雇用远程工作人员在许多岗位上越来越受欢迎,特别是基于计算机的工作,如编程或平面设计,员工不必在现场履行其工作职责。事实上,一些候选人现在希望他们可以在家里或他们选择的其他地方工作。 Indeed在2015年进行的研究表明,包含“远程”一词的候选人工作搜索在2年内上升了85%。
允许员工远程工作可以增加您的职位空缺,减少管理费用。但是,雇用远程工作人员对于那些不习惯这种工作的公司来说可能很困难。我们的指南将帮助您培养与现场员工一样成功和富有成效的远程员工队伍。
无论是雇用远程工作人员还是现场工作人员,确实是我们为小型企业提供的最佳推荐工作板。点击此处获得50美元的赞助职位发布信用。
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准备雇用远程工作人员
在您开始寻找并接触远程候选人之前,您应该做的第一件事就是做好准备。
拥有一个涵盖远程工作的员工价值主张
拥有员工价值主张是任何合理招聘策略的一部分。员工价值主张(EVP)是您公司对当前和未来员工相对于他们可能拥有的其他就业选择的总体价值。它是公司使命,文化,福利和薪酬的结合,通常是更大的雇主品牌战略的一部分。
为了吸引远程员工,您的执行副总裁应该更加注重灵活性,并帮助远程工作人员成为团队的一员。对于远程工作人员来说,这是EVP的一个关键方面,以及他们如何评估您的公司与其他选项。以下是Help Scout的一个示例EVP,一个帮助台和电子邮件营销软件,其整个团队可以自由地远程工作。请注意Help Scout如何解释远程员工对整个公司的好处,并允许更好的工作/生活平衡:
来自帮助侦察员的远程聚焦EVP示例
创建一个与远程工作者交谈的职位描述
一份好的工作描述不仅仅列出了你正在寻找的角色和候选人要求。一份好的工作描述向候选人介绍了为什么你的公司是一个他们应该想要工作的好地方,并以一种传达你独特文化的声音说话。
对于远程工作者来说,类似于您的执行副总裁,这意味着强调灵活性,这通常是他们想要远程工作的关键原因。它不仅仅是一个灵活的工作地点。这是关于拥有一种重视面对时间的生产力的文化,以及一种专注于强烈沟通和自我激励的文化。
推广您的雇主远程专有技术
除了出售贵公司外,您还需要能够销售公司管理远程工作人员的能力。远程工作人员经常感到孤独和孤独。有些公司在管理远程工作者方面比其他公司更好。因此,您希望能够让远程候选人相信您可以成功管理与员工远程合作。
这可以采取多少员工远程工作的形式,或者用于使远程工作人员保持循环的过程和工具。您应该确保在工作描述,执行副总裁和面试中提到这一点。
如何找到好的远程候选人
好的,你们都准备好找到候选人。你怎么找到好的?这里有一些提示。
扩展您的网络超越本地
对于任何职位空缺,您都希望联系您的网络,包括当前的员工推荐,家人和朋友,业务合作伙伴等。员工推荐是新员工的最高质量来源。对于现场职位空缺,这通常集中在您的地理区域。但是,对于远程工作人员,您需要扩展您的想法。世界各地的候选人都是潜在的员工。
“远程并不总是指陌生人。期待
朋友和他们对候选人的建议,他们不仅合格,而且可以信任。“-Alexis Chateau,董事总经理,Alexis Chateau PR
做视频访谈
当你面试远程候选人时,通常不可能亲自见到他们。 Freshteam是一个申请人跟踪系统,可让您使用Skype访谈和Google Hangouts与顶级申请人进行面谈。您还可以存储候选人信息(简历,电子邮件,互动历史,访谈分数等),与您的招聘团队协作,并在一个地方为有前途的候选人提供优惠。 Freshteam最多可容纳50名员工。
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更新您的网站并使用确实远程搜索
如果您发布职位空缺或您的网站,那么当您准备雇用远程职位时,您将需要更新您的网站。如果您有一个Indeed Careers页面,那么当您在Indeed上发布或暂停作业时,它会自动更新。
如果您在我们推荐的小型企业工作板上发布,您将需要利用Indeed的远程搜索功能。
确实远程搜索
在作业标题和职位描述中使用“远程”一词,并在发布作业时将“远程”放在“位置”字段中。例如,您的职位可以是“营销经理 - 远程确定”。
使用“远程”作为确实职位发布的位置
确实就业岗位上的远程工作机会示例
远程特定工作板上的开口
有许多网站专注于远程工作机会。没有像Indeed这样的网站,但你可能会很幸运。如果您正在使用人才管理系统或招聘软件,只需单击一下即可自动将您的工作发布到多个站点。
以下是您应该考虑的一些远程职位发布网站:
1. FlexJobs
成本: 如果获得批准,可免费获得199美元
2017年7月访问: 2M
FlexJobs专注于高质量的机会。它是所有专注于远程工作机会的网站流量最高的。
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2. SkipTheDrive
成本: 30天79美元
2017年7月访问: 104K
SkipTheDrive拥有多种职位。它没有最大的受众,并从Job2Careers网站开始工作。
访问SkipTheDrive
我们远程工作
成本: 30天$ 299
2017年9月访问: 936K
我们远程工作是一个相当活跃,直接的网站。它主要关注与网络相关的技术远程职位,尤其是编程工作。
访问我们远程工作
4.工作游牧民
成本: 1份工作149美元,3份工作387美元,5份工作545美元
2017年7月访问: 146K
工作游牧民族在各种职位上都有几千个工作岗位。但是,大多数职位都在开发和管理方面。
访问工作游牧民族
除了专注于远程工作者的网站之外,您还可以查看自由职业网站。这些网站也适合远程工作,但更零散,兼职。如果您正在寻找管理帮助,您也可以查看专注于虚拟助手的网站。
如何在招聘过程中评估远程候选人
在评估远程工作的候选人时,除了正常的工作资格之外,还有一些标准可供查找。
他们需要在远处具有生产力
在评估远程工作的候选人时,首先要确信他们可以远程工作。他们有远程工作的历史吗?他们擅长自我激励和积极主动吗?通常,具有初创公司和自由职业者背景的人习惯于远距离工作。
Automattic首席执行官Matt Mullenweg告诉“哈佛商业评论”, “我们特别感兴趣的是候选人的自我激励程度,他们的写作沟通能力如何(因为我们大多数人都是远程工作,我们非常依赖即时通讯),以及他们如何应对错误。”
他们需要成为一个伟大的远程通信器
除了高效率之外,你还需要一个擅长沟通的人。您将无法在水冷却器周围聊天以了解他们的工作方式,因此远程通信对于远程工作人员的成功至关重要。他们看起来组织得好吗?他们能清楚简明地表达出来吗?舒适的现代通讯工具,如Skype,Slack或Zoom?
对待面试就像工作一样
在面试过程中,您可以通过在截止日期前为他们分配复杂的任务来了解远距离的工作效率。复杂的任务将测试,看看尽管努力工作,他们是否能够获得自己的动力。时间表将测试他们积极主动并快速完成工作的能力。
此外,您可以通过将所有交互组合为视频会议呼叫和文本消息来测试通信技能。在Fit Small Business,我们通过视频访谈成功雇用了数十个遥控器,并为远程候选人提供了一个在面试过程中完成的测试项目。测试项目非常类似于雇佣员工所做的工作。
“请在周一接受采访。在采访中,惊喜
他们有一个真正的自定义问题,你现在在公司,并要求他们在星期五之前提供解决方案。支付该解决方案及其时间。在一周内,你会知道这是否适合你。“-Cristian Rennella,elMejorTrato首席执行官兼联合创始人
先试后买
为了进一步评估,您还可以在承包商的基础上雇用它们一段时间。这将让您在投入前了解他们的工作效率和沟通技巧。 Mullenweg同意。 “我们所做的最重要的转变是要求每位候选人在合同基础上与我们合作三到八周。如果有工作,候选人和他们实际合作的人一起做真正的任务。“
如何管理和激励远程员工
一旦你发现你的雇员有一个远程工作“操作系统”将使事情变得更顺利。这包括同时拥有工作流程和工具。
拥有远程工作所需的工具
拥有合适的工具对于高效的远程员工至关重要,并使他们感觉自己是团队的一员。他们应该帮助员工感受到循环和联系。这里列出了一些可能对远程员工有帮助的工具:
远程员工的工具
工具类型 | 它的用途 | 谁试试 |
---|---|---|
通讯 | 用于带遥控器的定期视频签到。促进一对一和小组对话。 | Glip,Slack,Google Hangouts |
文件管理与协作 | 远程协作处理文档。允许异步注释而不是使用电子邮件。 | Google文档,Microsoft Office |
项目管理 | 跟踪远程工作人员任务的进度并帮助管理任务的优先级。 | Basecamp,Trello,Asana |
绩效管理 | 提供明确的期望沟通和进展反馈。 | 小改进,Cornerstore,Trakstar |
传达明确的期望
确保您明确了远程工作应该完成的工作。这可以采取共享待办事项列表,目标或工作产品的形式。
“我雇用远程工作人员的提示是有明确的范围
工作与明确的可交付成果。与远程工作人员的联系越少,判断他们是否正在履行其“角色”就越困难,因此您必须越多地通过定义的结果来判断它们。工作范围将每个人的想法从职位转移到项目。“ - Robert McGuire,所有者,McGuire编辑内容营销机构
有定期检查
制定定期办理登机手续的时间表。在Fit Small Business,我们拥有一支蓬勃发展的远程员工团队,因为他们在每日视频通话中与经理会面。在此电话会议期间,员工及其经理负责前一天完成的工作和今天的议程。
“你在家工作时最糟糕的事情
是你觉得你不在循环中。我们希望远程的其他人感到完全平等。“-Toni Schneider,石英前首席执行官
使用进度报告
在您签到或通过进度报告期间,根据您为远程员工建立的待办事项列表来跟踪生产率。除了每日非正式评估外,还要建立一个更正式的绩效管理系统,每季度或每两年进行一次绩效评估。
让远程工作者感觉像团队的一部分
除了定期办理登机手续外,还要确保有一些接触点专注于让远程工作人员感觉自己是团队的一员。这可能包括社交视频电话会议,包含在团队范围内的更新,或与更大团队的定期面对面聚会。在Fit Small Business,我们每个星期五都有一个全公司的视频会议,每个人都分享他们在那周完成的工作。远程员工经常说这会激励他们,帮助他们与其他员工建立联系,并让他们感觉自己是团队的一员。
“是什么让我们的业务与众不同,我们发现了什么
重要的是,即使我们在大多数主要城市都有保姆,他们每天都没有向办公室报告,但我们会亲自与大家见面,并举办聚会,以便我们建立一支强大的团队。“-Rachel Charlupski,保姆公司创始人
建立好友制度
另一个好的远程工作流程是创建伙伴系统。除了员工的经理之外,将一个同伴分配给一个好友。这将允许远程工作人员提出问题并从同行那里及时获得他们的工作反馈。它与正与经理的互动不太正式。对于同伴而不是经理而言,远程工作人员通常会更自在地向同伴询问新手问题。
获取来自遥控器的反馈
定期征求远程工作人员的反馈意见,以确保他们拥有所需的工作效率,并感觉自己是团队的一员。
“我希望远程工作人员能够使用我的反馈
加强他们的工艺。不能接受批评的远程工作者无法茁壮成长。“-Dmitry Ozik,HighYa的联合创始人
我应该雇用远程工作人员吗?
雇用远程工作人员可以开放可用的求职者数量并创造更满意的员工,但并不适合所有人。以下是帮助您确定远程工作人员是否适合您的业务的一些优缺点:
招聘远程员工的利弊
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底线
利用远程工作人员可以成为吸引更多合格候选人的好方法,同时降低管理费用。但是,成功雇佣和管理远程工作人员需要您拥有适当的招聘和工作流程和工具。 Freshteam允许您使用Skype访谈和Google Hangouts访问远程候选人,存储候选人信息和访谈历史记录,并与您的招聘团队协作。点击此处免费开始。
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