作为企业所有者，决定将哪种小型企业会计软件用于您的企业可能是一项艰巨的任务。两个比较流行的选项是FreshBooks和Xero。 ，我们比较FreshBooks与Xero的定价和功能，以帮助您确定哪些软件将满足您的业务需求。
何时使用FreshBooks
如果您是自由职业者，顾问或小企业主，根据可计费小时数产生收入，FreshBooks是一个不错的选择。 FreshBooks有一个很棒的时间跟踪工具，可以让您轻松跟踪项目的自己，员工和/或承包商的工作时间，只需点击几下就可以将时间转移到发票上。
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何时使用Xero
在大多数情况下，Xero比FreshBooks更好，因为它更强大，功能更强大，允许您无限制地运行整个业务。这包括跟踪收入/支出，应收账款，应付账款，工资单和库存。这与FreshBooks形成对比，后者不允许您跟踪未付账单（应付账款），跟踪库存或运行员工工资单。
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FreshBooks与Xero功能和定价表
| 谁最适合 | ||
| 每月定价计划 学到更多 | 增长：30美元 成立：60美元 | 加：25美元 高级：50美元 |
| 管理应付账款 学到更多 | ||
| 1099报告承包商 | ||
| 库存跟踪 | ||
| 时间跟踪 | ||
| 每个帐户的多个企业 | ||
| 包含的用户数量 | ||
| 易于设置/使用 学到更多 | ||
| 与其他系统集成 | 信用卡处理：Stripe，Paypal 电子商务：Shopify，Square 在App Marketplace中查看超过600个应用 | 信用卡处理：Stripe，Paypal 电子商务：Shopify，Square 查看Apps Center中的完整应用列表 |
| 移动应用 学到更多 |
为什么我们选择Xero而不是FreshBooks
我们之所以选择Xero而不是FreshBooks，是因为它包含许多FreshBooks不提供的功能，或者您需要支付额外费用。在所有可用功能中，我们选择了我们认为对小型企业最重要的前3个功能。
我们选择它们作为最佳选择的三个原因包括：
1.更低的成本功能
我们选择Xero作为FreshBooks上小型企业的最佳会计软件，因为您以较低的成本获得了大量的Xero功能。例如，Xero允许您设置无限数量的客户，而FreshBooks仅允许您最多50个客户。
2.到期时轻松支付账单
您可以轻松地将账单输入Xero，然后在到期时通过支票，借记卡或信用卡支付。但是，FreshBooks无法管理账单。相反，您只能通过从银行/信用卡下载付款或手动将费用输入FreshBooks来跟踪账单。
3.授予用户访问数据和报告的权限
我们选择Xero Standard而非FreshBooks Plus的第三个原因是Xero可以让其他用户轻松访问您的数据。 Xero是唯一允许您提供的会计软件程序之一 无限 用户无需额外付费即可访问您的数据。
另一方面，FreshBooks Plus附带1个用户，并且为了增加额外的用户，您将为每个用户/每月支付10美元。例如，如果您给一个簿记员，您的每次转化费用和员工访问额外每月30美元！
最后，Xero附带了金融机构和投资者正在寻找的3个传统财务报表：损益（收益）报表，资产负债表和现金流量表。不幸的是，FreshBooks仅包括损益（收入）声明。
什么Xero缺少
Xero仅允许您管理每个帐户的一个业务。但是，FreshBooks允许您通过单一登录管理多个业务，然后您可以根据需要在每个业务之间切换。请注意，酒店将收取额外费用。
Xero的另一个缺点是他们的时间跟踪工具不如FreshBooks好。如果您需要跟踪计费小时数并为客户开具发票，则Xero可能不适合您。
什么时候应该考虑
如果您生成的大部分收入都是基于可计费小时数，那么FreshBooks可能非常适合您。 FreshBooks拥有强大的时间跟踪工具，可让您轻松管理大型或小型团队的时间。每个团队成员都可以访问FreshBooks来输入他们的时间，查看报告或查看项目的状态。最重要的是，您可以轻松地将该时间转移到发票上并立即向客户收费。
您可能想要考虑使用FreshBook而不是Xero的另一个原因是，如果您有多个业务。 FreshBooks允许您在一个帐户下管理多个业务。这意味着您只需登录一次FreshBooks帐户，然后根据需要切换到每个业务。请注意，酒店将收取额外费用。
深入比较：FreshBooks与Xero
为帮助您确定哪种会计软件最适合您，我们将深入了解定价，易用性，功能以及与FreshBooks和Xero集成的其他软件。请注意，我们在比较功能时查看了Xero Standard和FreshBooks Plus。
特色：FreshBooks与Xero
FreshBooks Plus和Xero Standard都包含以下功能：
- 客户发票
- 创建估算值
- 向客户发送自动付款提醒
- 连接银行/信用卡帐户
- 收取逾期发票的滞纳金
- 定期发票
Xero功能
除了上面列出的功能外，Xero Standard还包括以下附加功能：
管理应付账款（A / P）
与FreshBooks不同，您可以在Xero中管理所有账单。当您输入账单时，您可以通过每周运行应付账款账龄报告来跟踪到期时间，以查看到期时间或到期时间。这将帮助您掌握您对供应商的欠款，以便您能够按时付款并保持良好的信用记录。
综合全周期薪资
使Xero与FreshBooks等竞争对手区别开来的其中一个特点是，它们假设您最终会雇佣员工（如果您还没有这样做的话）。
当您准备好使用工资核算功能时，您将注册一个Gusto帐户，该帐户可与Xero无缝集成。定价计划起价为每月39美元，每位员工每月6美元。 Gusto将为您计算工资单，允许您提交工资税并在您的Xero帐户中提交工资税退税！
1099报告承包商
如果您没有雇员并且有时雇用承包商，您可以跟踪对承包商的付款，以便您可以向他们提供1099表格并完成IRS 1099报告要求。查看我们的1099报告指南，了解有关其工作原理的更多信息。这是FreshBooks目前不提供的另一个功能。
库存跟踪
如果您销售产品，则可以使用Xero跟踪库存的成本，数量和价值。不幸的是，这是FreshBooks无法做到的。通过跟踪您的库存，您将始终可以访问有关销售，库存水平和销售成本的最新报告。
FreshBooks功能
除了上面列出的功能外，FreshBooks Plus还包括以下附加功能：
设置多个企业
使用FreshBooks，您可以在同一帐户下设置多个业务。这将允许您登录FreshBooks一次，并根据需要在业务之间切换。您设置的每项新业务都将提供30天的免费试用期;一旦审判结束，您将不得不支付当前的订阅费。
不幸的是，使用Xero，您只能为每个帐户设置一个商家。如果您需要设置新业务，则必须为该业务设置新的Xero帐户。与FreshBooks类似，您可以注册为您设置的每项新业务免费试用30天;在试用期结束时，您将受到当前定价的约束。
时间跟踪
使FreshBooks与Xero等竞争对手脱颖而出的功能之一就是强大的时间跟踪工具。它允许您手动跟踪时间或使用内置计时器。您可以邀请其他用户，如员工，承包商和客户，以便他们可以查看项目中每个任务的状态，输入客户或项目的时间或运行报告。这些信息可以转移到发票上，只需点击几下就可以向客户收费。
虽然Xero确实有时间跟踪功能，但它并不像FreshBooks中的时间跟踪器那样直观。通过使用此时间跟踪工具并实施其他最佳实践来跟踪时间，了解如何更快地获得付款。
易于设置/使用：FreshBooks与Xero
FreshBooks非常直观且易于使用。虽然Xero使用简单的语言，如“需要支付的账单”和“欠你的发票”，但设置比FreshBooks要复杂一些。话虽如此，请利用我们在本文的客户服务/支持部分讨论的大量帮助资源。
Xero易用性
下面是Xero Dashboard的快照，以及您可以在此处找到的信息的简要说明。
- 菜单栏 - 从位于仪表板顶部的菜单栏中，您可以导航到Xero的各个区域;像薪资中心，联系人和帐户。
- 银行/信用卡账户 - 您已连接到Xero的任何银行/信用卡帐户都将显示在信息中心内。如果您已连接Paypal帐户，它也会在此处显示。要了解如何将您的银行帐户与Xero相关联，请查看我们如何设置银行提要视频教程。
- 帐户关注列表 - 在此部分中，Xero将列出您已指明要关注的所有帐户。在此示例中，我们的屏幕截图中列出了3个收入帐户以及本月和年初的收入。
- 欠您的发票（应收账款） - 密切关注未付的客户发票，以便您可以跟进以确保及时付款。观看我们的视频教程，了解在Xero中运行应收帐款账龄报表是多么容易。
- 您需要支付的账单（应付账款） - 随时掌握优秀的供应商账单，以便通过按时支付账单来保持良好的信誉。查看我们的视频教程，了解如何在Xero中运行“应付帐款”报告。
FreshBooks易于使用
这是FreshBooks仪表板的快照。您将在下面找到此处显示的信息的简要说明。
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- 左菜单栏 - 您可以直接从此菜单栏导航到FreshBooks的不同区域;创建/发送发票，设置新客户和管理费用只是您可以执行的一些任务。
- 创建新的 - 单击此按钮启动新事务。
- 杰出的收入 - 随时掌握应收账款余额，以便对开放客户发票进行跟进。显示的状态栏将以黄色显示红色和当前发票（尚未到期）的逾期发票;您还将看到当前和过期发票的总额（上面显示的5,274美元）。
- 总利润 - 从仪表板上直视您的底线。您可以轻松地将希望查看利润的时间段更改为每月，每季度或每年。红色显示的时间范围表示损失，绿色表示利润。总利润也以美元显示（上图显示为16,250美元）。
定价：FreshBooks与Xero
FreshBooks和Xero都有3个定价计划。这使得任何形状和尺寸的企业都可以使用这两种选择。让我们来看看3层如何相互叠加。
Xero定价
Xero分层定价包括以下内容：
- 早 - 每月9美元
- 成长 - 每月35美元
- 成立 - 每月60美元
Early计划和Growing计划之间的主要区别在于您可以为Growing计划输入的交易数量没有限制。但是，您只能使用Early计划的5个发票/报价和20个银行交易。
如果您正在考虑升级到已建立，那么问自己的问题是您是否可以开展业务 无 能够以多种货币创建发票和接收付款。如果可以，那么坚持成长计划。如果需要创建多货币交易，您随后可以随时升级到已建立的计划。
FreshBooks定价
FreshBooks分层定价包括以下内容：
- 精简版 - 每月15美元
- 加 - 每月25美元
- 高级 - 每月50美元
Lite计划和标准计划之间的差异是10美元/月。但是，标准版和Lite版中包含的功能数量巨大且值得 额外 $ 10 /月。
当我们达到标准计划与高级计划时，我们谈论的是50％的价格上涨（标准是25美元/月。对比高级是50美元/月）。如果您决定采用Premium计划而非标准计划，则最多可以有500个客户，而不是50个;所有其他功能保持不变。
集成：FreshBooks与Xero
使用FreshBooks和Xero等云计算软件的众多好处之一是能够通过添加应用程序来“自定义”软件以满足您的业务需求。
例如，如果您决定使用FreshBooks作为会计软件，并且您需要能够向员工付款，那么您可以注册Gusto，这是一个与FreshBooks无缝集成的工资单软件提供商。虽然Xero内置了工资单处理功能，但如果您认为Gusto是更好的选择，它还可以与Xero集成。
Xero集成
与FreshBooks类似，有数百个与Xero集成的应用程序。 Stripe，Paypal，Shopify和Square只是勉强划伤表面。查看Xero App Marketplace，其中包含600多个与Xero无缝集成的应用程序。
FreshBooks集成
FreshBooks集成了许多其他软件程序，如Stripe和Paypal用于信用卡处理，Shopify和Square用于电子商务，正如所讨论的，Gusto用于工资单。请务必查看与FreshBooks集成的完整应用程序列表。
客户服务/支持：FreshBooks与Xero
在决定应该使用哪种会计软件时，良好的客户服务和支持选项应该发挥重要作用。 FreshBooks和Xero都为其客户提供各种客户服务/支持选项。
Xero的
与FreshBooks不同，Xero不提供与真实的人交谈的选项。这是使用Xero的缺点之一。但是，他们确实有一些很棒的自助服务选项，我发现这些选项非常有用。首先，Xero Business帮助中心是一个强大的帮助中心，其中包括视频教程以及超越基础知识的逐步编写说明。
Xero U（大学）也是一个很棒的工具。 Xero大学提供迷你视频教程课程，您可以观看这些课程以了解如何使用Xero。它在会计师，簿记员和小企业主之间进行细分，以便定制培训以满足您的需求。
您可以快速掌握Xero的另一个好方法是在Fit Small Business上获取免费的Xero课程。本课程包括30多个视频教程，向您展示如何在Xero中设置业务以及如何记录基本交易，如开票，支付账单和运行财务报表。
如果您希望让专业人员在Xero中管理您的图书，请给Bookkeeper360打电话。他们在为小型企业进行簿记，工资和税收方面拥有丰富的经验，他们专注于Xero。
FreshBooks
FreshBooks知道能够与真实的人交谈的重要性。它是为数不多的会计软件公司之一，可以很容易地在网站上找到他们的电话号码。如果您在正常工作时间之外有问题，您可以向他们发送电子邮件，他们会在48小时内回复您。他们还有一个广泛的常见问题解答部分，其中包括有关如何完成基础知识的分步说明。
您可以在太平洋标准时间周一至周五上午8点至晚上8点（1-866-303-6061）联系FreshBooks客户服务代表。发送电子邮件至：[email protected]。
移动应用程序：FreshBooks与Xero
使用像FreshBooks和Xero这样的云计算软件的另一个好处是，您不再被链接到台式计算机。您可以通过手机或平板电脑下载移动应用程序，只需使用您的安全ID和密码登录，即可全天候访问您的数据，从而随时了解发票，支付账单和其他日常任务。
Xero的
与FreshBooks移动应用程序类似，您的数据将自动在您全天使用的每台设备上同步。您可以使用Xero Mobile App在手机或平板电脑上的台式计算机上执行任何任务。这包括但不限于以下内容：
- 创建/发送发票
- 批准费用
- 拍下收据的照片
- 协调银行交易
- 授予其他用户访问Xero的权限
FreshBooks
FreshBooks移动应用程序将与您的台式计算机和任何具有互联网连接的设备同步。您可以使用FreshBooks移动应用程序执行以下任务：
- 创建/发送发票
- 拍摄收据的照片以捕获费用
- 随时随地管理费用（即将推出Android）
- 与客户聊天
- 随时掌握软件更新
FreshBooks评论与Xero评论
FreshBooks和Xero都有积极和消极的评论。下面，我们为您提供了他们的平均评分以及客户说他们做得好以及他们做得不好的事情。
Xero的
Xero平均获得5星的评分。客户很高兴使用Xero是多么容易，以及他们如何能够将花在簿记上的时间减少多达30％。
当谈到客户不喜欢Xero时，有两个共同的主题：没有现场客户支持和陡峭的价格。由于Xero没有客户支持热线，您必须使用我们讨论过的帮助资源找到问题的答案。
此外，如果您注册入门版并稍后决定升级到标准版，那么每月价格涨幅高达21美元;或者如果您决定从标准版升级到高级版，您的成本将增加一倍以上。
公平地说，工资单处理包含在标准版（最多5名员工）和高级版（最多10名员工）中，这在某种意义上证明了高昂的成本。请务必查看我们的客户评论页面，详细了解其他小型企业对Xero的看法。
FreshBooks
FreshBooks平均获得5星评级。总体而言，客户对FreshBooks强大的发票功能以及使用该软件的容易程度感到满意。
关于FreshBooks的负面评论围绕着您期望会计软件所具有的一些缺失功能;比如管理应付账款的能力和缺乏基本财务报表，如资产负债表和现金流量表。
请务必查看我们的客户评论页面，详细了解其他小型企业对FreshBooks的看法。
还有问题吗？
有关于为您的企业选择合适软件的问题吗？我们的分析师随时准备回答！
底线
现在我们已经完成了FreshBooks与Xero的并排比较，现在是时候做出决定了。如果您是自由职业者，顾问或小企业主，根据可计费时间产生收入，请尝试Freshbooks。对于所有其他业务所有者，Xero可能是更好的选择。
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