欢迎来到Fit Small Business QuickBooks在线培训课程！在本课程中，我们将介绍审核资产负债表报告以及如何在QuickBooks Online中运行资产负债表报告的重要性。我们还会向您展示资产负债表示例。
您可以按照自己的QuickBooks Online帐户进行操作。如果您还没有，请点击此处注册免费试用30天，然后按照以下步骤进行操作。
要完成本课程，您可以观看下面的视频，阅读分步说明，或同时执行这两项操作。让我们开始！
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什么是资产负债表？
资产负债表包括您的业务的资产，负债和所有者权益。资产是公司拥有的项目。例如，计算机，商业设备和库存是资产。责任是你欠别人的责任。例如，您用于业务的车辆贷款或您与银行的业务信用额度是负债。所有者权益反映了所有者或其他投资者在业务中投入的净金额，以及利润（留存收益）中保留的资金。
为什么资产负债表很重要？
了解您的业务净值非常重要。资产负债表为您提供您拥有的资产的价值，您对他人的欠款以及业务的净值（即所有者权益）。资产负债表上的数字代表了资产负债表编制准确时间点业务财务状况的快照。
资产负债表截至特定日期（即2016年12月31日），而上一课所述的损益表为一段时间（即2016年1月1日至12月31日）。这是这两份财务报表之间的主要差异之一。
资产负债表的组成部分是什么？ - 资产负债表示例
为了帮助演示资产负债表的组成部分，我们将使用一家虚构的公司， 保罗的管道。如下所示，我已经确定了资产负债表的4个部分 保罗的管道.
资产负债表示例
- 总资产 - 在本节中，Paul列出了以下资产：
- A.银行账户 - 此处显示的金额是QuickBooks注册中反映的截至2016年9月29日的银行账户余额。在如何核对您的银行账户中，我们将逐步介绍如何将您的QuickBooks注册与银行对账单相匹配。
- B.库存 - 这是2016年9月29日保罗库存的价值。 为确保准确性，应每年进行库存计数，并应在QuickBooks中进行调整，以反映您在货架上的库存与QuickBooks中的库存之间的差异。
- C.未存款基金 - 此帐户中的金额通常是尚未存入您的银行帐户的信用卡销售额。在如何管理信用卡销售课程中，我们将逐步介绍如何使用未存入的资金帐户。
- 负债总额 - 在本节中，Paul列出了以下责任：
- A.优秀的信用卡余额 - 此处显示的金额是QuickBooks注册表截至2016年9月29日的信用卡余额。在如何协调您的信用卡账户中，我们将逐步指导您如何将QuickBooks注册表与信用卡相匹配声明。
- 总权益 - 在本节中，Paul列出了以下股权项目：
- A.期初余额权益 - 这是QuickBooks创建的默认帐户。首次设置QuickBooks时，此帐户应用于编码期初余额。例如，当您在QuickBooks中设置银行帐户时，您必须将该帐户的期初余额输入QuickBooks，以便稍后您可以协调该帐户。您作为期初余额输入的金额将编码到幕后的期初余额净额账户。完成QuickBooks设置后，最终应该关闭此帐户以保留收入。
- B.净收入 - 这个数字直接来自您的损益表的“底线”（收入减去支出）。在今年年底，QuickBooks会自动将此金额转入保留收入帐户。保留收益是自您开业以来业务中净利润（或亏损）的累积。
- 负债总额和权益 - 这是第2部分和第3部分的总和。从会计角度来看，总负债和权益总是等于资产。这适用于保罗的资产负债表报告。
总资产为17,976.72美元 = 总负债和权益为17,976.72美元
如何在QuickBooks Online中运行资产负债表？
第1步 - 导航到报告中心
在主页上，单击 报告 位于左侧菜单栏上，如下所示。
第2步 - 报告中心
资产负债表位于下面的损益报告旁边 推荐报告 菜单如下所示。
第3步 - 报告基础
下一个屏幕仅在您第一次运行报表时出现，例如资产负债表或损益表。在此屏幕中，QuickBooks将允许您选择要用于运行报告的报告基础。这两种选择是现金制或权责发生制会计。大多数小企业使用现金基础会计，因为它比应计更简单。如果您不确定应该使用哪种方法，请参阅我们的文章“小企业会计：应计与现金”中的会计师和这两种会计方法。
第4步 - 报告过滤器
在此屏幕中，您可以选择多个选项，如下所示。
- 打印 - 您可以打印此报告。
- 电子邮件 - 您可以将此报告通过电子邮件发送给您想要审核的任何人（即您的会计师或税务专业人员）
- 出口 - 您可以将此报告导出到Excel并进行记录或进行进一步分析。
- 定制 - 此功能允许您自定义报告的多个区域，包括但不限于以下内容：
- 基本信息： 截至日期，报告基础
- 页眉页脚： 更改或添加标题或页面#
- 添加子列： 额外的列进行前一年的比较
- 坍方 - 如果使用子帐户，此按钮允许您隐藏该级别的详细信息。
- 保存自定义 - 允许您保存对报告所做的任何自定义更改，以便将其用于将来的报告。
- 交易日期 - 选择要为其生成报告的时间段。
- 日历 - 您可以输入要为其生成报告的特定日期范围。
- 点击 运行报告 完成所有选择后，按钮。
第5步 - 显示报告
单击完成按钮，您的资产负债表报告将显示在屏幕上，如下例所示 保罗的管道。
资产负债表示例
推荐的行动计划
您现在应该非常了解资产负债表报告的内容，重要性，以及如何在QuickBooks Online中运行资产负债表报表。
以下是我建议您立即实施的一些流程：
- 协调所有银行和信用卡帐户 每月一次 基础。
- 实施定期库存计数以确保QuickBooks与货架上的实际库存相匹配。
- 查看资产负债表报告 每月一次 基础。
- 请确保您的资产负债表与银行账户或信用卡账户之间的任何差异都得到及时处理。
- 确保所有欠他人的欠款都已计入（即信用额度，银行贷款，个人贷款等;）。
- 与您的会计师和税务专业人士共享您的资产负债表，以获得进一
包起来
这包含了QuickBooks Online中如何运行资产负债表报告部分。我们的QuickBooks在线培训课程的下一课将是如何在QuickBooks Online中运行现金流量表。在本课程中，我们将讨论现金流量表将告诉您有关您的业务以及如何在QuickBooks Online中创建现金流量表的内容。
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