组织结构图或组织结构图是显示企业的管理结构和组织层次结构的图表。许多在线组织结构图是交互式的,因此用户可以深入了解并查看所有者或CEO下方的管理级别和团队成员。
在本指南中,我们回顾了针对小型企业的五种最佳免费和付费组织结构图软件选项:OrgWeaver,Organimi,Insperity OrgPlus,Pingboard和OrgChart4U。
组织结构图软件比较摘要
组织结构图软件 | 起始价 | |
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OrgWeaver | 最好的免费组织结构图软件,如果你有20名或更少的员工,只需要1-3个图表。 | 免费版或开始于 $ 7 /月 |
Organimi | 最适合想要在基本知识之外定制组织结构图的公司(例如姓名,职位和联系方式)。 | 免费版或开始于 $ 8.25 /月 |
Insperity OrgPlus | 为员工不足100人的企业提供最佳无限的演示质量组织结构图。没有免费版本。 | 从〜开始 $ 12 /月 |
Pingboard | 最适合希望其组织结构图与人力资源/薪资软件集成的企业。 | 免费版或开始于 $ 19 /月 |
OrgChart4U | 用于移动访问的最佳组织结构图软件,只要您不介意免费版本中的网站广告。 | 免费版或开始于 $ 19 /月 |
我们如何评估组织结构图软件
我们研究了专门用于创建组织结构图的软件,并包含了具有以下基本功能的5个最佳工具:
- 可以通过电子表格导入员工数据
- 照片可以包含在组织结构图框中
- 可以打印和/或共享组织结构图
- 可以导出组织结构图数据
如果您正在寻找更多基本信息,请查看我们关于如何创建组织结构图的文章,其中我们提供了在MS Office应用程序中创建简单组织结构图的选项,并描述了组织结构图的基本用法。
OrgWeaver
OrgWeaver组织结构图示例显示添加员工的工具
OrgWeaver是最好的免费组织结构图软件,如果你的员工少于20人,只需要制作一些图表。它为您提供免费的所有基本功能,您必须支付这些功能才能访问其他软件。例如,OrgWeaver的免费计划允许您导入员工列表,更改颜色以匹配您的品牌,打印您的组织结构图,并将其导出到PowerPoint等演示文稿软件。一旦您订阅了付费版本,您就可以为最多200名员工制作无限数量的组织结构图。 Pingboard将您限制为50名员工,OrgPlus将您限制为100名员工。
OrgWeaver定价
OrgWeaver的付费版本每月收费7至175美元,具体取决于员工人数。但是,OrgWeaver的免费版本具有小型企业所需的大部分功能。事实上,免费版本应该可以正常工作,直到你有21名员工,然后你需要升级到7美元/月的选项。如果您是2岁以下的创业公司或非营利组织,您可以获得50%的折扣!
OrgWeaver价格比较表
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支持 |
你可以用OrgWeaver做什么
使用OrgWeaver,您可以快速入门,并且可以通过上传或剪切和粘贴来完成小型企业所需的大部分组织结构活动,例如导入数据。它还具有像Organimi这样的拖放界面,可以轻松地提升员工并增加未结头寸。
员工输入OrgWearver后,您可以按人员,职位,职位,部门等搜索数据库中的员工。其他功能包括:
- 将员工数据直接剪切并粘贴到OrgWeaver中
- 创建自定义颜色以匹配您的公司品牌
- 将数据导出到PowerPoint演示文稿
- 与OneDrive集成
- 通过电子邮件,社交媒体或网站与可共享链接共享数据
- 通过强大的用户论坛获得支持
- 访问内置教程
OrgWeaver集成
OrgWeaver与OneDrive集成,这是Microsoft的基于云的文件存储和共享软件,与MS Office应用程序集成,如果您购买上面显示的付费软件包之一。
OrgWeaver客户支持
OrgWeaver为所有用户提供论坛,即使是免费软件包。之后,支持从每个包级别开始增加,从Team开始,您将获得论坛,电子邮件和聊天。如果您升级到他们的顶级,您也将获得电话支持。首席执行官本人在3小时内回复了我的电子邮件请求!
OrgWeaver遗失了什么
OrgWeaver没有HR /工资单或其他软件集成,因此您需要在添加新员工,推广人员或添加新职位时手动维护数据。它也不提供定制,虽然它们确实提供了很好的免费版本并且提供了很好的客户支持,但它们不提供退款。因此,在您选择每月订阅之前,您可能想尝试这个。
访问OrgWeaver
Organimi
Organimi组织结构图示例显示简单的拖放界面
对于想要使用组织结构图进行自定义或创作的企业,我们建议使用Organimi。您可以为仅公司跟踪的唯一项目创建最多四个数据字段,例如每个员工的“宠物名称”,“最喜欢的零食”或“驾驶执照类型”。如果您升级到其个人版本,这些自定义字段将显示在您的组织结构图上。此自定义功能是Organimi独有的。
因为Organimi专门用于组织结构图,所以界面比在PowerPoint中绘制图表更容易使用。您可以从电子表格上传员工名单,然后拖放以构建图表。 Organimi还为您提供了大量共享图表的选项,例如在线共享的公共链接,在网站上发布的HTML代码,或者只是将其保存为PDF的功能。像OrgPlus和OrgChart4U这样的竞争对手没有选择使用html在线嵌入图表。
Organimi定价
Organimi的价格从45天49美元到每年249美元不等。因此,我们推荐给小型企业的个人套餐每月约8.25美元 gh Organimi需要提前支付年度费用。 Organimi还提供免费版本,但功能有限。
Organimi的价格略高于OrgWeaver,其Solo版本每月只需7美元。如果您需要多个图表,或者拥有许多客户组织的销售组织,则需要选择允许最多5个图表的个人版本,或者为销售团队设计的Planner版本。
请记住,最高价格层,Team,可以让您拥有大量用户,大量员工以及最多20个图表。这是249美元/年,每月不到21美元,这比其他组织图表软件供应商如Pingboard相同,基本功能相同。
他们的单一版本,被称为“立即需要”很酷,因为你可以购买和使用该软件的强大版本,45天49美元,非常适合一次性使用,如准备专业外观的文件融资或更新你的组织扩张前的图表。
Organimi价格比较图表
价钱 | |||||
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支持 |
您可以在Organimi中做些什么
Organimi相当容易使用。首先导入员工列表,或手动输入。然后通过定义您的业务中持有的不同“角色”或职位并概述其“级别”(即谁向谁报告)来构建您的图表。 Organimi的特点包括:
- 通过.CSV电子表格上传员工或手动输入数据
- 使用Organimi的搜索工具从PC或Google上传照片
- 自定义数据字段 如果你升级到个人
- 将您的组织结构图折叠或展开到前3个级别或仅扩展到主要部门
- 自定义视图允许您查看特定数据字段,例如位置或标题
- 将图表导出为PDF或PNG图像文件
- 在线分享链接,并直接发布到Twitter,Facebook,LinkedIn等社交媒体上
- 使用HTML代码在网站上嵌入您的图表
要使用,您可以将员工拖到各自的位置以填充方框。除了通常的员工数据字段(位置,电子邮件地址,电话号码等),Organimi还允许您最多有4个自定义字段 如果您升级到个人版 .
您还可以在付费版本中创建自定义“视图”,其中显示不同的数据字段,如员工电话号码,电子邮件地址等。有关Organimi的概述,请观看此视频。
Organimi集成
Organimi与Active Directory和Bitium等安全软件集成。它还与Google G-Suite集成,最近又添加了与LinkedIn的集成。
Organimi客户支持
Organimi仅通过电子邮件提供客户支持,但也有在线常见问题论坛。
Organimi遗漏了什么
一个关键的缺点是,为了获得Organimi的许多功能,您必须购买年度订阅。免费版本不允许您打印或共享您的组织结构图,并且您只能制作1个图表。使用Organimi,您不能像其他组织图表供应商那样按月付费。
Organimi的最后一个问题是,如果您是一家拥有多个业务的小企业主,那么它并不适合,因为Organimi只允许一个商业实体。因此,如果您拥有多个业务,则必须购买单独的帐户。
访问Organimi
Insperity OrgPlus
OrgPlus组织结构图显示详细的员工联系信息
我们研究了来自Insperity的基于网络的组织结构图OrgPlus RealTime。 OrgPlus比Organimi和OrgWeaver有两个关键优势:
- 外观更高档 - 从8个专业设计的主题中选择
- 导入数据后立即生成组织结构图 - 节省您的时间
OrgPlus的设计选项允许您创建一个精确的演示文稿准备组织结构图,您可以使用它,例如,您需要联系贷方进行融资,或在您的业务计划中包含组织结构图。导入后,您可以应用专业布局主题,甚至可以添加公司徽标。
与OrgWeaver一样,OrgPlus对您创建图表的图表数量或组织数量也没有限制, 一旦升级到付费版本。
OrgPlus定价
OrgPlus的价格从每年149美元到每月不到13美元到Express版本的700美元不等,所以它比OrgWeaver或Organimi更贵。如果您希望他们的专业版提供更多的花哨和口哨,例如劳动力规划和基于角色的访问,您必须要求定价。
OrgPlus也没有免费版本。但OrgPlus确实提供了可以立即使用的Express 100版本的14天试用版。
OrgPlus价格比较表
快递250 | 快递500 | 专业的 | ||
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你可以在OrgPlus做什么
OrgPlus是最快的入门工具之一,因为没有手动绘制或修改图表。与Organimi类似,它全部为您完成:只需上传您的电子表格文件,OrgPlus将以默认格式在您眼前构建图表。当然,您的电子表格需要列出您的所有员工,他们的角色以及他们的直接主管。如果您还没有,则需要手动创建。
OrgPlus的一个很酷的功能是你也可以一次导入整个图像集。我们将其包含在内的一个关键原因是其强大的劳动力工具对于一些小企业主而言可能很重要,而且它允许两个人使用它,例如您和您的人力资源经理,而不是像其他人那样只有一个人图表供应商。以下是OrgPlus的主要功能:
- 使用电子表格(SLX,XLSX,CSV)或文本文件导入数据
- 从您的计算机上传员工图像
- 创建自定义视图,例如多少个级别,多少列
- 使用自定义颜色和默认模板
- 访问劳动力计划,允许您使用工资数据构建“假设”情景( 仅适用于专业版 )
- 进行基本计算,例如员工数量,未结头寸数量
- 将组织结构图导出为PDF,PowerPoint,Excel或HTML文件
每个员工都列在他们的直接主管下,您可以从许多数据字段中进行选择,包括薪水。此外,像Organimi一样,OrgPlus为您提供了可视化图表的绝佳工具。您可以更改布局,包括要查看的级别或列数。您还可以通过按屏幕底部附近的箭头每两级左右“展开”图表。
OrgPlus集成
OrgPlus与SAP集成,适用于大客户( 需要编程 ).
OrgPlus客户支持
OrgPlus在其网站上提供实时聊天支持,或者您可以通过电子邮件提交请求。他们将在2个工作日内与您联系。电话支持仅适用于技术软件问题,M-F美国中部标准时间上午7点至晚上7点,并且是免费的。但是,如果您需要培训或用户支持,他们会引导您访问他们的知识库和常见问题解答,以帮助您在线查找答案。以下是OrgPlus提供的其他支持选项,例如操作方法视频。
什么是OrgPlus的缺失
与Organimi和OrgWeaver相比,OrgPlus有一些很大的缺点。例如,如果您需要添加员工或更改其职位,则必须通过进行更改来编辑电子表格,然后将数据重新上传回OrgPlus。您不能只是在OrgPlus中动态添加员工。
此外,除非您升级到专业版,否则无法通过HTML或社交媒体在网站上共享您的组织结构图。虽然可能,但考虑到复杂性会更加困难,例如员工有多个主管。
访问Insperity OrgPlus
Pingboard
Ping板样本组织结构图
我们在最好的组织结构图软件文章中包含了Pingboard,原因有两个:
- 如果您希望组织结构图程序与HR,工资单或IT软件平台集成,那么Pingboard是您的正确选择,因为其他供应商都没有本机软件集成功能。
- 它有一个很棒的免费版本,一个图表,一个用户,最多50名员工,你可以与五个人分享该图表。您可以在没有信用卡的情况下注册。例如,Organimi的免费版本允许您创建一个组织结构图,OrgWeaver的免费版本允许您创建三个组织结构图。
与HR /薪资系统集成意味着您无需维护冗余数据。一旦您在一个系统中更新员工数据,它就会传递到其他系统,因此所有职位和主管关系都会保持更新。
Pingboard定价
Pingboard有免费版本,付费套餐的价格从每月19美元到249美元不等。与其他供应商相比,这相当昂贵。但是,免费版本允许您构建最多50人的组织结构图,并与其他5人共享。他们还提供企业计划,他们可以根据您的规格进行配置 - 需要报价。
Pingboard允许您以免费版本打印和共享您的组织结构图,而Organimi的免费版本不允许这样做。而Pingboard的免费版甚至不需要信用卡注册。如果您以19个月的价格升级到Solo版本,则可以通过访问数据同步功能来消除大量重复数据输入。
Pingboard为非营利组织提供20%的折扣,每年支付可节省10%。 Pingboard还允许您对他们的Solo和团队计划进行为期7天的免费试用,因此如果您对升级有所了解,您可以在提交之前了解它们的工作原理。
Pingboard价格比较表
组织结构图软件“width =”200“height =”50“class =”aligncenter size-full wp-image-115244“/> | ||||
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价钱 | ||||
用户数量 | ||||
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您可以使用Pingboard做什么
Pingboard具有一些非常先进的功能,可以保证其更高的价格。例如,如果您升级到公司版本,您可以与大量IT系统集成,并且您将获得优先支持,灵活支付和单点登录(SSO)。它甚至还有一个有趣的Who's Who游戏,新员工可以使用它来学习团队成员的名字和角色。
免费版提供了小型企业所需的大部分内容 - 构建和共享最多5名员工的组织图表并添加照片。它的平台是开放API,它的公司计划为IOS和Android提供移动访问功能。
其他功能包括:
- 从Google应用,CSV文件或Namely人才管理软件导入数据
- 使用Google ID登录
- 将数据导出到Powerpoint或作为您网站的HTML链接
- 上传并添加照片
- 访问强大的知识库
- 最多允许50名员工访问以查看交互式组织结构图i 如果您升级到Solo
- 与HR /工资单和其他IT平台集成 如果您升级到公司
Pingboard集成
Pingboard集成了Google应用程序和人力资源软件,如Epicor和Namely。如果您升级到公司版本,您可以拥有更多开放的API附加组件,例如单点登录(SSO)或Hipchat或Slack等消息应用程序。
Pingboard客户支持
免费版仅提供Pingboard的知识库。升级到付费套餐后,您还可以随时联系[email protected]获得电子邮件支持。
Pingboard缺少什么
Pingboard价格昂贵,对于10岁以下的初创公司和企业而言可能过于昂贵。但是,一旦您开始添加人员,软件集成的省时功能可能会使其成为一个很好的价值。
访问Pingboard
OrgChart4U
OrgChart4U最适合那些希望通过移动设备访问其组织结构图的企业,除了组织结构图之外还有社交实用程序和员工目录作为主要功能。您的员工可以在电话上点击组织结构图,获取联系信息或向同事发送聊天。您可以在屏幕上查看员工照片,还可以通过智能手机查看目录中的详细员工数据 - 如果您或您的员工不在办公室,这将非常有用。
显示颜色编码的OrgChart4U组织结构示例
OrgChart4U定价
OrgChart4U有一个很好的免费版本。它的付费版本从每月19美元到每月49美元,这使它成为我们审查的更实惠的组织图表工具之一。免费工具的唯一缺点是它有广告。如果您想跳过广告,则必须升级到付费版本。
OrgChart4U价格比较表
价钱 | ||||
#或用户 | ||||
员工人数 | ||||
图表数量 | ||||
组织数量 | ||||
印花 | ||||
出口 | ||||
定制 | ||||
积分 | ||||
基于角色的安全性 | ||||
支持 |
你可以用OrgChart4U做什么
您不仅可以导入数据并创建组织图表,就像我们审核的其他软件一样,但您可以导出数据,并可以邀请其他人查看您组织的交互式组织结构图。
即使在免费版本中,您也可以获得一些不错的功能,包括免费电子邮件支以下是这些功能的列表:
- 无限用户
- 员工目录,允许您查看具有详细信息的员工数据
- 与Google文档和CSV文件集成的高级导入工具
- 导出成员列表
- 打印组织结构图或导出为PDF
- 批量邀请工具,允许其他人查看您的组织结构图
- 电邮支持
OrgChart4U集成
OrgChart4U与Google G-Suite集成,可配置为允许SSO并与MS Active Directory集成,从而避免重新为新员工输入数据。
OrgChart4U客户支持
OrgChart4U提供在线常见问题解答,您可以在他们的网站上提交电子邮件请求,他们将在2个工作日内回复。
什么是OrgChart4U的缺失
OrgChart4U没有自定义选项,设置安全性的能力,或任何第三方HR或工资单软件集成。免费版本虽然功能强大,但它的广告可以帮助支付费用。
组织结构图软件与图表软件
还有其他几个软件包可以绘制图表和图表(例如项目管理工作流程或矩阵),还具有组织结构图功能。例如,如果您已经在使用Venngage,SmartDraw或LucidChart,则可以使用现有工具和模板导入电子表格数据以创建组织结构图。因此,如果您已经在使用图表软件,请查看它是否具有组织结构图功能。
如果您对完整的图表软件感兴趣,我们建议您阅读我们关于小型企业的最佳图表软件的文章。
访问OrgChart4U
顶级组织结构图软件
软件 | 价钱 | |
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OrgWeaver | $0-$164 | |
PingBoard | $0-$249+ | |
Organimi | $0-$899 | |
Insperity OrgPlus | $7-$19 | |
OrgChart4U | $0-$49 | |
Lucidchart | $0-$11.95 | |
Visio中 | $6-$18 | |
视觉范式 | $6-$89 | |
DiscoverOrg | $9-$34 | |
MyDraw | $69 | |
最佳组织结构图软件的底线
在组织结构图软件方面,大多数企业都希望获得简单,灵活,组织良好且易于共享的内容。和 如果你能免费获得所有这些 ,就像上面评论的5个选项中的4个一样,更好。
如果您只有几个人并需要一个简单的免费图表,OrgWeaver和OrgChart4U是不错的选择。 OrgChart4U甚至可以让您的员工在智能手机上点击交互式组织结构图,这是一个不错的选择。
如果在线共享很重要,Organimi有很酷的工具,包括在线发布或将您的组织结构图作为HTML对象发布的功能。如果您想要并且能够负担得起顶层,那么OrgPlus将为您提供演示质量的组织结构图,而Pingboard将让您与现有的HR软件集成。
让我们知道您选择的组织结构图软件及其原因!