如何用免费合同模板建立房地产团队

当房地产经纪人以最大的能力工作时，他们发展业务的最佳机会就是围绕他们建立一个团队。，我们将带您了解如何开始和组建房地产团队的过程，包括何时雇用，雇用谁，以及为您提供可以使用的免费团队协议模板。

您可以通过使用招聘和申请人跟踪软件更快地建立一个成功的房地产团队。只需点击几下，Freshteam就可以发布到多个在线工作板，并附带50多个工作描述模板。您还可以通过一个方便的仪表板与候选人互动并与您的招聘团队协作。最重要的是，Freshteam最多可容纳50名员工。点击这里注册。

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第1步：评估您的时间和预算

决定建立自己的房地产团队归结为时间和金钱的变量。如果您目前正在努力实现自己的业务，那么您可以保持最大的业务量，或者建立一个团队来实现增长。

本文将带您了解建立一个房地产团队的实际过程，虽然我们将指导您完成具体步骤，但请务必阅读专业人士在建立您的房地产团队时可以补充您的知识的提示。

考虑您的交易限额

据估计，如果您在每笔交易中完成所有工作，则每年限制在50-60左右。你现在做的比这更多吗？恭喜。你是英雄，但你可能不想永远过着这样的生活。如果你想成长，现在是时候考虑创办一个房地产团队了。

如果您仍然在努力将交易放在一起并且感觉不到最大容量，那么您的努力将更好地集中在您自己的个人职业发展上。认为你可以通过自己的方式获得成功是一条导致失败的道路。

考虑你的经纪业务

如果您想要开始并组建一个成功的房地产团队，您必须考虑您为实现自己和您的团队付出的任何类型的佣金分配。我们建议在分级公司进行测试，并随着团队的发展继续考虑转向100％的佣金公司。

虽然像凯勒威廉姆斯这样已经毕业分裂的经纪人可以成为启动你的团队和测试水域的绝佳场所，但你可能会发现道格拉斯房地产这样的100％佣金公司将是你前进的最佳选择。虽然他们有缺点，但他们是骨头，提供经纪人，有明确的费用，并且不会给你带来不需要支付的分割或特许经营费用。在你独特的情况下，100％的佣金经纪人肯定会有所不利。缺乏支持，缺乏线索，缺乏品牌认知度以及提供的基础设施较少可能不是您的团队可以不用的元素。

如果你选择分期公司，或者除了100％佣金之外的任何其他类型的经纪人，你应该强烈考虑重新谈判你的分裂，因为你的团队成为更大的生产者。运行数字并确保考虑您的经纪人将如何影响您的底线。

考虑你的财务状况

与任何企业一样，存在风险。如果你已经是一个高级制作人，很可能你很清楚你所拥有的各种费用以及将其他人带到船上的费用。仔细研究您的市场，预测您预期的交易数量，并根据您的考虑巧妙地构建您的房地产团队。

拥有自己的团队会改变您的预算，但是从一开始就应明确确定这会对您的底线产生多大影响。例如，大多数代理商将花费10％的佣金用于营销。你会花更多钱吗？您会假设您的团队成员有多少营销费用？务必在团队协议中明确规定期望。

开始自己的团队并不是一件容易的事。如果您亏本经营，请确保您有足够的资金支付六个月的专业和个人费用。

第2步：记录您的团队合同

合同应该对他们即将加入的员工和团队都有明确的期望。构建任何优秀的房地产团队都会承认，虽然团队领导对他们雇用的人抱有很高的期望，但他们也承担责任，这些应该清楚地列出来。

我们提供一般团队合同模板供您检查，定制和扩展，以满足您的特定需求。如果您决定制定自己的协议，这里有七个必须包含的方面，并简要说明其功能：

绩效标准

在本节中，您希望确保为未来团队成员的期望设置标准，以及他们对您的期望。这里可以包括有关态度或服装的预期专业性，团队理念的工作以及绩效评估的频率的信息。

代理商和助理的职责

这通常是一个一般部分，分配谁分配责任但可以拥有您认为需要的广度或深度。很多时候，所包含的元素通常在其他部分和附录中被提及以获得特异性。例如，一些团队协议可能有一整节用于讨论流程的“购买代理程序”，关于潜在客户流程的部分或关于开放式预期的部分。

赔偿金

团队协议的补偿部分应制定补偿计划并提出明确的期望。本节通常进一步涉及根据个人在团队中的角色细分薪酬结构的具体补遗。

如果您雇用的个人需要按小时或全职工资率（如助理），我们还会提供一篇文章，说明如何制定薪酬计划，以帮助您驾驭非佣金的角色。

团队负责人的财产

本节开始阐述团队的哪些领域仍然是团队领导的专有财产。在很多方面，合同的这一部分可以在发生离职时保护团队领导，并使团队成员清楚地知道遗留的是什么。例如，可以布置所有买方，卖方，客户和潜在客户最终都是团队负责人的财产，并规定对违规行为的处罚。

离境时的非竞争和清算

团队协议的这些部分建立在团队负责人财产部分的基础上，阐述了非竞争和清算后资产价值等原则。通过在本节中明确说明，如果出现无法预料的情况，通常模糊的区域会提供程序和价值。

花费

团队协议的费用部分应该非常清楚地列出团队领导者将承担什么以及团队成员应该承担谁为什么付费。本节应包括最小到最大的费用领域;从名片，电话使用，邮件，专业会费，甚至包括办公室电脑和程序。

为了您自己用于跟踪您的团队开支，以及它们如何适应您的底线，请务必探索一些会计软件包，以帮助您从一开始就进行设置。我们为小型企业审查了最好的簿记软件，可以节省您的时间（和金钱）。在你去的时候更容易保持这个，而不是在以后计算这些。

就业状况

就业状况部分应明确指出某些团队成员是合法独立的承包商，以及这种就业状况需要什么。例如，协议的这一领域可以规定，作为独立承包商的团队成员将扣留并向相应的政府实体支付自己的所得税。

一旦您决定继续开始和构建您的房地产团队，一定要选择一个有效的团队名称，并制定一个房地产团队协议，明确期望 - 然后您准备好第一次雇用。

第3步：聘请交易协调员

通过聘请一个可以节省大量时间的交易协调员，开始建立您的房地产团队。它们可以显着减少您的工作量，不是受薪员工，并且可以让您专注于时间上你的事业，而不是它。交易协调员通常每笔交易支付3至500美元。

交易协调员可以通过诸如Indeed之类的网站或通过像SettlementRoom这样的网站进行传统租用。在settlementroomhq.com的情况下，他们甚至提供自己的交易协调员培训和认证计划以及您可以订阅的易于访问的平台。

根据realtormag.com，这些是交易协调员的主要职责：

验证合同和附录中是否包含所有必需的签名和首字母
确认合同中包含所有必需的附录
填写佣金支付表格
使用托管或标题公司打开文件
打开并更新标题搜索
将合同副本发送给其他代理商，买方，卖方和贷方（由代理商指示）
创建包含所有各方联系信息，属性地址和属性照片的摘要表
创建基于Web的事务管理文件，使代理及其客户端可以安全访问以监视事务
上传文档以进行共享查看
在整个交易过程中根据需要发送截止日期提醒
根据需要跟进托管公司，贷方和其他代理商。让代理商了解这些通讯
发送每周电子邮件，总结交易状态，并告知代理商即将到期的最后期限
确保向所有各方提供所有文书工作
请求估计的HUD-1声明以供代理审核
在截止日期跟进托管或产权公司
如果代理商代表卖家，请发送提醒以删除密码箱，获取卖家的转发地址，并在MLS中将状态更改为“已售出”
关闭后，代表代理人发送50张“Just Sold”明信片
关闭后30天，提醒代理人与他或她的前客户联系

想象一下，如果你可以委派所有这些责任。您可以自由地利用时间进行勘探，构建管道并显着改善交易数量。这是从一开始就认真地开始你的房地产团队并正确构建它的好处。

交易协调员允许您在扩大业务的同时进行扩展，以便为其他人雇用更多空间。确保您的房地产团队使用最好的交易管理软件，并在您成长过程中尽可能简化流程并保持高效。

保持一个两人房地产团队没有任何问题，直到你再次感受到你的约束。你想确保总是从增长的地方聘用，而不是停滞不前。如果你在成长并发现自己需要更多的帮助来跟上，那就是雇用的时候了。如果你管理得好，那就是留在这个结构中的时候了。

第4步：雇用买方代理

您的第二个房地产团队雇用应该是买方的代理人。这真是你向前迈进的团队走向世界的开始，所以这是一个重要的雇主来做对。除了明显的责任外，买方的代理商将代表您的品牌在更大的世界中需要特殊考虑。

列表更容易导航，所需时间更少，因此专注于房屋的购买方面对于您的第二个房地产团队租用是有意义的。买家代理可以花费数小时研究，展示房产，并让另一个人在买方帮助您释放更多房源。

聘用第一买方代理时要考虑的两个因素

聘请顶尖人才

当您决定聘请其他买方的代理人时，请将经验丰富的专业人员优先于新代理人。虽然对你的做事方式“训练新手”似乎很诱人，但培训需要时间，而且运行良好的机器效率更高。与经验丰富的代理商一起开始您的房地产团队，他们知道他们正在做什么，并且不需要您花费太多时间。确保你有引导支持引入购买代理，仔细选择，让他们去上班。随意阅读我们关于如何聘用和留住优秀员工的技巧，给予顶级人才慷慨的佣金，并让他们茁壮成长。

慷慨与委员会

如果您想聘请经验丰富的人才，您必须激励他们成为您团队的一员。为他们提供至少40％的慷慨佣金，让他们开心。虽然它可能最初会让你回到如此慷慨地分配你的佣金，如果你的代理人有动力做好，你也会做得很好。如果一些房地产团队自己带来了领先优势，那么他们提供50％的买家佣金并不罕见。

招聘买方代理人的两种常见担忧

通常情况下，一旦你有一个交易协调员启动并运行，你开始在雇用另一个人时变得冷淡。可能，你的交易量增加了，你的利润也增加了，尽管你的生活可能已经达到最大限度，但是由于两种担忧，一些代理商发现很难进一步扩展。

信任您的客户和品牌给另一个人

很难放弃统治，将买家转交给不是你的人。与您可能有关系的个人隐含地信任买方的代理人可能会很可怕。领导从这里开始。启动和构建合适的房地产团队意味着雇用您认识的人采用相同的方法处理客户关系，并相信他们做正确的事情。

利润损失

担心失去佣金可能成为扩张的绊脚石。虽然您可能需要首先缩减收入以适应买方代理，但如果您正确构建房地产团队，则财务回报相对较快。

如果您已经与六个月或更多的买家一起工作，那么您只能从雇用另一个购买代理商中获益，并且您可能会看到您的收入在一年内增长。确保您的买方代理商正在使用为他们提供最佳成功机会的所有工具。例如，确保他们在Zillow上，与他们的客户获得积极评价，以便其他人更倾向于在Zillow Agent Finder上搜索使用它们。

第5步：聘请持牌助理

助理将是您添加到房地产团队的第一个薪水职位，但第三个雇员总体而言。虽然许多人认为助理应该是您雇佣的第一个人，但是通过允许您的企业使用交易协调员和其他买方代理来扩大规模，您已经给自己提供了一个财务空间，可以轻松拥有一个具有可靠收入的全职员工。生成模型。

我们建议聘请拥有房地产许可证的助理，为他们在职责中承担的责任提供更多的灵活性和广度。最终，构建房地产团队的目标是让你的助手承担你的大部分日常工作，所以一定要付出好的代价，创建一个非常具体的工作描述，并找到一个你会感到自豪的人。代表您不断增长的品牌

房地产助理要寻找的特质

持牌房地产经纪人
一到两年的房地产经验
独立工作的能力
注重细节
出色的组织能力
技术娴熟
扎实的书面和口头沟通技巧
学得很快
足智多谋
真正喜欢帮助别人
喜欢房地产和“生意”

请记住，即使你具备上述所有特征，助手也会成为你的右手。确保你的个性很好地融合在一起，这是你信任的人。使用有效的面试问题并对其进行筛选。培训一名优秀的助手需要花费时间和长时间，而不得不替换那个人是一个昂贵且耗费精力的过程。慢慢来，一定要把这个租用做好。

第6步：聘请上市专员

上市专家是您建立房地产团队构建基块的最后一个雇员。从首次联系到签署购买协议，上市专家将成为您管理卖家体验各个方面的首选人。在雇用您的第一个上市专家时，有三个主要方面需要检查。

检查他们的经验水平

聘请经验丰富的上市代理，并且至少两年一直在做房地产全职。检查他们列出的房屋类型，并确保他们的背景能够转化为您所经营的市场类型。在您开始和构建房地产团队的初始招聘中，您希望确保合适尽可能无缝。

检查他们的营销能力

对于您在构建房地产团队时聘用的任何上市代理，这是最重要的要素之一。除了预期或传统的营销，他们做了什么，这是杰出的？他们是否掌握在最新技术之上？他们是否经常与市场一起学习和成长？

上市专家应该一直在成长，并且随着其他人正在做的营销，应该考虑新的角度，并探索新的技术。他们是否知道获得上市线索的最佳策略？他们是否对使用无人机，在Instagram上发布以捕获首次购买者，或使用虚拟舞台和旅行感到兴奋？当你开始你的房地产团队时，找一个心地善于营销的人，他们学习新技术的意愿将对后来的其他人产生感染力。

检查他们如何沟通

沟通是卖家如何看待他们以及他们在团队中运作的关键。找到一个坚实的沟通者，让每个人都知情并放心。您希望房地产团队成员敏捷地使用出色的CRM，与您的业务方式兼容，并按照您喜欢的沟通水平和频率进行操作。

第7步：建立团队并改善生活

在聘请了交易协调员，买方的代理人，助理和上市代理之后，您最终会开始将自己和时间从日常工作中拉出来。如果业务正在进行，并且您的员工正在按照自己的意愿运作，那么您的房地产团队应该能够很好地利用您的具体职位，有效地管理自己的专业领域。进一步扩展您的团队现在只需将个人置于您已有的专家之下。

大多数启动和组建房地产团队的代理人都会这样做，原因有两个：他们希望扩大收入，他们希望能够改善他们的生活质量。当接缝破裂时，房地产业务会感到势不可挡（这是一个很好的问题），但是当你有一个团队时，你应该能够花更多的时间管理你的团队，而不是管理细节。务必保持团队凝聚力，做一些团队建设活动，并让您的团队作为一个整体愉快地运作。