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最佳电子签名应用程序 - SignNow vs DocuSign vs HelloSign

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Anonim

电子签名应用程序允许您在不需要笔和纸的情况下为商业文档添加具有法律约束力的签名。对于这个买家指南,我们查看了最受欢迎的选项和新星,并决定审查SignNow,DocuSign和HelloSign。这些公司在可负担性,声誉和功能方面涵盖了小型企业的范围。继续阅读我们对这三个选项的比较和评论,以及我们的最佳建议。

2017年最佳电子签名应用程序:SignNow

我们建议使用SignNow,因为它提供了诸如智能字段,自定义品牌,无限制模板和文档组等高级功能,其价格比其他两家公司更实惠。其中一些功能,如魔术字段和签名链接,对于SignNow来说是完全独特的。

访问SignNow

SignNow vs DocuSign vs HelloSign比较表

SignNow

的DocuSign

HelloSign
每位用户每月定价(每年无限发送文件)

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业务(1名用户)
每位用户5美元

商业高级版(1+用户)
每位用户15美元

企业
定制价格
标准(1位用户)
每位用户25美元

Business Pro(1+用户)
每位用户40美元

房地产经纪人版
每位用户20美元

高级解决方案
定制价格
专业(1位用户)
每位用户13美元

业务(1-5位用户)
每位用户低至8美元

企业
99-449美元,具体取决于功能
免费试用

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是的,1周是的,30天免费版本允许您每月发送3份文件
可以使用可填写字段创建,保存和共享文档。

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是的,无限制是的,无限制

优点: 限于1个模板
商业: 限于5个模板
亲自签名(使用平板电脑或手机)

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是的,所有版本Business Pro + Realtor Edition仅限商业版
高级/协作领域

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是的W / Business Premium

包括智能字段,条件字段和魔术字段
是的W / Business Pro和房地产经纪人

包括条件字段和协作字段。
没有
使用您的徽标自定义表单

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是的/商业溢价
API:电子签名和可填写表格可以内置到您的网站或应用程序中

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是的,使用Enterprise层是的,使用高级解决方案层是的,使用Enterprise层
集成

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Onedrive,Google,Box,Salesforce,MS Dynamics,Office 365,Zapier等。Zipform Plus,Google,Box,Dropbox,Office365,Salesforce,MS Dynamics,Netsuite,SugarCRM等。Onedrive,Google,Box,Dropbox,Evernote,Hubspot,Slack等
合规

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Esign,UETA,HIPAA(仅限企业),SSOESIGN,UETA,HIPAA,SSOESIGN,UETA和HIPAA
移动应用

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IOS,AndroidIOS,Android,WindowsIOS,Android
顾客评论

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网络版: 优秀

IOS应用程序:

Android应用:
网络版: 优秀

IOS应用程序:

Android应用:
网络版:

IOS应用程序:

Android应用:
客户支持

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业务层: 电子邮件仅限太平洋标准时间上

商业高级版或企业版: 电话和电话上午8点至下午5点
所有层级的24/7电话,电子邮件和实时聊天电子邮件支持仅限太平洋标准时间上午8点至下午5点

www.SignNow.com

www.DocuSign.com

www.HelloSign.com

适用于小型企业的最佳电子签名软件:SignNow

SignNow不仅为用户提供最低价格,而且还提供最先进的功能,这就是为什么我们选择它作为我们的首选。

最低价格

SignNow的商务层提供令人难以置信的功能,每个用户每月只需5美元。例如,您可以发送无限制文档,创建无限制模板,并通过平板电脑或移动设备获取面对面签名。对于类似的功能,其最接近的价格竞争对手是HelloSign,这是每用户价格的两倍多。

他们的下一层Business Premium增加了智能字段,魔术字段(导入文档时自动添加的字段),文档组,批量发送,可共享签名链接和自定义品牌等功能。

虽然DocuSign提供条件字段和批量发送,但它们仅在Business Pro层提供,价格是SignNow的四倍。

高级功能

SignNow以任何价位提供最佳功能。它们提供标准功能,如无限制文件发送,批量发送,无限可共享模板,自定义品牌,通过自助服务终端模式进行的面对面签名以及可共享的签名链接。此外,SignNow还提供高级和条件字段等功能,以及“魔术字段”,可自动为文档添加文本框,日期框和签名字段(从而节省您手动将这些字段添加到您发送的每个文档的时间)。他们还提供文档组,使团队可以将文档分类,以便于访问,每月只需10美元。

虽然DocuSign和HelloSign都提供了SignNow提供的一些功能,但它们都不提供任何价格的所有功能。例如,尽管DocuSign提供了条件字段,但两家公司都没有提供SignNow的魔术字段,这可以在上传新的或一次性的电子签名文档时节省大量时间。

SignNow独有的另一个功能是它们的签名链接。您可以创建指向签名页面的链接,您可以通过文本发送,包含在网页上或通过聊天应用程序(如G Chat)发送,而不是通过电子邮件签名或使用面对面签名。

少了什么东西

虽然SignNow以极其实惠的价格提供强大的产品,但存在一些缺点。 SignNow还没有像DocuSign那样为房地产经纪人设计的功能。他们不提供ZipForm集成或交易室。他们也不提供像HelloSign那样的付款收集。如果您需要使用电子签名软件提供的这些功能,请使用DocuSign或HelloSign。

访问SignNow

房地产经纪人最佳电子签名软件:DocuSign

虽然SignNow以极具吸引力的价格提供了一些令人难以置信的功能,但DocuSign提供专为房地产经纪人设计的功能。

ZipForm Plus集成

Zipform Plus集成是许多房地产经纪人将发现非常有用的一个功能。 ZipForm集成意味着您可以直接从ZipForm将文档提取到DocuSign,而不是将PDF的NAR文档重新创建(或禁止上帝扫描)到您的电子签名软件中。 DocuSign是目前唯一具有ZipForm Plus集成的电子签名平台。

交易室

交易室是DocuSign强大的交易管理平台,允许房地产经纪人和经纪人完全控制房地产交易从显示到收盘。交易室允许经纪人设置自定义工作流程和清单,以便他们确保代理商能够以正确的顺序完成所有正确的文书工作并签名。合规性也很快,因为经纪人可以为代理创建自定义审批流程。

虽然用户确实可以拼凑SignNow的类似功能,但DocuSign随时可以为您的房地产交易提供服务。这么多房地产经纪人使用和信任DocuSign是有充分理由的。如果您对使用这些功能有任何疑问,DocuSign是这一群中唯一提供全天候电子邮件,电话和实时聊天支持的公司。

虽然DocuSign为房地产专业人士提供了一个很棒的产品,但对于那些只想要一个简单的电子签名应用程序以及无限制的文件发送和无限模板的人来说,它们的定价有点偏高。这是一个坚实的平台,但如果你是一个只需要签署文件的用户,那么你每月在DocuSign上的花费是SignNow的五倍。这些可能不是从您的底线中获得的巨额资金,但如果您不需要花钱,为什么要花钱?

访问DocuSign

电子签名软件的另一种选择:

虽然它们不提供与SignNow或DocuSign相同数量的功能,但HelloSign是一款出色的电子签名应用程序,价格实惠。但是,由于他们不提供像DocuSign的交易室或SignNow的魔术领域,智能领域或签名链接等高级功能,因此它们不够独特,无法获得我们的头把交椅。

也就是说,HelloSign做了一些我希望SAAS公司会做的事情。他们完全关注API的定价,提供三层,具有三个级别的功能和服务。如果您知道电子签名API需要什么,并且不想与销售人员打交道,那么HelloSign可能是您团队的最佳选择。

HelloSign的另一个独特功能是收取付款的能力。对于需要为新提交的申请收取申请费的物业经理非常有用。

访问HelloSign

深入评论:SignNow与DocuSign对比HelloSign

价钱

虽然定价是为您的小型企业购买任何软件的重要标准,但如果您严重依赖某些东西,那么它不应该是您唯一关注的问题。虽然裸机系统可能非常适合您的业务,但如果能够节省员工时间或增加销售成本的可能性,更先进的产品可以获得更高的投资回报率。电子签名软件可以免费运行到每月40美元的现成选项,并且可以运行数百个定制修改软件。以下是三个平台如何在定价上叠加。

SignNow 为当今市场上的电子签名应用程序提供最佳价值。他们的第一层名为Business,提供无限的文件发送和无限模板,每位用户每月只需5美元,无限制的文件发送和无限制的模板。每月仅15美元,他们的下一层,商业溢价,投入自定义品牌,条件字段,自定义品牌和可用的Salesforce集成。

的DocuSign 价格略高,但对于某些领域,如房地产,额外的功能可能会使成本差异微不足道。 DocuSign为其软件提供多层服务。

DocuSign提供的最低级别是他们的个人级别,每月10美元。这是一个相当不错的价格,但您每月最多只能发送5份文件与Personal。 HelloSign和SignNow都允许您发送无限数量的文档,这是一个更好的价值。

从个人,定价随着您添加功能逐渐扩展。标准和房地产经纪人等级分别为每月25美元和20美元。升级到标准层将为您提供无限的文档发送和个性化品牌。升级到Realtor层将为您提供协作领域,房地产经纪人品牌,Zipform和集成以及亲自签名。

之后,他们以每位用户每月40美元的价格提供Business Pro等级。升级到Business Pro层可以获得高级字段(定价公式,条件字段等),亲自签名和powerforms(当您希望在您的网站上提供表单时)。

最后,DocuSign提供企业解决方案及其高级解决方案层和Real Estate Plus Broker Edition层,因此您可以将DocuSign表格和电子签名功能添加到您的网站或应用程序中。由于每个企业的需求都是独一无二的,因此这些计划是根据具体情况定价的。

HelloSign 提供迄今为止我们所看到的平台的最佳价值。虽然DocuSign以每月13美元相对实惠的价格提供最低等级,每月发送5份文件,但HelloSign每月向用户收取每月3份文件的零费用。对于许多偶尔只需要电子签名软件的小企业主(我们猜你们中的很多人),零是一个非常难以争辩的数字。

从那里开始,HelloSign每月仅支付13美元的价格,而每个用户每月只需8美元。与DocuSign一样,他们也提供带有自定义API的企业解决方案,这意味着您可以将HelloSign表单和电子签名软件功能添加到您的网站或应用程序中。由于每个企业的需求都是独一无二的,因此这些计划是根据具体情况定价的。

免费试用

免费试用是一种很好的方法,可以在您提交之前试用并试用应用程序。但是,它们都以不同的方式处理免费试用。以下是三个电子签名应用程序的堆叠方式:

  • SignNow 提供为期一周的免费试用,包括无限制的模板和文件发送。
  • 的DocuSign 提供30天免费试用电子签名应用程序。
  • HelloSign 他们不仅提供免费试用电子签名应用程序,还提供完全免费的软件版本,让您每月免费发送3份文件。

可以使用可填充字段创建,保存和共享文档模板

使用可填写字段创建,保存和共享文档模板的能力是电子签名应用程序最有用的功能。您可以创建一个模板,其中包含已填写的信息和已存在的字段,而不是上传文档,添加文本框,单选按钮和签名字段。这使得您定期发送文档的速度更快,更容易。

SignNow 允许用户创建保存,并与可填写字段共享文档模板。最重要的是,它们允许在每个服务层创建无限模板。使用Business premium和Enterprise,您可以创建文档组,并将不同的模板保存在不同的文件夹中。例如,房地产经纪人可能会将所有与租赁相关的文档保存在一个文件夹中,将所有与销售相关的文档保存在另

的DocuSign 您可以使用可填写字段创建,保存和共享文档模板,以便与您的团队共享。您可以添加名称,日期,首字母,签名,单选按钮等字段,并将文档另存为模板。保存模板后,您可以与团队共享。您可以在DocuSign中创建无限数量的模板。

像DocuSign一样 HelloSign 您可以使用可填写字段创建,保存和共享模板,以便与您的团队共享。您可以添加名称,日期,首字母,签名,单选按钮等字段,并将文档另存为模板。保存模板后,您可以与团队共享。

唯一的缺点是,HelloSign将您可以创建的模板数量限制为5.对于许多小型企业来说,5是充足的,但对于一些人来说,尤其是房地产团队,5个人几乎不会受到影响。

移动应用

让我们面对现实吧,对于许多需要电子签名应用的小型企业来说,他们主要是在平板电脑或手机上使用它。每个想要签订租约的房地产经纪人,厌倦了数据录入的医疗办公室,以及希望通过合同亲自走过客户的销售专业人士,快速移动应用程序都是一个不错的功能。也就是说,所有三个电子签名应用程序都是基于浏览器的,这意味着即使没有应用程序,它们也很容易在平板电脑和手机上使用。

SignNow:

SignNow为iOS和Android提供应用程序。

他们的移动应用程序在两个平台上都易于使用和直观。您可以访问共享文档,并可以直接从应用程序创建,编辑和发送文档以进行签名。如果您需要创建一个新文档,您可能会想要使用基于浏览器的版本,因为如果您尝试在手机上编辑它们,那么重文档将需要大量滚动。

最终用户无需下载任何内容。当您发送文档进行签名时,他们会收到一封电子邮件,其中包含指向浏览器界面的链接,允许他们填写并签署文档。

的DocuSign:

DocuSign有一个适用于iOS和Android的移动应用程序。

DocuSign的移动应用程序设计精良,直观,快速且易于使用。与SignNow一样,您可以访问共享文档,并可以直接从应用程序创建,编辑和发送文档以进行签名。如果您需要创建一个新文档,您可能会想要使用基于浏览器的版本,因为如果您尝试在手机上编辑它们,那么重文档将需要大量滚动。

最终用户无需下载任何内容。当您发送文档进行签名时,他们会收到一封电子邮件,其中包含指向浏览器界面的链接,允许他们填写并签署文档。

HelloSign:

HelloSign还有一个适用于iOS和Android的移动应用程序

HelloSign的应用程序设计精良,直观且易于使用。与SignNow和Docusign一样,您可以访问共享文档,并可以直接从应用程序创建,编辑和发送文档以进行签名。如果您需要创建一个新文档,您可能会想要使用基于浏览器的版本,因为如果您尝试在手机上编辑它们,那么重文档将需要大量滚动。

最终用户无需下载任何内容。当您发送文档进行签名时,他们会收到一封电子邮件,其中包含指向浏览器界面的链接,允许他们填写并签署文档。

亲自签名

要获取使用电子签名应用程序签名的文档,请选择文档或模板,然后添加您需要签名的人员的电子邮件地址。然后,他们会在电子邮件中找到该文档的链接,以便他们签名。在大多数情况下,这是您可能需要的电子签名软件。

然而,对于许多小型企业,尤其是那些在房地产,销售,医务人员或人力资源部门工作的企业,能够只是将平板电脑或其他移动设备交给某人并让他们阅读和签署文件不仅更快,而且可以更具说服力。

由于我们审核的所有三个平台都是基于浏览器的,因此您无需使用其移动应用程序即可进行面对面签名。

当您通过电子邮件发送文档时,您的客户可能会拖延并且根本不会签名。在一个会议室与你一起安慰他们,签署的社会压力要大得多。

这是我在纽约市做过的大多数管理公司总是坚持亲自租赁签约的一个重要原因。

通过他们的Kiosk模式, SignNow 为所有服务层提供面对面签名。

的DocuSign 提供与Business Pro,Realtor,Real Estate Plus Broker's Edition和Advanced Solutions的面对面签名。对于Realtor版本,他们通过名为Transaction Rooms的额外功能亲自签名。除了面对面签名,交易室还提供一整套房地产交易管理功能。要了解有关交易室的更多信息,请单击此处。

HelloSign 还仅为其业务和企业解决方案提供面对面签名。

高级/协作领域

高级字段可以极大地扩展您的电子签名软件的实用性。高级字段的一个示例是条件字段。例如,如果有人点击“是”询问他们是否已被定罪,则有条件字段将打开新字段,要求提供有关该犯罪的更多信息。如果他们回答“否”,则这些字段不可见。

协作字段是您的电子签名软件的另一个重要功能。协作字段是文档中的一个或多个字段,可由多个签名者多次更改。这对于一个签名者可以提出要约的谈判来说是很好的,然后另一个签名者提出要约并将文件发回给签名。协作字段允许您使用同一文档,而不是创建新文档。

条件字段?
协作领域? 没有

SignNow 提供从商业高级版开始的高级字段。这包括条件字段,以及他们称为魔术字段的功能,它自动填充上传文档,文本框和签名字段位于正确的位置。例如,如果您创建一个包含签名,日期等文本框的Google文档,SignNow将读取该文档并将字段放在适当的位置。它们还提供条件字段,仅根据输入显示在文档中的字段在其他领域。例如,您可能在工作申请表上有一个部分,询问您是否曾被定罪。如果申请人选择是,则会弹出更多字段,要求他们描述犯罪等。如果申请人选择否,则不会弹出新字段。

条件字段?
协作领域?

的DocuSign 是唯一一家提供高级和协作领域的电子签名公司。此外,他们还提供先进的定价公式。与excel电子表格非常类似,使用DocuSign中的公式,如果您在一个字段中更改数字,它将更新另一个字段中的总价格或数字。非常适用于通过提案走过客户并动态更改成本。 如果您有兴趣将电子签名用于商业提案,请务必查看我们的指南 最好的提案软件 ,包括电子签名功能。

条件字段? 没有
协作领域? 没有HelloSign 不提供高级或协作领域,但他们确实提供了DocuSign没有的东西:接受付款的能力。这对于有客户签署需要申请费的申请的房地产经纪人来说非常好。

可以使用您的徽标/品牌进行自定义

让客户熟悉以电子方式签署文件的障碍之一就是品牌推广。如果您说服客户或领导签署文件机会,他们已经信任您和您的品牌。但是,这确实意味着他们将自动信任和他们从未听说过的电子签名应用程序。身份盗窃是许多人非常担心的问题。

虽然电子邮件仍然来自这些公司,但将您的品牌嵌入电子邮件和应用程序可以让一些客户放心。

从他们的商业高级层开始, SignNow 您可以使用品牌和徽标自定义电子邮件和签名页面。

的DocuSign 允许自己的应用自定义品牌。您可以在客户看到的电子邮件和网站上添加您的徽标,更改颜色,以及自定义电子邮件副本和链接。

HelloSign 允许您在整个签名者的体验中添加徽标和公司名称,包括所有电子邮件和签名页面。

API - 电子签名和可填写表格可以内置到您的网站

虽然并非所有小型企业都需要在其网站上提供电子签名服务,但这三家公司都提供API(在更昂贵的计划级别上),允许您将其技术集成到您的网站或应用程序中。例如,DocuSign客户TGK Capital在其网站上使用电子签名让其客户签署电汇。这是他们网站上的样子:

  • 在企业级, SignNow 提供可以将SignNow嵌入您的网站或应用程序的API访问,
  • 仅限高级解决方案级别, 的DocuSign 提供API,允许您将他们的技术集成到您的网站或应用程序。
  • 仅限企业级, HelloSign 提供API,允许您将他们的技术集成到您的网站或应用程序。

集成

使用您和您的团队已经使用的软件开箱即用,可以更轻松地过渡到新的电子签名平台。由于所有平台都提供API,理论上开发人员可以使他们的平台与几乎任何东西集成。以下是电子签名应用程序开箱即用的一些平台。

SignNow 适用于Onedrive,Google,Box,Salesforce,Office 365,MS Dynamics,Zapier等。这允许您直接从其他应用程序或CRM中提取文档以进行签名。

要了解有关SignNow集成的更多信息,请单击此处。

的DocuSign 适用于Zipform Plus,Google,Box,Dropbox,Office365,Salesforce,MS Dynamics,Netsuite,SugarCRM等。由于DocuSign是唯一与ZipForm Plus集成的应用程序,因此对于已经使用ZipForm Plus的房地产经纪人而言,它是最佳选择。

要了解有关DocuSign集成的更多信息,请单击此处。

HelloSign 适用于Onedrive,Google,Box,Dropbox,Evernote,Hubspot,Slack等。 HelloSign拥有最佳的Gmail集成。

要查看HelloSign集成的更多信息,请单击此处。

合规

对于一些小型企业而言,遵守行业标准可能是至关重要的特征。

SignNow 符合标准电子签名标准Esign和UETA。但是,在他们的商业高级和企业级别,他们还提供HIPAA(健康保险可携性和责任法案)合规性,允许SignNow用于医疗保健业务。

它们还提供SSO(单点登录)合规性,这是一种企业级标准,允许用户通过一次登录登录多个应用程序或系统。

的DocuSign 提供HIPAA合规性,没有其他电子签名应用程序提供SSO。如果您正在为您的公司寻找符合SSO标准的应用程序,那么SignNow就是您的选择。

DocuSign符合两种电子签名标准ESIGN和UETA。此外,他们还遵守HIPAA法规“健康保险流通与责任法案”。

HelloSign 符合ESIGN和UETA标准。

顾客评论

虽然在线评论应该始终如实,因为任何人都可以出于任何理由留下评论,但在选择任何软件时都应考虑大量的好评或差评。以下是四家公司的评论如何叠加。

SignNow 对其网络版本有很好的评价。它在G2 Crowd中平均为9.2分,在PCmag上为5星中的3.5分。他们的Android应用程序也获得了极好的评价,平均4星,满分5星,共1766条评论。同样,IOS应用程序也获得了很好的评价。它的评分为4.5星,最高为5星,共有31条评论。

的DocuSign 也有很好的评论。它在G2上平均为8.8分,PCmag上的5颗星中有4颗,Yelp上的5颗星中有4颗。 (没有其他应用程序被评为Yelp)他们的Android应用程序也得到了很好的评论。 Play商店中有4.5颗星,超过20,000条评论。同样,他们的IOS应用程序获得了4.5星,满分为232条评论。

HelloSign 也有很好的评论。它在G2 Crowd的评分为9.5分(满分10分)。在Google Play上,它被评为4星,最高分为5星,共有982条评论,在Itunes商店中,他们收到了4.5星,总共有5条评论,共有136条评论。

客户支持

就客户支持而言,这三家公司都提供电子邮件,聊天或电话支持。此外,他们还提供在线教程和论坛,以帮助解决常见问题。以下是他们的客户服务可用性如何叠加。

SignNow 根据您购买的软件层提供客户支持。在业务层,用户仅限于电子邮件支持,从太平洋标准时间上午8点至下午5点提供。由于此层是针对个人用户而不涉及自定义API,因此可以通过SignNow的在线教程解决大多数常见问题。如果检查网站无法回答问题,用户可以通过电子邮件向客户支持发送电子邮件。

在商务高级版和企业级,SignNow从太平洋标准时间晚上8点到下午5点为这一组合添加了电话支持。通过企业计划,为用户提供专门的服务代表。

的DocuSign 在客户支持方面是赢家。他们提供在线支持论坛和视频教程,以解决用户对该软件的常见问题。如果您的问题无法通过其在线产品解决,DocuSign每周7天,每天24小时为所有级别提供电话,实时聊天和电子邮件支持选项。与SignNow一样,Advanced Solutions的客户将拥有一位专门的服务代表来帮助用户并解决问题和疑虑。

与SignNow和DocuSign一样,HelloSign也有一个在线帮助中心,用于解决新用户可能对其软件可能遇到的常见问题。

如果您的问题无法通过他们的帮助中心解决, HelloSign 提供电子邮件支持仅限于太平洋标准时间上午8点至下午5点。

所有电子签名软件选项

如果您有我们审查的选项无法满足您的独特需求,请尝试与销售代表联系。有可能通过他们的企业解决方案解决这个问题。如果没有,这里是市场上其他选项的快速概述。

电子签名软件最好的
SignNow经济实惠和先进的功能。这是我们小企业的首选。
的DocuSign房地产经纪人,团队和经纪人
HelloSignGmail集成
PDFfiller拖放文档创建者,编辑者,签名和分发
Adobe Sign与Adobe产品集成
ESign LiveE公证人
PandaDoc文档自动化
Signority前期API定价
RightSignature简单的界面

底线

虽然目前市场上有很多电子签名平台,但SignNow为大多数行业提供最优惠的最佳功能。对于使用ZipForm Plus的房地产经纪人,团队和经纪人,DocuSign应该是您的首选电子签名平台。

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编辑的选择