就业申请表或工作申请表是允许人们向贵公司申请工作的文件。它收集有关候选人的信息，例如他们的姓名和工作经历。一份好的就业申请表甚至可以帮助求职者自我判断他们是否有资格在贵公司工作。
浏览面试过程可能很棘手。这就是为什么我们建议咨询人力资源专业人士，以确保您完全遵守联邦和州法律进行面试和招聘。 Bambee认证的按需人力资源专家可以帮助您制定人力资源政策和程序，管理入职和终止，并了解复杂的劳动法，所有这些都只需99美元/月。今天安排免费咨询。
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在您的就业申请表上提出什么以及应该避免什么
就业申请表的目的是收集每位候选人的基本信息，并帮助您确定在招聘过程中您希望进一步采取哪些候选人。
下表显示了我们建议在您的工作申请表中包含的内容。我们还提供了最好不要在就业申请表或面试过程中询问的信息，以及原因。
例如，有些问题可能会导致所收集的信息违反联邦劳动法，反歧视法，如1964年民权法案第七章，年龄歧视法，如1967年“就业年龄歧视法”（ADEA）或健康保险便携性1996年的“责任法案”（HIPAA）法律，保护个人的机密健康相关信息。
在您的工作申请中包含哪些内容以及询问的内容
| 完整的法定名称 | 婚姻状况，称呼 | 第七章，性别歧视和性别歧视 |
| 电子邮件地址 | 物理或邮寄地址 | 第七章，财务状况和种族 |
| 电话号码 | 社会安全号码或税务状况 | 隐私和数据安全 |
| 首选名称 | 种族，性别和年龄 | 第七章和ADEA |
| 兵役 - 获得技能组合 | 军事日期或解雇原因 | 第七章，HIPAA和ADEA |
| 多年的相关经验 | 出生日期 | 第七章和ADEA |
| 达到学位，专业或专业和教育机构 | 毕业日期 | 第七章和ADEA |
| 在美国工作的资格 | 公民身份和签证身份 | 第七章和种族 |
| 工作经历和工作技能 | 从先前工作，逮捕记录，参考或先前工资终止的原因 | 第七章，HIPAA，工资歧视和诽谤等法律问题 |
在求职申请表上提出的20个好问题
在创建就业申请表时要记住的主要事项是提出有针对性的问题，让您深入了解求职者可以为您的公司带来的价值。坚持关于工作表现，工作经验和行为的问题。
下面的就业申请问题将帮助您确定人际关系特征，例如沟通技巧，体贴，动机和候选人协同工作的能力。对这些问题中的两个或三个问题的回答可以让你很好地了解求职者的真实身份，超越技能。它们可以帮助您确定求职者是否适合角色和您的公司文化。
您可以在工作申请表上询问以下20个问题。
- 我们公司对您来说最令您兴奋的是什么？
- 你为什么想为我们公司工作？
- 你每周工作几个小时，你有什么班次？
- 您是否可以在合理的时间内到达我们的位置？
- 你上一个角色的最佳成就是什么？
- 描述你何时必须做出艰难的选择。您有什么选择，为什么选择它？
- 举例说明您与团队合作的时间。
- 提供您展示领导力的时间的详细示例。
- 描述您与上一位直接主管的关系。
- 你最近的主管会对你说些什么？
- 你为什么要从最近的位置继续前进，或者你为什么要继续前进？
- 描述您理想的经理。
- 用五个字描述自己。
- 您在个人或职业生涯中最为自豪的成就是什么？
- 提供您的个人优势的简短列表（他们不必与工作相关）。
- 描述你如何克服前三个弱点。
- 提供一个或两个句子一瞥您的主要职业目标。
- 如果钱不是对象，你会在职业生涯中做些什么？
- 描述你“为团队服用一个人”的时间。
- 你过去最喜欢的工作是什么？为什么？
专业提示：五个问题通常足够
虽然您不想吓跑申请人或使申请表格过长，但您确实希望列出最多五个问题。如果你认为其中一些问题可以更好地保存在面试中，那你就没错。但是，在就业申请表上询问其中一些可能会使您免于必须采访该人。
把它想象成“预筛选”。它只是通过让你更快地获得更多合格的候选人来节省时间，因为可怜的候选人会给自己暴露出像“我不知道”这样的答案。如果申请人不愿意就申请提供五个简短的答案，您认为他们会成为一名优秀的员工吗？可能不是。
5个问题不要问及为什么他们可能构成法律风险
在工作申请表上，您希望避免可能导致法律问题和浪费时间的五类问题。根据联邦法律，其中一些是有风险的。
- 有关的问题 保护特征，如种族，年龄，性别和宗教。您应该避免这些问题，因为它们涉及“民权法案”第七章，该法案影响所有雇员超过15人的雇主。有关种族，性别或婚姻状况的问题可以揭示某人是否是受保护阶级的成员并导致您无意中的偏见。有关年龄的问题违反了ADEA。
- 有关的问题 机密信息 像医疗条件，社会安全号码，I-9和税收状况。有关机密信息（如社会安全号码和税务状态）的一些问题可以在招聘后询问，或者在必要时作为要约的条件（如通过背景屏幕或信用检查）。由于HIPAA法律，“怀孕歧视法”和“ADA”，医疗，怀孕和残疾信息仍然是私密的，以防止歧视残疾人。永远不应该在工作申请表上询问他们。
- 有关的问题 工资历史 可能会导致您下意识地提供女性或少数人的薪酬低于同一角色的其他员工。可以询问申请人正在寻求什么样的薪水或工资范围，但由于最近许多州的法律变更，提出有关申请人之前工资历史的问题可能会有风险。此外，你的无意识偏见可能会导致你消除那些考虑到他们在上一份工作中做得太多或者只能从事低薪工作的好候选人 - 即使他们拥有适合你职位的技能。简而言之，您应该根据您的工作要求支付候选人，而不是他或她所获得的工资。
- 有关的问题 犯罪背景。 一些州正在打击雇主，他们会问“你有没有被捕？”其他人已经禁止询问申请人是否被判犯有重罪。
- 问题无济于事 你确定申请人是否适合这份工作，这会浪费申请人和你的时间 - 例如“如果你是动物，你会成为什么样的动物？为什么？”通过组建团队成员避免不必要的问题，您的人力资源代表或团队经理阅读申请表。一切都与角色有关吗？有什么无关紧要的吗？你应该消除任何无意义的问题吗？
所有企业都应该有就业申请表吗？
就业申请表可以是一个很好的预筛选工具，但它并不适合所有小企业。事实上，许多在线发布的工作不需要纸质表格。以下是就业申请表有意义的两种主要情况：
1.您的目标求职者是每小时工作者或步入式申请人
如果您有步入式客户，那么拥有一份简单的单页就业申请表是个好主意，因为您肯定会有一些步入式求职者。例如，餐馆，服装店，咖啡馆，日托和其他实体店经常会让人们大肆大闹，看看他们是否在招聘。你需要一些东西给他们填写并回馈给你。
如果您主要在线或在客户不会走进办公室的行业中，您可能不需要申请表。在这种情况下，候选人可能会通过电子邮件，您的网站或在线招聘网站提交带有求职信的简历。
如果您需要在线发布您的工作，请考虑使用Indeed，我们推荐的小型企业工作网站，以便找到小时工。
2.您希望将求职者信息保存在文件中，以便将来开放
如果您从求职者那里得到盲目的招揽，例如通过电子邮件，并希望给他们填写就业申请表，那么就业申请表是很方便的。如果您此时没有打开工作但希望收集信息以防万一打开，这将非常有用。您可以通过电子邮件向他们发送PDF链接到您的表单。
根据您的业务类型，工作申请不仅可以找到符合您需求的优秀人才，还可以创建一个按需管道，如果有人辞职，走出去或被解雇。然后，您有一个名单，其中包含要拨打的电子邮件和电话号码，消除了最后一分钟的恐慌情绪。
何时以及如何保存工作申请
以简单的方式保存已完成的作业应用程序。您需要三个文件夹 - 拒绝，雇用和当前正在管道中。按日期组织每个文件夹中的应用程序，最近一次。
在大多数州，您必须保留工作申请表至少一年。一旦申请人被雇用，年龄超过40岁或受保护的班级，两年可能更安全。这是SHRM推荐的内容。当然，为什么要在申请人跟踪系统中以数字方式组织申请人时，请保留所有文件。
免责声明： FitSmallBusiness提供教育，模板和信息。为了安全起见，让您的律师查看您的就业申请和工作申请保留要求，以确保您的企业符合所有联邦，州和地方要求。
底线
一旦您创建并批准了您的就业申请表，请开始使用它。将其添加到您网站上的“我们正在招聘”页面或打印副本并将其保留在您的服务柜台上。您可能会发现，您不仅可以从满足您业务需求的候选人那里获得更好的申请人信息，而且您将拥有一个可以在外出时使用的工具，并偶然发现您想要雇佣的人偶然发现。只需递交他们的工作申请或收到他们的电子邮件，以便您可以发送一个。
不要忘记在开始面试之前（特别是在开始招聘之前）咨询人力资源专业人员，可以避免劳动法合规陷阱。 Bambee提供经过认证的按需人力资源顾问，帮助您创建完全合规的流程，以便面试，雇用甚至终止员工。立即预订免费咨询。
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