QuickBooks Online和QuickBooks Desktop是小型企业会计软件，其功能和数据可访问性各不相同。 QuickBooks Desktop非常适合销售产品的企业。相比之下，QuickBooks Online最适合基于服务的企业，这些企业不会在办公室花费太多时间并且需要从移动设备访问他们的数据。
我们通过QuickBooks Desktop推荐QuickBooks Online，因为它易于设置和使用。此外，还可以从任何具有互联网连接的设备24/7/365全天候访问您的数据，这可以防止您被绑定到台式计算机。注册QuickBooks Online帐户，最多可节省50％的折扣。
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QuickBooks Online与QuickBooks Desktop
| QuickBooks Online | QuickBooks桌面 |
| 没有安装 | 安装在计算机上 |
| 需要互联网连接 | 无需互联网连接 |
| 从任何设备访问 | 只能使用1台设备 |
| 每月费用从20美元起 | 一次性费用起价299美元 |
| 开始使用QuickBooks Online | 开始使用QuickBooks Desktop |
现在，让我们探讨这些差异，以帮助您确定哪种产品最适合您的小型企业。
何时考虑在线QuickBooks
如果您是基于服务的业务，不需要库存跟踪选项或没有复杂的发票要求，QuickBooks Online是您理想的解决方案。 QuickBooks Online也是那些希望从多个设备访问并且有多个需要访问权限的人或希望从云端进行自动更新的公司的最佳选择。
如果您需要以下内容，最终应考虑使用QuickBooks Online：
- 能够从任何位置访问您的会计或其他用户：QuickBooks Online允许您为需要从任何位置访问数据的每个人设置用户ID和密码
- 能够使用移动设备，PC或Mac输入交易：QuickBooks Online不需要安装软件;因此，您可以通过移动设备，PC或Mac打开Web浏览器，然后直接登录到您的帐户以快速访问您的数据
- 自动，实时更新：当您对数据进行更改时，QuickBooks Online会自动更新;无论QuickBooks文件中是否有一个人或多个用户，都会实时更新更改
如果您可以从其他用户访问您的数据中获益，能够通过实时更新从任何移动设备访问您的数据，那么您应该注册QuickBooks Online并享受高达50％的折扣。
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什么时候考虑QuickBooks桌面
如果您是基于产品的业务，具有复杂的库存跟踪需求，或者您属于QuickBooks Premier所属的五个行业之一，QuickBooks Desktop通常是最佳解决方案。行业特定的桌面版本包括自定义QuickBooks会计科目表以及承包商，制造商，批发商，零售商等的产品和服务清单。
如果需要，您最终应该考虑使用QuickBooks Desktop：
- 多个库存跟踪选项：QuickBooks Desktop提供两种跟踪库存的选项 - 平均成本方法或先进先出（FIFO）方法，可在购买高级库存附加模块时使用; QuickBooks Online仅允许使用FIFO方法进行库存跟踪
- 批量发票：QuickBooks Desktop具有批量发票功能;当您为多个客户计费的服务数量和类型相同时，此功能允许您同时为所有客户开具发票
- 行业特定版本：QuickBooks Desktop为属于以下行业之一的企业提供行业特定功能：一般业务，承包商，制造和批发，专业服务，零售和非营利组织。 QuickBooks Online不提供行业特定功能
如果您有复杂的库存需求，或者您提供专业服务或是承包商，制造商，零售商或非营利组织，那么您应该使用QuickBooks Desktop。注册QuickBooks Desktop以利用仅适合Small Small Business读者的特殊促销活动。
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QuickBooks Online与QuickBooks桌面摘要表
| 特点与优势 | ||
|---|---|---|
| 零售成本 | ||
| 需要安装软件 | ||
| 软件更新 | ||
| 自动在线备份和保护您的数据 | ||
| 从多个平台访问数据 | ||
| 随时随地访问数据 | ||
| 无限免费技术支持 | ||
| 自动访问最新版本的QuickBooks | ||
| 60天退款保证 | ||
| 提供30天无风险试用 | ||
| 示例公司文件测试驱动器可用 | ||
| 多个库存跟踪选项 | ||
| 行业特定版本 |
测验：QuickBooks Online或QuickBooks Desktop最适合您吗？
QuickBooks在线与桌面主要差异
QuickBooks Online包含一些功能，而QuickBooks Desktop缺少这些功能，例如无限制的免费技术支持。此外，QuickBooks Desktop还具有QuickBooks Online不具备的一些功能，例如批量发票和多种库存评估方法。
什么QuickBooks在线有QuickBooks桌面没有
QuickBooks Desktop提供了一些您无法在QuickBooks Desktop中找到的功能。例如，QuickBooks Online具有自动在线备份功能，您可以从任何平台（如Windows或iOS）访问数据，无限制的免费技术支持以及多种库存跟踪选项。
1.自动在线备份和保护
QuickBooks在线数据由Intuit的服务器自动备份并保护。这意味着，如果您的计算机被盗或出现故障，您不必担心数据是否受到保护，它不会存储在您的计算机上。
2.随时从多个平台访问数据
QuickBooks可以从PC和Mac 24/7/365访问在线数据。由于您的所有数据都在云端，因此您只需要一个互联网连接以及用户ID和密码。
3.无限制的免费技术支持
使用QuickBooks Online，您可以随意联系技术支持，无需额外付费。与Desktop不同，技术支持自动包含在所有QuickBooks Online定价计划中。
4.自动访问最新版本的QuickBooks
使用QuickBooks Online，您可以立即访问最新版本的软件。这意味着任何新功能和改进都不需要像桌面产品所需的升级。而是登录您的帐户以访问最新版本的QuickBooks Online。
5.示例公司文件测试驱动器
使用QuickBooks Online，您可以访问已有QuickBooks Online数据的示例QuickBooks Online公司文件。您可以浏览程序并练习输入交易。
6.多个库存跟踪选项
QuickBooks Online仅允许使用FIFO方法进行库存跟踪。如果您需要使用其他库存方法，则必须使用QuickBooks Desktop。
什么QuickBooks桌面有QuickBooks在线没有
您可以在QuickBooks Desktop而不是QuickBooks Online中找到一些功能：您必须安装软件，它需要手动备份，您只能从安装软件的计算机访问您的数据，除非您购买托管服务，并且您升级软件需要支付额外费用。
1.软件安装
与QuickBooks Online不同，QuickBooks Desktop要求您将软件下载到计算机上，这也意味着当您不在办公桌时无法访问该程序。
2.手动备份和保护
QuickBooks桌面数据不会像QuickBooks Online那样自动备份。您需要创建备份计划并自行设置。另一个选择是升级到QuickBooks Desktop计划，其中包括自动备份和无限支持，年费为299.95美元。
3.从一个平台访问数据
使用QuickBooks Desktop，您只能从安装了该软件的计算机（PC或Mac）访问数据。如果您希望能够通过QuickBooks Online从任何地方访问数据，则可以添加QuickBooks Online提供的主机服务。价格各不相同，因此您需要直接联系QuickBooks获取报价。
4.付费技术支持
安装软件后的前30天内，QuickBooks Desktop支持是免费的。 30天后，您可以升级到QuickBooks Desktop计划，其中包括无限制支持和自动备份，年费为299.95美元。
5.付费升级
QuickBooks Desktop要求您购买最新版本的软件才能访问新产品功能。定价将根据您拥有的QuickBooks Desktop的版本而有所不同，通常起价为299.95美元。
6.示例公司文件
在QuickBooks Desktop中，有多个行业的示例公司文件。与QuickBooks Online一样，您可以在不使用自己的公司文件的情况下练习输入交易。
7.多个库存跟踪选项
与QuickBooks Online不同，QuickBooks Desktop提供两种跟踪库存的选项：平均成本法或FIFO法。购买Advanced Inventory附加模块时，可以使用FIFO方法。
8.批量发票
QuickBooks Desktop具有批量发票功能。此功能允许您同时为多个客户开具发票。 QuickBooks Online目前不提供此功能。
9.可用的行业特定版本
QuickBooks Desktop为属于以下行业之一的企业提供行业特定功能：一般业务，承包商，制造和批发，专业服务，零售和非营利组织。 QuickBooks Online不提供行业特定功能。
QuickBooks Online与QuickBooks桌面定价
QuickBooks Online是每月订阅，售价在20美元到150美元之间，而QuickBooks Desktop的一次性费用在299美元到1,100美元之间。乍一看，您可能认为QuickBooks Online的成本高于QuickBooks Desktop。但是，请记住，您无需升级即可访问QuickBooks Online中的最新功能。要访问新的桌面功能，您必须付费才能升级软件。
QuickBooks在线产品比较表
| 特征 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 每月零售成本 | ||||
| 最大用户数 | ||||
| 应付账款 | ||||
| 库存 | ||||
| 智能报告由Fathom提供支持 | ||||
| 加速发票 | ||||
| 自定义用户权限 | ||||
| 专注的成功经理 | ||||
| 员工培训 |
QuickBooks Online与QuickBooks Desktop不同，您可以在该桌面上为产品全额付款。从图表中可以看出，这四个计划不仅在零售成本和用户数量上有所不同，而且在以下关键领域也有所不同：
- 应付账款：输入和支付账单的功能仅适用于Essentials和Plus订阅。 Simple Start不提供此功能。
- 库存：跟踪和管理广告资源仅适用于Plus订阅。它不适用于Simple Start或Essentials。
- 智能报告：一种工具，允许您生成关于现金流，盈利能力和业务其他领域的关键绩效指标的报告。此工具仅适用于QuickBooks Online Advanced。
- 加速发票：能够自动导入数百个客户发票而不是手动输入。没有其他QuickBooks Online产品具有此功能。
- 客户用户权限：QuickBooks Online Advanced允许您控制用户可以查看敏感数据的内容，例如银行帐户信息。
- 专注的成功经理：QuickBooks Online Advanced包含专门的联系人，可以帮助您解决问题并让您访问您可能需要的其他资源。
- 员工培训：QuickBooks Online Advanced包含自定进度的培训材料，可帮助您的员工快速了解如何使用QuickBooks。
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QuickBooks桌面产品比较表
| 特征 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 零售成本* | ||||
| 用户数量 | ||||
| 一键报告 | ||||
| 使用QuickBooks数据创建业务计划 | ||||
| 行业特定版本 |
*注意： 虽然QuickBooks Desktop是一次性购买，但您需要至少每三年购买一次升级才能继续使用QuickBooks支持，Intuit Payroll和Intuit Merchant Services。
QuickBooks Premier和Enterprise提供行业特定版本的QuickBooks。 Enterprise允许您包含多达30个用户，这使其适用于中型或快速增长的小型企业。 QuickBooks Desktop Premier和Enterprise包含QuickBooks Pro或QuickBooks Mac中不具备的行业特定功能：
如果您的业务属于以下行业之一，则应购买QuickBooks Desktop Premier或Enterprise：
- 一般业务
- 承包商
- 制造和批发
- 专业的服务
- 零售
- 非营利
QuickBooks Mac和Pro提供类似的功能。它们之间的主要区别是最大用户数和它们运行的平台。 QuickBooks Pro可在PC上运行，QuickBooks Mac可在Apple计算机上运行。我向大多数小型企业推荐这两种产品，因为与同类产品相比，您无法击败这些产品所提供的功能。
QuickBooks Mac桌面用户
如果您当前正在使用QuickBooks Mac并希望切换到QuickBooks Online，那么如果您需要跟踪库存并支付1099个供应商，则应该注册QuickBooks Online Plus订阅。我们的QuickBooks在线比较包括成本，功能和用户评论，以帮助您确定哪个适合您。您可以从付费订阅中获得最高50％的折扣。
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易于安装：QuickBooks Online与QuickBooks Desktop
关于QuickBooks的一个好处 - 桌面和在线 - 你不必是会计师来设置或使用该程序。无论您使用的是QuickBooks Online还是Desktop，如果您没有任何历史信息可以使用，此过程不应超过20分钟。
QuickBooks Online和QuickBooks Desktop的设置过程要求您提供关键的公司信息以及将银行帐户连接到QuickBooks的选项。通过将您的银行帐户连接到QuickBooks，您可以自动导入银行交易。
按照以下步骤设置公司并将您的银行帐户连接到QuickBooks。
建立公司
QuickBooks Online和QuickBooks Desktop的公司文件设置过程相同。快速设置大约需要5到10分钟，需要一些基本的公司信息。更深入的设置可能需要大约一到两个小时，具体取决于您是否从另一个会计系统带来数据。如果您要从QuickBooks Desktop转换为QuickBooks Online，请查看我们的分步指南。
除了提供基本的公司信息外，您还需要回答几个关于如何管理业务的问题。我建议您预先花费额外的几分钟，然后完成深入的设置过程。更深入的设置过程将为您提供更加个性化的公司文件设置，以满足您的特定业务需求。
将您的银行帐户交易导入QuickBooks
完成初始设置后，QuickBooks Online和QuickBooks Desktop都允许您将银行交易从银行网站直接下载到QuickBooks帐户。根据我的经验，这个过程在在线产品中要比在桌面版中快得多。
易用性：QuickBooks Online与QuickBooks Desktop
QuickBooks Online和QuickBooks Desktop都非常人性化。在2013年之前，我不会说有关QuickBooks Desktop的内容。然而，在2013年，QuickBooks Desktop界面发生了一些重大变化，这使得它比以前的版本更加用户友好。
QuickBooks中的“快速创建”菜单分为四个部分，如下所示：
QuickBooks在线创建菜单
下面是QuickBooks Desktop中左侧图标栏的快照：
QuickBooks Desktop中的左侧图标栏菜单
如果您当前正在使用QuickBooks Desktop，则相同的QuickBooks术语将转换为QuickBooks Online。但是，在程序中导航时，您将有一些学习曲线，因为它与QuickBooks Desktop非常不同。如果您从未使用过QuickBooks，那么您很可能会在您选择的任何产品上快速上手。
QuickBooks桌面与在线客户支持
如果您需要有关QuickBooks Online或Desktop的帮助，可以从中选择几个选项。您可以访问软件中提供的知识库和视频教程。此外，您的月费中还包含无限制的聊天和电话支持。
有关QuickBooks的帮助，您可以从以下几个选项中选择一个：
QuickBooks产品内帮助
产品内帮助选项是“帮助”菜单下的QuickBooks Online和QuickBooks Desktop中可用的资源：
- 知识库（帮助菜单）：这是我最喜欢的资源之一，因为这是获得诸如“我如何输入支票？”或“我如何创建发票？”等问题的最快捷方式。
- 视频教程 : 您可以从“帮助”菜单访问的视频库;这些视频提供了一种快速方法，可以逐步查看如何在QuickBooks中执行某些操作;它们通常持续1到10分钟
请务必查看Fit Small Business提供的39个免费的QuickBooks在线教程。这是一个免费课程，包括视频和书面逐步说明。最重要的是，这些教程是完全免费的。
QuickBooks电话和聊天支持
QuickBooks Online和QuickBooks Desktop均提供电话和聊天支持。不幸的是，您获得的支持质量可能并不总是很好。通过聊天支持，我获得了比电话支持更好的结果。此外，对Online的支持始终是免费的。桌面支持仅在前30天免费。 30天后，您将不得不购买一个支持计划包。
下面列出了几种情况可帮助您确定是使用聊天支持还是电话支持：
- 使用QuickBooks时出现错误消息：如果您遇到阻止您使用QuickBooks文件的错误消息，那么我会致电支持热线寻求帮助
- 结算问题： 如果您有结算问题，那么我会使用聊天支持
如何开始使用QuickBooks Online
我们建议您在购买之前先试用QuickBooks Online。要做到这一点，您有几个选项可供选择。您可以访问已填充数据的示例公司。或者，您可以注册免费试用30天，并使用自己的公司数据快速了解QuickBooks。
1.去试驾
这将使您可以访问已包含QuickBooks Online数据的示例公司文件。您可以浏览程序并练习输入发票和支票等交易。关闭文件后，它不会保存您的工作。访问试驾并按照屏幕上的说明进行操作。
2.注册30天无风险试用版
免费试用（在此注册）将允许您：
- 使用您自己的数据创建公司文件
- 访问所有可用功能
- 30天后，您可以通过提供结算信息进行订阅
- 如果您决定不订阅，则在试用期结束后的90天内，您将拥有对数据的只读访问权限。
由于QuickBooks Online是基于云的产品，因此无需安装任何软件。如果您不需要将其用于试驾，并且已准备好开始使用QuickBooks Online，则可以获得高达50％的付费订阅。要快速启动并运行您的业务，请查看我们的免费QuickBooks课程。它包含分步说明，可帮助您立即设置业务。
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如何开始使用QuickBooks桌面
QuickBooks Desktop提供免费试用选项。与QuickBooks Online（不必安装基于云的软件）不同，QuickBooks Desktop必须安装在您的计算机上才能使用它。您可以在此处注册以下载完整版QuickBooks Enterprise 30天。 Enterprise是顶级的桌面产品，还包括行业特定的版本。
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QuickBooks Online vs Desktop：我需要哪些QuickBooks
关于QuickBooks的云版本是否优于桌面版本，一直存在争论。桌面版自20世纪90年代开始出现，早在互联网上的软件很常见之前。目前，当您将QuickBooks Desktop与在线版本进行比较时，它还具有更多特性和功能。
但是，新功能将不断添加到在线版本中，并且在线版本中提供的功能在Desktop中不可用。这包括授予多个用户访问权限，以便他们可以从世界上任何地方访问您的数据。
不幸的是，许多簿记员和注册会计师选择不接受在线版本。在我看来，这是一个错误。因此，许多小型企业认识到云是未来的事实，不仅对于QuickBooks而且对于像Microsoft Office这样的企业中使用的大多数软件，都必须更换他们的会计师或簿记员。
您需要哪些QuickBooks的答案归结为哪种版本的QuickBooks能够最好地满足您的业务需求。如果您可以使用QuickBooks Online运营您的业务，那么这就是我们推荐的版本。
如果您是自由职业者，那么QuickBooks Self-Employed可能更适合您。最后，如果您正在寻找其他优秀的会计软件选项，请查看我们的最佳QuickBooks替代品指南。
何时使用QuickBooks竞争对手软件
虽然QuickBooks是我们向大多数小型企业推荐的会计软件，但它可能并不适合所有人。如果您担心价格或有特定需求，有许多免费和付费的会计软件选项可以满足行业特定的要求，处理繁重的发票，或允许您管理应付账款。
如果您买不起QuickBooks，可以使用免费的会计软件选项。务必选择具有基本簿记功能的会计软件，如开票客户和付账单。如果您需要某项功能且该软件没有该功能，您应该考虑查看价格合理且可满足您业务需求的其他会计软件选项。
如果您是一名自由职业者，并不需要许多会计软件产品所包含的所有花俏，我们最好的发票软件指南是一个很好的资源。在本指南中，我们提供的产品允许您创建自定义发票和工具，以帮助您更快地获得付款。如果您需要超出发票的会计软件，请查看我们最好的QuickBooks替代指南。我们已经包含了10个免费和付费选项，可以让QuickBooks获得收益。
如果您正在寻找可定制以满足特定行业需求的会计软件，您可以从中选择多种选项。如果您是非营利组织，餐馆老板或房地产企业，选择适合您所在行业的会计软件可以节省您的时间。
由于业务类型或地方和州的要求，一些企业需要为其行业定制的软件。即便如此，大多数小型企业都可以使用QuickBooks有效地跟踪其业务财务状况。
QuickBooks ProAdvisor是什么以及如何找到它
Certified QuickBooks ProAdvisors是已获得一个或多个QuickBooks产品认证的会计专业人士。有许多ProAdvisors不喜欢QuickBooks Online产品，因此不支持它。您将在QuickBooks Desktop产品系列中找到比QuickBooks Online更多的ProAdvisors认证。
请记住，ProAdvisors不是Intuit员工。他们是独立的承包商，根据经验，一般每小时收取25美元及以上的服务费。他们拥有的教育和经验越多，他们的收费就越多。
考虑到这一点，我建议为以下类型的服务雇用ProAdvisor：
- 在输入交易之前查看公司文件设置
- 提供有关如何正确使用QuickBooks的面对面培训
- 定期审查您的财务报表;我建议您按月或按季度进行设置
查看我们的文章，了解如何查找QuickBooks ProAdvisor，了解有关租用QuickBooks Pro时要查找的内容的提示。无论您使用的是在线版本还是桌面版本，都必须找到经过认证的QuickBooks Pro，这样您才能确信您的图书掌握在专家手中。
查找QuickBooks ProAdvisor的最简单方法是使用QuickBooks会计目录。该网站将提供ProAdvisor认证的QuickBooks产品列表，他/她在实践中的时间以及客户评论。
关于QuickBooks Online vs Desktop的常见问题解答（FAQ）
在本节中，我们已经包含了有关QuickBooks Online vs Desktop的最常见问题的答案。如果您没有看到您的问题，请前往Fit Small Business论坛并在那里发布您的问题。像我这样的行业专家会及时回复您的问题。
QuickBooks Online可以转换为桌面吗？
您可以将QuickBooks Online转换为桌面。为此，您需要联系Intuit客户支持团队以获得成功。要联系Intuit支持团队，请登录QuickBooks Online帐户并导航到“帮助”菜单。提供电话号码和与支持人员聊天的选项。
你可以使用QuickBooks Online和桌面吗？
您无法使用QuickBooks Online和Desktop来跟踪您的业务。主要原因是它们位于两个不同的平台上，并且彼此不集成。因此，您必须在QuickBooks Online或QuickBooks Desktop之间进行选择。
QuickBooks Online每月的费用是多少？
QuickBooks Online有四个版本：Simple Start，Essentials，Plus和Advanced。 Simple Start每月20美元，Essentials每月40美元，Plus每月70美元，Advanced每月150美元。要了解有关QuickBooks Online产品的成本和功能的更多信息，请查看我们的QuickBooks在线比较指南。
底线
无论您是决定购买QuickBooks Desktop以获得其广泛的库存跟踪功能还是QuickBooks Online易于使用，您都不会后悔。如果您决定使用QuickBooks Online，请通过免费的QuickBooks课程快速了解如何进行设置。
注册QuickBooks Online的30天免费试用版，以便您可以利用我们讨论过的所有强大功能，例如从任何移动设备访问您的数据，无限制的客户支持以及自动备份和保护您的数据。
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