在纽约处理工资单时，有许多因素需要考虑。您必须了解联邦，州和地方法规，以确保您遵守法规。外包或使用工资单软件以帮助减少工资单错误是个好主意。这可以为你节省数千美元的罚款和监禁时间。
使用软件来帮助您处理工资单可以让您获得一些指导，但是法律经常变化并且偶尔会发生变化，您真的需要团队中的专家来承诺为您跟踪此事。考虑一个像JustWorks这样的专业雇主组织（PEO）。它将处理您的所有工资管理需求。您可以将税务申报，福利管理和人力资源（HR）支持外包给专家。访问网站进行演示。
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纽约州（纽约州）薪资如何运作
虽然你必须遵守与其他州相同的联邦法规，但纽约的许多州和地方法律都有很大不同。如果您在纽约市（纽约市），您需要向员工支付至少13美元或15美元/小时，具体取决于您拥有的员工人数，而其他州的雇主，Westchester以外的雇主和长岛，每小时必须至少支付11.10美元（截至2019年12月31日）。
您还有责任提供残疾，带薪家庭假和再就业福利。如果您的员工在纽约或Yonkers居住或工作，除了常规的FICA，失业以及联邦和州所得税之外，您可能还需要扣除当地所得税。此外，您支付员工的频率取决于您的企业所在的行业。手工工人必须每周支付一次，并且每月至少委托工人一次。
管理纽约工资单的劳动法并非一刀切，因此与专业公司（如JustWorks或其他工资单软件）合作可以节省您学习纽约劳工和工资单法律的所有注意事项的时间。您的业务规模，您的行业以及您经营的城市都是决定您的纽约州工资税将是多少以及您必须遵守哪些劳动法的关键因素。
如何在纽约进行7个步骤的工资单
在纽约做自己的工资单可能很乏味，并且由于劳动法经常发生变化，使您面临很多风险。 Paychex的高级合规官Laurie Savage强调了纽约州处理工资单的复杂性。
“合规性错误可能很常见，尤其是当企业主在没有工资单服务合作伙伴帮助的情况下手动执行工资单时。纽约和每个州的工资法都是复杂且不断变化的。一旦企业所有者最终确定了工资单的监管方面，法律就会发生变化，因此他们会相应地重新调整，另一部法律会发生变化，依此类推。更不用说，纽约州内的城市可能有不同的规定，因此拥有多个地点的企业主可能必须遵守一套以上的法律。“
- Paychex高级合规官Laurie Savage
如果您只有少数员工，那么您可能想要尝试自己处理是可以理解的，但我们鼓励您至少使用工资单软件，如果您尚未准备好外包。一些软件提供商，如Gusto，将为您提供30天的免费试用，以确定它是否符合您的工资需求。点击这里尝试Gusto。
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为了帮助您入门，我们将告诉您如何使用我们推荐的软件Gusto以七个步骤处理您的纽约州工资单：
1.输入公司信息
您要做的第一件事就是将您的公司信息输入系统。在附近有您注册的公司名称，地址和电话号码，以便在Gusto提示您输入时输入。这也是集成软件的好时机。 Gusto与许多提供商集成。
软件集成
如果您使用QuickBooks Online，QuickBooks Desktop，Xero或FreshBooks作为会计解决方案，您可以在设置开始时或之后将其与Gusto集成。如果您将Expensify用于费用报告，也可以将其集成。如果您需要帮助，请考虑将您的会计师添加为公司管理员，并分配您熟悉的权限。
Gusto的会计软件集成设置的屏幕截图
如果您在集成这些系统时遇到问题，请联系您的Gusto代表。如有必要，团队非常乐意为您提供帮助甚至为您服务。
添加以前的工资单
您需要在设置期间将当前年份的所有先前工资核算信息添加到Gusto中。这将确保您的所有年初至今和税务信息在系统中准确反映。如果您恰好在一个季度开始时进行转换，那么您只需输入员工上一个工资单的年初至今信息。否则，您需要输入当前年度每个员工工资单的工资核算数据。
如果Gusto在工资单系统中，他们将支付并提交您尚未缴纳的任何税款。这将帮助您及时了解工资税负债，因此您无需支付任何滞纳金。
2.添加新员工
您还必须至少提供有关每位员工的一些基本信息，例如姓名，雇用日期，电子邮件地址，工资率和分类（豁免与非豁免）。 Gusto将通过电子邮件向您的员工和新员工发送电子邮件，并要求他们输入所有个人和税务信息，因此您不必这样做。
这种自我启动功能可以节省您打印和跟踪需要收集的所有文档的时间。如果您选择使用其他软件提供商，请务必询问有关入职功能的信息。即使您选择没有这些功能的一个，您也可以随时打印，请求员工完成并自行提交。
以下是Gusto为您收集和提交的入职文档和信息：
I-9表格
I-9表格用于验证您的新员工的身份和在美国工作的资格。您的员工在工作的第一天或之前完成并签署I-9表格至关重要。您必须在开始日期后的三个工作日内完成雇主部分。您需要最终确定员工的身份证明，因此最好请求他们在填写表格后不久提交。
选择发送有关表格I-9的员工提醒
当您添加新员工时，Gusto会询问您是否要自动向新员工发送电子邮件提醒，并提醒他们在工作的第一天携带身份证明文件进行I-9验证。
W-4表格
您的新员工需要及时完成并退回W-4表格，以确保他们的第一笔薪水准确无误。 Gusto会将您添加到帐户中的所有员工发送给他们可用于设置这些详细信息的电子邮件链接。他们输入的信息将帮助您确定扣除每个支付期的联邦所得税金额。
员工W-4设置的屏幕截图
直接存款授权
如果他们提供同意，Gusto允许您通过直接存款向员工付款。直接存款授权是您在将资金合法存入其支票账户之前需要准备和收集的另一种形式。如果他们选择直接存款，他们将输入银行信息，路由和银行帐号以及帐户类型。
直接存款设置的屏幕截图
如果您选择使用的软件没有此功能，或者您自己处理，则可以在几秒钟内下载直接存款授权模板。
您还可以通过员工的工资单借记卡支付工资，但这需要员工的同意。纽约州劳工部（DOL）有一个标准表格，您可以让您的员工获得使用该方法支付的许可。现金和支票付款不需要官方同意，但Gusto无法自动执行这些付款方式。但是，它可以帮助您准备支票，以便您可以自己打印。
员工工资率
当您在Gusto中设立新员工时，您必须输入员工的报酬金额和频率。您需要将它们分类为每小时，工资或佣金。您可以轻松返回并稍后进行更改，但重要的是您要花一些时间来决定如何向员工付款并遵守纽约州法律。
在决定向员工支付多少费用时，请注意纽约的最低工资标准。您的适用税率取决于您是大型或小型雇主，位于长岛和威斯特彻斯特或纽约州的其余地区，以及它是哪一年。最低工资标准计划在每年年底增加，直至达到每小时15.00美元。
使用下表计算出您今天和未来几年可以支付给员工的最低金额：
| 地点 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 纽约 - 大雇主（11人或以上） | ||||
| 纽约市 - 小雇主（10人或以下） | ||||
| 长岛和威彻斯特 | ||||
| 纽约州的剩余部分 |
*该州其他地区的年度增长将持续到该费率达到15美元的最低工资（以及10美元的工资）。从2021年开始，年度增长将由劳工处处长在10月1日或之前公布。它们将基于预算司司长根据经济指数（包括消费物价指数）确定的百分比增长。
在审查上表时，请记住，即使“纽约州的剩余部分”在2020年仅反映12.50美元，但该费率将继续上升，直至达到15美元的最低工资和10美元的工资。此外，如果您拥有一家餐馆，请注意纽约市的所有快餐工作者必须每小时至少赚15美元。纽约市以外的任何快餐工作者将分阶段进入，直到2021年达到15美元。
有关快餐工人最低工资要求的更多详细信息，请访问NYS DOL网站。我们稍后会详细了解最低工资要求和例外情况。
新员工报告
一旦您的新员工完成自我入职流程，Gusto将通知您，以便您查看并提交新的雇用报告。最简单的方法是让Gusto为您提供状态报告。纽约州法律规定，您必须在招聘日期后的20个日历日内报告新员工和重新雇用。 Rehires是您以前雇用的员工，在他们与公司分开至少连续60天之前。
如果您选择的软件没有此功能，或者您选择手动处理工资单，您可以通过纽约在线报告中心在线报告，或者提交表格IT-2104的副本，该表格基本上是W-4纽约州的表格，取代或补充我们上面讨论过的联邦W-4表格。
如果您决定使用第二种方法进行报告，则可以通过以下两种方式之一发送文档：
- 传真：（518）320-1080
- 邮寄至：纽约州税务和财政部
新员工通知
邮政信箱方框15119
奥尔巴尼，纽约州12212-5119
未报告新员工的处罚从未报告的每位员工20美元开始。
给新员工的通知
您必须向所有员工发送书面通知，其中包含以下信息：英语及其主要语言：
- 员工的工资率
- 员工的加班费（如果适用）
- 支付员工的基础（例如，每小时，班次，周）
- 津贴雇主打算作为最低工资的一部分（例如小费，膳食，住宿）索赔
- 定期发薪日
- 雇主的名称和业务名称
- 雇主的地址和电话号码
您还必须从您的员工那里收到他们收到通知的书面确认，签名并注明日期。别忘了给他们一份副本。
3.加载工资税的信息
Gusto为您的所有纽约州工资税自动化付款和季度税务申报。请在附近找到您的联邦雇主识别号码（EIN）和纽约州失业保险（UI）雇主登记号码，以便在出现提示时输入。
联邦税务安排
联邦雇主识别号码（EIN）是由美国国税局（IRS）发给您的九位数身份证号码。在支付工资税，向纽约州注册业务，报告新员工以及满足与您的业务相关的任何其他要求时，您需要您的EIN来识别您的业务。为避免处罚，最好在雇用任何员工之前申请您的EIN。
如果您尚未申请EIN，可以使用Gusto内的链接提交申请。您还需要输入您的企业注册的合法名称和公司类型（例如，LLC，独资企业，合伙企业）。
Gusto联邦税收设置的屏幕截图
纽约州工资税
您将需要所有纽约州工资税信息，以便Gusto知道支付工资税的内容，方式和时间。找到您的纽约州预扣存款时间表，失业帐号，失业税率，工人补偿保险帐号和费率，以及任何当地税务帐号（如果适用）。
纽约失业保险（NY SUI）
失业保险金为符合条件的失业人员提供临时收入。您可能需要支付您向员工支付的工资。要了解您是否需要承担责任，您必须通过纽约商务快递或提交NYS 100表格进行注册。家庭雇主可以通过纽约州劳工部网站直接注册或使用NYS 100表格。
在您注册并且您的责任得到验证后，纽约州DOL将为您分配一个八位数的雇主注册号，您将在所有通信，季度退货和您发送的付款中使用该号码。您将在Gusto中输入此号码以及NYS DOL向您发送失业保险费率通知表的费率。它可以在0.525％和7.825％之间，但通常为3.125％。
您还应该显示相关的海报，告诉员工他们的工作可能由失业保险承保。如果您有多个位置，则必须在员工可以轻松查看的位置显示每个位置。我们无法在线找到免费的副本，但您可以拨打888-899-8810致电NYS DOL申请。这是一个例子：
向员工海报示例通知
资料来源：纽约州劳工部
再就业税
您有责任向纽约再就业服务基金支付0.075％的季度工资。您无需将此输入Gusto，因为它会自动将其添加到您的失业保险费率中。 Gusto将提交季度纳税和退税。
联邦税
一般来说，大多数雇主必须支付联邦失业税（FUTA）和FICA税。只要您的纽约州失业税是最新的，您应该能够获得高达5.4％的标准6％FUTA税收抵免，保留0.6％的净税率。我们将在稍后讨论FICA税，但它们通常固定在当年的7.45％。
工伤赔偿保险
您必须为所有员工提供工伤赔偿，包括您雇用的兼职员工和家庭成员。如果员工在工作场所受伤，这可以保护您和您的员工。您可以通过Gusto购买并免费设置。 Gusto的工人合伙人将使用您的工资单信息计算最准确的保费金额，支付款项并提交所有文件。
您还可以从其他私人承运商，纽约州保险基金（NYSIF）购买或自我保险。只记得购买工人的补偿。在纽约，雇主很少免除此要求，如果犯罪被定罪，不遵守规定的处罚可能会从1,000美元到50,000美元不等。
大都会通勤过境流动税（MCTMT）
您可能会或可能不会受到MCTMT税，如果您是，Gusto将提交您的付款。这是一项工资税，基于支付给大城市通勤交通区内员工的工资总额。如果您在上一季度进行了任何通勤税存款，请查看相关文档，以便了解您使用的MCTMT费率。您需要在Gusto中输入您的纽约州税收设置。
利率分别为0.11％，0.23％和0.34％。您必须支付以下费用：
- 您需要从工资AND中扣除NYS所得税
- 任何日历季度的工资支出都超过312,500美元
如果此税适用于您的业务，我们建议您访问纽约州财政部的网站，了解有关税率和截止日期的更多信息。如果您豁免并选择使用我们推荐的软件提供商Gusto，您需要联系代表，以便他或她可以禁用它。
纽约州残疾保险（NY SDI）
与许多州不同，纽约要求您为员工提供残疾福利保险，以解决他们的在职伤害和疾病。您可以从员工的薪水中每周扣除60美分来帮助支付费用，或者您可以自己支付全部费用。一旦您决定，您可以在Gusto中进行相应的选择。如果您选择扣除，Gusto会将资金留在您的银行帐户中，以便您可以支付保险费。
您可以通过州运行计划NYSIF注册以提供残疾福利政策。请记住，Gusto不会自动付款，因此您必须自己提交。如果您有兴趣通过NYSIF购买，请在网站上申请残疾福利报价。
带薪家庭假（PFL）
您必须遵守的另一项要求是带薪家庭假。根据纽约州法律，您必须获得保险，以便员工能够获得55％的工资，如果他们需要利用他们的八周带薪休假来参加合格的活动，如分娩或照顾患有严重健康状况的亲人。
PFL由员工工资扣除资助，您负责收款。每年最高员工贡献为85.56美元。您也可以选择自己支付全部费用。在寻找保险时，请注意PFL保险通常会添加到现有的残疾保险单中。州政府计划NYSIF仅提供残疾人保护政策。
纽约州工资税设置的屏幕截图
银行信息
Gusto需要您的银行信息来处理工资税。输入您的银行路由和帐号以开始验证过程。 Gusto将在24小时内向您的帐户发送两笔小额存款，您必须核实金额。完成此过程后，您将更接近运行工资单。
雇主补偿费用计划（ECEP）
雇主补偿费用税（ECET）是纽约于2019年1月1日实施的可选工资税，旨在帮助减少最近联邦税制改革对员工造成的负面影响。如果您选择加入，则必须自行申请并付款。 Gusto尚未处理它。您必须按季度支付并报告，但与您的其他工资税分开报告。
由于纽约州的个人现在只能在联邦纳税申报表中扣除高达10,000美元的州和地方税，因此纽约州允许雇主支付这笔税款以吸收其员工的纳税义务。一般来说，雇主可以扣除多少营业费用没有任何限制，因此您可以将此作为福利提供，并在纳税时将其扣除。
对于日历年超过40,000美元的员工所赚取的任何工资，必须缴纳税款。费率分阶段如下：
雇主补偿税率
资料来源：纽约州税务局
如果您担心联邦税收减免不能完全支付费用，请考虑向员工提供ECEP税收抵免以换取工资减少。税收抵免将减少他们的个人所得税，因此他们可能会同意。
4.决定支付员工的频率
现在是时候决定何时向员工付款了。 Gusto支持每周，每两周，半月和每月付费时间表。在您决定之前，您需要了解法律要求。根据您雇用的职位类型，纽约对您应该多久支付员工的费用有更严格的法律。
- 体力劳动者： 必须每周支付，并且在他们获得工资的一周结束后不超过七个日历日
- 佣金销售职位： 必须至少每月支付一次，最迟不得晚于他们获得工资的月份的最后一天
- 文书，办公室和其他工作人员： 通常必须在常规指定日期每月至少支付两次
- 提示员工： 使用信用卡支付的小费必须在不迟于下一个定期发薪日支付给员工
付款计划提示的屏幕截图
您需要设置一周中的一致日期来支付您的员工以及您希望使用Gusto支付的第一个日期。 Gusto将自动填写截止日期，以便您在支付日期前四天运行工资单。您还可以选择工资期或您希望工资单覆盖的日期。例如，6月7日支付的工资单可以涵盖5月20日至6月2日完成的工作。在设置之前，请务必熟悉适用的劳动法。
5.计算工作时数和总薪酬
员工开始工作后，您可以使用Gusto的时间跟踪系统来跟踪和批准工作时间。此功能在薪资系统中，一切都无缝转移。一旦员工输入他们的工作时间并批准，Gusto将为您计算总工资。如果您选择手动计算工资，则可以使用电子表格或时间表跟踪工作时数。然后，将工作小时数乘以员工的小时工资率。
时间跟踪设置
所有已完成入职的小时工作人员都会在时间跟踪设置中显示，您所要做的就是选择您需要跟踪的人员。您还需要设置加班规则，这些规则可能因州而异。为方便起见，Gusto包含您可以参考的链接。纽约的加班法符合联邦法律，并声明在一个工作周内，你必须支付大部分员工1.5倍于正常工资的1.5倍。
时间跟踪系统的屏幕截图
随着时间的推移
虽然大多数员工在一个工作周内加班超过40小时，但某些住宅员工或住家工人必须在工作周内获得44小时以上工作时间的加班费。联邦法律将某些员工（例如“白领”受薪工人）排除在加班费的1.5倍之外。纽约州要求大多数员工在加班时间内获得至少1.5倍的最低工资标准。
NY DOL为行政和行政人员设定每周工资门槛，以帮助您确定是否应为加班工作支付费用。这些是基于员工的工作地点，如果您的业务位于纽约市，以及您公司的规模。
以下是在确定您的行政和行政员工是否应该加班时应考虑的每周薪资阈值：
| 生效日期 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 2018年12月31日 | ||||
| 2019年12月31日 | ||||
| 2020年12月31日 | ||||
| 2021年12月31日 |
如果这些薪资门槛对您的业务或未来产生负面影响，请考虑增加受影响员工的工资是否有帮助。如果您可以保持其豁免身份，您将不会受到此规定的影响。
输入小时数
在您的时间跟踪设置完成后，员工可以通过自己的帐户输入他们的时间。审核并批准后，您只需点击一下按钮即可将小时数与工资单同步。
时间跟踪同步选项的屏幕截图
将所有员工工作时间同步到工资单后，您就可以开始处理了。 Gusto将按如下方式计算所有员工的工资总额：
每小时员工： 工作小时数x每小时工资+加班费（工作小时数x每小时工资x 1.5加班费率）
例：
约翰的正常工资是每小时15.00美元。如果他不是住宅雇员并且工作44小时，他的总薪酬是：
40小时的直接时间以每小时15美元的价格支付，总计600美元。
4小时的费用是正常费率的1.5倍，或每小时22.50美元。总计90.00美元。
$ 600.00（直接工资）+ $ 90.00（加班费）= $ 690.00（毛薪）
您可以使用电子表格或计算器来帮助您手动执行此操作。或者，您可以使用Gusto自动为您计算。今天免费试用。
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受薪员工： 年薪/年度总薪资期+加班费（如果适用）（工作小时数x每小时工资x 1.5加班费）
例：
迪恩是一名受薪雇员，每年领取40,000美元。他的雇主每个月向所有受薪雇员支付两次费用。他每个工资期的总薪酬是：
每年12个月x每月2个工资期=每年24个工资期
年薪40,000美元/每年24个工资期= $ 1,666.67（毛薪）
注意：这1,666.67美元的工资期为两周，相当于每周833.33美元。这低于我们之前讨论的最低工资门槛。发生这种情况时，您需要确保您的受薪员工每周工作时间超过40小时。否则，您的工资支出可能会大幅增加
如果您对每周工作超过40小时的非豁免受薪员工有疑问，请考虑将其状态更改为每小时。
6.计算扣除和验证准确度
在审核了员工的工资总额后，请检查扣减是否准确。 Gusto根据提供的信息自动计算这些信息，例如员工住所，W-4表格上声明的津贴等。
您的员工可能负责支付以下费用：
- 社会保障和医疗保险： 需要
- 纽约家庭假保险： 您决定是否扣除或支付自己
- 纽约州残疾保险： 您决定是否扣除或支付自己
- 纽约州预扣税： 必须，除非获得豁免
- 纽约或扬克斯地方税： 取决于居住和商业位置
您无法扣除以下内容：
- 由于雇主的数学或文书错误而纠正多付的工资
- 现金短缺
- 库存短缺
- 财产损失或损坏
- 所需的制服
- 就业所需的工具或其他物品
你应该为谁扣税
纽约的州和地方税收可能很棘手。您可能必须根据他们居住的地方以及他们工作的其他人为某些员工预扣税款。即使不居住在州内的工人也可能需要缴纳纽约州税。
你应该预扣以下税款：
- 纽约州居民即使在州外赚取工资也能获得工资
- 纽约州的非居民为在州内进行的服务支付工资
- 纽约市居民即使在纽约市以外的地方提供服务也是如此
- Yonkers居民即使在Yonkers外面进行服务也是如此
- Yonkers在Yonkers进行的服务支付工资的非居民
纽约州和地方预扣税
Gusto在软件中拥有纽约州更新的税表，并将使用它们计算并扣留员工薪水中的适当金额。系统将提示您输入纽约州识别号码，以便系统可以在将来处理您的州所得税。除非您有多个营业地点，否则请使用您的EIN，然后使用位置代码00。
如果您决定自行处理工资单，您需要熟悉纽约州（纽约州），纽约市（纽约市）和Yonkers的当前税表，具体取决于您的业务所在地和运行。纽约市和扬克斯对居住在城市范围内的员工收取单独的所得税，Yonkers对城市内的任何工资征税，不论居民身份如何。
您必须维护反映员工当前住所的最新记录，以确保正确扣缴工资税。如果发生任何影响其预扣税的情况，员工必须在十天内通知您并填写表格IT 2104.1。声称自己不是NYS，NYC或Yonkers居民的任何员工必须证明他们不是居民，并估计他们的收入占纽约州或Yonkers的百分比。
季度备案
在每个季度末，Gusto将向相应的机构提交所有员工的预扣税和失业捐款以及所需的报告。请确保您的银行帐户中有足够的资金来支付付款。如果您选择自行申请并付款，请注意截止日期：
纽约工资税季度提交截止日期
资料来源：纽约劳工部
您必须使用NYS-45表格和NYS-1以电子方式提交。如果不这样做，您将受到处罚和可能的延误。纽约州劳工部（NY DOL）为您提供三种电子申请选项。在您报告的日历季度中，包括扣缴的联邦总工资总额和每位员工的预扣税总额。
社会保障和医疗保险税（FICA）
您无需输入任何有关员工FICA税的信息，因为它们基于2019年的固定费率，受限于Gusto将考虑的限制。
每个支付期间，Gusto将通过电子税务申报支付系统每月或双月支付最多7.65％的员工工资（如果他们的收入低于132,900美元），您将负责另外支付7.65％。 Gusto促进了这一过程，因此您需要做的就是批准。
7.运行工资核算和存储记录
一旦您查看了总工资和扣除总额，您就可以检查员工的净工资。 Gusto让您有机会在最终确定之前对其进行审核。如果自己处理，只需从总工资中减去扣除额。净工资是您支付给员工的金额。如果一切看起来都合理，只需点击一下即可运行工资单。处理最多可能需要四天，因此请尽早运行工资单，以便按时向员工付款。
薪水单
纽约州法律要求您向员工发放工资单。 Gusto自动为员工创建工资单。即使在他们离开公司之后，如果他们保持帐户开放，他们也总是可以从软件下载付款存根。
如果您选择不生成工资单的其他软件，或者您自己处理工资单，请确保您提供的文档包含以下示例存根中包含的信息：
样本工资存根或声明
资料来源：纽约劳工部
存储与安全
Gusto可以轻松存储工资单记录，因为所有内容都是以电子方式保存的。法律要求您将所有工资单文档保留六年，因此保留物理副本可能是一项挑战。所有信息都安全地存储在软件中，没有您的许可，任何人都无法访问它。
如果您不使用Gusto作为工资单并需要一个以电子方式存储文档的地方，请考虑JustWorks。除了管理工资核算和人力资源流程之外，它还将工资核算记录存储在应用程序中，并且只允许访问您在系统中指定的员工。立即尝试JustWorks。
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纽约劳动法
现在您已经知道如何使用Gusto和您自己在纽约州工作，让我们讨论一些额外的劳动法律和例外情况。您可能需要向员工提供某些福利，例如带薪投票和40小时的病假。如果您拥有一家餐馆，并且您的员工在工作周内至少工作了六天，您也可能需要为一些工人提供24小时休息时间。
当你不了解所有规则时，在纽约州做工资单可能是一场噩梦。像Zenefits这样的完整人力资源（HR）解决方案可以管理纽约人力资源合规的复杂性。他们的人力资源顾问随时准备提供帮助。立即申请演示。
访问Zenefits
终止雇员
当您的员工被解雇，无论是解雇，解雇，自愿终止还是被解雇，您需要记住一些关于最终薪水的规定。纽约法律要求您遵守以下关于终止雇员的最后薪水的事项：
- 在终止发生的支付期间不迟于正常支付日支付。
- 在与贵公司有关的福利取消的确切终止日期和日期之后的五天内通知被解雇的员工。
- 如果需要，您必须将最终工资邮寄给员工。
纽约最低工资
我们讨论了上述最低工资，但纽约最低工资规定有很多例外和警告。我们发现了一些广泛的拟议法规，这些法规将彻底改变纽约州的电话支付（显示或报告支付）和待命支付要求。因此，如果您有每小时的员工，我们建议您经常查看NYS DOL网站，因为他们可能会受到影响。
在纽约离开法律
像往常一样，纽约在休假法上提供的指导比其他州更多。我们已经讨论了家庭和医疗假的要求，但还有一些其他的，如陪审团和投票，与大多数人不同。
陪审团职责
如果您的员工人数超过10人，则必须向陪同陪审员的所有员工支付出任陪审员前三天的正常日薪40美元。在所有其他情况下，您无需向员工支付履行陪审义务所需的时间。请记住，您不能因被传唤服务而解雇或惩罚员工。
投票假
在民意调查开放时，您必须为所有员工提供投票时间。必须至少支付两个小时。您希望使用投票假的员工必须在选举或投票日之前至少两个工作日内提交申请，但不得超过10天。
您需要在选举前至少10天轻松查看员工投票权的通知。
病假
根据纽约市的“获得病假时间法”（ESTA），如果您在纽约市的日历年中有五名或更多员工工作超过80小时，您必须为符合条件的员工提供带薪病假。如果您的员工少于五人，您必须提供无薪病假。
您必须每个日历年提供长达40小时的病假。他们可以从开始日期起每30小时开始累计工作一小时。此外，如果员工不使用他们累积的所有病假时间，他们可以在下一个日历年内最多延长40小时。它必须立即供他们使用。如果您不想允许他们携带它，您可以选择在年底向员工支付未使用的病假。
您的工作终止时，您无需为未使用的病假支付员工费用。纽约市政府有更多关于谁有资格以及如何遵守病假法的细节和指导。
休假
您无需向员工提供带薪或无薪假期。但是，如果您的保单或合同要求或保持沉默，您必须在终止时向员工支付累积假期。这意味着你应该明确你的假期政策;否则，即使您不打算离开公司，也可能需要向员工支付假期。
如果您允许员工年复一年地使用未使用的休假时间，您可以自行决定设置限制，只要您通知员工。
假期
您无需提供带薪或无薪假期。如果您的员工必须在假期工作，您无需支付某些企业支付的1.5保费（除非时间限制员工加班）。
用餐和休息
如果他们在上午11点之前工作超过6小时，并且持续到下午2点，你必须给你的工人至少休息30分钟。只有在特殊情况下才允许最少20分钟，NY DOL必须在此之前调查并签发许可证。请记住，您必须向员工支付任何持续20分钟或更短时间的休息时间。
NYS DOL确实承认，如果只有一个人值班或者某个特定工作中只有一个人，员工可以在工作时吃饭而不会放心。如果员工自愿接受这种安排，DOL将不会惩罚您;但是，您必须为每位要求一位的员工提供不间断的用餐休息时间。
24小时休息
纽约DOL要求某些企业（如酒店和餐馆）在任何日历周内为员工提供至少连续24小时的休息时间。 DOL列出了管理这一天休息时间的具体规则，它可能因业务类型而异。
如果您有具体问题并需要其他指导，请联系离您最近的劳工标准办公室。
关于纽约薪资的常见问题解答（FAQs）
以下是小企业主在纽约州处理工资单时可能遇到的问题。如果您的问题未在下面得到解答，您可以在我们的论坛上发布，并且通常会在24小时内收到我们的专家的回复。
根据“纽约州法”，我必须在工作场所展示哪些海报？
所有雇主都必须发布最低工资海报，但您的其他职位要求取决于您所在的行业。如果您销售食品和饮料，则必须显示工资扣除和小费海报。有关更多发布要求，请访问NYS DOL和联邦劳工部网站。
雇主的纽约州工资税是多少？
雇主纽约工资税没有固定金额。雇主必须缴纳联邦和纽约失业税，纽约再就业税以及社会保障和医疗保险税。一些雇主也必须支付通勤税。还需要州残疾和家庭假福利，但可以通过员工扣除来抵消。雇主补偿税是可选的。
如果我的公司不在纽约市，我是否必须从员工支票中扣除纽约市（NYC）的所得税？
这取决于。如果您的员工住在纽约市的范围内，是的，您需要扣除纽约州的所得税。如果您不在纽约市内经营，并且您的员工都不在城市居住，则您不必拒绝。
底线
学习如何在纽约州做工资单并不容易，因为它充满了复杂的规则和规定。虽然支付员工的流程类似于其他州，但在支付员工之前，期间和之后，您必须做出许多决定，这些决策可能会导致问题。即使您只有少数员工，纽约的劳动法也经常变更，需要不断跟踪。
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