员工信用卡：优点和缺点如何工作

员工信用卡允许您的员工代表公司购买商品和服务，同时让您能够监控和控制支出。许多发卡机构提供免费的员工信用卡，让您无需支付每张卡的额外费用即可获得奖励。

使用员工信用卡将为您节省报销用自己的钱支付业务费用的员工的时间和麻烦。此外，您可以更快地达到支出要求，以获得介绍性奖励。像Chase Ink Business Cash这样的卡片^SM 当您在前三个月内花费3,000美元时，可以提供500美元的现金返还。员工信用卡是免费的。

现在申请

员工信用卡如何运作

员工信用卡是授权用户信用卡，您可以将其提供给员工代表公司进行购买。员工信用卡分配给特定员工，并与帐户中的主卡相关联。员工信用卡可在您的小型企业信用卡，公司信用卡或预付费名片帐户中使用。

小型企业员工信用卡最适合拥有一名或多名员工的公司，而公司员工信用卡则适用于年收入数百万美元的大型公司。预付员工名片最适合无法获得资格或不想要传统小型名片的业主。

员工信用卡的工作方式与您公司帐户中的主卡相同。员工可以使用该卡在线或在商店中进行购物。员工信用卡包括相同的年度百分比率（APR），获得相同的奖励，并享有与主卡相同的福利。大多数卡片允许您设置支出控制，以帮助保护您免受员工滥用。

您可以在申请时或在手中持有卡后添加员工信用卡，询问您的发卡机构。一些发行人限制他们将授权的员工信用卡数量，而其他人没有限制。

根据您选择的员工卡类型，您或员工将负责支付每月账单。如果您支付账单，您的所有员工费用都将显示在您的对账单上。在任何一种情况下，您都可以通过发行人的在线银行门户网站跟踪整个月的支出情况。

员工信用卡的类型

适合您和您的企业的员工信用卡类型取决于您需要的卡数，您的企业的年收入，以及您是否要避免个人责任。企业信用卡通常保留给大型企业，而任何规模的企业都可以利用小型企业信用卡和预付费名片。

3种最常见的员工信用卡类型


员工信用卡类型	它涵盖的内容
小企业信用卡	适用于拥有一名或多名员工的企业
公司卡	适用于年收入400万美元以及年卡费用250,000美元以上的企业
预付名片	对于不符合或不想要典型卡的业主

三种最常见的员工信用卡类型是小型企业信用卡，公司卡和预付费名片。

1.小企业信用卡

小型企业信用卡是授权用户信用卡所有者给选定员工支付公司费用，如办公用品。最适合拥有一名或多名员工的小型企业。大多数小型企业信用卡按月收取的余额收取利息。业主必须提供个人担保以偿还。

小企业员工信用卡的成本

大多数小型企业信用卡收取到期日未付的余额利息。有些是不评估利息的收费卡，但您必须每个月全额支付余额。许多小企业信用卡收取年费，但大多数免费提供员工信用卡。

小型企业员工信用卡的费用包括：

APR： 发行人根据优惠利率以上的利差设定自己的利率，发行人的利率各不相同;但是，如果您持有余额，您通常需要支付13％至25％的年利率
年费：小型企业员工信用卡的年费用从每张卡0美元到100美元不等;许多发行人 - 即使是那些收取年费的发行人 - 也免除员工信用卡的年费

公司信用卡和预付费名片都不收取利息。公司信用卡是收费卡，必须每月付清。预付卡由业主资助，这意味着没有贷款，也没有利息评估。

员工小企业信用卡的潜在回报

小型企业员工信用卡可获得相同的奖励，并享有与帐户中的主卡相同的优惠。如果您选择小型商业信用卡，因为它可以根据您的业务支出量身定制奖励，那么使用同一张卡武装您的员工可能会获利丰厚。奖励只能由主账户持有人兑换。

小企业员工信用卡奖励和福利包括：

现金返还，积分或里程奖励：您可以获得高达5％的现金返还或与业务相关的费用获得5点/英里。持续奖励的费率因发卡机构而异。您可以获得所有支出的固定费率或特定支出类别的更高回报
企业特权：免费优惠可能包括使用机场贵宾室，加快机场检查和汽车租赁保险

公司信用卡附带类似的奖励计划和企业特权。当然，可用的奖励和津贴类型因卡而异，因此您需要找到最适合您公司的卡。预付名片通常不提供奖励或额外津贴。

通过小企业员工信用卡消费控制

小型企业信用卡提供监控和限制员工支出的能力。业主可以根据花费的金额，消费类别或时间设置个人卡限额。他们还可以跟踪在线支出并获得每位员工的明细支出细分，尽管可用的报告工具可能不像公司信用卡提供的那样严格。当员工使用卡时，主账户持有人也可能会收到提醒。

员工小企业信用卡责任

业主或持卡人未能支付欠款时，业主必须提供个人担保。个人担保可以保护发卡机构，但会给所有者带来额外的风险。如果员工对授权用户信用卡进行未经授权的收费，则所有者仍有责任偿还债务。

公司信用卡和预付费名片不需要个人担保。在公司卡片下，公司本身或公司和员工持卡人共同负责支付卡余额。使用预付费名片，该卡由业主资助，因此没有余额可以偿还。

可以向员工发放多少小企业信用卡

大多数小型企业信用卡发卡机构对每个帐户的员工信用卡数量没有设置最大限制。例如，美国运通将部分卡上的员工信用卡限制为99。在没有限制的卡片上，如果您需要75到100张员工信用卡或更多信用卡，发卡机构建议您考虑使用公司信用卡，因为这些卡片提供更强大的跟踪工具。

在哪里获得员工的小企业信用卡

大多数发行人允许所有者在线申请小型企业信用卡。您可以在申请时或在帐户开立后申请员工信用卡。小型企业信用卡根据所有者的个人信用评分发放。

当您申请Chase Ink Business Cash时^SM，您可以根据需要索取尽可能多的员工信用卡，无需额外费用。如果您需要超过100张卡，发行人会推荐使用公司信用卡。

现在申请

2.公司卡

公司卡允许企业向授权用户发放员工信用卡以进行与业务相关的购买。公司卡最适合年收入至少为400万美元，信用卡费用为250,000美元的企业。此类卡不带APR，因为它需要全月支付，并提供所有其他员工信用卡类型的最强大的控制，帐户管理和报告功能。此外，业主不需要提供个人担保。

企业员工信用卡的成本

公司卡不收取利息，因为每个月必须全额支付余额。一些公司员工信用卡不收取年费，而其他公司员工信用卡每年可能会收取高达395美元的每卡费用。

公司员工信用卡的费用包括：

APR： 公司卡不收取任何利息，因为余额必须每月偿还
年费：企业员工信用卡的年费用从每张卡0美元到100美元不等

小型企业信用卡收取未付余额的利息 - 除非是必须每月全额偿还的充值卡，而预付费名片则不收取任何利息。预付卡由业主资助，这意味着没有余额可以偿还。

员工公司卡的潜在回报

员工的公司卡可获得相同的奖励，并享有与帐户中的主卡相同的优惠。奖励可能累积在主账户中，或者雇主可以允许员工保留奖励。

公司员工信用卡奖励和福利包括：

现金返还奖励：您可以通过与业务相关的费用获得高达5％的现金返还;持续奖励的费率因发卡机构而异;您可以在特定消费类别（如办公用品或机票）上获得更高的回报
企业特权：免费优惠可能包括使用机场贵宾室和旅游保险

小型企业信用卡提供与公司卡类似的奖励和津贴。预付名片一般不提供奖励或额外福利。

通过企业员工信用卡消费控制

企业信用卡具有强大的监控和支出控制功能，允许所有者限制员工可以花费多少钱。您可以根据类别控制总支出或限制员工支出。例如，业主可能希望让员工能够购买汽油，而不是酒店住宿。

公司员工信用卡提供以下管理工具：

集中监控：使用在线仪表板实时跟踪企业信用卡支出，以便监控个人持卡人的使用情况;这种强大的分析解决方案还允许公司跟踪公司最常使用的支出类型，这有助于预算支出
花钱控制：设置可以使用公司员工信用卡的个人限制，地点和时间;您可以冻结个人卡并通过移动设备接收员工支出警报

虽然管理工具可能不那么强大，但小型企业信用卡和预付费名片都提供监控和支出控制。例如，其他类型的卡可能不提供实时跟踪支出的工具。

员工公司卡的责任

公司信用卡的主要好处是公司所有者通常不需要提供个人担保来偿还，也没有个人责任。相反，发行人对业务本身或业务与持卡人之间承担责任。

公司员工信用卡有两种类型的责任：

完全的公司责任：业务，而不是业主，负责所有卡费用
联合企业和员工责任：公司和持卡人分担责任。员工持卡人通常根据公司的信用卡政策支付每月的卡费，并在以后报销

小型企业信用卡发卡机构要求业主提供个人担保以偿还。预付费名片没有个人担保，因为所有者为卡提供资金而且没有贷款。

可以向员工发放多少张公司卡

发行人不对您可以拥有的最大卡用户数设置限制。但是，您必须满足某些最低要求。除了收入和支出限制之外，发行人通常还要求企业至少有15名公司员工信用卡用户才有资格获得公司卡计划。

在哪里获得员工的公司卡

与其他形式的员工信用卡不同，企业主不能在线申请公司信用卡。拥有支出权限的业主或经理必须先填写在线表格或拨打免费电话号码与银行代表联系。公司信用卡根据贵公司的收入，信用卡支出，信用评级和规模发放。

例如，CapitalOne®的One Card是一张企业信用卡，专为年卡支付超过100万美元的公司设计。您将为每张授权用户信用卡支付19美元的年费。贵公司可以发卡的数量没有限制。

现在申请

3.预付名片

预付费名片限制了您的风险，因为您没有借钱。它们最适合拥有大量现金且无法获得或不需要小型企业信用卡的业主。预付卡由您的现金提供资金。一旦卡上的钱花了，除非重新加载，否则不能再使用它。如果您有大量消费需求，请寻找一张每日支出限额高达25,000美元的卡。

预付业务员工信用卡的成本

预付员工商业信用卡不收取利息，因为您没有借钱。相反，您将根据所需的员工信用卡数量支付月费。首次开立账户时，一些预付卡发卡机构也可能会收取安装费。

预付业务员工信用卡的费用包括：

设置费： 许多最大的发行人都不收取开设账户的费用，但是一些发行人收费高达50美元才能帮助您入门
月租费：发行人收取每张卡的费用，通常是根据您需要的卡数量分层价格;如果您只需要几张卡或者您的每月支出达到一定的门槛，一些发卡机构会免除月费;期望每个卡每月至少支付几美元

小企业信用卡和公司卡都不收取安装费或月费。两种类型的卡都可能收取年费，小型商业信用卡可能会收取每月未付清的余额。

员工预付名片的潜在回报

大多数预付费名片不会在主账户或员工信用卡上提供奖励。如果您选择商业担保信用卡，您可能会获得高达1.5％的现金返还奖励，该信用卡的行为类似于预付费名片，因为您的信用额度由现金存款确定。

小型企业信用卡和企业信用卡均可在某些支出类别中提供高达5％的奖励。您还可以获得两种卡类型的免费机场贵宾室使用权。

通过预付业务员工信用卡支出控制

由于预付费名片帐户由您的现金提供资金，因此您的风险仅限于您的帐户一次性支付的金额。许多预付费名片的每日支出限额在5,000美元到25,000美元之间，这也限制了您的风险。

一些预付卡允许您按日或商家类别设置员工信用卡支出限制。而且，您可以接收每笔交易的提醒，以及每日或每周余额更新。

小企业信用卡和公司信用卡都没有每日支出限额，但您将受到信用额度的限制。尽管公司卡可能拥有更强大的监控工具套件，但这两种类型的卡都提供了支出限制和员工跟踪。

员工预付名片责任

员工的预付名片由企业主的现金支持。发卡机构没有风险，业主不需要提供个人担保。由于这不是信用卡，也没有必要的信用检查。员工只能花费卡上的可用资金，这可以防止员工欺诈并限制所有者的风险。

小型企业信用卡发卡机构要求业主提供个人担保以偿还，这会给企业主带来风险。公司信用卡要么承担偿还公司本身的责任，要么要求公司与员工持卡人之间承担连带责任。

可以向员工发放多少预付费名片

您可以获得的预付商业员工信用卡的最大数量因发行人而异。最大数量通常为10至200或更多卡。请记住，您拥有的卡数可能不会增加您每天从帐户中支出的金额。因此，如果您需要数十张或更多卡 - 而且您的日常开支很大 - 您的员工的消费能力可能会受到限制。

当小型企业信用卡设置最大限额时，通常约为100个员工信用卡。公司卡没有限制。

哪里可以获得员工的预付名片

大多数发行人允许所有者在线申请预付费名片。您可以在申请时或在帐户开立后申请员工信用卡。因为您没有要求循环信用额度，所以没有信用检查。

请记住，预付费业务员工信用卡的每月费用取决于您需要多少张卡。使用Bento for Business，您的前两张商务预付卡不收月租费。如果您需要3到10张卡，每月收费29美元。

现在申请

如何制定有效的员工信用卡政策

在您确定哪种类型的员工信用卡政策最适合您的业务之前，您应该以书面形式列出贵公司的信用卡政策。本文档将设定雇员如何使用公司信用卡的期望。他们还将概述卡还款，费用报销，责任和信用额度的规则。收到员工信用卡的员工应在签发卡之前签署此文件。

制定员工信用卡政策时，您需要做的事情包括确定谁符合条件，设置支出限额和报告期望，以及确定违反政策的后果。您可能希望自己创建清单或下载公司信用卡政策模板。 Rocket Lawyer收取20美元的政策模板，您可以根据自己的业务需求进行定制。

使用员工信用卡的最佳实践

员工信用卡可以省去报销员工费用，从而节省您的时间。它们还可以为您节省资金，特别是当您对信用额度和员工有权进行的购买类型设定明确的期望时。

遵循以下六种使用员工信用卡的最佳做法：

明确规则：您的员工信用卡政策应明确说明应使用哪些员工信用卡，您设置的支出限额以及您在使用该卡时所期望的报告类型。
限制卡访问：您应该向您希望经常需要代表公司花钱的员工分发授权用户信用卡。您可能需要雇员偶尔支付报销费用，但他们不需要卡。
设置帐户限制：员工信用卡发卡机构提供了许多工具来帮助您限制风险。利用设置个人卡限额的能力 - 支出上限或限制某些类别的支出。您的办公室经理可能需要购买办公用品，而不是机票。
打开警报：发卡机构允许您根据卡消费设置文本提醒。设置超过特定阈值或可疑活动的警报。
要求收据：开立员工信用卡限制了报销的必要性。但是，该报销流程也迫使员工自行支出。继续这种做法，要求收据并将其与您的月度帐单进行匹配。
查看您的帐户：在收到每月帐单之前，定期查看帐户交易，以限制员工欺诈或滥用的风险。许多员工信用卡发卡机构允许您在线跟踪个人支出 - 因此您可以将费用追溯到每个员工。

这些最佳实践可以帮助您降低风险并防止员工欺诈。但遵循这些最佳实践并不能完全减少损失的可能性。

员工信用卡的好处和缺点

如果使用得当，员工信用卡可以节省公司的时间和金钱。他们甚至可以帮助您获得可以重新投入公司的信用卡奖励 - 或者用来度假。但是，员工信用卡也存在缺陷，包括员工从您那里窃取的风险。

员工信用卡的好处

通过以下方式，员工信用卡可以使您的业务受益：

获得奖励： 当您偿还员工的费用时，他们可以获得商业购买所获得的任何奖励;员工信用卡允许您保留奖励并在您认为合适时使用它们
监控和控制支出： 通过设置信用额度的工具跟踪和限制员工如何花费公司资金，并允许您实时查看业务支出
省时间： 您可以通过减少或取消报销并为您的许多商家购买支付一张账单来简化您的费用流程

员工信用卡的缺点

员工信用卡可能会损害您的业务：

增加风险： 在许多情况下，您个人对授权用户信用卡上的任何费用负责;如果你必须做出个人保证，那么将支出控制放在个人卡上是很重要的
威胁你的信用： 如果您无法偿还公司的信用卡债务，并且您已经提供个人担保，您的商业信用可能会受到损害;一些小型商业信用卡甚至向个人信用局报告，这意味着您的个人信用也可能受到打击

您必须决定员工信用卡的好处是否超过了缺点。制定公司信用卡政策并始终遵循最佳做法可以限制公司和您的信用风险。