现代POS系统的强大功能来自其库存管理功能。利用这些管理库存的功能可以节省大量时间，并允许您实时自动更新产品数量，自动执行采购订单，大幅减少库存缩减，提高销售效率等。
如果您仍然将库存保存在笔记本或电子表格中并且未与您的注册表集成，则需要阅读我们的文章，了解现代POS如何彻底改变您的小型企业。
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使用Lightspeed POS进行库存管理的七个步骤
- 添加您的产品 - 您的所有产品都集中在一个地方。
- 创建采购订单 - 从供应商处订购库存。
- 接收库存 - 接受交货并更新库存盘点。
- 标签库存 - 标记库存并存货。
- 销售库存 - 集成结帐跟踪并立即更新销售。
- 计数库存 - 使用条形码阅读器轻松实现物理计数。
- 协调差异 - 准确的数据意味着您可以采取行动的报告。
准备采购订单（P.O.）的大部分困难和时间来自于确定您需要多少产品（我们在本文中涉及的主题）。但如果您的POS系统可以简单地准备P.O.根据简单的规则为您服务？
这正是Lightspeed允许你做的事情。
Lightspeed可以将您的采购订单准备放在自动驾驶仪上。通过记录库存并减少每次销售后的库存数量，您可以在Lightspeed中设置将自动生成P.O.s的特定规则。
Lightspeed POS还将结合同一供应商的采购订单，因此一切都在一个地方，易于跟踪。你所要做的就是回顾P.O.并将其提交给您的供应商。
不仅如此，您还可以为不同的商店选择不同的规则。例如，假设您有两个实际位置（体育场商店和城市商店）和一个在线商店（nmbr1fan.com），这三个商店中的每一个都携带并订购自己的库存。
那么，团队庞然大物可能会在一个地方比另一个地方卖得更快。如果是这种情况，您可以为每个商店设置规则。体育场商店可以在达到现有库存水平25时自动重新订购100个团队网球。但是，City Store可以自动生成P.O.适用于15团队绒球的现有库存水平为5。
要进行此设置，请转到“清单”，然后选择“项目搜索”，然后选择产品。您将看到所有产品详细信息，价格和成本。但您也会看到右上角的当前股票和中心的自动重新订购：
自动重新订单不会自动提交给您的供应商。他们仍然需要您的批准。因此，如果您想对自动重新订购进行任何更改（例如，在假期期间订购比平时更多），您就可以。
同样，您始终可以选择手动生成采购订单。您可以完全控制自动重新订购的内容以及您放弃的内容，并始终向P.O.进行审核。在提交之前。
Lightspeed简化了P.O.过程但你仍然在驾驶员座位上。
第3步：使用Lightspeed POS接收库存
库存缩减的近7％是由于供应商错误或供应商欺诈造成的。另外16％的缩减是由于管理错误造成的。假设您正在提交准确的采购订单，那么交付库存是确定造成金钱损失的错误的第一点。
正如我们在之前的文章中所讨论的那样，您可以通过多种方式限制订单和交付之间的差异。检查以确保您获得正确的产品，数量，价格以及一切都处于良好状态是至关重要的。
Lightspeed POS使这些检查变得快捷方便。
收到库存时的5个提示
- 与送货人一起审核发票。确认P.O.，发票和发货匹配。
- 请注意P.O.，发票和货件之间的任何和所有不一致。
- 在支付发票之前解决与供应商的任何差异。
- 在24小时内向供应商报告差异，以解释和更正发票。
- 在存储或库存库存之前更新库存计数。
当您按照这些步骤操作时，您将确切地知道您的商店有多少库存，并防止因您没有收到的额外物品或物品而产生任何多收费用。
当您向商店（或仓库）交货时，您需要为您提供Lightspeed POS。如果您使用的是平板电脑或手机等移动设备，这非常简单。如果您使用的是桌面，则需要确保在较慢的时间内进行交付，或者您需要额外的人员来处理摄入量。
从Lightspeed，转到库存并选择采购订单。从那里，拉起相应的P.O.这将显示您从供应商处订购的所有商品。
此时，如果您未能签入库存物品，它将在P.O.中显示为未收到或部分收到。
无论您的库存管理有多准确，接收供应商交付应该是一个值得关注的问题。一个现代化的POS系统，专注于库存管理，如Lightspeed POS，将帮助您解决这些问题。
奖励：从其他地点接收转移
Lightspeed允许您将库存从一个商店转移到另一个商店。如果一个位置特别适合接收和存储库存而不是另一个位置，这将特别有用。
员工只需转到库存，然后选择转移：
从那里，员工将在右上角创建一个新的库存转移，并选择需要哪些产品以及何时需要它们。
具有库存的位置将查看请求并发送库存。转移的状态将更改为已发送，直到订单记录为在请求它的位置收到。
最后，最初发出请求的位置将更新其库存水平以考虑库存中的新产品。
第4步：标记库存 - 标签库存和库存（可选）
您的库存可能带有自己的条形码。如果是这种情况，所有标签可能包括添加一个具有商店标识的可行价格标签。然后该产品即可出售。
但是，如果您销售自己或他人的工艺产品，您的库存可能没有条形码。幸运的是，大多数现代POS系统都可以轻松打印出您自己独特的条形码贴纸。 Lightspeed也不例外。他们推荐Zebra标签打印机，但其他也兼容。
现在标记您的库存将节省大量时间。在客户结账期间，职员不再猜测价格或特定库存项目。简单的扫描可以提供合适的价格并相应地调整库存数量。您还可以在物理库存计数期间节省时间，而您只需使用蓝牙连接的条形码扫描仪扫描物品即可。
第5步：销售库存 - 完全集成的结账
使用Lightspeed等现代POS系统销售产品比使用传统收银机更准确，并与您的库存报告完全集成。此外，它易于学习，并且可以更快地完成交易。
LightSpeed如何帮助降低员工的成本错误
能够使用条形码快速标记所有产品并将其扫描到寄存器中，您可以消除在寄存器中错误识别产品的问题。即使没有条形码扫描仪，使用选择和添加方法也可以，因为图片和产品描述可以减少错误识别的可能性。
而且，由于像Lightspeed这样的POS系统完全集成了您的销售和库存，您可以访问库存盘点和销售报告。加上偶尔的实际库存数量来仔细检查您的数字，这可以为您提供更深入，更准确的库存洞察，您可以在任何具有互联网访问权限的设备上访问这些洞察。
这将带来各种销售效率，包括
- 库存水平自动更新
- 为您已设置自动重新订购的产品生成P.O.s
- IDing产品不是带条形码的猜谜游戏
- 没有记住促销价格
- 直观的格式意味着更快的员工培训
提高销售交易的速度似乎不会对库存管理带来好处。但是，这种效率可以让您将更多的员工时间用于其他任务，例如库存盘点。
第6步：计算库存 - 物理计数变得容易
Lightspeed和POS系统使物理库存计数更快，更准确。用剪贴板和铅笔走在地板上的日子早已不复存在。使用条形码扫描仪或简单的平板电脑，任何员工都可以随时进行物理计数。
现代POS系统为您提供的第一个优势是基于销售额的当前准确库存数量。你已经有了先机。
POS给你的第二个好处是速度。登录Lightspeed并进入库存，然后进入库存计数。
从那里，它是所有扫描条形码或手动选择产品和标记计数。如果出现需要您注意的事情，系统将保存，您可以稍后再回来。
随着Lightspeed为您带来的速度，它使“循环计数”非常易于管理。我们之前关于库存管理的文章介绍了一些您可能希望更详细地查看的物理计数方法。
第7步：协调差异
完成实际库存盘点后，您就可以调和了。
在一个完美的世界中，您的实际数量与您手头上的库存量之间没有差异。如果存在差异，现在是时候考虑它们并确保您的P.O.s将库存水平补充到正确的水平。
如果你的身体数量仍然很高，那很好。如果没有，请选择“清单”，单击“库存计数”，然后打开要查找的特定计数，返回到该计数器。假设您的物理计数已完成，请选择“协调”：
如果收缩是一个重要问题，您可能会失去入店行窃或员工盗窃。我们将在下一篇文章中介绍使用Lightspeed POS解决这些问题的方法。
此时，您的库存盘点已更新，您已准备好返回以与供应商相应地提交新的采购订单。
总结：使用Lightspeed POS轻松管理库存
Lightspeed POS和其他现代POS系统可以彻底改变您的小型企业管理库存的方式。对于许多小型企业而言，库存管理是人们仍在使用相同技术和方法的一个领域。
使用Lightspeed升级到新的POS系统既快捷又简单。这些平台直观且功能强大。如果您的小型企业正在大量移动任何类型的产品，这是节省时间和金钱的简单方法。它将日复一日，季度，年复一年地向您支付股息。
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