什么是您的小型企业最好的发票付款条款？

选择错误的发票条款可能会扰乱您的现金流并疏远客户。但是，对于刚开始的自由职业者或企业家来说，很难知道要设置哪些条款以更快地获得报酬并与客户建立积极的关系。，我们将帮助您确定为您的客户提供的条款。

在我们深入了解这个主题的细节之前，我们还建议您查看FreshBooks。使用FreshBooks会计软件，您可以轻松设置付款条件。根据您设置的条款，FreshBooks会在发票到期时提醒您，以便您可以保持在应收账款之上。计划每月只需15美元，您可以免费入门。

访问FreshBooks

按行业划分的典型发票条款

开发票的第一个基本规则是尽快获得报酬。 NET 30是小型企业的标准发票期限。这只是意味着客户必须在收到发票后的30天内付款给您。小企业主可能会试图通过NET 15，NET 7或甚至货到付款（COD）向客户开账单以便更快地获得付款，但这是有风险的。

如果您从客户那里得到关于发票条款的回击，原因可能是因为您偏离了行业中的惯例。在设置发票条款之前，您需要与业界同行交谈并了解您所在行业的规范。

付款条款示例：三种小型企业

为了进一步了解这一点，我们采访了发票融资公司BlueVine营销副总裁EdwardCastaño。他解释说，不同行业的发票条款差别很大，但小型企业在发票标准方面通常分为三类：

在某些行业中，几乎所有企业都提供相同的条款。例如，几乎所有有形消费品制造商都提供NET 30条款。
在某些行业中，提供的术语范围非常窄。例如，在时装和建筑行业，NET 30和NET 60是最常见的。
最后，在某些行业中，发票条款遍布地图。自由职业者就是一个很好的例子 - 有些需要预付款，有些人不介意在60天或更长时间内付款。有关自由职业者的更多信息，请查看自由职业者的发票指南。

第一桶的企业没有太多选择，只能遵循行业标准。属于第二和第三部分的企业在选择结算条款时具有一定的灵活性。在下一节中，我们将讨论这些企业在设置发票条款时应该记住的内容。

选择发票付款条款时要记住的事项

选择发票付款条款并不是“一刀切”的方法。对一个客户有效的方法可能不适用于另一个客户。您可以根据以下提示选择最适合您业务的条款：

客户的历史

在支付账单时，行动胜于雄辩。您可以通过提取商业信用报告来了解客户过去如何支付账单。如果报告显示他们已经与其他供应商拖延，您可能需要在发票上预先付款或设置短期付款。

即使潜在客户具有良好的信用评分，与新客户合作也总是存在一定程度的不确定性。您可以通过在达到里程碑时要求在项目的不同阶段付款或通过预先要求存款来测试新客户。

如果您之前与客户开展业务，则可以根据您与客户的经验来确定您的条款。如果NET 30系统的运行状况良好，那么保持原样可能是个好主意。

发票的大小

发票越小，您在追逐付款时花费的时间就越少。如果发票只需几百美元，则需要立即付款或NET 10截止日期可能是最合适的。较大的发票可能需要更长的截止日期，因为客户需要时间来提出现金。

如果您正在与新客户进行大型项目，请考虑要求预先存款以降低未付款的风险。这就是加勒特公共关系所有者Michelle Messenger Garrett现在所做的事情。 “我一般都使用'Net 30'而且对我来说效果相当不错，”加勒特说。 “然而，有些客户是迟到的付款人，所以我最近开始做的一件事，特别是对于大型项目，预先计入部分费用。这样，您就可以立即建立起及时付款的期望。“

逾期费用和利息

最后，请考虑在发票条款中添加延迟费用或利息费用，以强制执行付款期望。按惯例，收取发票金额的1.5-2％作为逾期发票的滞纳金。这样做会增加付款的紧迫感，并向客户表明您在截止日期前认真收集付款。然后，确保你跟进。为帮助您掌握逾期发票，请每周查看“应收帐款账龄报告”。 A / R老化报告将显示哪些发票是当前的，到期的和到期的。

如果客户没有按时付款，请向他们发送第二张发票，详细说明延迟收费的原因。在极端情况下（例如，几个月或一年已经过去而没有在大型发票上付款），您可以聘请律师或在小额索赔法庭提出投诉。

如果您在市场上使用会计软件，FreshBooks可以轻松收取逾期费用或逾期客户发票的利息。再加上FreshBooks，您可以轻松接受信用卡或银行转账付款。使用FreshBooks进行试驾，试用30天。

访问QuickBooks

如何更快地带来钱

为了保留业务，您有时必须向客户提供比您希望的更长的付款条件。您可以使用两种工具更快地获得资金并巩固您的业务现金流：提前付款折扣和发票保理。

提前付款折扣

提前付款折扣鼓励客户在发票到期日之前向您付款。大多数NET 30和更长的发票与早期付款折扣相结合。例如，如果客户在30天的发票中在10天内向您付款，您可以给他们2％的折扣。在发票上，这将被标记为2％/ 10 - NET 30. QuickBooks可以轻松地为客户提供早期付款折扣。在下面，您将找到使用早期付款条件在QuickBooks中创建的发票的快照：

使用提前付款折扣条款在QuickBooks中创建的示例发票

提前付款折扣是双赢的。它们可以帮助您更快获得报酬，从而减少现金流量的差距并履行自己的财务义务。他们还通过省钱来让客户满意。

发票保理和AR融资

传统的发票保理因素涉及将您的客户发票出售（或分配）给发票保理公司。这是一种融资选择，适用于每月使用10,000美元融资或更多资金的企业。但如今，还有发票融资公司。他们不会联系您的客户，您的客户可以继续以您的商家名义进行支票或电子支付。

BlueVine在短短1个工作日内提供高达500万美元的贷款。他们会提前支付85％ - 95％的预付款，您可以用它来支付账单，支付运营费用等。一旦您的客户支付发票，BlueVine将为您提供余额（减去费用）。费用从每周0.3％开始。 BlueVine还提供高达20万美元的小额业务。在几分钟内获得在线资格预审。

访问BlueVine