追溯工资或复古工资是指向员工支付的款项，用于弥补他们的工资和应该支付的工资之间的差额。这通常发生在计算工资时出现错误，员工的工资增长计划在薪资周期中间，或者在前一个工资期间获得奖金时。
当人们讨论追溯性薪酬时，他们可能指的是一些不同的事情。我们来看看下面的每一个。
免责声明： Fit Small Business不提供法律或税务建议。务必与人力资源/薪酬服务提供商或税务顾问确认您的复古薪资计算。
定期支付与复古支付
定期付款是指在付款期间支付的款项。这是一个简单的计算小时数乘以工资率。然而，复古工资是指工作小时数乘以已支付金额与应支付金额之间的差额。追溯工资往前看到之前的工资期，以确定缺少多少工资。这是一个简单的例子：
- 40小时的正常工资，每小时10美元= 400美元的直接工资
- 40小时应该是每小时11美元，但每小时支付10美元=减去40美元的复古工资
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包含复古薪酬的工资核算规则由联邦法律授权
劳工部（DOL）工资和工时部门规定，员工必须在每个工资期内支付，最迟不得超过支付期结束后的12天。各州的劳工准则各不相同，例如最低工资，支付期的频率和长度，记录保留以及是否必须在终止时立即提供薪水。
与常规工资类似，需要尽快支付追溯工资，以确保遵守联邦和州劳动法。在大多数州，这意味着将员工单独支票或在下一个支付期间支付到期工资。
州法律禁止负面的复古支付或延迟支付
加利福尼亚州，新泽西州，德克萨斯州，伊利诺伊州和华盛顿州等几个州不允许雇主收回已经完成并且错误支付的工作报酬。同样，像德克萨斯州这样的州需要提前通知才能减少工资。此外，伊利诺伊州评估雇主对延迟支付工资的处罚，未能及时提供最终检查或未能支付度假。
复古薪酬与退款
复古的薪水是 不 和背薪一样。复古工资是应该支付的金额与支付金额之间的差额。返还工资是指某人过去从未支付过的工作时间。在日常对话中，这些术语经常互换使用 - 虽然不正确。
退款通常是法院命令，可能会受到损害（使应付的欠款金额翻倍），并且不太常见。评估一名员工是否因所有工作时间没有得到报酬，被错误归类为豁免，或者是否应该加班加班。
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如何计算复古薪酬
在计算复古薪酬时，您需要先问自己一些问题。例如，您需要知道员工的薪水有多长，他们在相关时间范围内实际支付的工资率，以及他们应该为该工作获得的工资率。其他要问自己的问题是：
- 员工是小时工资还是工资，因此您知道要使用哪种工资率
- 员工是否免于加班，或者加班时间是否必须考虑？
- 追溯工资是否只影响一个支付期或一个以上的支付期？
- 由于错过工时（可能影响加班计算并需要按加班费率支付）或仅支付工资本身的差异，是否导致追溯工资？
在大多数情况下，即使使用薪资服务提供者，也需要在常规计时系统之外确定追加薪酬，并将其作为杂项收入手动输入薪资系统。
以下是计算复古薪酬的两种简单方法：
计算每小时复古薪酬
对于每小时的复古工资，您需要知道以错误的费率支付了多少小时。然后，您需要知道支付的费率与本应支付的费率之间的差异。您将把小时乘以工资率的差异，得出复古工资总额。税收应从该总额中扣除。
例： 使用错误的每小时10美元的工资率向Sam支付了80小时的最后一个工资期。正确的工资率应该是每小时12美元。这是数学：
12美元 - 10美元=每小时2美元的差价
2 x 80小时= 160美元
160美元是欠Sam的减薪总额
计算薪水复古薪酬
计算受薪员工的复古工资要困难一些。您需要首先了解他们所支付的年薪与应该支付的工资之间的差异。获得该金额后，您需要知道该年度的工资日数。
例： 根据她的绩效评估，苏的年薪从每年57,500美元增加到60,000美元，并且应该在月初生效。然而，这个月开始进入支付期的几天，所以她的最后一次薪水是以57,500美元的旧费率支付的，而实际上12天的支付期应该以新的费率支付。这是数学：
60,000美元 - 57,500美元=每年2,500美元
您需要将薪资差异除以日历年中的工资日数。幸运的是，您可以使用workingdays.us中的免费日历工具找到它。
免费工作日日历来自workingdays.us
这为您提供了白天工资的差异。对于我们的示例，我们假设日历年有251个工作/工资日。这是计算Sue白天薪水不足的数学计算：
日历年$ 2,500÷251工作/付薪日= $ 9.96
（9.96美元是按天支付的差异）
你需要知道的最后一件事是错误地支付了多少个工作日。将每日费率乘以天数，您将获得应付的总复数支付金额。
$ 9.96 x 12天= $ 119.52
$ 119.52是欠Sue的追加工资总额
复古薪酬计算器
如您所见，要计算复古薪酬，您需要做一些数学计算。我们提供了一个简单的复古工资计算器，其中包含一个单选按钮选项，可让您计算每小时员工或受薪员工的追溯工资。但是，我们简单的复古支付日历无法计算之前支付期间加班的影响。
简单的复古薪酬计算器
处理复古支付
管理薪资支付错误（例如复古薪酬）的最佳做法是处理单独的工资核算运行，或使用免费在线薪水计算器手动计算金额，如下所示。这样，一旦发现错误，您就可以立即向员工付款。
复古工资是应纳税的，无论是一次性支付还是添加到现有工资单软件的下一个工资单中。无论如何，您需要确保在追溯付款方面取消正确的税收减免。
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但是，对于每个工资核算流程收取一些薪资服务提供商，执行特殊的工资核算运行需要额外费用。在大多数州，等待并在下一个支付周期内将额外金额添加到员工的支票中是可以接受的。但请注意，如果在出现错误的支付期间涉及加班，则需要在计算追加工资时调整加班时间和/或使用加班费率。
可能需要复古支付的情况
通常情况下，小企业可能会出现追薪。这通常是一种通常发生在数据输入或通信错误中的事故。例如，从时间卡输入不正确的信息或者给出加注或奖励但不传达给运行工资单的人。
比方说，例如，经理向员工承诺，“一旦获得许可证，我就会每小时增加2美元的工资。”员工在5月5日获得许可，然后注意到没有增加2美元的工资增长他们5月15日的薪水。然后，员工去经理，他需要将每小时差异作为复古工资处理。以下是一些例子：
加薪： 一位员工每小时收到一次1.15美元的加薪，但是业主忘记告诉工资单，因此工资单使用旧的工资率计算员工的最后一次工资来计算他们的收入。员工将需要支付差额作为上一期间所有工时的复古工资，直至加薪生效之日。
每小时1.15美元x 错误费率支付的#小时数 =到期的复古工资总额
换档差异： 员工通常作为服务器工作，但每周轮班一次，他们作为主管工作，每小时额外差额为0.5美元。该员工的所有工作时间都是按小时支付的，但其中8小时是按照他们的正常工资率而不是主管工资率支付的，因此他们的下一次支票必须调整为4美元的杂项收入作为复古工资：
8小时x $ .50 = 4美元的复古应付总额
随着时间的推移： 一名员工上周工作了43个小时，但他们的工作时间被加到工资单上40个小时，这是他们通常的工作。他们通常的工资是每小时18美元。额外三小时的复古工资不仅需要支付，而且需要在一个半的时间内支付，因为它们在前一个支付期间计算为加班费。
18美元x 1.5 = 27美元
$ 27 x 3小时= 81美元的复古应付总额
奖金： 该员工为他们出售的服务赚取了300美元奖金，但在付款期间没有收到奖金。奖金可以单独支票作为复古支付。
底线
复杂的薪酬情况发生。作为雇主，您最重要的是，您需要在了解问题后立即解决问题。最佳做法是计算追加薪酬，并在发现未正确支付后立即向员工支付单独的付款，例如支票或直接存款。但是，在大多数州，您可以等待并在下一个支付期收入中添加复古支付金额。
避免复古薪酬问题的最佳方法是使用像Gusto这样的工资单系统，它与计时软件Homebase集成。这样，当您将时间从您的时钟转移到工资单系统时，您不会最终导致数据输入错误。 Gusto还提供人力资源和工资支持，以确保正确回答您的工资单问题。
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