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最佳建筑会计软件2018年

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Anonim

施工企业会计软件必须能够跟踪,管理和报告所有工作的收入和支出。能够跟踪分包商并满足工会和认证工资单的报告要求也是重要因素。

我们查看了八种产品,并将其缩小到前六位。

前6名建筑会计软件2018

软件
最好的
JobPower(总体而言)需要收入/支出跟踪并且还需要完整CRM功能的建筑业务
承包商的QuickBooks一家建筑公司,需要跟踪多家公司的收入和支出
Jonas Premier Cloud大型建筑公司需要一个集成会计,CRM,项目跟踪和采购的系统
Sage 100承包商想要详细的工作成本报告的公司可以将数据显示为线条,图形或图表
基础承包商企业需要向外部注册会计师提供系统访问权限
ComputerEase构建软件那些寻找JobPower替代品的人

何时在线使用QuickBooks for Contractors

如果您无法承受建筑会计软件的高价格而且您更喜欢基于云的产品而不是QuickBooks Desktop,那么QuickBooks Online for Contractors的价格更便宜,每月起价20美元。对于那些不需要仅针对建筑业务的强大会计软件的人来说,它是最好的。

QuickBooks Online允许您跟踪收入和支出,创建和跟踪估计值,并允许机组成员通过移动设备进出。就其本身而言,它没有成为我们的前六名,但它与建筑管理系统CoConstruct无缝集成。

您可以在几分钟内创建QuickBooks Online帐户并开始输入您的信息。如果您需要帮助入门,所有订阅都包括无限制的技术支持。访问QuickBooks网站,即可享受付费QuickBooks Online订阅高达50%的折扣。

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我们如何评估最佳建筑会计软件

在管理建筑业的书籍时,承包商会计软件需要一些独特的功能,这些功能通常不包含在大多数会计软件产品中。工作成本核算,估算和分包商合规性跟踪和管理只是制作我们的首选清单所需的几个关键组件。

我们评估了我们的顶级承包商会计软件选择价格,易用性,客户评论和以下主要功能:

  • 基础会计:按客户,工作和帐户代码(如人工,材料或供应)跟踪收入和支出
  • 工作成本:按客户,工作和帐户跟踪费用,以便您可以与预算进行比较并尽早解决任何问题
  • 估计:创建和跟踪估算值,比较已提交与实际成本以及所有变更单
  • 分包商合规跟踪/管理: 跟踪每个工作的分包商,确保合同和留置权等关键文件是最新的
  • 远程时间跟踪:到达工作现场后,工作人员可以直接从手机进出,以确保准确及时的工资单
  • 工会/认证工资单:遵守所有工会雇员的工会规章制度,并遵守政府资助的工作岗位的认证工资报告要求
  • 报告: 能够按工作,客户,供应商和帐户代码生成详细的工作成本报告

基于上述标准,我们认为JobPower是建筑和承包商业务的最佳建筑会计软件。除了包括上面列出的主要功能外,它还包括完整的客户关系管理(CRM)功能和高级工资报告功能。

JobPower:面向小型企业的最佳建筑会计软件

JobPower是适用于任何规模的建筑公司的合同会计软件。除了一般会计,它还包括完整的CRM,文档管理和日程安排功能。它还包括符合所有工会和认证工资单要求的报告。它是工业,商业和住宅行业的总承包商,分包商和住宅建筑商的理想选择。

JobPower定价

与大多数竞争对手一样,JobPower的价格将根据您的业务的特定需求,需要访问数据的用户数量以及您是选择安装的软件还是云版本而有所不同。话虽如此,JobPower确实收取3000美元的一次性安装费,而云版本的起价为每月200美元。您必须联系JobPower,以便他们根据您的业务需求为您提供自定义报价。

JobPower功能

除了满足我们的最低标准,JobPower还拥有完整的CRM功能来管理所有客户,供应商和员工关系。这包括但不限于联系信息,迄今为止通过电子邮件和电话付款的通信以及发票和账单历史记录。它还包括一个带有潜在客户的报价中心和可定制的仪表板。

基础会计

JobPower允许您跟踪所有供应商账单,并在工作完成后为客户开具发票。您还可以完成所有银行和信用卡帐户的对帐,以确保所有收入和费用都已计入。

工作成本核算

与竞争对手类似,JobPower拥有一个集成的工作成本核算系统,因此您可以轻松地按客户,工作和帐户跟踪工作成本。这将使您能够访问详细的工作成本报告,如工作盈利能力,在制品和预算与实际报告。

估计

与Sage 100和ComputerEase类似,JobPower不包括进行估算的能力。但是,他们确实与许多其他产品合作,这些产品将与JobPower无缝集成,以便您可以跟踪原始估算,更改订单以及承诺与实际成本。

分包商合规跟踪和管理

JobPower允许您按工作跟踪所有分包商联系信息,保留金额和按日付款金额。您还可以扫描关键文档,如留置权和合同,并将其保存到转包商的个人资料中。

远程时间跟踪

员工可以使用JobPower Mobile应用程序从任何位置输入他们的工作时间。小时数可按工作,成本类别或工作类别分类。该应用程序具有GPS功能,因此您可以在他们进入时验证员工是否在实际的工作现场。

工会/认证工资单

JobPower符合工会和认证工资单的报告要求;包括多个小时费率,工会预扣税,每个员工多个工会和每个员工多个州。您还可以直接从JobPower填写并打印季度工资税表941。

报告

JobPower拥有广泛的报告库,其中包括已完成作业的百分比,已完成的作业和超额/不足的计费报告。此外,它还包括损益表和资产负债表报告等常见财务报表。

JobPower缺少什么

使用JobPower,与QuickBooks for Contractors不同,您无法跟踪多个实体的收入和支出。此外,JobPower似乎不允许您将银行和信用卡帐户连接到软件。

JobPower用户评论

JobPower的用户评论是非常积极的。客户喜欢软件的易用性以及在需要时获得无限技术支持。客户也喜欢如何定制建筑业务的需求。我们发现了一些缺点,它们围绕着价格。

哪里可以找到JobPower

有很多方法可以开始使用JobPower。如果您准备开始,可以访问他们的网站注册免费的产品演示。根据您的具体需求,JobPower将创建满足您建筑业务需求的定制报价。

访问JobPower

承包商QuickBooks:家长和子公司报告的最佳承包商会计软件:

根据您公司的规模,QuickBooks for Contractors提供两种定价等级。 Premier适用于中小型企业,企业适用于需要系统具有更大容量来管理工作,供应商和客户数据的大型公司。虽然您可以跟踪多家公司的收入和支出,但只有Enterprise包括父母和子公司的报告。

适用于承包商定价和功能的QuickBooks

承包商的QuickBooks有两个定价计划; QuickBooks Premier起价为499.95美元,一个用户许可证和QuickBooks Enterprise,单个用户许可证每年运行1,100美元。这两个计划之间的主要区别在于您可以购买的许可证数量,系统可以处理的数据量以及子公司或母公司创建财务报表的能力。

承包商的QuickBooks分层定价和功能

QuickBooks Premier
QuickBooks Enterprise
起始价
$499.95
$ 1100 /年
最大用户
5
30
自定义会计科目表
基础会计
工作成本核算
估计
远程时间跟踪
工会/认证工资合规
报告
入门
访问QuickBooks Premier
访问QuickBooks Enterprise

QuickBooks Premier for Contractors附带了承包商的自定义会计科目表和自定义作业报告,如工作状态,供应商的工作成本和完成成本。您还可以管理应付账款(A / P)和应收账款(A / R),创建和跟踪估算,并允许员工使用TSheets by QuickBooks应用程序从每个工作现场输入时间。

QuickBooks Premier for Contractors非常适合那些不需要让超过五个用户访问其数据的中小型企业。但是,如果您需要授予超过五个用户访问权限,或者您可以在Premier(14,500)中管理可以管理的最大客户,工作和员工数量,那么您需要升级到Enterprise for Contractors版本。

QuickBooks Enterprise for Contractors

QuickBooks Enterprise for Contractors包含Premier的所有功能。但是,它具有比Premier更大的容量,允许您跟踪多达100万个联系人的客户,员工和供应商信息和交易。此外,您最多可以购买30个许可证(而Premier则需要购买5个)。与Premier不同,Enterprise允许您管理多个实体的收入和支出,并生成合并财务报表。

QuickBooks Enterprise for Contractors非常适合需要跟踪多家公司的收入和支出并在子公司和母公司层面生成合并财务报表的任何规模的建筑业务。

承包商的QuickBooks缺失了什么

QuickBooks for Contractors没有的功能,但Jonas和ComputerEase等竞争对手提供的功能是对输入系统的账单进行自动审批。此外,虽然您可以存储文件,但无法跟踪留置权豁免和合同的到期日期,以确保分包商合规。

用于承包商的QuickBooks用户评论

适用于Contractors客户的QuickBooks喜欢它的易用性以及它对任何行业的可定制性。另一位用户表示,虽然QuickBooks Premier是一次性费用,但如果您需要添加其他用户或者您希望每年升级到新版本,则价格相当昂贵。请务必查看我们所有的QuickBooks客户评论。

哪里可以找到承包商的QuickBooks

与我们讨论的许多竞争对手不同,没有必要注册免费演示或使用QuickBooks获得自定义报价。您可以立即开始使用QuickBooks网站购买和下载该软件。 QuickBooks让您有60天的时间改变主意,让您无需提问就可以退货。

访问承包商的QuickBooks

Jonas Premier:大型建筑公司的最佳建筑会计软件

Jonas Premier是大型总承包商,设计建造商,住宅建筑商和专业承包商的理想选择,他们希望系统超越会计,包括完整的CRM和项目管理功能。虽然与竞争对手相比,15,000美元的一次性实施费用是最高的,但Jonas Premier的评论表明用户对他们购买Jonas Premier的决定感到非常满意。

Jonas Premier定价

要购买Jonas Premier,您需要支付15,000美元的一次性执行费。虽然陡峭,但这笔费用包括无限制的客户支持和对所有员工的无限培训。您需要联系Jonas Premier以获得自定义报价,但如果您做出年度承诺,则每月每月每月费用约为179美元或每位用户169美元。最后,要使用移动应用程序,每个用户每月需要额外支付25美元。

乔纳斯尊贵特色

Jonas Premier包含许多竞争对手没有的众多功能。例如,它包含一个完整的CRM,允许您通过电子邮件和电话跟踪客户和供应商的联系信息,照片和所有通信。此外,它还具有项目跟踪功能以及您可以为您的品牌定制的发票和采购订单模板。

基础会计

Jonas Premier包括一般会计功能,如为客户创建和发送发票以及支付供应商账单。您还可以连接所有银行和信用卡帐户,以便交易自动下载到系统中,这样可以轻松进行协调。盈利和亏损,资产负债表和现金流等基本财务报表也可在企业内的多个公司和部门中使用。

工作成本核算

Jonas Premier能够以多种方式跟踪详细的工作成本,包括但不限于工作,客户,供应商和帐户代码。根据其网站,有五个级别的详细工作成本细分。系统可以配置为仅允许授权用户访问特定作业并将事务发布到特定作业。

估计

Jonas Premier允许您轻松跟踪原始和当前估算,承诺和实际成本以及变更单。许多承包商更喜欢使用excel进行估算,使用Jonas Premier可以将excel电子表格与软件集成。

分包商合规跟踪和管理

在Jonas Premier中保留所有关于分包商的重要文件和信息。您还可以将系统配置为在证书或其他文档过期时向您发送警报。您可以轻松生成个人或所有分包商的结算金额,支付日期和当前应付账款余额的报告。

远程时间跟踪

船员和其他团队成员可以使用移动应用程序在工作时直接输入作业时间。可以使用定制的付费代码跟踪工作小时数,并与其他第三方工资单系统(如ADP,Payworks,Certipay和QuickBooks)集成。

工会/认证工资合规

Jonas Premier能够处理各种薪资系统。您可以设置多个工会和费率代码,并将员工附加到适当的工会费率代码。跟踪和报告多个工会并处理每周,每两周,每两个月或每月工资单也可以完成。如果您有第三方工资单服务,则可以在Jonas Premier内轻松导出工资核算数据或处理直接存款。

报告

在报道方面,Jonas Premier并不懈怠。除了标准财务报告之外,Jonas Premier还定制了仪表板,您可以深入了解仪表板以获取摘要和详细信息。如果您要跟踪多个公司或部门的收入和支出,您可以运行合并和公司特定的财务。最后,如果他们没有您需要的报告,他们会有一个结构化查询语言(SQL)查询数据库,您可以使用它来创建它。

Jonas Premier Cloud缺少什么

Jonas Premier Cloud远远超出了我们对最佳建筑会计软件应包含的预期。然而,由于成本高昂,它不像许多竞争对手那样经济实惠。

Jonas Premier Cloud用户评论

总体而言,客户对Jonas Premier一无所知。客户似乎最喜欢的功能是用户友好,所有新的升级和功能定期为软件和一流的客户服务。一些客户确实提到整个系统界面很棒,但报告有点陈旧。

在哪里可以找到Jonas Premier Cloud

要查看Jonas Premier是否适合您,请登录其网站并注册免费演示。只需在表格上提供您的姓名,电子邮件地址,电话号码和公司名称,有人会与您联系安排演示。

访问Jonas Premier Cloud

Sage 100承包商:最佳施工会计软件,带有适用于小型企业的报告仪表板

Sage 100 Contractor非常适合需要让利益相关者访问详细报告的企业。详细报告仪表板包括标准财务报表,如损益表和资产负债表报告,以及线,饼图和图表,用于按部门和地点详细分析盈利能力和成本。

Sage 100承包商定价

要获得实际费用,您必须联系Sage以获取报价。每个用户每月115美元的起价可以根据用户数量,估算等附加产品以及所需的培训,咨询和支持数量而有所不同。

Sage 100承包商特点

除了满足我们最佳建筑会计软件的标准外,Sage 100还包括许多其他功能。例如,可以设置警报以通知您银行余额较低,成本超过工作预算金额或未开单的服务工单。这些警报可以通过电子邮件发送,也可以在您登录系统时显示在仪表板上。

基础会计

Sage 100 Contractor允许您执行一般会计任务,例如管理应收账款和应付账款。有一个自定义的会计科目表,其中包括特定于构造的自定义帐户,或者您可以将现有的会计科目表导入Sage 100.它还允许您跟踪多个公司和部门的收入和支出,以及生成合并财务报表。

工作成本核算

Sage 100允许您按工作,客户和帐户跟踪所有收入和支出。这将帮助您掌握与原始预算相比的工作成本。此外,您可以运行详细的工作盈利报告,分包商迄今为止的成本以及许多其他报告,以按工作进行详细分析。

估计

不幸的是,Sage 100不包括估算功能。但是,您可以额外付费购买Sage Estimating模块。与竞争对手类似,此模块允许您跟踪原始和当前估算,承诺和实际成本以及变更单。

远程时间跟踪

Sage 100允许团队成员使用Sage Construction Anywhere应用程序全天计时和退出,并记录从一个工作站点到下一个工作站点的时间。这可确保及时记录小时数,以便业主或经理可以在工资截止日期之前审核,批准和提交时间。

工会/认证工资合规

Sage 100使支付工会和非工会工作变得轻而易举。您可以设置不同的工作代码和工资率,以满足多个工会的准则。此外,您还可以提供符合政府资助合同所需的认证工资单指南的报告。

报告

在我们查看的所有承包商会计软件产品中,Sage 100拥有最广泛的报告库,包含1,000个。除了损益,资产负债表和现金流等标准财务报表外,您还可以生成所有工作或个人工作的进度报告,完成百分比或按工作报告的盈利能力。简而言之,如果有您想要的报告,您很可能会在Sage 100中找到它。

Sage 100承包商缺少什么

虽然Sage 100 Contractor在报告功能方面优于其竞争对手。遗憾的是,在保险和其他关键文件的到期日期内无法跟踪分包商的合规情况,而Jonas Premier和JobPower确实具备此功能。

Sage 100承包商用户评论

总的来说,我们在网上找到的Sage 100用户评论大多是正面的。客户喜欢产品的稳健性以及报告的可定制性。客户喜欢如何轻松地存储有关施工各个方面的信息以及客户服务团队在您提出问题时的帮助。一些客户提到他们不喜欢您无法删除发票,采购订单或您创建的任何交易。您只能将这些项目取消。

在哪里找到Sage 100承包商

如果您不确定Sage 100 Contractor是否适合您,请访问其网站以注册免费产品演示。您可以访问示例公司演示并自行参加产品导览或请求现场演示,以便您获得问题的答案。

访问Sage 100承包商

基金会:具有注册会计师审计审查仪表板的最佳建筑会计软件

Foundation是我们研究过的最全面的软件产品之一,因为它包括一个注册会计师(CPA)审计/审查控制台。该控制台将允许您的注册会计师或税务专业人员在税务时间内轻松访问他们通常需要查看的报告,如损益和工作报告。最重要的是,您不必花时间教他们如何使用您的系统。他们必须单击报告才能查看数据。

基金会定价

与大多数竞争对手一样,您必须直接联系Foundation以索取报价。自定义报价将基于您的特定业务的需求以及需要访问您的数据的用户数量。

基础功能

与我们涵盖的大多数其他产品一样,Foundation包含许多超出我们预期的功能。有一个设备/固定资产功能,允许您跟踪推土机等设备的使用情况,以便您可以更准确地了解您的总工作成本。可以使用该应用程序轻松地从您的手机记录在工作现场收到的库存。

基础会计

基金会具有一般会计功能,如应付账款和应收账款。与某些竞争对手类似,您可以将账单扫描到系统中并将其附加到作业中。使用审批功能,您可以将帐单发送给相应的人员进行审批。付款可以通过支票或电子资金转账(EFT)进行。您可以按作业或客户运行A / R老化报告,按供应商和作业运行A / P老化报告。

工作成本核算

Foundation允许您按工作,客户和帐户代码跟踪成本。无论是人工还是材料,您都可以使用此产品跟踪所有类型的成本。这将允许您运行详细报告,以查看您迄今为止的成本,工作盈利能力以及正在进行的工作。

估计

基金会不包括跟踪和管理估算的能力。但是,您可以将估计值从Microsoft Excel或逗号分隔值(CSV)文件导入Foundation。

远程时间跟踪

船员,分包商和员工可以通过手机直接在系统中输入工作时间。主管可以直接通过手机或设备查看,纠正和批准员工的工作时间。这确保了按工作的人工成本始终更新,并且工资单具有处理薪水所需的信息。

工会/认证工资合规

基金会可以为一个或多个工会成员的员工处理最复杂的考勤卡计算;在不同州或司法管辖区工作的非工会雇员。您可以跟踪和报告从事政府资助项目的员工和分包商的认证工资单。

报告

根据您感兴趣的信息,Foundation拥有一个可以生成的大型报告库。这包括损益表,资产负债表,账龄报告,银行对账报告和超额/不足账单等等。

缺少什么基础

虽然Foundation是我们所看到的最强大的软件,例如Sage 100 Contractor,但您无法跟踪关键文档上的留置权豁免和到期日期,以确保分包商保持合规。

基金会用户评论

我们在网上找到了许多积极和消极的基金会用户评论。总的来说,客户喜欢这个产品中包含的功能数量的价格。建筑业务各方面的整合是另一个巨大的优势。在消极方面,一些客户表示存在陡峭的学习曲线,并且您必须花费大量时间预先了解产品。

在何处寻找基金会

如果您不确定Foundation是否适合您的业务,请访问该网站并注册免费产品演示。自助游的时间约为30分钟,涵盖了基金会提供的主要功能。在自助游览之后,如果您准备好注册或有其他问题,您可以通过填写在线表格并提供您的联系信息来请求现场演示,有人会与您联系安排您的演示。

访问基金会

ComputerEase:小企业的另类建筑会计软件选择

ComputerEase是一个基于云的建筑会计系统,可以满足几乎所有类型的承包商;一般,电气,机械,管道,挖掘,拆除等。如果您需要全面的会计,CRM和项目解决方案,那么您可能需要考虑ComputerEase;它不仅满足而且超出了我们的评估标准。

ComputerEase定价

与许多竞争对手一样,ComputerEase的定价将基于您的建筑业务的特定需求以及需要访问您的数据的用户数量。您可以直接联系ComputerEase以接收自定义报价。

ComputerEase功能

ComputerEase包含许多您期望在建筑会计软件中找到的功能,等等。它具有CRM功能,因此您可以管理客户呼叫,电子邮件和活动。它与Excel和Outlook集成,因此您可以轻松地将数据传输到ComputerEase。使用ExpenseEase应用程序,员工和承包商可以拍摄收据的照片,将其分类到正确的工作并提交报销,不会丢失收据。

基础会计

ComputerEase具有完整的会计功能来管理您的账单和发票客户。 A / P流程允许您扫描帐单并将其附加到作业和采购订单。如果适用,您可以将账单发送给审批人。 A / R中心允许您在收到客户的批准后创建报价,只需点击几下即可将其转换为发票;无需从头开始创建发票。

工作成本核算

ComputerEase的就业中心是您与工作相关的一站式商店。它包括有关工作的联系方式,合同和保险等所有文件以及每项工作的详细财务信息,如预计利润,迄今为止的成本,在制品和按部门划算的预算成本。

估计

与Sage 100类似,ComputerEase无法跟踪工作估算。但是,如果使用Excel,则可以轻松地将此信息导入ComputerEase。此外,他们还有几个与ComputerEase集成的估算合作伙伴。

远程时间跟踪

与其竞争对手类似,员工和承包商可以使用ComputerEase Time Entry应用程序直接从手机进出。记录的小时数将自动与ComputerEase同步,以便经理可以审核和批准时间,薪资部门可以处理工资核算。

工会/认证工资合规

ComputerEase具有完整的工资单处理功能。工资单与工作成本核算相结合,以确保按工作,工人阶级代码 - 工会,非工会或认证 - 以及帐户代码分配劳动力。可以轻松生成符合工会报告要求和认证工资单的报告,并且可以通过支票或直接存款支付员工。

报告

除了损益和资产负债表等传统财务报表外,ComputerEase还包括一些详细的工作报告。其中一些报告包括有关工作盈利能力,工作成本,迄今为止的成本和工作进度的信息。您还可以自定义报告以满足您的特定需求。

什么是ComputerEase缺失的

与Jonas Premier和JobPower不同,ComputerEase无法跟踪到期日期和其他关键文件,以确保分包商合规。此外,您无法使用QuickBooks for Contractors,Enterprise Edition跟踪多家公司的收入和支出。

ComputerEase用户评论

我们在网上找到的ComputerEase用户评论大多是积极的。读者分享该产品提供了业主运营建筑业务所需的所有报告。此外,他们喜欢软件的用户友好性以及技术支持团队在您需要帮助时的帮助。在消极方面,一些用户抱怨他们想要更多方法来操纵报告。

在哪里找到ComputerEase

为了确定ComputerEase是否适合您的建筑或承包商业务,您可以访问他们的网站以注册录制的视频演示。这就是我所做的,我收到了一封电子邮件,内容包含六个关于主要功能的视频。我建议您先执行此操作,然后注册一个现场演示,以便在他或她带您完成系统时让某人回答您的问题。

ComputerEase构建软件

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有关于为您的企业选择正确的建筑会计软件的问题吗?我们的分析师随时准备回答!

底线

既然您已经了解了最佳建筑会计软件的六大选择,那么现在是时候决定哪一个适合您了。我们建议Jonas Premier作为建筑和承包商业务的最佳建筑会计软件。如果您想查看另一个选项,我们还回顾了Sage 50cloud与QuickBooks的比较。

Jonas Premier是您的会计,管理所有联系人关系,提供详细的工作成本报告以及损益和资产负债表等标准财务报表的一站式服务。前往其网站并注册一个现场演示,以便您可以看到Jonas Premier的行动。

访问乔纳斯总理

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