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如何通过3个步骤创建和打印条形码标签

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Anonim

条形码标签可帮助企业轻松跟踪库存并访问关键产品数据。在单个条形码扫描中,您可以查看产品详细信息,库存,定价甚至完成销售。有几种方法可以创建条形码和打印标签,我们将通过三个简单的步骤向您展示如何完成工作。

如果您需要条形码标签来管理商店库存并加快结帐速度,则应考虑使用POS系统。这些功能可让您根据需要轻松创建和打印条形码标签等等。我们推荐Lightspeed POS,因为它具有出色的库存管理和条形码功能,还可以简化您的结账,跟踪销售,记录员工活动,并帮助您管理整个业务。免费试用14天。

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现在让我们探讨如何创建条形码,然后通过三个简单的步骤打印条形码标签。

1.创建产品代码

要创建条形码,您需要具有唯一的产品代码来识别和跟踪您的产品。大多数企业使用UPC编号或SKU编号来跟踪库存项目,然后为其条形码标签创建条形码。最适合您的股票编码或编号系统取决于您运营的业务类型和库存跟踪需求。

以下是这两个选项的快速浏览,我们将在下面详细介绍每个选项。

用于打印条形码标签的两个主要条形码

条形码类型
最适合
哪里可以得到
成本
UPC
产品制造商和自有品牌销售商
全球标准1(GS1)
10个UPC代码及以上250美元
SKU或其他标识符
零售商和经销商
做你自己的;学习如何
自由

UPC条形码编号

UPC条形码标签是您在大多数产品上找到的标签,由制造商放置在那里。为获得UPC代码,制造商在全球标准1(GS1)注册,以获得唯一的8至12位代码,用于识别和跟踪其全球产品。

UPC条形码标签被大多数产品制造商使用,可以在Lightspeed POS等POS系统中进行跟踪。

如果您自己制作产品或以自己的品牌销售自有品牌产品,您应该考虑注册GS1并获取UPC代码。法律不要求UPC代码,您可以在没有它们的情况下制造和销售产品,但使用UPC代码有很多好处,包括:

  • 帮助保护您的企业品牌免受品牌盗窃和产品伪造
  • 使您可以在亚马逊上销售(在亚马逊上销售的商品需要有效的UPC)
  • 使买家更容易在线访问有关您产品的信息,例如产品类型,限制甚至潜在的过敏原(如果是食品)
  • 可用于Lightspeed等零售POS系统,以跟踪库存并加快结账速度

您可以在GS1.org网站上了解有关入门UPC代码的更多信息。

内部SKU编号

您还可以根据为操作设置的内部库存跟踪或编号系统为每个产品创建条形码。这些称为自定义内部SKU编号。 SKU经常被零售商和电子商务卖家使用,他们从许多供应商库存商品并希望在共同的编号系统下跟踪产品。

设置您自己的自定义SKU编号与仅使用制造商UPC代码跟踪产品相比具有许多优势。在我们的创建SKU编号指南中查看自定义SKU编号的好处并了解如何为您的业务设置它们。

像Lightspeed POS这样的零售POS系统可以使用您的内部SKU编号轻松创建条形码标签。

设置完唯一产品代码后,下一步就是将代码放入系统中,将其转换为可用于打印标签的条形码。
×免费备忘单:如何设置SKU NumbersSKU号码可帮助您使用对您和您的员工有意义的系统来组织,跟踪,查找和识别库存。如果做得好,您的SKU号码可以帮助您销售商品,更好地为客户服务,并最大限度地提高销售额。 此电子邮件地址无效。×免费备忘单:如何设置SKU号码

2.为每个产品代码创建条形码

有三种简单的方法可以为每个产品代码创建条形码。这些包括:

  • 零售POS系统:这些一体化销售,库存和业务管理系统中的库存管理工具可根据每个商品的产品SKU或UPC代码轻松创建条形码
  • 条码生成器网站: 有些网站会将您的产品代码翻译成条形码,您可以下载并保存
  • 便携式条码打印机: 手持式标签打印机可让您输入产品代码,为您的标签创建条形码

下面将详细介绍这三个选项中的每一个如何创建可用于打印条形码标签的条形码。

零售POS系统

Lightspeed POS是一个端到端的零售销售管理系统,可根据每个库存产品代码创建条形码,并根据需要打印条形码标签。

大多数零售POS系统,如Lightspeed POS都有内置的库存工具,可以很容易地从您的产品代码中创建条形码。如果您管理任何数量的库存,您真的应该考虑使用POS系统。它极大地简化了条形码标签打印,简化了所有业务活动,包括销售和结账任务,支付处理,员工管理,商店绩效报告等等。

我们建议Lightspeed POS用于管理大量库存的商店,因为它拥有一流的库存管理工具,并且可以轻松为您使用的任何类型的产品代码创建条形码。

如下所示,在Lightspeed的“打印产品标签”屏幕中,您可以选择要在标签上打印的代码类型。在这种情况下,选择产品代码。但是,如果要打印在POS系统中跟踪的UPC代码或其他代码,也可以选择这些代码。

Lightspeed POS具有内置条形码生成器功能,可让您为清单中列出的每个唯一产品代码创建条形码。

Lightspeed POS可以通过选择上面显示的Print Sale Labels轻松打印条形码标签上的其他数据,例如产品名称和价格。您还可以打印特定产品的标签,选择标签样式和尺寸,设置要打印的每个标签的数量,甚至可以在屏幕上自定义您的布局。完成详细信息后,只需单击“打印”,然后Lightspeed将其发送到条形码标签打印机.

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条形码生成器网站

有几个网站可以将您输入的产品代码翻译成各种条形码图像。在线标签甚至可以免费使用。例如,这是我公司的自定义SKU编号BW-066-011的条形码:

如上所示,在线条形码标签网站(如在线标签)会生成条形码,您可以自行下载和打印,也可以在预先打印的标签中订购。

如您所见,您可以从多种条形码格式中进行选择。请注意,只要您在扫描仪和系统设置中选择相同的条形码类型,这些条形码变体通常适用于所有设备,库存和POS系统。

免费的条形码生成器网站是创建条形码图像的便捷方式,但您仍然需要将它们打印到标签上。

在线标签和类似网站销售您在其网站上创建的条形码标签的打印页或卷,但这需要付出代价。预计每100张标签纸支付约20美元。为此,您可以获得700个相同的代码,这些代码打印在即用型标签上,并且只需几天即可到达。这个选项很受那些需要大量标签但又不想对打印标签本身大惊小怪的制造商的欢迎。

但是,如果您只需要几个条形码标签并且不想花钱,则可以使用此选项。首先,使用在线标签或类似网站来创建条形码,如上所述。从那里,您可以将条形码下载为.jpg图像,只需将其插入Microsoft Word,Google Docs或其他文档创建程序即可。然后,将您的代码打印到喷墨或激光标签纸上,我们将在下面介绍。

便携式条码标签制造商

如果您需要在零售POS或其他库存管理系统中跟踪库存,可以使用带有内置标签打印机的便携式手持式条形码制造商。

手持式条形码制造商就像听起来一样。您可以在设备中键入代码和标签信息,如下所示,并将代码转换为条形码。它甚至可以让您自定义标签的外观并添加更多信息,如产品名称或价格,然后将条形码和其他信息直接打印到标签上。

Dymo LabelManager 420P在亚马逊上的售价约为80美元。

如上所示的手持便携式条形码标签打印机售价约为80美元。您必须购买为设备设计的标签卷,这会增加成本,具体取决于您需要打印的数量。但是,如果您需要动态打印有限数量的条形码标签,那么您很难打败便利性和简单性。

上面讨论的一些条形码创建方法包括在整个过程中进行打印。但是,如果适合您的解决方案需要使用您自己的打印机打印条形码标签,我们将在第三步中介绍这些选项。

3.打印条形码标签

如果您使用零售POS,电子商务订单管理系统或文档软件创建条形码标签,则需要使用打印机和标签纸或卷筒打印出条形码标签。如果您使用上面提到的标签生成器网站的打印服务或手持式条形码标签打印机,则不需要此步骤。

您可以使用标准台式喷墨打印机或激光打印机将条形码标签打印到标签纸或热敏打印机上,将条形码标签打印到标签卷上。以下是如何使用这些类型的打印机打印条形码标签的详细信息。

将激光和喷墨打印机与标签纸一起使用

Epson Expression ET-2650彩色喷墨打印机在亚马逊上的售价约为230美元,打印出清晰的条形码标签,是一款使用散装墨水笔芯而非昂贵墨盒的超级打印机。

您可能已经拥有激光或喷墨打印机。如果你不这样做,你可以花50美元买一个基本型号。如果您需要更多功能,例如内置扫描仪或传真机,那么像Epson Expression这样的多功能一体机售价约为230美元。

无论您的喜好如何,喷墨打印机和激光打印机都可以打印多种尺寸的清晰条形码标签,例如使用Avery打印机标签制作的条形码仓库标签:

激光和喷墨打印机标签可在办公室商店和亚马逊上购买。

像Avery这样的标签制造商提供大量预切割激光和喷墨标签纸,可与大多数POS和其他库存管理系统一起使用,包括Lightspeed POS。使用它们,您可以将条形码标签打印到您需要的确切尺寸和数量。

使用热敏标签打印机

热敏标签打印机价格低廉,如果您必须经常或以体积打印条形码标签,这是一个很好的价值。热敏标签打印机可以打印到廉价的热敏标签上热敏打印机的另一个优点是它们不使用墨水或墨粉。这样,您永远不会发现自己无法打印标签,因为打印机墨水耗尽。

Dymo LabelWriter 450热敏标签打印机在亚马逊上的售价约为90美元。

Dymo和Zebra是两家顶级热敏标签打印机制造商,与大多数POS系统集成,包括Lightspeed POS。

Zebra ZD410是一款高容量热敏条码标签打印机,在亚马逊上售价约250美元。

Dymo和Zebra是热敏条形码标签打印机中的顶级品牌。特别是Zebra提供各种高容量标签打印机,包括采用射频识别(RFID)智能标签技术的打印机,用于无线库存跟踪和防盗。要了解有关许多打印机选项的更多信息,请查看条形码标签打印机指南。它解释了不同类型的条形码标签打印机如何工作并比较几个顶级单位。

底线

有很多方法可以为每个产品创建条形码。 UPS代码和内部SKU是零售商和电子商务公司使用的最常见的代码约定。一旦您确定了代码系统,您就可以使用POS系统,在线条形码生成器网站甚至便携式条形码标签打印机为每个项目编号创建条形码。

如果您只销售一些产品而不需要跟踪库存,则可以使用手持设备或在线条形码生成器打印条形码标签。

如果您必须为商店管理大量库存,那么像Lightspeed POS这样的零售POS系统是更好的选择。它提供内置条形码工具,可让您根据需要轻松创建条形码和打印标签。此外,您还可以获得端到端的库存跟踪,销售工具和员工管理功能,有助于简化整个运营过程。点击这里免费试用14天。

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您在操作中使用条形码标签吗?如果是这样,我们很乐意听到您在下面的评论中如何创建条形码,使用的代码类型以及如何管理标签打印。

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