开放式办公室布局是一个平面图，以大型开放空间为中心，最小的封闭式办公室。开放式办公室布局既经济，灵活，对高度协作的团队也很有效。然而，研究表明，计划不周的空间会降低生产率和员工满意度。平衡开放性与隐私选项是成功设计的关键。
技术是推动成功开放式办公室布局的另一个因素。将无线连接与云服务（例如RingCentral的VoIP办公电话系统）配对，可为您的开放式办公室工作空间提供无限的灵活性。点击此处查看RingCentral如何打破小型企业通信中的障碍。
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噪音和隐私是开放式办公环境中员工面临的两个最令人沮丧的问题。为你的工人寻找一个比这更好的解决方案？继续阅读。
以下是设计开放式办公室布局的七个步骤，然后在决定哪些办公室布局想法最适合您的业务时考虑一些优缺点。
1.评估团队的工作空间需求
设计开放式办公室布局的第一步是清楚地了解您的团队需要哪种工作环境才能提高工作效率。例如，一个喧闹的创意团队可以在一个开放，高度协作的空间中茁壮成长。但是，相同的设置会产生背景嗡嗡声，这对于销售人员进行重要调用会分散注意力并且不专业。同样，人力资源，法律和会计人员处理需要声音和视觉隐私的详细，敏感信息。
对开放式办公空间工作人员的研究表明，噪音控制，隐私和安全性位于工作区投诉列表的首位。紧随其后的是技术连接问题以及会议和休息室等公共区域。您需要知道哪些问题与您的员工最相关，并准备好在设计开放式办公室布局时解决每个问题。
悉尼大学的一项研究发现，超过一半的工人将健全的隐私视为开放式办公楼计划中令人沮丧的主要原因。
经理会议可以帮助您确定您的员工需求，但对所有员工的调查通常可以更清晰地了解对他们来说重要的事情。提问如下：
如上所示，免费在线调查工具（如SurveyMonkey）可以准确地告诉您团队的运作方式以及开放式办公室概念设计如何影响生产力。
当您检查结果时，您可能会发现某些工作岗位和个性更适合打开工作空间而不是其他人。有了这些信息，您就可以开始探索各种开放式办公室布局，避免关键难点，并为整个团队提供适合自己的空间。
2.勾勒出您的开放式办公室布局理念
在您查看了员工的工作空间需求之后，您已准备好在纸上探索各种开放式办公室布局创意。使用当前办公室平面图或蓝图的硬拷贝开始此过程。您可以将计划的多个副本和草图构思直接复制到副本上，或将其粘贴到海报板上，并使用描图纸叠加来绘制布局选项。
如果您没有现有平面图的副本，或者想要的不仅仅是纸质草图，请使用在线布局工具。以下是三个最佳选择。
用于设计Open Office布局的在线布局工具
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如上所示的RoomSketcher等在线设计工具可让您在2D和逼真的3D渲染中探索开放式办公室布局思路。
一旦您的布局硬拷贝或将其加载到在线设计工具中，您就可以开始探索各种开放式办公室平面图。注意：我们使用RoomSketcher来说明本指南中介绍的各种开放式办公室概念和替代方案。
在计划中输入静态元素
首先使用您计划保留的现有元素标记布局，例如厨房和休息区，会议室和随附的办公室。同时标记您将保留的任何电气和数据插头插座。记住 - 围绕现有的电线和接线板，固定墙壁和固定装置进行设计，可以最大限度地减少演示，许可和施工成本。
标记要删除的元素
接下来，标记要删除的任何分隔墙和封闭空间。如果您使用的是在线工具，例如RoomSketcher，只需从计划中删除这些元素即可显示您的开放空间。如果使用副本或叠加层，请使用whiteout或新的叠加层来创建具有开放空间覆盖区的干净副本。
将现有设备和家具添加到您的计划中
如果您有现有的工作站，办公桌，存储件和其他您想要使用的办公设备，请将这些结转物品放入您的计划中。如果可能，将计算机服务器，打印机，互联网，Wi-Fi和VoIP设备等设备放置在现有电源和数据插座附近，以最大限度地减少添加跌落的需要。
插入新的布线，家具和固定装置
将静态和结转元素绘制到您的开放式办公室平面图中后，您可以使用您的选项。在您的空间中移动工作站单元，看看哪种方式最适合您的团队。您需要解决团队和工作空间定位如何适应当前员工，以及如何根据人员配置和工作范围变更进行调整。还要考虑与这些移动相关的任何电线或硬线数据需求。
在我们的办公室设置指南中了解如何为您的办公室选择合适的灯具，设备和家具。
保持灵活性
如果您遇到来自经理或员工的反馈，他们认为您的设计过于开放或过于洞穴，请不要通过添加静电和昂贵的墙来立即解决问题。相反，尝试以灵活的方式解决问题，提供分离而不会失去开放空间的本质。
探索可移动白板或吸引人的隔音织物面板等选项，以创建隐私区域。或者插入双重办公家具，例如高大的文件柜，可以创建半墙并提供额外的存储空间。
最重要的是，确保您的计划解决了开放式办公环境中固有的关键问题 - 即噪音，隐私和安全。我们在以下步骤中检查这些和其他重要的开放式办公室布局细节的解决方案。
3.解决噪音控制和声音隐私问题
在打电话或个人互动期间，噪音干扰和缺乏隐私是开放式办公室工作空间中的主要抱怨。根据上述悉尼大学的研究，“与私人办公室相比，开放式办公室布局中由于噪音干扰造成的生产力损失增加了一倍 - 需要复杂语言过程的任务比相对简单或常规的任务更容易受到干扰。”
显而易见，解决噪音控制和声音隐私是任何开放式办公环境中的工作之一 - 许多设计专业人士正面临前所未有的成功。例如，Lori Wiles设计的主要室内设计师Lori Wiles通过在整个空间内安装经济实惠且时尚的天花板“声音陷阱”来最大限度地降低噪音。
Lori Wiles建议在会议桌和开放式工作区上方悬挂廉价的装饰元素，以尽量减少反射声音。
“这可以简单到将地毯放在硬地板上或挂在房间里的布料上，”威尔斯说。 “我们经常从天花板上悬挂'声音云'，让声音穿过'云'，并被困在多孔材料上方，以控制反射声，”威尔斯说。
“一个简单的DIY'声音云'解决方案是放置一个木制托盘或带有百叶窗的回收门，”Wiles说。 “确保在'云'和它上方的天花板之间留出至少几英寸的距离。”
Joyce Interiors创始人Dan Joyce鼓励商业领袖在开放式办公室平面图中考虑一些“内部”空间。在您的设计中包括一些封闭空间，为注重细节的工作人员提供了更安静的选择，并允许团队在不分散附近员工的情况下进行会面。
“为需要隐私的团队创建安静的区域，如会议室，私人办公室和会议室，例如法律，人力资源和财务，”乔伊斯建议道。 “然后为您的大部分空间创建混合工作站区域。混合站让员工可以选择他们希望的工作方式。这些空间，“乔伊斯说，应该允许一个人坐下或站立，并作为个人或协作工作。”
4.解决视觉和个人安全问题
保护个人物品和敏感工作产品是开放式办公室布局中的另一个挑战。在规划空间时，请始终保持安全需求。物理项目的安全性很容易集成到您的计划中。锁定桌面抽屉或公共区域的储物柜墙壁可以轻松，经济地完成工作。
视觉和声音安全可能很难警察。这就是为什么Dan Joyce建议敏感职位的人员，如人力资源，法律和会计，位于更私密的领域。如果这是不可能的，桌面和电脑屏幕定位和可移动隔板可以帮助保护工作免受流动的眼睛。
Lori Wiles通过经济实用的解决方案解决隐私问题。 “高大的侧面文件柜带有锁定抽屉，不仅可以保护袋子和物品，还可以成为房间隔断，”Wiles说。 “这些可以帮助在视觉上将敏感的工作区域与办公室的其他部分区分开来，而不会造成永久性障
Comrise的市场营销助理Samantha Meyer表示，她的公司在今年从高层办公室环境搬到开放办公室时，巧妙地解决了隐私和安全需求。
“我们的开放式办公室布局包括带有隔音旋转隐私椅的预留区域，”Meyer说。 “这使得工作人员可以从他们的办公桌上休息一下，并将自己定位在视线之外，以保持呼叫私密性。我们还在计划中设置了一个封闭的会议室和较小的分组讨论室，“Meyer补充道”，用于为客人和访客提供私人会议，电话或办公空间。
5.支持协作
团队互动和协作是企业选择开放式办公环境的主要原因之一，但要使这项工作需要预先考虑。在简单地将工作站分组在一起之前，请考虑您的团队如何交互和共享信息和任务，并记录在多个团队中工作的任何职位。
使用此信息可识别开放式办公室布局中的工作组区域。在流动的办公环境中，如那些容纳创造性或快速变化的工作组的环境，工作空间的灵活性可能是关键。在这些情况下，设计师Lori Wilkes建议“将桌子和文件柜结合起来，以创建一个多功能的办公室。桌子可以作为一个或多个工作人员的桌子使用，并且可以根据需要轻松地重新配置和重新分配。“
My Corporation的首席执行官Deborah Sweeney成功地采用了一种合作友好的开放式办公室布局，使用了“容纳三名员工的低壁”吊舱。
Sweeny的工作人员享受明亮通风的氛围，邀请开放式合作，提供私人休息室，并使用时尚的超高天花板最大限度地减少噪音。
低壁小隔间比开放式桌子更能定义个人工作空间，但仍鼓励协作。 Sweeney的计划还包括“高天花板，实际上有助于解决声音问题，以及一些封闭的空间，可以安静地召开会议并分享敏感信息。”
6.规划无缝连接
当您开始拆除墙壁时，电气和数据连接成为一项挑战。采用无线安全互联网，基于云的服务和RingCentral等VoIP电话技术有所帮助，但您仍需要为每个工作站提供电力。此外，某些数据管理情况可能需要硬连线服务器解决方案。
Sweeney说，她的公司“通过掩埋所有电线并为未来的增长创造额外的布线来提前计划。”这使她能够根据需要灵活地安排隔间吊舱，以满足不断变化的工作组需求。
Hype Well Media的创始人兼首席执行官Calvin Tran为其公司的开放式办公室布局采用了无线数据方法。 “我们在大空间内建立了一个网状Wi-Fi网络，以减少路由器负载并解决距离问题，”Tran说。
网状Wi-Fi网络使用多个Wi-Fi路由器在宽敞区域内无线连接多个用户。
7.包括邀请共用空间
上面已经提到了私人会议室和分组讨论室，但这些并不是开放式办公室工作区中唯一的常用空间。休息空间，可预订的隐私室，甚至是一个完整的厨房都受到工作人员的青睐，他们需要远离开放式办公空间的喧嚣，以便停工或安静地工作。
使用双重储物墙和舒适的座椅可以轻松插入休闲休息角，详见RoomSketcher计划。
如果您没有在初始计划中设置一个或多个这些空间，您可能会发现会议或分组会议室很快成为混合使用区域。在微型办公室，这可能是可管理的，但随着您的成长，它可能会对生产力和专业性产生不利影响。
如果您希望保持会议和工作导向的休息空间整洁并准备好行动，请在您的开放式办公室计划中包括休息室或厨房区域 - 并使其成为吸引人的，而不是事后的想法。舒适的酒吧高度桌支持坐着和站立用餐。免费享用咖啡，茶，水和小吃，全天提升能量和生产力，让员工倍感欣赏。
开放式办公室布局适合您吗？
既然您知道如何设计一个解决常见痛点的开放式办公楼计划，那么下一个问题是 - 它适合您的企业吗？如果做得好，开放的办公空间可以满足许多类型的工作组，但它显然不是所有工人和企业的正确选择。
专家警告说，如果开放式办公室布局没有考虑到关键的痛点，开放式办公环境可能是真正的生产力杀手。具体而言，悉尼大学的研究报告指出：
- 健全的隐私是头号投诉 - 近60％的开放式办公室和低隔断隔间工作人员抱怨其他人可以听到对话，或者他们被附近的声音分散注意力。
- 视觉隐私是第二个主要问题 - 超过30％的开放式办公室和低隔断隔间工作人员对开放式场地线感到不满意。
- 噪音水平对超过四分之一的工人产生负面影响 - 将近30％的开放式办公室和低隔断隔间工人抱怨噪音过大会影响他们的生产力。
这不是支持这些发现的唯一研究。
据瑞典卡尔斯塔德大学服务研究中心Tobias Otterbring博士共同撰写的一份报告称，“开放式办公室可能具有短期经济效益，但这些效益可能远远低于相关成本。降低工作满意度和福祉。因此，决策者应该考虑特定办公室类型对员工的影响，而不是仅仅关注具有成本效益的办公室布局，灵活性和生产力。“
要确定开放式办公室布局是否适合您的团队，请仔细平衡以下优点和缺点。
打开Office Layout Pros
在考虑开放式办公室工作空间时，成本领先于专业人员名单，主要支持者往往是支付账单的人。
- 更低的花费 - 开放式办公室布局比围墙或“蜂窝”空间需要更少的构造。
- 效率 - 与封闭式办公室设计相比，开放式办公室布局中的空气管道，布线和照明挑战更少。
- 灵活的布局 - 配备移动组件，开放式办公环境可以完全重新设计，无需施工成本，停机时间或许可要求。
- 开放式协作 - 开放式办公室工作区是高度协作团队的高效环境。
打开办公室布局缺点
为确保您的开放式办公室设计理念取得成功，请通过应用上述战术和专业建议来避免已知问题。总结一下，主要的开放式办公室布局包括：
- 噪音过大 - 开放式办公室工作区比蜂窝办公空间更嘈杂。
- 缺乏隐私和安全 - 对话，计算机屏幕和工作产品在开放式办公室布局中不那么私密和安全。
- 生产力下降 - 对于某些人格和职位，开放式办公室计划可能会过分分散注意力。
另一个需要考虑的重要因素是：
- 健康与保健 - 压力和细菌的传播都会导致员工患病，并在开放式办公环境中因病假而丧失生产力。
转向开放的办公室布局有明显的利弊。但是，如果按照上述步骤操作，采用开放式概念工作区的方式可以解决大部分问题。
打开Office布局替代方案
如果开放式办公室工作区在评估您的劳动力需求后具有吸引力但不现实，那么您仍然可以选择开放空间。许多公司将开放式和封闭式元素结合到一个空间中，鼓励协作，同时提供所需的隐私和声音控制。
以下是三种利用两者中最好的选择。
使用具有高障碍的共享桌面进行区域设计
Carrel型共享办公桌提供协作灵活性，而工作区隔板和工作组区域之间的可移动半墙提供隐私。
如果视觉隐私是您组织中的主要关注点，则可以在各个工作区域和工作组区域之间加入高分隔符。根据领先的商业设计公司Gensler的工作室研究，这种方法包含开放式办公室布局的灵活性和协作性，同时为员工提供所需的隐私，
“在一项针对11个行业的4,000名办公室工作人员的全国性调查中，我们发现最有效的开放式办公室使用具有高障碍的共用办公桌 - 足够高，您必须站在那里看到您的同桌，”Gensler工作场所负责人Janet Pogue McLaurin说。 。 “随着障碍物的高度下降，工作场所的效果也随之下降。”
共享空间小隔间办公室布局
大型封闭空间可以使用隔间式隔板分成几个半私人工作区。
如果某些工作组需要比其他工作组更多的噪音控制或隐私，您可以将较大的封闭空间转换为半私有共享办公室。这些空间的分配可以是团队或任务驱动的，这个选项很容易与整体开放式办公室布局相结合。
混合办公室设计
混合办公设计结合了开放式，封闭式和共享空间布局，以满足无数工作组的需求。
混合办公设计结合了开放式，封闭式和共享空间布局，以满足无数工作组的需求。
混合办公室设计允许业务负责人在一个计划中结合开放，封闭和共享空间的最佳功能。混合办公室概念包含比开放式办公室布局更多的封闭空间，并以多种方式使用这些空间。
在混合设计中，封闭区域可以作为私人办公室，共享办公空间，团队空间，可预留的休息空间等。像开放式办公室布局一样，灵活性是混合概念的标志。大的封闭空间可以改变用途，分隔墙可以移动，并且可以根据需要重新配置开放空间。
底线
开放的办公环境对小型和快速发展的公司来说很有吸引力。它提供了一个充满活力的协作氛围，与完整的建筑相比非常经济。然而，研究表明，计划不周的开放式办公室布局对生产力不利。
员工将过度的噪音和缺乏隐私称为开放式办公环境中的首要挫折因素。预先解决这些关键问题并在需要时采用封闭空间或混合解决方案将确保您迁移到开放式办公室工作区是成功的。
诸如无线网状Wi-Fi网络和基于云的在线服务（如RingCentral VoIP电话服务）等技术也为您的新开放式办公室提供了补充。如果您计划迁移到开放式办公室布局，请单击此处查看RingCentral如何为小型企业提供现代办公通信功能。
