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如何在QuickBooks Online中记录银行存款

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Anonim

欢迎来到Fit Small Business QuickBooks在线培训课程!在本课中,我们将介绍如何在QuickBooks Online中记录银行存款。要跟随我,请立即登录您的QuickBooks Online帐户,或单击下面的链接,免费试用QuickBooks Online 30天。

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要完成本课程,您可以观看下面的视频,阅读分步说明,或同时执行这两项操作。让我们开始!

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如果您收到来自客户以外的其他人的支票,您需要在QuickBooks中记录存款。正如我们在如何接收(记录)付款课程中所讨论的那样,客户付款不会作为存款输入。

您可能需要记录为存款的支票类型的一些示例如下:

  • 税务机关的退款支票
  • 来自供应商的回扣支票
  • 保险理赔

专家提示: 在为您的企业存款时,必须使用与您的个人帐户分开的业务支票帐户。这将阻止您混合资金并可能刺破公司面纱。我们比较了小企业主的一系列选择,而Chase则名列前茅。首次账户持有人有资格获得最高200美元的奖金。

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如何记录银行存款?

第1步 - 导航到记录银行存款

首先,在主页上单击顶部的加号,然后选择最右侧“其他”列下方的“银行存款”。

第2步 - 记录银行存款

记录存款窗口将显示如下。我们将完成以下字段的存款 保罗的管道.

  1. 银行账户 - 从下拉列表中选择您要存入此支票的银行帐户。
  2. 平衡 - 这是您选择的银行帐户中的当前余额。
  3. 日期 - 这是您存款的日期。
    小费: 此处显示的日期会影响此交易在财务报表中的显示方式。请务必输入尽可能接近实际存款日期的日期。
  4. 从……收到 - 从下拉列表中选择您收到支票的人或企业。如果您尚未在QuickBooks中进行设置,可以在此处通过从下拉菜单中选择添加新项来完成。
  5. 帐户 - 从下拉列表中选择要跟踪此存款的帐户。在设置会计科目课程时,我们将逐步介绍如何设置帐户。
  6. 描述 - 在此处键入说明,以帮助您确定此检查的用途。
  7. 付款方法 - 选择付款方式。
  8. 参考编号。 - 如果付款方式是支票,请在此字段中输入支票号码。否则,您可以将此字段留空。
  9. - 输入存款金额。
  10. 现金返还:如果您打算获得现金,请在此处选择小额现金账户。
  11. 现金返还备忘录: 如果现金返还有特定目的,请在此处注明
  12. 现金返还金额: 输入您计划从此存款中获得的返现金额。
  13. 这是存款总额减去现金返还金额。

完成所有字段后,保存并关闭。

查看支票登记册中的银行存款

保存后请务必查看存款,以确保所有信息均正确无误。请按照以下步骤查看存款:

第1步 - 导航回主屏幕

最近的交易将显示在最顶层,如下所示。查看信息以确保其正确无误。如果您需要编辑任何信息,请按照以下步骤操作。

如何在QuickBooks Online中修改(编辑)银行存款?

步骤1 - 从支票寄存器中,单击您要编辑的存款,如下所示。

步骤2 - 进行必要的更改,然后单击“保存”按钮,如下所示。

记录银行存款对财务报表有何影响?

在QuickBooks中记录存款时,您的帐户和财务报表会受到如下影响:

帐户受影响对账户的影响财务报告
支票账户增加资产负债表
其他收入账户增加损益表

包起来

这包含了关于如何在QuickBooks Online中记录存款的部分。我们的QuickBooks在线培训课程的下一课将是如何在账户之间转账。在本课程中,我们将向您介绍如何在银行账户之间转账。

要访问本课程或本系列中的任何其他课程,请单击此处。或者,点击此处获取QuickBooks Online的30天免费试用版。

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