受薪雇员是按工作时间间隔按固定费率工作的雇员，而按工作时间按小时支付每小时雇员。支付薪水与每小时有利有弊。我们将讨论每种员工薪酬的好处，例如易于管理和准确性，以便您可以决定什么最适合您的小型企业。
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哪种适合您的业务：薪水还是每小时？
豁免员工通常会获得工资，而非豁免工作通常每小时支付一次。让我们来看看每种方法的优缺点，并提供一些示例，以了解哪种方法最适合您的业务，您使用的工人类型以及您需要的日程安排（和灵活性）。
服务公司，零售和餐饮服务行业往往每小时支付一次，因为工作时间表很少一致，大多数工人都是非豁免的。
另一方面，具有标准工作日工作时间和豁免员工的专业公司通常向工人支付工资，因为大多数团队成员每周工作时间相似或相同。在其他情况下，咨询服务和律师等专业公司根本没有标准时间。无论工作时间多长，员工只需支付工资即可完成工作。
根据雇主的观点和雇员的观点提供了额外的利弊 - 如果您想向团队成员解释支付工资与小时工资的好处。
薪酬如何运作
向员工支付薪水通常是管理薪资的更简单方法。您可以选择年度费率，除以支付期数，这就是员工的工资。数学很简单。这也是支付豁免员工的最常见方式，因为他们最有可能按照标准时间表工作。薪水可以支付给全职或兼职员工。
以下是两个工资示例：
全职薪资示例
支付员工工资的优点
向员工支付薪水的最大好处是，您可以提前预算一年中的工资单。对于专业的办公室工作人员，您可能知道每个人每周工作的时间为20小时，30小时或40小时。您设置薪资系统以支付薪水，并保持薪资支出的一致性，并且无需计算实际工作时间，从而使薪资处理变得更加容易。
工资支付类型的其他好处如下所述。
给雇主
当您向员工支付薪水时，您的工资支出保持稳定。您不必担心员工休息时间的跟踪时间，员工通常会更高兴，因为他或她可以依靠每个支付期间的稳定薪水。它还使您的工资单流程更简单。
您的工资单系统将根据您的工资期或工资核算时间框架设置 - 每周，每隔一周或每月。您将年薪输入工资单系统，并根据工资核算时间框架计算工资的每个工资期。
以下是不同工资周期中每年支付50,000美元工资的示例。
- 每周工资=一年52周：该员工每周将获得962.54美元的总薪酬。
- 双周工资= 26个工资期：员工每隔一周将获得1,923.01美元的工资总额
- 半月工资= 24个工资期：该员工每月两次可获得$ 2,083毛薪。
- 每月工资= 12个工资期：该员工每月将获得4,166.67美元的薪酬。
它还使得支付假期和病假工资也变得更容易，因为您可以按每日或每周的费率而不是按小时费率支付这些费用。阅读我们的文章，了解有关设置付费休假政策的更多信息。
另一个好处是，您为员工的工作或工作成果付费，而不是为工作付出的时间。只要员工完成工作，您就已经同意支付的工资。如果员工必须额外工作以满足截止日期，您无需担心计算或支付加班费。
给员工
获得工资有助于稳定员工的收入，并允许他或她预算，因为薪酬将在每个支付期间保持一致。一些提供小时工资的雇主，即使雇员没有安排或不工作，也保证固定工时数的基本工资。
一个例子可能是每小时20美元的水管工。为了让员工满意，雇主可能会说，“即使是在我们不忙的几周，我也会支付每周600美元（30小时）的工资。”基本工资确保员工可以依靠稳定的工资，即使在缓慢的工作周。如果水管工本周只工作25个小时，他或她仍然可以获得薪水补偿水管工，就像他或她工作30个小时一样。这有助于保留员工。
然后，在员工工作超过30小时的几周内，他或她在30小时后获得报酬。一旦他或她达到40小时，工资率就会达到一半半。
支付员工工资的缺点
向员工支付薪水的缺点是，大多数企业都有两种类型的员工 - 免税和非免税。对于豁免员工，只要他们被正确归类为豁免状态就没有问题。但是，如果您向非豁免员工支付薪水，您仍然需要计算他们工作的小时数，因为他们是非豁免的，并且跟踪他们的带薪休息时间，无薪午餐和加班时间。
根据提前商定的“设定”小时数，这些雇员的工资可能被称为“薪水 - 非豁免”。每当员工的工作时间超过预定时间并达成工资协议时，您就必须将这些额外的小时数作为付薪时间。这是一个“例外”。你还必须遵守加班法，比如支付超时工作的时间半。这意味着你必须密切关注他们的工作时间，以便你可以调整他们的薪水，如果他们的工作时间比商定的多。
支付薪水或同意在你的录取通知书中向员工支付薪水的另一个缺点是你有义务支付他们，即使你那周没有忙。假设您的计算机停机一天，您的培训经理无法领导任何网络研讨会或不得不取消他们的培训课程。你仍然需要付钱给他们，即使你早点把他们送回家也没有工作要做。如果他们按小时收入，你只需要支付他们几个小时的工资。
每小时如何运作
每小时向雇员支付对雇主和雇员来说都更直观。当员工工作10个小时后，您需要支付10个小时。当他们工作35个小时，你需要付35个小时。他们的小时费率是事先商定的。但是，如果您的员工在高层管理人员中，豁免或者您无法跟踪他们的工作时间，那么每小时工资就不是最好的。大多数非豁免员工按小时收费，但您可以按小时支付豁免或非豁免员工。这是两个例子。
非豁免员工的每小时示例
马克斯全职工作，每小时18美元。在贵公司，全职工作通常为每周37.5小时。您每周向员工付款。
大多数日子Max计划在上午8点到下午3点工作。午餐半小时，或每天7.5小时。但是，如果商店不忙，马克斯有很多天会很晚才能完成维修或早退。有时，你要求Max在周末工作以进行紧急维修。当然，你支付额外的时间。
由于Max的工作角色，他被归类为非豁免员工，因此您还必须跟踪Max的带薪休息时间，无薪午餐时间和任何加班时间。上周，马克斯工作了44个小时。他按小时的40小时支付了他的小时费率，并且在其他四小时内按小时费率的1.5倍支付加班费。本周，他只工作了32个小时，因为这家商店并不忙。在这个例子中，32小时是本周支付的所有Max。见下文：
- 上个星期： 马克斯共工作了44个小时。 40人每小时18美元= 600美元。四个人每小时27美元的报酬= 108美元。上周支付的总额：708美元
- 本星期： 马克斯以每小时18美元的价格工作32小时。本周支付的总额：576美元
每小时支付可确保员工获得他们工作的确切时间。它要求您在Homebase等计时系统中跟踪该时间，并使用薪资系统，该系统可根据州法律确定如何正确计算和支付员工加班和休息时间。
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此外，我们建议使用像Gusto这样的低成本薪酬服务提供商与Homebase（他们合作）进行交互，以简化这些计算并确保您符合州，联邦和当地的劳动法。
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豁免员工的每小时示例
Fabbo补充道：
每小时支付员工的优点
每小时支付工人的最大好处是你只需支付工时数。因此，如果您的业务繁忙，并且您在一周内拥有大量客户，那么您的较大工资可能会被增加的业务收入所抵消。
在工作缓慢的几周内，您可能需要员工减少工作时间。既然你每小时支付一次，你只需支付他们的工作时间。换句话说，按小时工资可以让您将工资支出与业务工作量或创收活动相匹配。
每小时付款类型的额外好处如下所述。
给雇主
一些雇主，特别是服务业，酒店服务，餐饮服务，零售和家庭护理等企业，只会按工作时间向雇员支付工资。通常，这些时间与业务的繁忙时间框架或服务的创收时间紧密匹配。这意味着雇主支付所收到的工作，并且可以通过不提供工资来节省资金。
例如，在餐馆中，员工可能被安排班次或时段，例如早餐，午餐或晚餐。在餐厅像周五晚上或周日早上一样忙碌的日子里，生意更加繁忙，可能会有更多员工在工作，而这些员工可能会工作更长时间。即使这些时间的工资支出增加，收入也是如此。
此外，通过每小时跟踪和支付员工，企业可以将人工成本与工作相匹配。例如，如果电气维修需要两个小时，电工需要支付两个小时，那么企业可以轻松计算出维修的人工成本。
给员工
经常加班的员工通常更愿意按小时收费，因为他们知道他们可以在任何加班时间赚取一半的时间。但是，如果您的员工具有合法的豁免身份，则无需加班。
您会发现员工有时会不愿意从“安装人员”这样的非豁免职位“升职”，他们将加班费加到“安装主管”的主管职位，在那里他们被重新归类为免税并且不再支付加班费。
如果他们每周上班50小时，大多数员工宁愿每小时收费，无论他们的职位如何。
每小时支付员工的缺点
每小时支付员工的最大缺点是你必须追踪时间。这需要时间，需要有人查看时间卡上报告的小时数，以确保没有时间被盗并管理所有计算。这就是为什么许多公司使用时钟或计时系统。当然，如果每小时的员工也是非豁免的，那么无论如何都要跟踪他们的工作时间，休息时间和加班时间。
此外，对于豁免的工作人员，他们经常在晚上查收电子邮件，提前进行会议，参加会议或迟到，所有跟踪工作时间都是一场噩梦。因此，大多数企业主选择支付薪水而不是跟踪并按小时支付他们的豁免员工。它只是使文书工作更容易。
薪水与小时和豁免与非豁免
这是一种常见的误解，即工资意味着豁免或不支付加班费，而小时工资意味着非豁免或加班费。但是，免税和非免税是合法的就业分类，而不是支付类型。让我们确定你不想比较豁免与非豁免。
薪水与每小时的比例与免除与非免除相同。
像“公平劳工标准法”（FLSA）这样的联邦劳动法澄清了何时可以将某人归类为豁免，而不是加班或将其归类为非豁免。相比之下，薪水和每小时仅仅是员工支付的手段。
例如，当您在工资单系统中设置员工时，可能会被问到的第一个问题是他们的就业状态 - 无论是豁免还是非豁免。虽然向豁免员工支付薪水是最常见的，但非豁免员工可以通过任何方式获得报酬。查看Gusto的截图，显示受薪和每小时员工的这些数据。
Gusto可以通过多种方式向员工付款，包括薪水和每小时。
资料来源：Gusto
您是否想要按小时支付员工薪水取决于您。您可以选择其中一种被视为付款方式，而非合法雇佣身份。其他类型的支付可能包括通过佣金支付员工或通过计件工资支付员工，这在制造业中很常见。因为每小时和工资是最常见的选择，我们专注于那些。
详细查看这两个选项将有助于您为您的企业选择最佳付款方式。每种方式设置员工工资单都有利有弊，这取决于您的业务，日程安排以及其他变量，例如员工的工作类型。
底线
为了简单起见，大多数企业选择向豁免员工支付薪水，因为豁免状态不需要跟踪每小时工作时间，并且每小时支付非豁免员工，因为他们必须按照FLSA指南跟踪这些时间。
但是，如果您有兼职工作人员固定工作时间，您可以通过向他们支付薪水来简化您的工资单，并且只在工作非标准时间表的工资期间修改他们的工资。这也有利于工人在每个工资期间给予他或她稳定的薪水，帮助员工计划预算并提高员工忠诚度。
最重要的一点是，薪水与小时工资只是计算和支付员工工作的一种方式。这不是合法身份。经常与工资或小时相混淆的法律地位是豁免与非豁免的就业分类。一旦您正确选择了员工分类，您就可以确定最佳的付款方式。
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