如何在马里兰州的5个步骤做薪资

马里兰州有独特的规则影响轮班休息，病假和同工同酬，这会影响您在马里兰州的工资单。最好自学马里兰州的工资单法律，使用工资单软件或与经验丰富的薪酬服务提供商合作，以避免在马里兰州工资单时根据这些法律可能被罚款。

多州雇主和在马里兰州雇用工人的雇主可能希望使用像Gusto这样的负担得起的工资单软件，以确保他们符合州和地方的劳动和税法。 Gusto易于设置和使用，提供员工自助服务，并符合州和联邦法律。它还提供30天免费试用。

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放弃: Fit Small Business不作为持牌法律或税务专业人士运作。我们建议您咨询您的律师，工资会计师或有执照的专业人士，以了解与您的工资核算流程相关的决策。

马里兰州薪资如何运作

在马里兰州进行工资单要求您了解州最低工资是10.10美元，而非豁免员工在工作周40小时后获得1.5倍正常工资的加班费。马里兰州的工资税包括州的预扣税以及一些县的地方税。像许多州一样，马里兰州有自己的州法律，影响工资单。

特别是，马里兰州的工作场所欺诈法案严厉打击了工人在建筑和园林绿化行业的错误分类;您必须确保在设置工资单时了解谁是承包商与员工之间的区别。

以下是管理马里兰州工资单的五个步骤。

1.确定哪些马里兰州法律会影响您的业务

马里兰州比其他可能遵守联邦最低要求的国家更为严格 - 特别是在最低工资，休息时间和员工休假方面。此外，他们还要求提供工资单，并规定所有雇主的平等工作同等报酬，无论规模大小。查看以下示例可能会有所帮助，这些示例显示了马里兰州的工资单比联邦政府更严格。根据您拥有的员工数量，这些差异中的一部分会发挥作用。

联邦和马里兰州法律之间差异的例子


薪资影响	联邦法律	马里兰州法律
支付率，支付类型，支付周期和支付存根	每个FLSA的最低工资为每小时7.25美元没有联邦法律规定何种类型的付款，工资单周期或是否需要工资单	马里兰州的最低工资是10.10美元/小时;在一些县，它更高工资单可以每周，每两周或半月支付;直接存款不能强制执行，但如果员工以书面形式同意，则可以。马里兰州的Paystub透明度法案要求工资单包含特定信息
加班和休息	每个FLSA一周40小时后支付加班费没有规定的休息时间，但如果提供休息时需要政策文件	加班费是在一周40小时后支付的 “健康员工法”规定为员工提供30分钟和15分钟的休息时间
带薪休假和离开	一旦雇主有50名雇员，FMLA要求无薪假	Maryland Sick and Safe Leave为雇主提供15名或更多雇员提供带薪病假;蒙哥马利县增加了这一点
同工同酬	EEOC要求拥有15名或更多员工的雇主遵守	在马里兰州，同工同酬法适用于所有雇主，无论规模大小
失业，残疾和工人赔偿	劳工部要求雇主参与提供失业保险，但不要求工人赔偿 ADA要求拥有15名或更多员工的雇主为残疾工人提供服务	马里兰州要求雇主支付失业保险金尽管马里兰州遵守ADA，但不要求提供残疾保险雇员有一名或多名雇员需要工伤赔偿保险
工资税	美国国税局要求企业和员工支付联邦工资和所得税	马里兰州有州所得税，并在24个县征收地方所得税

最低工资

马里兰州的最低工资是每小时10.10美元，高于联邦最低工资标准。此外，蒙哥马利和乔治王子县的雇主支付更高的最低工资 - 分别为12美元和11.50美元。为了进一步复杂化规则，拥有51名或更多员工的蒙哥马利雇主必须支付每小时12.25美元的最低工资。

随着时间的推移

马里兰州的加班时间与美国大多数州的加班时间相同。在一周内工作40小时后，员工按照常规工资的1.5倍加班加班。但是，马里兰州提供一些加班豁免，例如行政雇员和季节性工人。

轮班休息

马里兰州要求雇主如果他们连续工作六个小时或更长时间，就给员工30分钟的无薪休假。但是，这不适用于拥有50名或更多员工的商店中的零售员工。相反，这些零售员工有权休息15分钟。

此外，任何工作8小时或以上的员工都有权享受30分钟无薪，非工作休息和至少每4小时15分钟休息。根据“公平劳动标准法”（FLSA），所有20分钟或更短的休息时间必须以付费时间的形式给出，即使是非工作休息时间。

付费和无薪病假

马里兰州要求小型企业（从1到14名员工）为其工人提供无薪病假。如果您雇用超过15名工人，则需要带薪病假。每年年初可以给予40小时的病假，或者雇主可以建立一个应计系统，每30个小时为员工提供一小时的病假。有关免费下载的政策模板，请参阅我们关于病假的文章。

在管理马里兰州的加班，休息和休假时，像Homebase这样的考勤软件可以成为救星。 Homebase易于设置和使用，具有移动应用程序，并提供通信工具，让您随时了解变化。它允许您预先批准请求时间和跟踪病假，并与流行的小型企业工资单软件连接。如果您只有一个位置，它是免费的。获得免费帐户。

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付款方式和频率

马里兰州允许您每周，每两周或半月向员工付款。他们通常不允许您每月向员工付款。员工付款可以现金或支票支付。事实上，只有在员工授权的情况下，马里兰才允许直接存款;马里兰州雇主不能要求雇员使用直接存款。此外，如果发薪日是假期，则需要在该假日日期前的最后一个工作日向员工付款。

薪水单

马里兰州要求工资单包括有关贵公司的基本信息以及有关收入，工资率，扣减和工作小时数的信息。如果您的员工人数超过15人，您还必须包括员工获得和使用的病假/带薪休假（PTO）。

最后检查

马里兰州要求您在下一个预定发薪日为员工提供最终薪水 - 无论您是解雇还是退出。当然，如果他们退出，你可以随时给他们最后的工资，并完成它。但是，这不是国家强制要求的。终止时也无需支付未使用的病假或休假。无论您是否提供，都取决于您的公司政策。

马里兰州工资税和扣除

马里兰州提供了一个名为WebTax的支付系统，以便雇佣工人的企业可以轻松支付马里兰州的工资税。他们要求企业支付马里兰州失业保险作为纳税义务，根据您的企业失业经验，税率为0.3％至7.5％。新雇主的起利率为2.6％。此外，马里兰州免除社会保障退休福利的征税。

除了上述这些独特的问题，马里兰州在支付员工薪酬方面遵循联邦美国平等就业机会委员会（EEOC）和FLSA法律。以下是影响马里兰州工资单的联邦劳动法的其他信息。

2.找到薪资服务

您可以自己进行工资单或使用免费的工资单软件，但在马里兰州存在风险。这是因为一旦你有15名或更多员工，大多数免费工具都没有休假管理和病假应计选项。此外，您必须跟踪换班时间。即使您只有一名员工，也就是数十名或更多员工，这只是太多的文书工作。

像Gusto这样的薪资服务提供商提供符合州标准的工资单，并可以代表您提交马里兰州工资税。他们还提供新的雇佣报告和工资单。 Gusto可以帮助您省去跟踪劳动法律何时发生变化的麻烦，同时让员工在线查看他们的工资单。 Gusto可以帮助您设置和管理工资单周期，跟踪有薪和无薪病假，并提供年终W2和1099税务报告。免费获得第一张工资单。

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3.提供您的马里兰州薪资数据

薪资服务提供商将需要两组数据来设置您在马里兰州的工资核算处理。第一组数据与您的公司和员工有关，例如您的公司名称，员工信息以及建议的工资核算时间范围。然后，每个工资核算周期他们都需要您提供员工工作时间以及任何新员工，促销和条款等变更。

您提供的数据一次

如果您目前提供健康保险或401（k）作为示例，您的薪资服务提供商将请求公司数据，税务信息，您的工资单银行帐号，员工信息和任何福利文档。他们还需要了解您的员工居住和工作的具体县，以便在当地纳税。对于使用在线软件的用户，您通常可以使用XLS或CSV文件格式上载年初至今的工资核算数据，从而简化过渡。

有关其他见解和核对清单，请阅读如何设置工资核算。

您提供每个付款期的数据

在您的工资单供应商设置您的工资核算流程和数据后，您就可以在第一个工资核算运行时键入工作时间。工资核算运行是您执行的一个过程，用于计算员工的总付款和净付款。您不需要在每个支付期间重新键入每个员工的姓名和工资率，并且该数据以电子方式存储。但是，您可能需要为变量输入新数据，例如您的非豁免员工工作的小时数，您雇用的新员工，现有员工的PTO天数，以及已退出或被解雇的人员的姓名。

像Gusto这样的薪资软件可以轻松地输入这些变更作为工资核算流程的一部分。为了节省进入员工工作时间的时间，请考虑使用Homebase等免费时间和考勤软件，将每个工作时间上传到Gusto的工作时间。此外，您的薪资服务提供商需要知道是否有人晋升或收到工资率变化，以便他们可以更新该员工的状态和工资率。

像Gusto这样的在线工资单软件可以轻松管理马里兰州的工资单。

对制造工资单或税务错误持谨慎态度的马里兰州雇主可能会发现与专业雇主组织（PEO）合作是比自己管理工资单更好的解决方案。像ADP TotalSource这样的老牌PEO提供人力资源和薪资咨询，并与您的企业合作，以确保符合所有联邦，州和地方法律和税收规则。

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4.处理薪资和薪酬员工

键入工作时间或上传软件的时间和出勤数据后，您将查看每个员工的数据，看看是否需要进行其他更改 - 例如为销售经理添加奖金或扣除制服采购。您在“运行工资单”之前的每个支付期间执行此操作，并将员工净支付处理到支票上。薪资软件通常允许您在最终确定每个工资核算运行之前查看您的数字 - 如总收入和扣除额。验证您的计算，以确保它们符合要求。

你会找到像这样的东西：

总薪酬：员工或承包商的典型付款方式？
税：税收似乎反映了薪酬的百分比（而不是零）？
优点：扣除包括在内，并且在您期望的范围内？
总：您的工资单的工资总额与您的预期一致？
日期： 工资核算的开始和结束日期是否正确，以确保员工按时获得付款？

运行工资单

一些工资单服务，例如ADP TotalSource将根据每个员工的工资或工作小时数处理您的员工工资单。使用像Gusto这样的工资单软件，您可以手动键入工作时间，添加奖金，并自行输入新的雇佣数据。您还要标记在工资核算周期内终止的任何员工的最后一天工作。当然，使用像Homebase时间和考勤数据这样的计时软件可以连接到工资单软件，其中包括休假或休假的时间。然后，您的工资单运行会将所有数据处理为每个员工的净工资额。

Gusto允许您在提交和支付员工之前验证您的工资核算。

支付员工

支付员工可以采取多种形式。您可以向他们提供现金 - 不建议 - 向他们提供支票存根（在马里兰州需要支票），或者如果您事先得到他们的批准，可以直接支付给他们。例如，如果您与Gusto合作，则可以使用银行批准的支票（纸张）自行打印薪水。而对于ADP，他们会打印支票并邮寄给您。两家供应商也可以提供直接存款和支付卡选项。

马里兰州薪资例外情况

处理工资单时，您可能会遇到异常或特殊情况。例如，假设您每隔一周支付一小时工资，但发现员工忘记在最后一个工资周期输入加班费。或者，如果您的销售代表达到月末促销目标并在周末之前获得奖金，该怎么办？

以下是您在马里兰州工资单时需要处理这些例外情况的方法：

复古工资： 复古工资需要在不迟于当前工资期间处理
退款： 后付款需要立即处理
奖金： 奖金应在到期的支付期内支付
新员工： 非豁免新员工必须在15天内获得第一笔薪水
条款： 终止雇员必须在下一个发薪日获得最终薪水
扣除： 除法院命令或员工签署的授权外，雇主不得从工资中扣除。例子包括儿童抚养和扣押

5.保存您的工资单文档

在马里兰州，最好保留五年的工资单。这比大多数联邦机构要求的要长。有关完整信息，请阅读我们的文章，了解要保留的工资单文档以及保留这些文档的时间。

在安全文件系统（或在线）中保留的内容的示例如下：

员工数据：姓名地址，出生日期，职位和性别
工资单信息：工作小时数，支付工资，支付日期，支付期限和支票
税务信息：社会安全号码，员工邮政编码和员工ID
人事档案夹：雇用日期，促销，裁员日期和终止日期
薪资信息：工资，加薪，加班和扣除

管理工资单文档和员工文件的最佳方法是使用包含文档存储功能的工资单软件，如Gusto。 Gusto保留员工的文件，以便您可以在一个经济实惠且易于使用的系统中快速找到从签名的I-9表格和W-4到付款存根的所有内容。免费获得第一张工资单。

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影响薪资的马里兰州法律

马里兰州的工资单法律有什么好处，你可以在马里兰州劳工部的网站上找到它们。事实上，他们的强制发布要求页面提供了每个法律和管理它的机构的链接 - 如果您有雇主的问题，请填写联系电话号码。

此外，马里兰州要求您应用正确的税率并向州报告新员工。

马里兰州工资税

马里兰州希望雇主为其雇员扣除州税 - 除了联邦所得税预扣税。国家税收从2％到5.75％不等，取决于收入者的收入和申请状态。此外，马里兰州的24个县也有地方税率;这些范围从.0175％和3.2％。

此外，马里兰州要求雇主支付0.3％至7.5％的失业保险税，具体取决于经验。马里兰州的税收扣缴表可以在州政府网站上找到。如果您使用的是像Gusto这样的工资单软件，这些预扣税税率通常会编入软件中。

马里兰州的新员工报告

马里兰州需要新的雇佣报告，以便在一个季度内赚取超过1,000美元的非直系亲属。小企业必须在20天内报告新员工。未报告新员工可能导致罚款从每位员工20美元到500美元不等。您可以在马里兰州人类服务部网站上了解更多信息。

许多小企业发现很难跟踪州法律的细微差别。这就是为什么有些人使用像Gusto这样经济实惠的在线薪资软件。它提供符合州法律的新员工报告和税务申报，如果您对马里兰州的工资税有疑问，甚至可以提供咨询服务。免费试用Gusto 30天。

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马里兰州最常见的薪资错误

在马里兰州工作的律师经常意识到雇主在该州工作的常见错误。

以下是您可以避免的一些工资错误。

未能提供支付存根或正常支付加班费

Jacob Y. Statman，Esq。，律师，Snider&Associates，LLC

Statman补充道：

没有按时提供最终的薪水

Kimberlee Gee，Esq。创始人，Kimberlee Gee Legal

Gee补充道：

从员工的工资中错误地扣除资金

Semmes，律师

关于马里兰州薪资的常见问题（FAQ）

在马里兰州做薪资并不像加利福尼亚州那样复杂。尽管如此，小企业对马里兰州的工资单有疑问，我们在下面已经回答过。如果没有显示您的问题和答案，请不要担心。您可以在我们的论坛上发布其他问题;我们的专家通常会在一天左右回复。

马里兰州的工资税多少钱？

雇主有两种方法来计算马里兰州的工资税和预扣税：百分比法和常规法。在任何一种情况下，费率范围从0.0175到0.0320，具体取决于县。此外，马里兰州还提供多种税收计算器，以帮助您确定工资税中的工资。

马里兰州允许哪些薪资周期？

马里兰州允许每两周和半月的工资单周期。当然，每小时支付薪水支付薪水的员工通常更喜欢每周一次的薪水。您可以按月向员工支付一些例外情况，但这不是马里兰州的常态。

雇主是否需要扣留马里兰州的地方税？

除了为您的员工扣缴州和联邦所得税之外，如果您在马里兰州24个州之一雇用征收当地所得税的工人，您必须确定该县的税率。然后，您将从员工的薪水中扣除当地税额。

必须在马里兰州的员工薪资存根上打印什么？

在马里兰州，您必须提供公司信息，以及有关员工及其收入的信息 - 他们的工资率以及他们的工资方式，例如每小时或有薪水。您还应该包括员工的工作时间以及支付期间的开始和结束日期。此外，您还会列出所有工资扣除额，例如健康保险。如果您的员工人数超过15人，您还必须显示他们的休假余额，包括应计和休假。

我如何在马里兰州获得CRN号码？

马里兰州为在该州经营的企业提供中央注册号（CRN）。这是一个八位数字，用于您的马里兰州预扣税。您可以致电410-767-1340或在线完成申请。

什么是马里兰州的补充税率？

马里兰州的补充税率介于3.2％至8.95％之间。除员工的常规收入外，它还适用于奖金，佣金，遣散费和其他付款。

如果我的城市有额外的工资要求，我该如何发现？

马里兰州提供有关工资支付和就业标准的完整指南，您可以在其劳工部网站上找到。但是，您可能还想在您的县进行互联网搜索。例如，蒙哥马利县对有五个或更多工人的雇主实施病假要求 - 而不是15个 - 就像其他州一样。

是否有人可以致电或发送电子邮件询问有关马里兰州工资单的问题？

工业和工业司提供的电话号码为：410-767-2357，电子邮件地址为：[email protected]。此外，您可以联系位于马里兰州巴尔的摩市北卡尔弗特街500号的小企业监管援助办公室（OSBRA），地址为：21202。您也可以致电410-230-6101与他们联系。如有疑问，请发送电子邮件至[email protected]，或发送电子邮件至[email protected]，以获取有关病假和安全假的问题。