欢迎来到Fit Small Business QuickBooks在线培训课程!在本课中,我们将介绍如何在QuickBooks Online中记录银行存款。要跟随我,请立即登录您的QuickBooks Online帐户,或单击下面的链接,免费试用QuickBooks Online 30天。
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要完成本课程,您可以观看下面的视频,阅读分步说明,或同时执行这两项操作。让我们开始!
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如果您收到来自客户以外的其他人的支票,您需要在QuickBooks中记录存款。正如我们在如何接收(记录)付款课程中所讨论的那样,客户付款不会作为存款输入。
您可能需要记录为存款的支票类型的一些示例如下:
- 税务机关的退款支票
- 来自供应商的回扣支票
- 保险理赔
专家提示: 在为您的企业存款时,必须使用与您的个人帐户分开的业务支票帐户。这将阻止您混合资金并可能刺破公司面纱。我们比较了小企业主的一系列选择,而Chase则名列前茅。首次账户持有人有资格获得最高200美元的奖金。
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如何记录银行存款?
第1步 - 导航到记录银行存款
首先,在主页上单击顶部的加号,然后选择最右侧“其他”列下方的“银行存款”。
第2步 - 记录银行存款
记录存款窗口将显示如下。我们将完成以下字段的存款 保罗的管道.
- 银行账户 - 从下拉列表中选择您要存入此支票的银行帐户。
- 平衡 - 这是您选择的银行帐户中的当前余额。
- 日期 - 这是您存款的日期。
小费: 此处显示的日期会影响此交易在财务报表中的显示方式。请务必输入尽可能接近实际存款日期的日期。 - 从……收到 - 从下拉列表中选择您收到支票的人或企业。如果您尚未在QuickBooks中进行设置,可以在此处通过从下拉菜单中选择添加新项来完成。
- 帐户 - 从下拉列表中选择要跟踪此存款的帐户。在设置会计科目课程时,我们将逐步介绍如何设置帐户。
- 描述 - 在此处键入说明,以帮助您确定此检查的用途。
- 付款方法 - 选择付款方式。
- 参考编号。 - 如果付款方式是支票,请在此字段中输入支票号码。否则,您可以将此字段留空。
- 量 - 输入存款金额。
- 现金返还:如果您打算获得现金,请在此处选择小额现金账户。
- 现金返还备忘录: 如果现金返还有特定目的,请在此处注明
- 现金返还金额: 输入您计划从此存款中获得的返现金额。
- 这是存款总额减去现金返还金额。
完成所有字段后,保存并关闭。
查看支票登记册中的银行存款
保存后请务必查看存款,以确保所有信息均正确无误。请按照以下步骤查看存款:
第1步 - 导航回主屏幕
最近的交易将显示在最顶层,如下所示。查看信息以确保其正确无误。如果您需要编辑任何信息,请按照以下步骤操作。
如何在QuickBooks Online中修改(编辑)银行存款?
步骤1 - 从支票寄存器中,单击您要编辑的存款,如下所示。
步骤2 - 进行必要的更改,然后单击“保存”按钮,如下所示。
记录银行存款对财务报表有何影响?
在QuickBooks中记录存款时,您的帐户和财务报表会受到如下影响:
帐户受影响 | 对账户的影响 | 财务报告 |
---|---|---|
支票账户 | 增加 | 资产负债表 |
其他收入账户 | 增加 | 损益表 |
包起来
这包含了关于如何在QuickBooks Online中记录存款的部分。我们的QuickBooks在线培训课程的下一课将是如何在账户之间转账。在本课程中,我们将向您介绍如何在银行账户之间转账。
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