获得运费报价要比将货物的尺寸和重量输入货运公司的网站更多。准确的运费报价取决于许多变量。如果你弄错了，你的最终收费可能远远超过你的原始报价。如果你不小心，很容易获得惊喜账单和收费。
FreightPros是您最好的货运经纪人选项之一。您将获得经过审查的合格货运公司的快速报价，提供深度运费折扣，让您高枕无忧，知道您的运费将按时安全运送。访问FreightPros获取快速免费报价。
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了解如何通过三个步骤获得运费报价：
1.决定从哪里获得运费报价
合适的运输合作伙伴使报价和运费变得简单。在运费方面，您有多种选择。您可以直接到货运专线或找到货运经纪人或在线交易所网站，让您比较不同运营商的报价。但是你想要确保你得到一笔好交易，更重要的是，你的运费很好。
货运提供商选项和成本
大多数货运经纪人和货运代理商都提供免费报价，所以周围购物没有任何损害，以确定谁将为您提供最优惠的价格。以下是四种主要货运类型的概述，它们的成本，以及它们最适合的人：
货运经纪人
货运经纪人帮助企业找到合适的货物运输工具。他们通过增加运营商批发价格的百分比来赚钱。货运经纪人通常具有竞争力的价格和与运营商的牢固关系。他们还提供更多实际的客户服务，有时还有专门的客户代表。
最适合： 偶尔或常规托运人寻找有竞争力的价格和实际的客户服务，以便运送到不同地点。
在线货运交易
在线货运交易所就像在线DIY经纪人。他们需要更多来自企业主的航运服务，以确保您选择最好的航空公司。与经纪人一样，在线货运交易所也增加了托运人批发价格的百分比。
最适合： 需要完全控制其运输选项的一次性或经验丰富的重复托运人。
独立的全国或区域运营商
企业也可以选择直接与托运人合作，而不是通过经纪人或交易所。直接工作，小托运人通常会获得更高的利率。但是，批量托运人可以签订折扣合同
最适合： 在特定的全国性车道或特定区域内运输货物的重复托运人。
货运代理商
货运服务提供全球货运服务。与经纪人一样，expeditors会增加运营商批发运费的费用。他们还对进出口服务收取单独费用。
最适合： 出口或进口货运。
货运经纪人
如果您不熟悉运费，使用货运代理是一个不错的选择。货运经纪人是经验丰富的航运专业人士，他们可以利用许多承运商为您找到最优惠的货运费率。如果您经常出货，大多数货运经纪人都有优秀的网站，可以让您自己管理帐户，获取运费报价，预订承运商和跟踪货运。但如果你是一个不常见的托运人，他们也很乐意帮助提供一次性报价。
货运经纪人是一个受欢迎的选择，因为他们的经验和服务可以节省您的业务时间和金钱。他们了解国家汽车货运分类（NMFC）规范的来龙去脉，他们使用的航空公司的可靠性，并可以找到最合适的价格和服务，以满足您的运输需求。
“经纪人通常会允许单点联系到各种低于负载（LTL）的选项。这通常最适合偶尔的托运人。“
-Rafael Zimberoff，华盛顿州西雅图ShipRush创始人。
使用货运经纪人的另一个好处是可以使用专业的专业团队，他们可以帮助您完成每一步。通过FreightPros，您可以获得一个支持团队，该团队可以了解您的业务和运输需求，从找到优质报价并生成适当的文档到确保您的货件安全交付。点击免费报价。
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在线货运交易
这些是技术驱动的新孩子。从本质上讲，货运交易所是在线自助经纪人服务，直接为您提供运营商批发价格。在货运交换之前，此运费定价信息通常仅供货运经纪人和其他行业专业人士使用。
一些在线货运交易所，如uShip和FreightorGator，都有很好的在线评论。他们的现代网站和直观的在线工具可在几分钟内引导您完成整个过程：
UShip拥有一个现代化，用户友好的网站
如果您的直接发货不是时间紧迫的，那么交换可以是您自己获得有竞争力的运费报价的好方法。但是，如果您有特殊的处理需求或对货运很新，那么产品类和评估费等问题可能会令人困惑。在这种情况下，顶级货运经纪人可以回答所有这些问题并确保顺利交付。
独立的全国或区域运营商
全国有数百家货运公司。其中包括UPS和FedEx，以及Central Freight，R&L Carriers，Saia等名称。下次你在高速公路上时，只需看一眼，你一定会看到一辆独立航空公司的卡车。有些船在全国范围内运输，而其他船则专注于特定地区。如果您沿某些路线或区域内批量发货，您可以直接与特定承运人协商较低的费率。
“国家名称很好，但区域运营商可能能够更有效地满足您的需求。”
-Mike Wolf，康涅狄格州布鲁克菲尔德Delgado Stone经销商运营总监
货运代理商
货运代理商主要是专门从事进出口货运的货运经纪人。他们知道运输货物跨越国界，加拿大甚至海外需要什么。大型国际第三方物流（3PL）公司专注于这些服务，一些货运经纪人和独立运营商也提供加速服务。您还可以找到专门从事进出口的公司。通过expeditors，您可以获得任何出口运输需求的空运和海运报价。
他们如何堆叠？
那么，在成本方面，不同的货运商如何比较？以下是经纪商，交易所和独立运营商的报价示例图表。报价基于：
- 285磅的货物
- 从休斯敦飞往洛杉矶
- 送到住宅地址
- 在交货时使用提升式门
- 标准运费
- 150级
样品运费报价
| 货运经纪人 | |
|---|---|
| 货运代理（FreightPros） | |
| 货运交易所（uShip） | |
| 独立运营商 |
最后但并非最不重要的是，不要犹豫，比较不同的运输提供商的报价。您只需要为一件或所有货件索取多个运费报价。这是一个很好的谈判工具，有助于降低成本并确保您获得有竞争力的价格。
除了省钱之外，优秀的货运经纪人还应该放心，您的货物将按时安全运送。 FreightPros强大的技术为您的团队提供货运时间，货运跟踪，GPS卡车跟踪，简单的货运报价等。访问FreightPros获取免费报价。
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2.收集所有货件详细信息
既然您知道要联系谁来获取运费报价，您需要向他们提供有关您的货件的详细信息。这里要记住的最重要的事情是要准确。如果您提供有关重量，尺寸或装运物品的错误详细信息，您最终可能会支付超出预期的费用。
以下是运输提供商为您提供准确报价所需的六个数据点：
你送货的是什么？
货运有多种形式：托盘，板条箱，大型多箱装载，桶等等。事实上，货运包装选择多种多样。而且你也可以在这些容器中包装任何可以想象的东西。您可以运送从家居用品到机械零件的所有产品，以及用于转售的新产品。
要获得运费报价，您需要描述以下内容：
您运送的货运类型
这很容易描述，10次中有9次，你可能会发货托盘。不确定哪种单位最适合包装您的货物？需要知道如何堆叠和包装托盘？请访问我们的指南，其中包含您需要了解的有关卡车运输的所有信息
货运通常使用包装托盘（左），木箱（中心）或瓦楞纸箱（右）
您运送的商品类型
在获得运费报价时，清楚地描述您运送的货物非常重要。此详细信息对您的运费有很大影响。事实上，如果没有正确描述，您可能会收到错误的运费报价，并在发货后查看最终账单的最高费用。
为什么是这样？
通过货运运输的每种商品都使用国家汽车货运分类（NMFC）进行识别。这是通过为所有类型的货物分配称为NMFC代码的代码来完成的。这个想法是某些货物比其他货物更容易，更不易碎，更安全，因此更便宜。
这是一个棘手的导航领域，因为NMFC代码分配似乎是任意的，即使对于有经验的托运人也是如此。但这很重要，因为这些代码以及您的货物的大小和重量决定了您的货运等级。描述货运类的运作方式以及原因，是一个非常详尽的解释。
但要获得运费报价，您真正需要知道的是：
- 货运等级从50到500
- 班级越低，运费越低
- 根据NMFC代码确定，等级可以基于您运送的货物
- 等级可以根据货物的大小和重量，称为基于密度的类
- 您的运输合作伙伴可以帮助您确定应如何分类运费
- 货运经纪人有助于协商最佳运费报价
所以，一旦你注意到你所装运的货物类型（托盘，板条箱等）和货物类型（塑料玻璃，橡皮鸭等），就该进入下一步了。你需要得到运费报价：
2.货运的大小和重量
货运托运人需要知道您的货件的总大小和重量，以便为您提供运费报价。因此，对于每件货物（例如托盘，板条箱），您需要确定其尺寸和重量。如果您有多件货件，则需要将它们全部加在一起作为运费报价。
测量板条箱和容器很容易，托盘一旦装好就很简单。如果你恰好有货运规模，那么称重一切也很容易。但您肯定不需要昂贵的货运规模，甚至您的货物都已打包以获得运费报价。良好的老式数学对大多数人来说都很好。
这是你如何做到的：
计算货运的重量
如果您将托盘上的盒装物品或装在袋中的货物装在容器中，这很容易弄明白。只需单独称量物品并将所有重量加在一起。运费或邮政规模适用于此。
图片来源：全球工业
不要忘记将托盘或货运集装箱的重量加到总数上。托盘重量的安全经验法则是40磅，但是板条箱和其他容器的重量可以变化。尽可能称重板条箱，或者如果您自己制造板条箱，在装配前称重单件。
如果您要运送多件货运，只需将每个包装单位的重量加在一起，如下所示：
图片来源：全球工业
计算货运的大小
如果您要运送一个封闭的箱子，这很容易。只需测量箱子的长度，宽度和高度。如果您运送托盘并且尚未堆叠托盘，则会变得更加棘手。如果你有一个托盘和产品，你可以堆叠它并测量完成的长度，宽度和高度，如下所示：
图片来源：全球工业
如果您还没有托盘，可以将产品堆放在地板上。标记或粘贴40×48英寸的正方形（大多数托盘接近此尺寸）。然后堆叠您的盒子，使您的图层靠近广场的边缘。如果您不确定如何堆放托盘以便安全运输，我们在LTL货运文章中有一个关于准备托盘的好部分。
将盒子堆放在地板上后，测量长度，宽度和高度，并在高度上增加6英寸以覆盖托盘的高度。
对于多件货件，请测量每件货物的宽度，高度和长度，然后将所有长度加在一起以获得货件的总大小，如下所示：
我们上面介绍的尺寸和重量详细信息可让您确定运输的货物类型，LTL或FTL。这些都是以不同的价格定价的，因此了解货物的总大小以获得正确的运费报价非常重要。
- LTL：低于负载
装运一至六个托盘或类似尺寸的装置被视为零担装运。这意味着它不会填满货运卡车的大部分空间。这是迄今为止小型企业使用的最常见的货运方式。 - FTL：满载卡车
一批七个或更多托盘或类似尺寸的单元被视为FTL货件。这意味着它将填充货运卡车的大部分或全部空间。中型货物有时被称为部分卡车装载。
我们在本节中介绍了大量的数学知识，您现在知道总出货量和重量如何影响您的运费报价以及如何计算出来。好消息是大多数托运人和货运经纪人都会为您提供多件货物的数学运算。你只需要给他们你个人的单位尺寸和重量。但是如果你需要它，总是很好。
要记住的最重要的事情是准确的。如果测量或重量是错误的，那么最终支付的费用可能远远超过您的报价。
现在让我们继续查看获得运费报价所需的下一部分信息。
3.任何特殊处理需求？
如前所述，您可以运送几乎任何可以想象的东西，但负载和服务要求越高，成本就越高。以下是一些特殊处理费用，可能会增加运费报价的成本。这些费用称为评估费，通常在您的运费报价和最终账单上逐项列出：
- 住宅交付： 提供住所通常比交付企业更昂贵。另外，通常需要提升门（见下文）。
- Liftgate服务： 如果在提货或交付时没有可用的交付码头或叉车，则需要提升门以装载和卸载卡车货物。
- 预约交付： 可以通过送货预约来满足您的取件或客户的送货需求，通常需要付费。
- 展会交付： 交易展示地点的交付有时需要预定的交付和其他目的地服务，例如内部交付和特定接收者的签名。这些服务附加组件通常需要额外费用。
- 制冷车： 在行业术语，冷藏货运或冷藏货运中称为冷藏卡车，需要付费以享受气候控制的端到端运输。
- 有害物质（危险品）运输： Hazmat的运输属于他们自己的运输限制和额外费用。
如果您不确定您的货物是否需要特殊处理，您的货运经纪人或承运商代表可以帮助您。
4.你的货物在哪里？
要获得运费报价，您需要知道货件的交货邮政编码。在您准备预订货件之前，我们不会要求您提供完整的地址。但是，如上所述，您需要知道交付地点，住宅或商业的类型，以及特殊处理需求，例如提升门。
这里是uShip的运费报价屏幕。他们可以很容易地输入我们在本指南中讨论的所有货件详情，包括提货和交货邮政编码，以及任何特殊服务：
UShip的运费报价屏幕
关于货运报价的距离和旅行时间的说明
您的货运距离是运费报价中的一个重要因素，但令人惊讶的是，长途运输不一定等于更高的成本，甚至更长的交货时间。在美国，货运公司通过称为车道的商业路线运营，有些货运公司比其他公司更快，更便宜。
根据您从哪里出发到哪里，到更近的目的地的车道可能比通往更远目的地的车道更昂贵。此外，远离大城市的货物运输速度可能比靠近较小城镇的货物快。
例如，从德克萨斯州休斯顿到纽约市（1,628英里）的运费通常比运往洛杉矶（1,546英里）的运费更便宜。因此，如果您在获得不同目的地的运费报价时注意到这一点，请不要感到惊讶。
如果您要运送货物到国外，最好的办法是与货运部门合作，处理所有跨境出口和进口任务。
说到距离和旅行时间，让我们看看您在获得运费报价时需要提供的下一个细节。
5.它到达的速度有多快？
交货速度是影响您的运费报价的另一个主要因素。货运公司对这些交付服务类型有不同的名称，但它们通常属于三个交付时间范围：
标准运费
这是您的地面运输时间，可能会有两到三天的差异。当您获得运费报价时，您将看到价格和运输时间，如下图所示。注意：这些是交付估计，而不是保证。标准货运可能比公布的时间长一天或两天，不会被视为迟到。这是货运业的常态。
加急和快递
更快速的送货服务需额外付费。但与标准运费一样，加急或快递时间因运营商而异，可能会有一到两天不等。当您收到运费报价时，请务必记下交货时间，如果时间紧迫，请在下方使用保证运费。
保证运费
无论您选择标准服务还是加急服务，您都可以为保证交货日期支付额外费用，甚至可以安排交货预约时间。当运送给可能需要安排与卡车相遇的住宅客户时，这很方便。对于日期关键的货件，例如贸易展览展示或特殊活动需求，它也是值得的。
交付时间可能因天数而异，具体取决于运营商，如下所示。请记住，只有保证运费和额外费用保证在某一天到达：
即使您使用加急或快速运费，只有保证运费提供明确的到货日期
我们已经涵盖了影响运费的五个因素，但是当您获得运费报价时，还需要提供一条信息。我们现在来看看。
6.您的装运价值是多少？
除非您希望购买超出承运人责任保险的保险，否则您的运费价值通常不会影响运费报价。也就是说，如果您的货物在运输过程中丢失或损坏，基本运费责任保险可能无法承担您的全部更换费用。因此额外的保险可能是一个好主意，一些运营商需要它来进行高价值的运输，通常约为15,000美元或更多。
大多数承运商，货运经纪人和货运代理商都可以在您获得运费报价时轻松为您的货件添加保险。您可以在输入其他货件详细信息时提供货件价值，它们将包含保险费用，您可以选择或拒绝，如下所示：
您可以额外付费添加运输保险
保证货运的成本可以根据许多因素而变化，例如承运人，运输的货物，运输路线，包装类型等。但这通常是合理的，我们建议尽可能购买保险。对于价值2,000至3,000美元的货物，额外的保险费用约为50美元，这对于安心而言并不是一个糟糕的代价。
在将上述所有运费详细信息提供给您的运输提供商后，您将收到报价。根据您的提供商和您需要的服务，您可能只收到一个或几个价格可供选择。一旦您确定了价格和服务，请与您的提供商一起查看详细信息，以确保它们全部有序。然后你准备好继续前进到最后一步。
3.预订发货
好消息是，一旦你完成了报价过程，剩下的就很简单了。无论您收到运费报价，现在只需预订货件即可。如果您使用经纪人，交易所或运营商网站，通常只需单击鼠标即可。如果您通过经纪人或承运商的电子邮件收到报价，那么您只需要回复它们。
之后，您将通过以下三个步骤预订货件：
创建提单（BOL）和文书工作
提单（BOL）是货运的运输文件。它包含描述，跟踪和交付货物所需的所有关键因素：发货地址和送货地址，联系电话号码，货件内容，货运重量，等级，尺寸，装运单位数量，服务水平，特殊服务和货运跟踪号码（称为PRO号码）。
在您预订货件后，您将在线输入您的送货地址信息，或通过电子邮件或电话将其提供给您的代表。将使用此信息创建BOL文书工作。在打印之前，请务必仔细检查地址，等级，重量和任何特殊费用是否符合您的报价。
提单样本
如果BOL符合规定，请按照运输提供商的指示将其附在包装好的货件上。通常，这是一个透明的塑料可再密封的信封，粘在您的货物外面。
安排你的取件
预订货物后，您还将安排取件日期和时间。一般来说，这是下午的时间窗口。货运公司通常在早上交货并在下午提货。请务必记下您的可用取件时间，以便您的卡车司机在您打开时到达。另外一定要添加一个缓冲区，因为驱动程序可以延迟运行。因此，如果您在下午5:30关闭，请在下午4:30结束。你的皮卡截止。
认识你的司机
当您的司机到达时，请将您的货物打包并在驾驶员可以使用卡车进入的区域等待。如果您有装货码头，您的司机将从那里装货。如果您没有装卸码头且无法使用叉车，则应在起货时添加提升门服务，以确保您可以装载货物。
您的司机将检查您的BOL并在装货前的取件日和时间签字。如果您有两份副本，司机将为您签名，作为取件证明。之后，您的运费即将开始，您可以在您的经纪人，运营商或交易所网站上在线跟踪进度。
底线
如果您有关于您的货件和可靠货运提供商的准确信息，获得最佳运费报价并不难。您可以通过多种来源获得运费报价和预订货件，包括货运经纪人，在线货运代理，独立运营商和货运加油商，以满足进出口需求。
其中，货运经纪人往往是价格和服务的最佳选择，特别是如果您不熟悉运费。我们建议您查看FreightPros。通过FreightPros，您可以获得快速，准确的运费报价和支持团队，以了解您的特定运输需求。访问FreightPros获取免费报价。
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