如何通过9个步骤在线完成QuickBooks的工资单

做自己的工资单是企业主省钱的一种方式。如果您使用QuickBooks Online，您可以立即轻松设置和运行工资单。我们将向您展示您需要的信息，并提供有关如何通过九个简单步骤在QuickBooks Online中设置和处理工资单的分步说明。

当您将Intuit Payroll添加到现有的QuickBooks Online订阅中时，您的企业可以获得诸如当天直接存款，设置公司工资单的帮助以及为您准备的税款等福利。免费试用Intuit Payroll 30天。

访问Intuit Payroll

薪资设置清单：您需要的便利信息

在QuickBooks在线完成工资单涉及设置QuickBooks在线工资单，这是一个简单的过程，有5个步骤，并在QBO中运行工资单，这是快速的，分4步完成。我们将逐步引导您完成这两项工作。为了实现这一目标，您需要一些与您的业务和员工相关的文档和信息。以下是一份清单，您可以使用该清单确保您拥有所需的一切。

我们将从雇主信息开始，然后讨论每位员工所需的信息：

在QuickBooks在线工资核算中添加雇主信息

您将需要您用于支付员工和纳税的银行帐户的商业银行帐户和路由号码。此外，您应该获得每小时工资或薪资信息以及您将为员工提供的其他福利，例如健康保险和退休计划。

下面列出了完成QuickBooks Online工资核算设置所需的雇主信息：

• 银行账户信息：您将编写工资核算的支票帐户的完整路由编号和帐号，以及支付工资税。
  小费： 您应该从支票帐户中使用单独的工资核算帐户，该帐户用于您的日常业务运营。
• 员工薪酬：您为员工提供的每小时工资，薪水，奖金，佣金，小费和任何其他补偿。
• 员工福利：健康和牙科保险，401（k），退休计划，休假/病假政策或弹性支出账户（FSA）。
• 其他增加/扣除:
• 现金垫款，里程/旅行报销，工会会费，工资装修:

在QuickBooks在线工资核算中添加员工信息

为了让QuickBooks为您计算工资核算，您需要表格W-4，员工的工资率和扣除额，以及您支付员工的频率（即每周，每半周，每月）。

您将在下面找到设置QuickBooks在线工资核算所需的员工项目列表：

• 表格W-4：雇用新员工后，您需要让他们填写一份W-4表格，该表格将为您提供所需的预扣信息和其他相关信息，以便正确计算他们的工资税扣除额。
• 工资率：您为每位员工支付的每小时工资或薪水，以及任何奖金或佣金（如果适用）。
• 薪水扣除：员工对健康保险，退休计划或扣押的贡献。
• 付款时间表：一般来说，这将是每周，每两周，半月或每月。如果需要，您还可以在QuickBooks中设置多个付款计划。例如，如果您每周支付每小时员工，并且每隔一周支付一次受薪员工，则可以设置这两个支付计划。
• 病假/休假时间政策与平衡： 如果您提供病假/假期工资，则需要为每位员工输入此信息。一般来说，这些时间将在每个支付期间获得。 小费： 如果您要在日历年中转换为QuickBooks Payroll，请务必输入员工从旧系统获得的病假/休假时间。
• 聘用日期：必须在工资核算设置期间输入每个员工的雇用日期。
• 直接存款授权表：您可以直接向员工提供支票以代替支票。为此，您必须让他们填写直接存款授权表，这不仅允许您向其帐户存款，还包括存款所需的银行帐户和路由信息。

在线QuickBooks中的工资单涉及设置QuickBooks在线工资单，这是一个简单的过程，有5个步骤，在QBO中运行工资单，可以分4个步骤完成。我们将逐步引导您完成这两项工作。

如何通过5个简单步骤设置QuickBooks在线工资单

在本节中，我们将介绍QuickBooks 增强 工资单服务 。有关Intuit提供的不同工资单软件的功能和优点的完整指南，请查看我们的QuickBooks工资单服务指南。现在您已经掌握了所需的所有信息，现在是时候卷起袖子开始工作吧！

以下是有关如何在QuickBooks Online中执行工资核算的五个步骤：

1.导航到员工中心

单击左侧菜单栏上的Employees选项卡，如下面的屏幕截图所示。

导航到QuickBooks Online中的员工中心。

2.继续进行工资核算设置

如果您使用QuickBooks Online订阅购买了工资单，那么您的屏幕将类似于下面屏幕截图中的屏幕。单击“获取设置”按钮以进入下一个屏幕。 小费： 如果您尚未注册工资核算，则会看到一个“添加工资核算”按钮。

在QuickBooks Online中开始Payroll安装过程。

3.回答有关先前就业人数的问题

如果您要从手动或计算机化的工资单系统转换为QuickBooks，则需要提供一些其他信息以确保您的W-2表格准确无误。您需要提供有关年内发出的任何工资核算的信息。

以下是您需要回答的问题的屏幕截图，以及每个问题的简要说明：

指示在QuickBooks工资核算设置流程中是否已运行先前工资单。

1. 你有没有在20XX支付任何W-2员工？ - 这个问题非常明显。如果您今年有薪酬员工，请选择“是”。如果这是您今年第一次向员工付款，请选择“否”。
2. 您何时首次使用QuickBooks在线工资单运行工资单？ - 指明您计划在QuickBooks中运行第一张工资单的日期。此处显示的选项将基于当前日期。 小费： 如果您在第一个问题中选择“否”，则不会看到此问题。
3. 你是如何支付你的员工的？ - 指明您在手动/旧系统中向员工支付的方式。您对此问题的回答非常重要，因为如果您从员工中支付员工并扣缴税款，您将需要在设置中为每位员工提供年初至今的工资单信息。 小费： 您应该从为每位员工处理的上一次工资核算中随时获取此信息。

4.添加员工

点击“添加员工”，如下面的屏幕截图所示：

在QuickBooks Online中设置员工以进行工资核算设置。

5.完成员工信息

填写下面屏幕截图中显示的字段：

QuickBooks Payroll Setup的完整员工信息部分。

完成QuickBooks在线工资核算设置所需的员工信息字段包括：

1. 员工预扣信息 - 此信息将来自我们之前讨论过的W-4表格。单击编辑铅笔时，将显示上面的屏幕。
2. 付款时间表 - 从下拉列表中选择员工的薪资计划（即每周，每隔一个星期五，每月等）
3. 员工薪酬 - 在此字段中输入员工的工资。 小费： 如果您需要添加更多付款类型，只需点击即可 添加其他付款方式 直接链接到此字段下方。
4. 员工扣减/贡献 - 选择员工的扣减/贡献，如下面的屏幕截图所示。
5. 付款方法 - 从下拉列表中选择直接存款或实时支票。如果您选择直接存款，请直接从我们之前讨论过的直接存款授权表中输入员工的银行信息。
6. 输入年初至今的工资核算信息 - 如果您今年向该员工付款，请输入他们从旧系统发出的上一次工资核算中的年初至今工资单信息，如下面的屏幕截图所示：

输入年初至今的薪资总额作为QuickBooks中工资核算设置流程的一部分。

小费： 确保年初至今的总数准确无误是非常重要的。此信息将影响具有年度最大值的联邦和州税，以及对401（k）和退休账户的捐款限额。查看我们的小企业薪资指南，了解有关扣除/缴费限额的更多信息。

完成每位员工的所有必要信息后，您将看到类似下面的薪水样本，您可以查看以确保所有信息都正确无误：

示例工资核算检查在QuickBooks Online中运行。

如何在QuickBooks Online中以4个步骤运行工资单

现在您已经设置了所有员工，下一步就是运行您的工资单。在此部分中，您将输入工资核算小时数，QuickBooks将自动为您计算工资核算和工资税。您可以打印支票或向员工提交直接存款。

关于如何在QuickBooks Online中执行工资核算，请按照以下四个步骤操作：

1.导航到员工中心

单击左侧菜单栏上的Employees选项卡返回Employee Center，如下面的屏幕截图所示：

导航到QuickBooks Online中的员工中心。

2.单击“运行工资单”

在工资单仪表板中，您将看到您在上一部分中设置的员工列表。点击位于右上角的“运行工资”按钮，如下面的屏幕截图所示：

从QuickBooks Online中的员工仪表板运行工资核算。

3.输入当前工资核算小时数

在下面的屏幕中，您将输入所有工作小时数 每小时 员工并审查其他信息以确保准确性：

在QuickBooks Online中输入当前工资核算小时数。

您需要为QuickBooks在线工资核算设置完成的工资核算小时数和费率字段为：

1. 银行账户 - 应从中扣除工资单支票和税款的银行帐户应显示在此字段中。如果您在此处看到的银行帐户不正确，请从下拉箭头中选择正确的帐户。
2. 薪水期 - 此字段将填充您在上一部分中设置的付款期。如果不正确，您可以通过单击下拉箭头选择正确的支付期。
3. 付款日期 - 此字段应为您向员工支付的日期。如果不正确，您可以编辑此字段。
4. 工作时间 - 您需要输入所有小时工的当前工资期的工作小时数（如上例中的Wilma）。
5. 薪资员工 - 将根据您在设置期间为员工输入的年薪（如上面的示例中的Barney）自动计算总薪资。你应该至少注意这一点，以确保它看起来正确。
6. 总薪酬 - 此栏代表 总薪酬 为此工资单的所有员工。

4.审核并提交薪资

在下一个屏幕中，您将有最后一次机会在完成工资核算之前查看工资核算信息：

在QuickBooks Online中查看并提交工资核算。

如果您对一切正确感到满意，请单击屏幕底部的提交按钮。按照屏幕上的提示打印工资核算和/或打印直接存款汇款通知以分发给员工。

关于QuickBooks在线工资单的常见问题解答（FAQs）

下面列出了有关QuickBooks在线薪资的常见问题。如果您没有看到您的问题，请前往我们的Fit Small Business论坛并在那里发布您的问题。我们每天都会回答像您这样的小企业主发布的问题。

有关QuickBooks Online工资单的最常见问题是：

QuickBooks可以在线工资吗？

您可以通过手写支票向员工付款，直接从QuickBooks Online打印支票，或提交直接存款。要在QuickBooks Online中开始处理工资单，请导航至 雇员 选项卡并单击 添加工资单 按钮开始。定价计划起价为每月39美元加上每位员工每月2美元。

将工资单添加到QuickBooks需要多少成本？

您可以将工资单添加到现有的QuickBooks Online帐户，每月只需39美元，每位员工每月2美元。 QuickBooks工资单服务包括工资核算或直接存款，工资税支付以及所有税务表格。查看我们的Intuit薪资服务指南了解更多详情。

如何在QuickBooks Online中打开工资单？

当您准备向员工付款时，只需单击按钮即可在QuickBooks Online中激活工资单。登录QuickBooks后，导航到左侧菜单栏上的Employees选项卡。您应该会看到一个显示“添加工资单”的按钮。按照屏幕上的提示开始操作！

底线

你现在的工资单就像一台运行良好的机器，但你还没完成。你还得付这些工资税。对于您运行的每个工资核算，QuickBooks会计算您必须代表您的企业和员工汇出的工资税金额。关键是要确保在截止日期前完成并提交工资税表和工资税。

如果您还没有注册Intuit Payroll，可以在前30天免费试用。在试用期间，您可以完全访问我们讨论过的所有功能。

访问Intuit Payroll