最佳工作成本计算软件2017：WorkflowMax vs Mavenlink vs BillQuick

通过工作成本核算软件，您可以轻松评估与项目相关的所有成本，包括人工和间接费用，并将其与项目产生的收入进行比较，以计算每个项目的利润和损失。

我们查看了最受欢迎的选项和新星，并决定审核WorkflowMax，Mavenlink和BillQuick。这些公司在易用性，功能和价格方面涵盖了小型企业的各种选择。

适用于小型企业的最佳工作成本核算软件：WorkflowMax

我们建议WorkflowMax作为小型企业的最佳工作成本计算软件，因为它提供最广泛的功能，与Xero的会计软件无缝集成，价格最具竞争力。

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WorkflowMax vs Mavenlink与BillQuick汇总表


	WorkflowMax	Mavenlink	BillQuick
最好的	小企业和一般会计整合的最佳整体	最适合项目管理和QuickBooks集成	小团队的另一种选择
定价/月份已审核学到更多	1位用户15美元 2-5位用户$ 49 6-10名用户110美元 11-20名用户170美元 21-50名用户250美元	通过咨询和报价，但通常每用户40至60美元	最多四个用户每位用户14.95美元对于超过四个用户，定价是通过咨询和报价
易于设置/使用学到更多	简单	简单	简单
主要特点学到更多	引用和估算客户管理跟踪工作完成情况订单进销存	基本项目管理功能费用跟踪项目和任务预算发票和付款价目表资源预测和分配	引用和估算预算和预测跟踪工作和成本完成情况发票管理和批处理采购订单管理
第三方应用程序集成	很多，包括： Xero的的Zendesk Hubspot 的Freshdesk iPayroll Dropbox的 MYOB	一些，包括：销售队伍 JIRA 谷歌套件 QuickBooks的 Xero的	没有
客户支持	在线知识库，自定进度课程，视频教程，实时聊天和电子邮件支持	在线知识库，视频教程，实时聊天和票务支持	在线知识库和用户文档电话，电子邮件和实时会议支持可通过咨询和报价获得额外费用
	www.WorkflowMax.com	www.Mavenlink.com	www.BillQuick.com

适用于小型企业的最佳工作成本核算软件：WorkflowMax

我们建议WorkflowMax作为小型企业的最佳工作成本计算软件，因为它具有一系列功能，与Xero的通用会计软件无缝集成，以及具有竞争力的价格。事实上，WorkflowMax是市场上工作成本计算软件中最好的价值之一。

他们的父母通用会计软件Xero，WorkflowMax的产品包括各种项目特定功能，价格极具竞争力 - 特别是当您考虑所有功能都包含在所有计划中时（您只需按用户付费），有免费的为期两周的审判，并没有承诺的合同条款。

WorkflowMax卓越的在线知识库也有助于弥补其在可用性方面缺乏的功能。我们发现它是我们审查的最全面的软件，不仅包括预期的用户文档，还包括完整的自定进度视频课程库以及视频教程和有关特定功能和用途的预定网络研讨会。如果您遇到需要直接帮助的特定问题，并且第三方网站上的客户评论通常是有利的，也可以提供全天候电子邮件支持。

但是，WorkflowMax有一个明显的缺点，那就是它不支持与QuickBooks的集成。考虑到WorkflowMax是Xero产品，这并不奇怪，但对于已经使用QuickBooks来满足会计需求的许多企业来说，这可能是一个限制因素。

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适用于项目管理和QuickBooks集成的最佳工作成本计算软件：Mavenlink

我们建议Mavenlink作为项目管理软件的最佳工作成本，因为它包含最广泛的项目管理功能，可与您的项目会计协同工作。虽然Mavenlink比我们审查的其他工作成本计算软件更昂贵，但其项目管理功能可能使其成为其他项目管理软件的合适替代品 - 总共可以节省资金。

Mavenlink不仅仅是工作成本核算软件，还包括一系列项目管理和团队沟通与协作功能。这也包含在我们审查的软件的最现代和用户友好的界面中。企业可以构建项目计划，分配任务和安排资源，以及管理与Mavenlink的工作成本核算功能相关的项目组合的预算。 WorkflowMax和BillQuick都不提供相同的项目管理功能。

Mavenlink也是我们审查的三个软件中唯一支持与QuickBooks集成的软件，许多小型企业已经将其用于满足一般会计需求。

Mavenlink提供两个价格具有竞争力的套餐，包括WorkflowMax - Team，最多五个用户，每月19美元，每个用户39美元/月;但是，要访问WorkflowMax的类似工作成本核算功能，您必须订阅其每个用户40美元至60美元/月的Premier软件包（确切的价格只能通过咨询和报价获得）。这比WorkflowMax昂贵得多，这也是我们不推荐它作为最佳整体工作成本计算软件的主要原因。但是，如果您的企业希望添加项目管理解决方案或者可以替换现有的解决方案，那么一旦不再需要额外成本，Mavenlink可能会更经济。

除了自助资源外，Mavenlink还提供全天候实时聊天客户支持。我们与聊天代表的经验是积极的 - 回复快速，直接，彻底。第三方网站上的客户评论通常也是积极的。

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小团队的另一个工作成本计算软件选项：BillQuick

BillQuick提供灵活的工作成本，一般会计和项目管理功能，帮助您的业务更准确，更有效地跟踪费用和收入。 BillQuick的一系列功能使其成为拥有少于四个团队的独资经营者或小型企业的理想解决方案，但其定价模式使WorkflowMax和Mavenlink成为您团队成长的更经济的选择。

最后，所有客户都可以访问大量用户文档以及我们特别喜欢的其他功能 - 开发人员注意到解释软件每个版本更新的更改。 BillQuick还在太平洋标准时间周一至周五上午6点至下午6点提供电话支持，并通过GoToMeeting提供电子邮件和实时会议支持;但是，个人支持是额外的订阅费用，BillQuick只会在咨询您的业务后确认。如果没有额外的支持订阅，BillQuick会为每个事件收取195美元的个人支持费用。

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深入评论：WorkflowMax vs Mavenlink vs BillQuick

价钱

WorkflowMax：WorkflowMax提供简单的定价计划，按用户数量收费，包括所有功能，而不是多层包。他们的月度价格细分如下：

1位用户15美元
2-5位用户$ 49
6-10名用户110美元
11-20名用户170美元
21-50名用户250美元

并且没有设置或其他前期成本或合同条款承诺。

Mavenlink：WorkvenMax提供两个价格具有竞争力的套餐 - 最多五个用户，每月19美元，每个用户每月39美元;但是，要访问WorkflowMax的类似作业成本计算功能，您必须订阅其Premier包。

Mavenlink不会发布其Premier包的定价信息。它只能根据您的业务特定需求通过咨询和报价获得，但Mavenlink销售代表告诉我们，大多数客户可以为每位用户支付约40至60美元/月的费用。

这比WorkflowMax昂贵得多，这也是我们不推荐它作为最佳整体工作成本计算软件的主要原因。但是，如果您的企业希望添加项目管理解决方案或者可以替换现有的解决方案，那么一旦不再需要额外成本，Mavenlink可能会更经济。

BillQuick： BillQuick的每位用户每月14.95美元的基本计划包括足够的功能，可满足大多数小型企业的工作成本需求，但最多只允许四个用户。对于超过四个用户，或包含更广泛的项目管理功能和接受信用卡付款能力的套餐，需要更高价格的套餐，并且只能通过咨询和报价获得。

如果您的企业需要四个以上的用户和/或这些附加功能，那么WorkflowMax或Mavenlink可能是更好的选择。

易于设置和使用

WorkflowMax：使用WorkflowMax可以轻松进行初始设置，您可以选择使用示例数据创建示例“作业”。这使您可以通过一个真实的例子学习如何将软件与其在线知识库中的资源结合使用 - 而不仅仅是随时了解您的业务数据。但是，软件的过时和不必要的繁琐用户界面在某种程度上阻碍了软件的定期使用。虽然这不足以让我们不推荐它，但应该注意它会影响整体用户体验。

创建报价快速简便，然后可以转换为作业。可以使用软件的作业管理功能将作业分解为组件任务，分配给特定资源，计划和跟踪。如果在任何时候，WorkflowMax缺少您需要的信息选项，您就可以创建自定义字段来输入它。

最后，因为WorkflowMax是Xero产品，所以它可以无缝地与其父软件集成。如果您已经是满足一般会计需求的Xero用户，这将使WorkflowMax成为您的工作成本核算的明显选择。或者，如果您目前正在为您的业务比较一般会计软件，那么将两者配对将有助于最小化任何学习曲线。

Mavenlink：Mavenlink的用户界面是我们审查的最现代和最直观的软件，有助于提供积极的整体用户体验，并有助于最大限度地减少任何学习曲线。

Mavenlink也是我们审查的三个软件中唯一包含项目模板访问权限的软件，您的企业可以使用这些模板快速启动和学习软件以及如何最大限度地提高其效率。

他们的在线知识库还包括许多白皮书和博客文章，其中包含项目管理的最佳实践，技巧和资源 - 它们并非特定于Mavenlink的软件，但它们仍然是项目管理团队的有用资源。

对于工作成本计算和项目管理功能而言，软件的一个缺点是，您会看到很多选项，并且在您更熟悉软件之前，某些导航会感觉被埋没。这部分被干净的用户界面，全面的知识库和视频教程所抵消，但仍应注意，因为它可能会带来一些初步挑战 - 特别是当您根据业务的特定需求进行设置时。

BillQuick： BillQuick包含一个有价值的功能，可帮助您快速开始使用它 - 超过100个发票和400个报告模板可供选择，这有助于您为您的客户提供优质和专业的面貌。否则，BillQuick会在其网站上提供一些快速入门指南，以指导您完成设置和部署过程。

另一个微妙但有效的功能是用户在设置过程中选择他们的业务行业，然后BillQuick会自动调整其使用的语言以包含行业特定的术语。例如，工程师可能会参考某个项目，而律师可能会提到某个问题。

特征

WorkflowMax：WorkflowMax的一些功能包括：

工作报价和估算
员工和承包商时间表
工作管理
工作成本
有限的客户和承包商访问
使用第三方存储应用程序集成的文档管理和存储库
自定义字段
订单
进销存
无缝Xero集成
超过30个第三方应用程序集成

WorkflowMax的一个缺点是没有库存管理功能。如果您的业务是面向服务的，例如营销或设计机构，那么这对您来说可能不是问题;但是，如果您的企业生产实体商品，例如建筑公司，那么应该注意。第三方应用程序集成可能会为此提供解决方法，但首选本机解决方案。

Mavenlink：用户可以通过仪表板访问软件的深度，该仪表板还包括最近项目活动的订阅源。从那里，一系列功能包括工作成本和项目管理，包括：

用于跟踪处理单个任务/项目所花费的时间的计时器
任务跟踪，包括任务，里程碑，可交付成果和问题/错误
为每项任务分配预算
甘特图
资源规划，包括工作小时数和计划工作的小时数
关于发票，费用，应收账款，在制品，利润率，时间跟踪和资源利用率的分析
项目和任务模板
第三方应用程序集成，包括Google套件，QuickBooks和PayPal，用于收取发票付款

BillQuick： BillQuick的一系列功能涉及影响项目盈利能力的业务领域。这些包括：

关于工作的估计和报价草案
将它们转换为活动项目
分配和安排资源
让这些资源跟踪他们花费的时间
说明带薪休假
生成发票
收取付款
运行上述任何或所有内容的详细报告

BillQuick还包括100多个发票和400个报告模板供您选择，为您的客户提供优雅和专业的面貌。

适用于小型企业的所有工作成本核算软件选项

我们认识到有许多工作成本计算软件选项，这里是我们在网络上的一些研究中最好的：


软件名称	概观
WorkflowMax	小型企业和Xero集成的最佳整体
Mavenlink	最适合项目管理和QuickBooks集成
BillQuick	适合小型团队
Sage 50工作成本核算	Sage是该领域的领导者，但他们不再支持该产品
总理	精通建筑行业
Synerion	一系列劳动力管理工具
OnCenter会议中心	自动化项目出价

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底线：最佳工作成本核算软件

工作成本核算软件可帮助您的企业逐个项目地管理其利润和损失。它跟踪项目的所有财务投入，例如预算，估算，材料，人工，并根据项目的收入进行平衡。这比一般会计软件更精细，这些会计软件从整体上看待您的业务，并且比通常调度任务和分配资源的项目管理软件更具体。但是，工作成本核算软件通常包含两者的元素，以帮助添加上下文和洞察力。

对于大多数企业，我们建议将WorkflowMax作为最佳工作成本计算软件，特别是如果您的企业已经使用Xero会计软件。但是，如果您的企业也在寻求添加或更换其项目管理软件，那么Mavenlink可能是更完整和经济的解决方案。最后，虽然我们不建议大型团队使用BillQuick，但是只有不到四个的独资经营者或团队可能会发现它符合他们的最佳成本需求。

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关于作者

加文格雷厄姆

Gavin是Fit Small Business的编辑，专注于各种小型商业主题。十多年来，Gavin一直处于数字营销领域的内容管理和创作的交叉点。作为项目和生产经理，他领导跨职能团队，并在汽车，时尚，酒店和媒体行业拥有客户关系。在各种创业初创公司工作期间，他为客户创建内容，重新思考他们的网络存在并制定在线重新定位品牌的策略。当他不写作时，Gavin是一位马拉松运动员，是澳大利亚牧羊犬的骄傲父母，也是精酿啤酒爱好者。他住在加拿大多伦多。

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