Zoho Books和Xero提供各种功能，但您的预算和业务情况将决定哪一个适合您。如果您有10名或更少的员工，请选择Xero，因为工资单包含在内，无需额外费用。但是，如果您是一名雇用1099名承包商的solopreneur，请使用Zoho Books。
何时使用Xero
如果您是一家正在寻求降低成本的小型企业，则应选择Xero。 Xero包括最多10名员工的工资核算处理，允许您根据需要添加尽可能多的用户，无需额外费用。我们建议使用Xero Standard和Xero Premium 10计划，每月起价35美元。
访问Xero
何时使用Zoho Books
如果您目前没有需要支付的员工且Xero的成本太高，您应该选择Zoho Books而不是Xero。 Zoho Books Standard计划每月只需19美元，您可以让其他用户访问您的数据并跟踪最多50个联系人的信息，例如客户和供应商。
，访问Zoho Books
何时使用替代提供商
如果您没有购买会计软件的预算，但需要从该Excel电子表格升级，则应选择Wave。 Wave是免费的会计软件，可以让您跟踪业务的每个财务方面，如费用，应收账款（A / R），收入和收据。注册免费帐户只需几分钟。
访问Wave
Zoho Books与Xero概览
| 每月定价计划 | 标准计划： $19 专业计划： $29 | 成长计划： $30 已建立的计划： $60 |
| 管理应收帐款 | ||
| 管理应付账款 | ||
| 银行与信用卡整合 | ||
| 包括用户 | ||
| 客户服务与支持 | ||
| 工资单处理 | ||
| 易于设置和使用 | ||
| 入门 |
我们如何评估Zoho Books和Xero
会计软件中应包含几个基本功能。此外，我们还考虑了对小型企业非常重要的某些功能。作为我们广泛研究的一部分，我们研究了成本，易用性和设置，发票和账单管理，与您的会计和其他用户共享数据的能力以及您需要帮助时可用的客户支持选项。
我们使用以下八个标准来评估Zoho Books和Xero：
- 成本：包括大多数小企业可以承受的定价计划
- 易于使用和设置：无需设置和使用会计背景
- 管理A / R：能够向客户开账单并保持开放式余额
- 管理应付账款（A / P）：能够支付账单并保持在未付账单之上
- 授予其他用户访问权限 能够为您的会计等其他用户提供数据访问权限
- 客户支持选项： 有多种选择可以在您需要时获得帮助
- 工资处理： 可以处理员工的工资单并支付工资税
- 银行和信用卡集成： 可以连接银行/信用卡帐户导入数据
在将Xero和Zoho Books用于试驾并评估其满足上述标准的能力之后，我们选择了Xero而不是Zoho Books。您可以通过Xero获得更多功能，如果您有员工，除非您居住在加利福尼亚，否则您将无法使用Zoho Books处理工资单。
除了符合我们的标准外，Xero不会收取额外费用：
- 其他用户
- 供应商和客户等其他联系人
- 工资单处理
- A / P，不包含在Zoho Basic计划中
Zoho Books vs Xero：定价和功能
Zoho Books和Xero都是经济实惠的会计软件产品，具有许多功能。与Zoho定价计划不同，Xero包括无限用户，无限制跟踪供应商，客户和员工，中高层计划中的工资单以及所有计划中的A / P.另一方面，Zoho定价包括实时客户支持，客户端门户和自动化工作流程，这些都是您在任何Xero计划中都找不到的。
Xero定价和功能
Xero有三个定价计划，每月9美元到60美元之间。虽然入门计划每月只需9美元，但在功能方面却非常有限。但是，这三个计划都包括以下功能：
- 无限用户
- A / R管理
- A / P管理
- 能够连接银行和信用卡帐户以导入交易
Xero分层功能
| 每月定价 | |||
| 管理应收帐款 | |||
| 管理应付账款 | |||
| 银行和redit卡集成 | |||
| 1099跟踪和报告 | |||
| 库存跟踪 | |||
| 多币种 | |||
| 包括用户 | |||
| 客户服务与支持 | |||
| 工资单处理 | |||
| 入门 |
下面列出了三个Xero定价计划以及各自适合的业务类型。
Xero早期计划
不幸的是，Xero Early计划太有限了，我们甚至不推荐创业公司。在八个标准列表中，此计划仅限于以下领域：A / R，A / P以及银行和信用卡集成，并且不包括工资核算处理。如果您有员工，则需要注册Xero Growing计划。
Xero成长计划
Xero Growing计划非常适合基于服务或产品的业务，该业务包括员工，1099个承包商以及连接到Xero所需的多个银行和信用卡帐户。
Xero建立计划
Xero Established计划非常适合在全球拥有客户和供应商的企业。您可以使用任何货币创建发票，并使用Xero Established计划以本国货币向供应商付款。
根据我们的最低标准，以下是Xero如何与Zoho Books叠加。
应收账款
Xero包括在所有三个定价计划中管理完整周期A / R的功能。但是，Xero Starter计划仅允许您每月创建五张发票，而Zoho Books Basic计划允许无限制的发票。但是，Zoho Books的基本和标准计划分别限制您最多50和500个联系人，包括客户，供应商和员工。另一方面，所有Xero计划都包括无限制的联系人。
应付账款
与Zoho Books（其基本计划中不包括A / P）不同，Xero包括在所有三个定价计划中管理账单的能力。但是，Xero Starter计划限制您管理并支付最多五张账单。如果您需要支付超过五张账单，则必须注册Xero Standard或Premium计划。通过所有Xero计划，您可以跟踪未付账单，支付账单并运行详细的A / P老化报告，以确保及时向供应商付款。
给其他用户访问权限
Xero是为数不多的会计软件产品之一，它不会限制您可以访问Xero帐户的用户数量。与Zoho Books不同，Xero允许您为无限数量的用户提供免费访问数据的权限。这适用于所有三个Xero定价计划。
银行与信用卡整合
如果您希望在线支付账单或使用信用卡支付账单，可以将所有银行和信用卡账户连接到Xero。但是，Xero Starter计划仅允许您管理多达20个银行交易，而Zoho Books Basic计划包含无限制的交易。在Xero中连接您的银行/信用卡帐户非常容易。查看我们如何在Xero教程中设置银行资源教程，亲眼看看。
库存
与仅在其顶层计划中包含库存跟踪的Zoho Books不同，库存跟踪包含在Xero Standard和Premium计划中。
Xero中的库存跟踪包括：
- 设置您销售的每种产品的数量和成本
- 能够创建采购订单
- 自动更新库存数量和销售和库存采购成本
有关如何在Xero中设置库存的分步说明，请查看我们的如何设置产品和服务视频教程。
多币种
多货币功能仅适用于Xero Standard和Premium计划，而所有Zoho Books交易都能够跟踪外币交易。您可以创建客户发票，支付供应商供应商并以多种货币管理银行账户。与Zoho Books一样，Xero将为您完成所有计算。查看我们的视频教程，了解如何在Xero中设置多种货币以了解更多信息。
1099报告
如果您需要进行1099报告，则必须注册Xero Premium 10计划。与Zoho Books不同，Xo Premium 10是包含此功能的唯一Xero计划，其中包括所有三个计划中的1099个报告。通过此功能，您可以轻松跟踪向1099个承包商支付的所有款项，并在年底生成所需的税务申报表。
工资单处理
Xero在其计划中不包括工资核算处理。但是，您可以注册与Xero集成的Gusto。定价计划起价为每月39美元加上每人每月6美元。目前，Zoho Books仅在加利福尼亚州提供工资单，并计划在不久的将来扩展到所有州。
Zoho定价和功能
Zoho Books的定价包括每月9美元至29美元的三个计划，而Xero计划的价格为9美元和70美元。三个Zoho Books计划的主要区别是：
- 包括供应商，员工和客户在内的联系人数量
- 能够管理A / P.
- 包含的用户数量
- 包含的自动化工作流程数
Zoho Books分层功能
| 每月定价 | |||
| 联系人（客户，供应商和员工） | |||
| 管理应收帐款 | |||
| 管理应付账款 | |||
| 银行与信用卡整合 | |||
| 1099跟踪和报告 | |||
| 库存跟踪 | |||
| 多币种 | |||
| 包括用户 | |||
| 客户服务与支持 | |||
| 工资单处理 | |||
| 客户端门户 | |||
| 工作流程 | |||
| 入门 |
下面列出的是Zoho定价计划以及每个人都适合的计划。
Zoho Books Basic
Zoho Basic非常适合初创企业，主要通过信用卡支付所有账单或通过其金融机构使用在线账单支付。此计划还允许您最多允许两个用户访问您的数据。如果您希望通过支票支付账单，则需要使用Zoho标准计划。
Zoho Books Standard
Zoho Standard非常适合需要打印支票以支付账单并且员工少于500人，供应商和客户相结合的中小型企业。此计划还允许您最多允许三个用户访问您的数据。一旦达到500个联系人，您将需要注册Zoho Professional计划，其中包括所有Xero计划所做的无限联系。
Zoho Books Professional
Zoho Professional是中型到大型企业的理想选择，拥有500多家供应商，客户和员工。与基本和标准计划不同，Zoho Professional包括10个用户，可以创建采购订单，销售订单和库存跟踪。
根据我们的最低标准，以下是Zoho Books与Xero的对比。
应收账款
与Xero一样，Zoho Books允许您管理整个A / R流程。所有三个Zoho定价计划都包括以下A / R功能：
- 能够创建自定义发票并通过电子邮件发送给客户
- 能够接受在线支付，将收取额外费用
- 详细的A / R老化报告，以便您可以随时查看未付的客户发票
应付账款
与Xero Starter不同，Xero Starter与没有A / P管理的Zoho Books Starter相比，能够管理多达五个账单。但是，Zoho Books的标准和专业计划都包括完整的A / P处理。这包括输入账单，编写支票或进行在线支付。可以在几分钟内运行详细的A / P报告，以确保按时付款。
给其他用户访问权限
每个Zoho定价计划都包含有限数量的用户，而所有三个Xero定价计划都包含无限用户。要为任何Zoho定价计划添加其他用户，您每月将为每位用户额外支付2美元。以下是每个Zoho定价计划中包含的用户数量的细分：
- Zoho Books Basic： 包括两个用户
- Zoho Books标准： 包括三个用户
- Zoho Books专业人士： 包括10个用户
银行与信用卡整合
与Xero Standard和Premium计划一样，所有Zoho Books计划允许您连接无限数量的信用卡和银行账户。通过将这些帐户连接到Zoho Books，您的数据将每天自动导入Zoho Books。这将为您节省大量手动输入此数据的时间。
库存
Zoho Books Professional是唯一包含管理库存的计划，而Xero Standard和Xero Premium则包括库存跟踪。 Zoho Books允许您执行以下库存任务：
- 创建采购订单以发送给供应商
- 在进行购买和销售时，实时自动更新库存数量和成本
- 运行详细的库存报告
多币种
与仅在Premium 10计划中提供多种货币的Xero不同，所有三种Zoho定价计划都包括以外币创建发票和支付账单的能力。所有汇率计算都是为您完成的，以确保您的财务报表准确无误。
1099报告
与Xero不同，Xero仅在其高级计划中包含1099个报告，Zoho Books在其所有计划中包含1099个报告和跟踪。在Zoho Books中，您可以跟踪这些付款并在年底运行详细报告，以满足州和联邦报告要求。
工资单处理
与在所有州提供工资单的Xero不同，Zoho Books目前仅提供加利福尼亚州的工资单。但是，有计划在不久的将来向所有50个州推出工资单。 （在撰写本文时，没有确切的估计。）
客户端门户
Zoho Books有一个客户端门户，允许您与客户协作和共享信息。您可以通过此安全的在线门户共享估算和发票，接收付款并收集反馈。不幸的是，这不是Xero目前可用的功能。
自动化工作流程
自动化工作流程是Zoho Books独有的功能，在Xero中不可用。工作流程允许您自动执行通常为手动的过程。例如，在发票到期之前/之后的特定天数向客户发送电子邮件。所有Zoho计划都包括自动化工作流程。
Zoho Books vs Xero：易于使用和设置
Zoho Books和Xero都具有用户友好的界面，易于导航。 Zoho Books和Xero都有一个彩色仪表板，您可以在登录每个程序时看到它。此仪表板是可自定义的，包括帐户余额，未付客户发票和未付供应商账单等信息。
虽然Xero易于使用，但如果您没有一些会计和簿记背景，则某些部分可能对设置构成挑战。例如，设置会计科目表列表包括输入您转换为Xero时所拥有的任何未结发票和帐单的现有余额。
另一方面，Zoho Books很容易设置，因为您可以创建日记帐分录来为未结账单和发票创建余额，而不是在会计科目表中输入现有余额。
Xero易用性和设置
如上所述，如果您没有基本簿记的先验知识，那么Xero对于设置可能有些挑战。如果您没有以前的簿记知识，请务必使用我们在Xero客户服务部分中讨论的所有优秀资源。
虽然最初设置可能是一个挑战，但Xero很容易导航。当您首次登录时，您会在顶部和下方看到菜单栏，这些数据可让您深入了解您的应收账款余额，银行账户和A / P余额。
以下是您登录Xero帐户后将看到的信息中心的快照。下面，我们为您提供了有关此处信息的简要说明。
Xero仪表板。
- 菜单标签：通过单击上面指示的菜单选项卡，轻松导航到程序的其他区域
- 银行账户：在此部分中，您将看到已连接到Xero的所有银行帐户的快照，包括支票，储蓄和PayPal帐户
- 欠您的发票：在本节中，您将看到所有未结客户发票的摘要，这些发票分为三组：草稿，等待付款和逾期
- 您需要支付的账单：此部分包括您的账单状态摘要，分为三组：草稿，等待付款和逾期账单
Zoho Books易于使用和设置
在导航方面，Zoho Books与Xero类似。与Xero一样，初始主屏幕包含一个仪表板，可为您提供关键业务洞察，例如应收账款总额和应付总额。导航面板位于屏幕的左侧，而对于Xero，它位于屏幕的顶部。
如上所述，您不需要任何先前的会计/簿记知识来设置Zoho Books。它在整个程序中使用简单的语言，并避免使用会计术语，以便任何人都可以按照知识数据库中提供的说明进行操作。
下面是您登录Zoho Books帐户后将看到的仪表板快照。此外，我们为您提供了您在此处可以找到的信息的简要说明。
Zoho Books仪表板。
- 导航面板： Zoho Books中的所有模块都列在此面板中;您可以通过单击轻松切换到模块
- 销售和采购： 管理此模块中的估算，发票，费用和账单
- 快速创建（左侧菜单栏）： 此按钮是创建新交易（如新发票）的快捷方式
- 快速创建（顶部菜单栏）： 这是上面讨论的相同快捷方式，但位于屏幕顶部
- 近期活动： 这是创建的最新事务的列表
- 搜索： 此搜索栏可用于快速查找交易，联系人或项目
- 通知部分： 可以在此处找到客户端门户上任何客户活动的通知以及Zoho Books团队的公告
- 设置： 您可以在此处管理您的个人资料，用户和Zoho订阅
- 救命： 单击此图标可访问Zoho Books帮助数据库，网络研讨会或联系支持
Zoho Books vs Xero：客户服务
在客户服务方面，Zoho Books击败了Xero。与Xero不同，Zoho Books通过电话或聊天在其所有定价计划中提供实时客户支持，无需额外费用。如果您需要联系Xero支持团队，则必须发送电子邮件并等待回复。好消息是他们全天候工作，所以希望响应时间少于24小时。
Xero客户服务
如上所述，Xero无法像Zoho Books那样与真实的人交谈。但是，它确实有一些非常有用的自助选项：Xero Central和Xero U（大学）。
下面列出了三个免费资源，如果您遇到Xero中的问题，可以使用这些资源：
- FitSmallBusiness的Xero课程：免费课程，包括30个视频教程，涵盖如何在Xero中设置业务，如何记录销售，支付账单和运行财务报告
- Xero Central：一个强大的帮助中心，提供有关基本和高级Xero主题的视频教程和分步指导文章
- Xero U.：Xero大学包括视频教程课程，您可以学习如何使用Xero;主题分为三种用户类型：会计师，簿记员和小企业主
Zoho Books客户服务
Zoho Books在其所有计划中提供实时电话和聊天支持，无需额外费用。此外，它还具有以下资源：
- Zoho帮助数据库：全面的帮助指南，包括基本导航说明，键盘快捷键以及银行，联系人，发票，客户端门户，费用和项目中的分步说明
- Zoho视频教程和网络研讨会：在帮助数据库中，您还可以找到有关如何使用Zoho Books的视频教程和网络研讨会
Zoho Books vs Xero：客户评论
Zoho Books和Xero都有比正面评论更积极的评论。 Xero用户喜欢该程序的易用性，并且他们无需支付更多费用来添加其他用户或处理员工的工资单。但是，客户不喜欢Xero没有实时客户支持。
Zoho Books用户喜欢产品的价格实惠以及设置和使用的简便性。从消极方面来看，他们认为在定制报告时还有改进的余地。
Xero在线评论
Xero用户喜欢程序导航的简便程度。此外，最多10名员工可以免费使用工资单处理，这也是Xero用户所喜爱的另一项功能。在消极方面，用户认为Xero应该提供实时客户支持而不是电子邮件支持。查看我们的Xero在线评论页面以阅读所有评论。
Zoho Books评论
总的来说，我们在网上找到Zoho Books的评论大多是积极的。客户喜欢Zoho的价格如何以及使用起来多么容易。客户还喜欢使用Zoho Books应用程序在移动设备上管理业务的能力。负面评论提到，在能够自定义报告时需要改进。查看我们的Zoho Books Online评论页面以阅读所有评论。
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底线
现在，您已经有两个很好的会计软件选项可供选择，Zoho Books与Xero，是时候选择适合您业务的一个。如果您没有员工，并且您不需要让多个用户（除了您自己）访问您的数据，请使用Zoho Books。如果您有员工付款，或者您需要让多人访问您的数据，请使用Xero。
与许多会计软件产品不同，Xero包括最多10名员工的工资核算处理，您可以让无限数量的人员访问您的数据。只需几分钟即可注册您的Xero帐户！您可以通过我们的免费Xero课程开始运行。它包括分步说明，以帮助您了解如何使用Xero。
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