欢迎来到Fit Small Business QuickBooks在线培训课程！在本课程中，我们将介绍如何使用Intuit Merchant服务管理您的信用卡销售，该服务目前称为Intuit Payment，在QuickBooks Online中。
您可以按照自己的QuickBooks Online帐户进行操作。如果您还没有，请点击此处注册免费试用30天，然后按照以下步骤进行操作。
要完成本课程，您可以观看下面的视频，阅读分步说明，或同时执行这两项操作。让我们开始！
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你为什么要接受信用卡销售？
如今大多数人都没有现金，也没有人写支票。为方便您的客户，您很可能需要接受信用卡作为付款方式。信用卡处理公司提供此服务，当然是收费的。
收取的费用因商家而异，因此您希望在注册帐户之前进行研究。请务必阅读我们关于最佳信用卡处理器的文章，以便对顶级提供商进行比较。我们为您做了很多腿部工作。
使用Intuit支付账户有什么好处？
使用QuickBooks Online的一个好处是能够注册Intuit Payments帐户（也称为Intuit Merchant Services）。 Intuit商家服务帐户允许您在QuickBooks Online中接受信用卡付款。使用Intuit付款帐户的一些好处是：
- 由于Intuit Payments已集成到QuickBooks中，因此您的帐户和财务报表始终是最新的。
- 只需点击电子邮件发票上的“立即付款”按钮，您的客户就可以在线付款。
- 您可以随时接受付款。通过使用QuickBooks在线移动应用程序，您可以通过移动设备接受付款。
- 付款将在交易日期后的2-3个工作日内平均存入您的银行帐户。
如何在QuickBooks Online中记录客户的信用卡付款？
正如我们在中讨论的那样 如何收到付款 教训和 如何记录销售收据 经验教训，您可以通过两种方式在QuickBooks中记录客户付款：
- 如果客户立即付款，您将记录一次 销售收据。
- 但是，如果您有信用卡销售，这意味着您的客户将来某个时候付款给您，那么您想要录制一个 发票 在QuickBooks中。
让我们从销售收据开始。
使用销售收据记录信用卡付款
步骤1
在主页上，单击顶部的加号，如下所示。
以下 顾客 列，选择 销售收据 如下所示。
第2步 - 使用信用卡信息填写销售收据表
创造 销售收据 窗口将显示。填写如下所示的字段。
- 帐单地址： 此字段将使用客户配置文件中的信息自动填充。在如何设置客户课程中，我们将逐步介绍如何设置客户信息。
- 销售收据日期： 这应该是您进行销售的日期。
- 付款方法： 从下拉列表中选择信用卡。
- 输入信用卡详细信息： 点击“输入信用卡详细信息”，将显示以下窗口。使用客户的信用卡信息填写字段，如下所示。
- 一个。 信用卡号： 输入16位信用卡号码。输入后，QuickBooks将自动显示卡的类型（即Visa，Mastercard，American Express）。
- B. 截止日期： 输入信用卡到期的月份和年份。
- C。 卡片上的名字： 输入客户卡上显示的名称。
- D. 街道地址： 输入 帐单地址 用于信用卡。
- E. 邮政编码： 输入 邮政编码 用于信用卡。
- F.如果您希望将此信用卡信息存档以备将来付款，请选中此框。
- G.输入所有信息后，单击 好 返回销售收据表。
- 存款到： 这是您希望将此信用卡付款存入的银行帐户。如果要更改帐户，可以在此屏幕中执行此操作。
小费： 要确保所有信用卡付款都存入正确的帐户，请转到本课程中如何记录在线QuickBooks中的信用卡存款。 - 产品/服务： 从下拉列表中选择销售给您客户的产品/服务。
- 描述： 此字段将根据产品/服务的信息自动填充。您也可以直接在此字段中键入自定义说明。
- 数量：输入数量（如果适用）。
- 率： 这是每种产品或服务的成本。此字段将根据产品/服务的设置自动填充。您也可以直接在此字段中键入费率。
- 量： 此字段将通过将数量乘以费率来自动计算。
- 信息：您可以键入将显示在客户销售表单上的消息。
- 收到的金额：这是将从客户的信用卡中扣除的金额。
- 余额到期： 这是在处理信用卡付款后将到期的余额。
第3步 - 保存销售收据并处理信用卡付款
保存销售收据后，“QuickBooks中的幕后”会发生一些事情：
- 将打开发送电子邮件窗口，以便您可以查看客户将收到的电子邮件以及销售收据的PDF副本，如下所示。
完成必要的更改后，可以单击 发送和关闭 按钮。信用卡付款将被处理，销售收据在QuickBooks中标记为已付款。小费： 如果信用卡被拒绝，您将在屏幕上看到一条消息，指示此信息。 QuickBooks允许您保存销售收据表单。一旦您从客户收到另一种付款方式，您可以返回销售表单并输入新的信用卡信息。
- 销售收据和信用卡付款将对财务报表产生以下影响：
该 未存款的基金 帐户由QuickBooks自动创建。此帐户的目的是“持有”资金，直到它们存入银行帐户。一旦信用卡存款到达银行账户，QuickBooks将更新账户和财务报表，如下所示：帐户受影响 对账户的影响 财务报告 销售帐户 增加 利润损失 未存入资金账户 增加 资产负债表 帐户受影响 对账户的影响 财务报告 未存入资金账户 减少 资产负债表 银行账户 增加 资产负债表 - 导航回销售收据，然后单击“已处理的交易”链接，如下所示。
- 确认信用卡已获批准以及无效或打印交易的选项如下所示。
在发票上记录信用卡付款
现在，我们来完成在发票上记录信用卡付款的步骤。如果您的客户将来某个时间付款，您将使用此方法。
第1步 - 导航到接收付款
在主页上，单击顶部的加号，如下所示。
以下 顾客 列，选择 收到付款 如下所示。
第2步 - 使用信用卡信息处理发票付款
将显示接收付款窗口。填写如下所示的字段。
- 客户名称：从下拉列表中选择客户。
- 付款日期： 选择客户付款的日期。
- 付款方法： 从下拉列表中选择信用卡。
- 输入信用卡详细信息： 输入客户的信用卡信息。
- 存款到：选择信用卡付款应存入的银行帐户。要更改帐户，您可以从下拉列表中进行更改。要为所有信用卡付款设置默认帐户，请参阅本课程的“如何记录信用卡存款”部分。
- 选择客户支付的发票。
- 输入信用卡收费金额。
第3步 - 保存并处理信用卡付款
保存事务后，QuickBooks中的“幕后”会发生一些事情：
- 付款将被保存，信用卡付款将被处理。
小费： 如果信用卡被拒，您仍然可以保存发票。一旦您从客户收到另一种付款方式，您可以返回发票并输入新的信用卡信息以处理付款。 - 信用卡付款将对财务报表产生以下影响：
帐户受影响 对账户的影响 财务报告 应收账款 减少 资产负债表 未存入资金账户 增加 资产负债表
- 导航回发票，确认信用卡付款已获批准并正确应用于发票，如下所示。
如何在QuickBooks Online中记录信用卡存款？
在QuickBooks中处理完信用卡付款后，下一步就是将这些付款的存款记录到您的银行帐户中。根据信用卡类型（M / C，Visa，Amex），付款可能会在您的银行帐户中显示几天。但是，如果您有Intuit付款帐户，它将自动显示在您设置Intuit付款帐户时选择的帐户中。
请按照以下步骤验证该帐户 信用卡存款 将被归类为。
第1步 - 导航到公司设置
单击公司名称左侧的齿轮图标，然后选择 帐户和设置 如下所示。
第2步 - 点击左侧的付款标签，如下所示。
第3步 - 编辑“记录帐户”字段
这是我们记录信用卡存款的地方：此字段中显示的银行帐户是银行存款后信用卡存款将在QuickBooks中分类的地方。要更改帐户，只需点击字段右侧的铅笔图标（如上面的屏幕截图所示）。如果您还没有设置帐户来跟踪信用卡存款，我们会在我们的会计科目表中逐步介绍如何执行此操作。
如何在QuickBooks Online中记录信用卡处理费？
请按照以下步骤验证信用卡处理费用的帐户。点击此处阅读我们的信用卡处理费指南。
第1步 - 导航到公司设置
单击公司名称左侧的齿轮图标，然后选择 帐户和设置 如下所示。
第2步 - 点击付款标签
点击 支付 左侧的标签如下所示。
第3步 - 编辑“记录帐户”字段
这是我们记录信用卡处理费用的地方：此字段中显示的帐户是从您的银行帐户中扣除信用卡处理费用后将自动归入QuickBooks的地方。要更改帐户，只需点击字段右侧的铅笔（如上面的屏幕截图所示）。如果您还没有设置帐户来跟踪信用卡处理费用，我们会在我们的会计科目表中逐步介绍如何执行此操作。
包起来
这包含了如何使用QuickBooks Online中的Intuit付款帐户管理信用卡销售的部分。我们的QuickBooks在线培训课程的下一课将是如何使用QuickBooks Online中的第三方信用卡处理器管理信用卡销售。在本课程中，如果您使用外部商家服务提供商，我们将介绍如何在QuickBooks Online中记录付款，存款和信用卡费用。
要访问本课程或本系列中的任何其他课程，请单击此处。或者，点击此处获取QuickBooks Online的30天免费试用版。
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