡不存在。
  • 芯片卡: 带有微芯片的信用卡或借记卡(参见EMV),当消费者将其卡插入支持芯片的信用卡机器进行交易时,该信用卡或借记卡对信用卡数据进行加密。
  • 退款: 消费者将对其帐户的收费与其开证行进行争议,这导致请求从商家返回资金。
  • 接触: 当消费者将卡或移动设备轻敲到配备有接收此类支付技术的信用卡机器时,使用射频识别(参见RFID)或近场通信(参见NFC)进行支付的信用卡。
  • EMV: 代表Europay,MasterCard和Visa(参见芯片卡)。
  • 加密: 一种安全措施,在通过互联网连接发送信用卡数据之前对其进行编码,以完成每个交易过程。
  • 交换费: 信用卡发卡银行设定的交易费。
  • 开证行: 给予客户信用的金融机构。
  • 商家帐户: 允许商家接受信用卡付款的银行帐户。
  • 商家服务提供商: 为商店所有者提供各种服务的企业,例如支付处理和支付网关。
  • 移动支付: 使用智能手机的非接触式付款方式,例如Apple Pay,Google电子钱包等。
  • MOTO: 用于邮购或电话订单的付款处理的缩写。
  • NFC: 一种在设备之间进行短距离通信的方法,例如用于支付的智能手机(见非接触式);代表近场通信。
  • 支付网关: 商家在线或使用手机安全接受信用卡付款所需的安全技术。
  • 付款处理器: 实现接受,授权和结算信用卡付款流程的实体。这些可以是第三方聚合器,如Square或PayPal,或者它们是商家服务提供商产品的一部分。
  • 销: 这代表个人识别号码,借记卡持有人通常使用它来验证卡的使用。
  • 销售点: 在进行货物或服务的付款或交易的情况下。它还用于描述帮助完成金融交易所需的软件和硬件。
  • PCI合规性: 代表支付卡行业,它是所有商家必须满足的数据安全标准,以保护自己的业务和客户免受数据泄露。虽然第三方支付处理器必须符合PCI标准,但商家必须采取步骤以符合PCI标准。合规步骤可以在这里找到。
  • RFID: 这代表射频识别,它用于某些信用卡(请参阅非接触式),以便在支持RFID和NFC的信用卡机器上进行支付。
  • 沉降: 信用卡交易的最终过程,其中商家请求的付款从发行银行支付给商家账户。

底线

每个小型企业都需要信用卡机器来处理信用卡付款,并且有很多选择可供选择。许多商家服务提供商可以为您的企业配备合适的信用卡终端,或者您可以使用第三方支付处理器,并为您选择合适的信用卡机器。

Chase Merchant Services为所有类型的企业提供各种信用卡机器,它可以根据您的需求提供支付处理解决方案 - 固定或交换加价格。您可以通过Chase Merchant Services为您的在线业务,食品卡车,餐厅或零售店找到解决方案。要开始使用,您只需在其网站上回答几个问题。立即申请您的帐户。

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