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来自专业人士的26个新员工入职提示

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Anonim

人力资源管理协会(SHRM)报告说,新员工的优秀定位在公司工作至少三年的可能性要高69%。精心设计的员工入职培训,包括提供合适的工具和培训,有助于吸引和留住更强大的人才。

我们请专家分享他们的经验。以下是来自专业人士的26个新员工入职思路和提示。

1.培训新员工撰写公司摘要

Mary Cullen,教学解决方案总裁

您的新员工的写作对于内部和客户沟通的成功至关重要。新员工必须能够以书面形式清楚地传达他或她的知识,并识别哪些信息对同事和客户很重要。否则,新员工将阻碍信息流动。确认您的新员工能够撰写公司独特服务的清晰摘要,并总结关键流程,同时匹配公司希望推广的基调。为实现这一目标,请指派一名内部写作导师,提供经过审查的商业写作资源,或提供商业写作培训。

2.立即向C-Suite和其他高级管理人员招聘新员工

Devon Satnick,人才,自治主任

为了创建有效的员工入职培训计划,新员工在第一天与高级管理人员交谈至关重要。通过这样做,新员工对组织和环境感到满意,促进了立即的部门间合作。在Reonomy,我们的首席执行官在第一天与每位新员工讨论他的创业历程。反过来,新员工从行政人员的角度更好地理解公司愿景,让他们从第一天起就有动力并准备好做出贡献。

3.让它变得有趣

AnjaZojčeska,人力资源爱好者和内容营销专家,TalentLyft

让新员工的入职培训计划真正独一无二!要有创意,开箱即用。给它增添一点乐趣!例如,您可以将您的定向计划游戏化并将其转换为寻宝游戏。为您的新员工设计一系列任务和挑战。这是让您的新员工以不那么正式,轻松的方式与其他员工会面的好方法。

4.创建好友系统

Rtivi Siddarth,Ntiva Inc.人力资源经理

至少在前两周,或者最好是一个月,让一个伙伴/团队成员分配给您的新员工,这样他们就可以适应工作环境,文化和工作流程。我们发现这有助于将全新的员工​​融入系统,而不会让人感到不知所措,感觉他们在岛上独自一人。伙伴系统是一种促进非结构化知识共享的好方法,可以将新员工简化为最初的几个令人伤脑筋的周,并且可以用来获得有关公司入职流程的反馈。它还促进了新员工和现有员工的员工敬业度,这对于建立公司文化和持续的团队精神非常重要!

5.创建每日目标

Will Craig,LeaseFetcher董事总经理

在定位方面始终要清楚自己的目标 - 这将有助于您集中精力并创造一种体验,让您的员工和执行此职位的员工都能从中受益。你的目标不一定是任何花哨或复杂的东西。它可以简单到让您的新员工在您的工作场所感到舒适,或让他们了解特定流程的基础知识。无论是什么,都要围绕实现这一目标的步骤建立自己的一天。例如,如果该方向的目的是教会您的员工如何遵循某个流程,请将这一天分解为有助于扩大员工对如何根据您的要求完成任务的理解的部分。

6.练习工作阴影

Rich Franklin,招聘主任,KBC人员

我们的第一周涉及与新员工具有相同或最相似角色的人的工作影子。新员工将基本上坐下来观看这个人的工作,然后在全天预订的问答时段提问。在第二周,我们提供一个人需要的任何软件的培训,并为他们指派一名导师,通常是他们在第一周期间所遮蔽的人。从第二周到第四周,我们确保新员工与团队中的每个人进行一对一的会面,以便他们可以互相学习。最后,第五周到第十二周包括每周与导师签到。

7.避免负面

Mikaila Turman,GoodHire人事总监

一般来说,要认识到你如何呈现信息。避免对公司,员工或内部流程的工作方式持否定态度。务必以积极的方式表达您对员工及其在公司中的角色的期望。并始终让员工知道他们的反馈很重要,并提供提交建议的流程。告诉他们,如果他们想在办公室或公司看到一些变化,他们应该感到有权提供他们的意见。

8.避免信息过载

Frances Geoghegan,Healing Holidays董事总经理

在员工入职期间,可以向个人传达大量信息。出于这个原因,你需要注意不要在一个会话中过多地堆积。对于新员工来说,办公室政治,新同事和规则的导航可能令人畏惧。因此,最好在几天内分散定向会话,以便他们正确地消化您提供给他们的信息。从基础开始,构建更复杂的东西 - 这将使他们更容易记住核心信息,这将有助于他们关注更重要的事情。

9.帮助他们熟悉流程

Mettl首席执行官兼联合创始人Ketan Kapoor

每个工作场所在文化和多样化的实践方面都是独一无二的,并且学员必须在入学培训的第一天感觉良好。他们必须了解公司的独家实践,帮助他们在每次进入工作场所时疏远并感到宾至如归。它可以包括正式和非正式的元素,使工作场所充满乐趣和吸引力,同时促进健康的关系。它还可以包括可以吸引学员的事件和活动的详细信息。

10.确保你的训练课程以积极的能量开始

我们。 Da'Cruz和Naomi Jordan Cook,业主和联合创始人,VGC集团

不要在大多数员工感到筋疲力尽,精疲力竭或分心的日子或时间设置您的培训课程。了解您的运营周期,选择您认为最好将新员工介绍给其他员工的日期和时间。

使用能量助推器开始训练课程,这可以像破冰船问题或笑话一样简单,或者像游戏一样具有挑战性。无论您选择哪种方式,理想的结果都是一群警觉,兴奋和积极的员工。这样,新员工在学会接受公司文化时将享有同样积极的氛围。

11.在第一天之前开始

Melina Gillies,CHRP,HR专家,SalesUp!商务教练

在报价和开始日期之间不可避免的差距中,许多新员工从他们的脚首次超过门槛的那一刻起就已经感觉不到了。定位应该从接受报价的那一刻开始,组织可以做很多事情来确保员工感到受欢迎。与一些公司赃物一起发送护理包或允许员工审查政策和程序并预先完成一些更单调的文书工作,使员工能够准确地了解公司文化。实际上将新员工介绍给他们的工作团队的主要成员,并让当前的关键员工(包括高管)录制一个简短的视频或电子邮件来欢迎他们的新队友,有一两个关于他们自己的有趣事实。能够将面孔放在名字上会在第一天减少一些压力,并使成功的集成变得更加容易。

12.设置清除期望

Marc Snyderman,Esq。,Apolline集团联合创始人兼副总裁

员工入职的一个好方法是让经理与员工制定30/60/90计划。这有助于对新员工和经理进行水平设置,以便了解他们在第一阶段需要完成的工作,并为他们的工作和评判创造合理的基线。根据我的经验,使用30/60/90计划可以激励员工更快地提升并证明他们可以更快地完成比计划更多的工作。他们的学习曲线正常运行时间显着下降,让员工更快地获得生产力。它还有助于建立反馈和参与的文化。

13.分配工作前

Edmit首席执行官兼联合创始人Nick Ducoff

我们使用Trello这一简单的项目管理工具,允许新员工独立地导航入职流程,同时确保他们完成每个步骤。也许是因为我们真的在学习,我们让他们阅读和消化研究和相关信息的每个步骤,然后或者用他们的外卖写一份备忘录或直接与我讨论。

在这个过程中,他们了解大学类型和“适应性”,人们在聘请大学顾问时所考虑的问题,关于支付大学费用的财务建议以及大学决策的研究。像高等教育一样,有作业,最后会有一个小测验!但目的是让他们充分了解这个空间以及我们为大学生及其家人解决的问题。

14.提供能够缓解过渡的工具

Nicholas Christensen,彩票评论家创始人

新员工会感到焦虑。会有很多信息需要消化,他们的压力和紧张情绪会使至少50%的信息变得毫无用处。向他们保证,所有方向信息都可以在员工手册或“欢迎”包中找到。说明会议时间很短,旨在作为公司的介绍。最后,将他们介绍到休息区或厨房,在那里他们可以抓住小吃,与他们的同事见面并交流。

如果以组员工为导向,让新手佩戴当天的名称标签。绕过房间,让每个新员工自我介绍,并作为破冰船,邀请他们描述他们最喜欢和最不喜欢的食物。辅导员应该先行,注入一些幽默笑声是缓解工作第一天压力的好方法。

15.不要将方向限制在一天

Pearlie Oni,人力资源和员工体验经理,RedPeg Marketing

任何短于三天的定向过程都不够彻底,老实说,你应该尝试至少射击一周。我已经看到了一个小时的定向,从头到尾 - 这几乎没有足够的时间来完成文书工作,更不用说让新员工适应新的工作生活了。我们会在整个第一周内完成定向会议。在那个时候,新员工会见各个部门负责人,了解我们的公司,我们做什么以及我们如何做。新员工还接受我们使用的软件和程序的培训。

16.不要让第一天的入职停止

Tamica Sears,西尔斯教练执行教练和创始人

在新员工入职培训后,您的入职流程应该会持续很长时间。领导者应至少每月一次与员工一起办理入住手续,至少三个月,以确保他们适应环境。他们应该确保他们拥有完成工作的工具和资源,他们了解期望,并且他们的同事对他们的待遇很好。新员工应该指派一名导师帮助向他们展示绳索。理想情况下,他们会在新员工入职期间与他们的导师见面,并立即开始发展这种关系。

17.为虚拟团队成员启动视频入职

Ashley Cox,PHR,SHRM-CP,SproutHR创始人

虚拟团队成员通常不会像面对面的团队成员那样获得同样的入职体验 - 但事实并非如此!在欢迎虚拟团队成员时,请设置视频会议,以便与这些新员工面对面交流。这将有助于您从一开始就建立更强大的联系和关系。考虑让您的整个团队在一个大型视频会议中或与您的新虚拟团队成员进行单独见面会面。

18.引入新员工进入企业文化

Petal Bovell-Proffitt,DiSC Bodhi创始人

我建议组织帮助新员工了解组织文化。该方向提供了与新员工分享组织中的工作方式以及组织运作方式的机会。例如,一些公司让员工完成DiSC评估,向他们介绍组织的沟通方式。在实际定位中,培训师帮助员工了解DiSC的个性风格如何影响协作和团队合作,这与企业组织价值观相一致。

19.目前的职业可能性

Kimer的Total Engagement Consulting总裁Stan C. Kimer

分享有关公司整体学习和职业发展的演讲,包括分享公司内成功领导者的简介。我为一位客户制作了职业发展工具,其中包括几位成功员工的职业地图,在向所有员工推广之前,他们以新的员工方向对其进行了测试。他们对新员工喜欢它感到惊讶!员工们得到的信息是,他们可以成长,并在公司有很长的职业生涯。

20.强调促进工作场所的多样性

Jeannette Washington,M.Ed。,首席学术官,Bearly Articulating

当谈到入职和员工入职时,没有人想要“坐下来得到”。我一直以来的最佳方向让我觉得我正在和家人团聚,遇见远房表兄弟,而不是盯着我同事。在多元化和包容性的时代,员工的每一位成员都非常重视他们带来的东西,以及他们为拼图添加了什么。话虽如此,我最近促成了一个促进工作场所认知多样性的方向,在那里我授权新的和经验丰富的员工站起来,如果他们能够理解某种陈述,那就向前迈进一步。当人们向前摇晃并用熟悉的笑容瞥了一眼他们的对手时,这是一个美丽的动作编舞。我们都是一样的。毕竟,一旦你把游戏拿走,棋子和国王就会进入同一个盒子里。

21.使用清单为新员工准备和定制计划

Versique人力资源协调员Caroline McMahon

您通常会在新员工开始前两周知道这件事。利用这段时间做好准备。在Versique,我们使用清单确保我们不会遗漏任何内容。它包括从技术设置到制定培训计划到设置办公桌的所有内容。这确保了当他们第一天坐下来时,新员工已准备就绪。在为新员工工作之前,不要假设您用于租用的培训计划。花时间单独定制每个方向计划。

22.给新员工一个欢迎套件

这是您加强新人才加入贵公司的决定的机会。欢迎数据包应包含工具和信息,每个新员工在加入您的团队时都需要这些工具和信息。从经理和首席执行官的一封信开始,欢迎他们来到这里。此外,还应包括您的员工手册以及其他内容,例如首字母缩略词和流行语词汇,这些人经常会听到在办公室使用这些词汇表。本文提供了更多详细信息以及为新员工整理完美欢迎包的指南。

23.组织清道夫狩猎

在迎新周期间,组织一个团队建设活动,您的新员工可以与常规员工一起参与。这将有助于人们在轻松的氛围中了解其他员工和办公室布局,并向他们介绍公司文化。寻宝游戏是一个有趣的活动,每个人都会喜欢。它还将为当前员工刷新公司材料,同时与新员工建立关系。有一个新的雇佣寻宝者狩猎的想法。

24.用公司赃物揭开他们的工作站

让您的营销团队参与入职流程。向他们询问公司赃物,一旦他们到达他们的工作站,你就会惊讶你的新员工。招聘顶尖人才意味着他们处于社交圈和具有相似兴趣和技能的网络中,因此请确保您的新员工用公司衬衫,包或笔代表您。但是不要限制你的创造力。查看更多公司赃物意外的想法,为您的新员工。

25.询问入职反馈

让新员工的声音得到倾听会让他们觉得自己受到高度重视。询问反馈意见还可以让您了解您的入学培训过程的效果以及需要改进的内容。鼓励他们提出更多问题,以便您了解在下一个入学培训计划中需要包含的内容。有些公司倾向于以对经理的轻松访谈的形式完成这一过程,但您也可以创建一个新的雇佣调查,以便让新员工有时间撰写答案。本文将向您展示如何。

26.建立一个员工照片板

期望新员工在第一天与每个人见面是不可能的。如果您拥有一个拥有超过少数员工的大办公室,那么为您的员工设置照片墙可能是新员工了解您的团队的好方法,反之亦然。要求每个人在工作中获得自己的坦率形象,并在下面添加一个快速标题。您还可以为新雇用的照片创建一个部分,其标题为“向部门打招呼姓名。这是他/她的第一天!“在照相板前面的对话肯定会成为一个很好的破冰者,也是现有员工与新玩家结合的机会。在这里查看一些员工照片板的想法。

给你

新员工入职有助于减少可能损害企业生产力的错误。通过这些方向提示来迎接您的新员工,欢迎他们并快速安顿下来,成为您公司的宝贵资产。

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