雇佣合同：定义，成本及更多[+2免费模板]

雇佣合同是书面雇佣协议，记录贵公司与W-2或1099合同工之间的共同权利和责任。它通常用于引入更高级别的管理员工，短期合同员工或自由职业者。作为双方签署的文件，劳动合同可在法院强制执行。

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免责声明： 请注意，本文仅用于教育目的。在最终确定并使用任何法律协议之前，您应咨询律师。

免费就业合同模板

以下是两个免费的就业合同样本模板，您可以根据自己的小型企业进行调整。第一份雇佣合同最适用于您签发W-2的雇员。第二份雇佣合约模板最适用于自由职业者等工作人员，而您无需缴税就可以支付总额，并在年底发放1099-MISC。

关于招聘W-2和1099之间的区别。您可以从以下链接下载两份就业合同模板：

W-2员工的雇佣合同为Google / Word Doc或PDF
1099工人的雇佣合同，作为Google / Word Doc或PDF

我什么时候需要就业合同？

在大多数情况下，雇用员工不需要您签订劳动合同。在接受口头或书面工作机会后，大多数员工在第一天出现入职培训，完成新员工文书工作，签署公司政策或员工手册，然后开始工作。职位描述和员工手册提供了新员工在贵公司工作时需要了解的大部分初始详细信息。

雇用合同工或在高科技或高度敏感的企业中，更有可能使用劳动合同，这些企业需要保证其工人将遵守某种行为标准。它超出了员工手册中通常的范围，包括保护您业务的内容，例如在项目完成之前保证机密性或退出处罚。

就业合同如何运作

劳动合同的工作原理是记录您，雇主和您雇用的工人的共同权利和责任。通常，有两种类型：直接雇用雇员的雇佣合同，以及作为独立承包商的自由职业者的雇佣合同。合同本身在双方签署后成为法律文件。

以下是一些想要使用雇佣合同的企业的例子：

招聘高级经理或高级管理人员的企业

如果您正在聘请一位可以访问专有信息的高级经理，您可能希望澄清他们的角色，同时防止他们窃取您的商业机密或客户（例如，如果您打算聘请营销副总裁和你知道如果他们离开的话可能会造成严重的伤害。

如果执行员工违反合同，您的雇佣协议中的非竞争和非披露部分可能会给您提供法律追索和潜在损害赔偿。

希望保留高价值项目员工的企业

有时，由于业务可交付成果，您无法承担高价值的团队成员离开而未提供预先通知。例如，假设您正在开发一个庞大的IT项目并将资源用于帮助。虽然您不确切知道项目何时结束（因此不应在合同中列出确切的日期），但您知道如果其中一个程序员选择退出以便您可以更换它们，则需要提前通知并保持项目正常进行。

这是使用劳动合同的好时机。在其中，您可以为项目完成提供奖励。

企业与需要合同的有才能的专业人士合作

除非您以书面形式保证某些细节，否则有些员工不会同意为您工作。这种情况经常发生在备受追捧的专业人士，如销售经理，媒体人才或网站建设者，他们为额外的事务进行谈判。合同允许您记录员工手册中未提供的额外福利，例如额外的假期，公司提供的豪华车，或保证如果您终止它们将提供一定数量的遣散费。

企业与独立承包商和自由职业者合作

无论何时您作为自由职业者或1099承包商与您合作，您都希望能够清楚地了解工作职责，日期和可交付成果。您经常需要确保一旦他们了解您的商业模式和商业机密，就不会违反保密规定或向您的客户推销产品。合同不会完全保护您，但如果违反条款，可能会提供损害赔偿。

接下来，让我们来看看你在哪里可以找到一个：

就业合同模板提供商

您可以使用上面的两个雇佣合同模板，并根据自己的喜好自定义它们。或者，联系您当地的商业律师，看看他们是否有可以使用的模板。无论如何，请务必让有执照的律师审查您的联系人，以确保其根据您所在州和当地的劳动法律在法庭上站起来。

以下是其他四个寻找雇佣合同模板的好地方：

你的律师

您的商业律师可能会签订一份标准的雇佣合同，作为您商业帐户的一部分。通常，他们将是您所在地和行业中最了解就业法的人。值得一提的是。但是，如果它们的价格太高，下面的成本较低。

2.法律网站

法律网站提供标准合同模板和服务。有些人，如Rocket Lawyer，提供了六种版本的雇佣合同和员工协议。许多都可以免费下载，然后他们将以每次咨询低至59美元的价格进行审核。

3.会员网站，如SHRM

会员网站，如人力资源管理协会（SHRM），为其会员提供模板。或者，您可以在当地商会或您所属的其他商业或行业团体中找到样品。

4.您的人力资源或薪酬服务提供商

许多人力资源和薪酬服务提供商都有可下载的模板和文档示例来支持他们的客户。如果您目前正在与人力资源或薪资服务提供商合作，您可以询问他们是否有可下载的雇佣合同模板。

Gusto是工资单软件的一个例子，它将电子签名和文档存储等功能作为工资单处理的一部分。一旦您雇用了一名工人，无论是1099承包商还是W-2员工，Gusto都可以处理他们的工资单并在线存储他们签署的合同文件。获得30天的试用期。

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就业合同的成本

您经常可以下载样本合同并免费修改。但这可能有风险。或者，您可以支付低至39美元的文件费用，从Rocket Lawyer等法律网站下载合同模板。在任何一种情况下，在为您的业务进行自定义后，请投资法律审查（以确保其在法庭上站起来）。最后，如果您必须执行合同，那么也可以将这些成本计算在内。

管理员工合同所涉及的成本是：

写：每小时50至500美元外包;否则，唯一的成本就是你的时间
编辑： 除了您编辑或自定义您为自己的企业找到或下载的雇佣合同模板之外，还需要0到39美元
评论： 每小时50至500美元，由律师审查您的雇佣合同
执行： 如果违反了雇佣合同，每小时需要50至500美元才能执行

好消息是，签订合同通常可以从一开始就明确就业条款，从而为您节省时间和金钱。

在就业合同中包含哪些内容

除了清楚地描述您的公司以及雇用合同雇员的工作细节之外，雇佣合同还应解决薪酬和雇佣条款。

此外，澄清员工是通过W-2（如您为其扣除和纳税的普通员工）还是通过1099（如自由职业者，他们必须缴纳自己的税）来支付。此外，包含一个条款以确保机密性并阐明如何解决争议是有帮助的。

以下是就业合同中包含的关键部分。

就业条款

随意雇用条款应包括在任何雇佣合同中，以便不存在关于雇员是否可以被终止的问题。就业就业是另一种说法，只要没有歧视，雇主可以无缘无故地终止雇员。此外，员工可以毫无理由地离开，恕不另行通知。这为双方提供了保护。

这允许企业主在需要时做出艰难的决定，只要他们不这样做就违反劳动法。如果有更好的机会，随意条款还赋予员工离职的权利。但是，如果您和合同员工事先同意30天通知或遣散费等条款，请务必在合同中包含该语言。

员工责任

明确界定雇佣合同中的工作职责会对员工在贵公司中的角色产生预期。这对于防止误传是至关重要的。使用现有的职位描述（如果有）;如果没有，总结一下这个职位的主要职责。

大多数就业合同将在底部有一条线，表示“分配的额外职责”或类似内容。这使您可以在需要时随意调整员工或自由职业者的职责。如果工作发生重大变化，您可能需要向员工或自由职业者提供新合同。

注意： 如果员工是自由职业者或1099承包商，您应该根据合同员工的要求描述工作要求。但是，您可能无法指导员工如何处理违反IRS工作人员分类风险的工作。

薪酬与福利

包括合同员工将获得的薪酬和福利以及时间表。除了补偿，其中大部分是1099承包商或自由职业者的选择。但是，对于直接雇用员工，您需要包含其中的大部分。

补偿： 包括美元金额以及支付的频率。示例：周三每隔一周您将收到每小时22美元的费用。
奖金： 包括要收到的美元或百分比以及在什么条件下。示例：如果OSHA培训审核达到或超过95％，则支付5％的年度奖金。
健康保险 好处： 列出您将为员工提供的任何和所有福利。示例：我们提供医疗，牙科和视力福利，为“仅限员工”的保费提供50％的福利。有关更多详细信息，请参阅福利登记表。
带薪休假: 概述员工每年有权享受多少天带薪休假和休假。示例：员工将按照员工手册获得十（10）天带薪休假时间和五（5）天带薪病假。
其他福利： 列出公司提供的任何其他员工福利以及员工将获得的福利。示例：提供人寿保险和/或ADD福利。

请记住，您不需要对支付给1099承包商或自由职业者的赔偿金扣缴税款。此外，他们的补偿可能基于项目可交付成果或里程碑，而不是时间。根据需要调整此部分，以阐明如何支付承包商。

打破员工的所有福利和补偿细节是一回事。跟踪它们都是一个不同的故事。 Gusto可以帮助您管理所有员工和承包商的薪酬，奖金和福利，包括健康保险和带薪休假（PTO）。免费试用Gusto。

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Nondisclosure和非竞争条款

保密协议（NDA）也称为保密协议，可防止员工与业务外的任何人共享机密商业信息。非竞争协议（NCA）阻止员工在终止与您的雇佣关系时窃取您的企业客户，无论是自己工作还是与其他公司合作。

两者都具有法律约束力，但在加利福尼亚州，非竞争协议往往不会阻止。您可以在合同中包含类似于上述模板中提供的条款，或附加单独的文档来涵盖这两个问题。

注意： 如果您的主要营业地点位于加利福尼亚州，我们建议您咨询您的律师并制定保密协议和发明专利（IP）条款或合同，而不是非竞争协议。

只有您的律师才能知道如何使用NDA或NCA最好地保护您。如果您正在寻找合同上价格合理的法律建议，请查看LawTrades。他们会将您与经过彻底审查的律师联系起来，提供统一报价，并且您将永远不会因为工作得到保证而支付超额费用。免费获得第一个月。

争议解决程序

大多数工作合同还应包括诉讼产生时会发生什么，例如何时会进行法律诉讼以及谁将支付费用。您还应指定适用于合同的州法律（通常是您的业务所在的州）。

签名

文件需要两个签名才能在法院和合同员工中站起来。您应该保留签名文档的副本，合同员工也应如此。事实上，让双方签订合同并签订约会是最佳做法之前工作开始避免潜在的问题。

什么不包括在雇佣合同中

以下两项不应包括在雇佣合同中，因为它们可能会破坏您在终止时利用随意条款的能力：

工作的持续时间

在时间表或工作期限内（例如，我们将雇用您至少一年）可以最大限度地减少您在就业期间获得的保护。一旦你将时间框架纳入合同，它就会成为随意原则下的“隐含合同”。这可能导致您被迫在列出的全职期间向工人支付工资，即使您在合同结束日期之前终止工人。

终止的理由

列举合同雇员可以被终止的原因也可能破坏您从随意就业原则中获得的任何保护。如果工人起诉非法终止，法院可能会解释该雇员只能因上述原因或问题而被终止。一些雇主要求雇员和合同工遵守雇员手册，而不是列出终止的具体原因。

就业协议与就业合同

您可能想知道就业协议和就业合同之间是否存在任何差异。在日常用语中，这些术语通常可以互换使用。然而，从法律角度来看，就业协议往往比合同更为口头或更随意，并且可能无法在所有州强制执行。如需进一步说明，以下是律师Kimberlee Gee所说的话：

Kimberlee Gee，Kimqlee Gee，创始人兼法律顾问，Kimberlee Gee

“协议是用来形容任何思想会议的常用说法。合同是一个更正式的协议，其中包含具体条款，条款和条款，概述了双方对协议的期望。无论你怎么称呼，文件的实际条款将具有约束力。但是，作为一个法律术语，“合同”需要“考虑” - 双方同意提供某些东西以换取其他东西。如果企业想要更正式，我建议他们称之为“合同”。

因此，为了安全起见，我们建议企业主使用“雇佣合同”一词，并在将任何口头协议正式化为书面雇佣合同之前咨询律师。

使用劳动合同的利弊

为了帮助您考虑您的选择，在与您的员工签订雇佣合同之前，您可能需要查看以下几点优缺点。

使用劳动合同的优点

在书面合同中记录您的雇佣协议的主要好处是，它澄清了各地的期望，并为您提供工作将按预期完成的保证。以下是三个主要好处：

期望很明确： 你不太可能遇到工作或工人的问题。
具有法律约束力： 如果双方签署并注明日期，它可能会在法庭上站起来。
补救措施可用： 如果发生违约，您可以要求赔偿。

使用劳动合同的缺点

在不利方面，请考虑以下几点：

会损害员工的信任： 这可能会使您的雇佣关系感觉过于正式。
需要维护： 如果您没有定期更新，如果工作条款每年变化，或者您的原始合同只有一年的好处，那么您可能没有任何好处。
昂贵： 定期审查和更新合同需要花钱。

4使用劳动合同的替代方案

如果就业合同对您的小企业来说过于正式，或者您更愿意为更高级别的员工保留书面雇佣协议，请考虑可能实现相同基本目标的替代方案。

正式就业协议的这四种备选方案可能更容易实施和管理：

录取通知书和职位描述

招聘信和工作描述是企业澄清与直接雇员之间雇佣关系的更常见方式。在录取通知书中，他们指定了雇用日期，工资率和职位。他们通常包括或附上工作描述，阐明工作职责和期望。

员工协议

员工协议是一份更简单，更不正式的文件，清楚地说明了雇佣员工的工作以及雇主如何补偿他们。它还可以包括附件，如NDA，但不需要升级到合同级别。事实上，许多雇主选择强调随意学说，这意味着雇员或雇主可以随时终止这种关系。

员工手册

员工手册是澄清雇佣规则并确保员工遵守工作期望的最常用方式。除了为员工提供职位描述之外，使用员工手册是确保员工达到预期目标的低成本方法。事实上，员工手册是用于澄清W-2直接雇用员工的雇佣关系和工作场所规则的最常见文件。

绩效管理

拥有明确说明工作期望的员工绩效评估流程是管理员工的好方法，无需为每个员工签订正式的雇佣合同。员工与经理设定目标，然后定期召开会议以审查这些目标。这可确保管理人员及其团队成员在预期方面处于同一页面。

关于就业合同的常见问题解答（FAQs）

在起草和实施员工合同时，小企业主可能会担心做正确的事情。以下是常见问题的答案;如果除了以下内容之外还有问题，请将其发布在我们的论坛上。您通常会在一到两个工作日内收到回复。

谁最有利于雇佣合同 - 雇主或雇员？

雇主和雇员都可以从雇佣合同中受益。但是，以保护您作为雇主的权利的方式编写雇佣合同符合您的最佳利益，例如包括关于随意就业的声明。或者，如果相关，您可以指定工人辞职时需要从工人那里收到的提前通知金额（以便他们有资格获得奖金或遣散费）。这样，您就可以保护您的业务。

我如何违反员工合同协议？

要破坏合同，您需要做的不仅仅是以书面形式通知雇主您计划的结束日期。在大多数州，随意就业原则将适用。这意味着您可以随时离开您的雇主。但是，看看你的合同，看看你可能会失去什么。例如，如果您在未提供预先通知的情况下离开，您可能会失去任何承诺的遣散费，401（k）匹配或奖金支付。

录取通知书是否与就业合同的目的相同？

招聘信和雇佣合同之间有三个主要区别，可能会让新企业主或其雇员感到困惑：

提供文件的时间： 录取通知书是您给想要雇用的人的第一件事。只有在有人接受录取通知后，您才会提供劳动合同。
文件中包含的详细程度： 优惠开始日期。就业合同通常更加详细。
文件的法律约束力如下： 录取通知书不具有法律约束力的合同，不会在法庭上被搁置。正确起草和签署的雇佣合同在法律上是可执行的，类似于签署的NDA或非竞争协议。