在本教程中,我们将介绍如何在QuickBooks Online中编写和打印检查。让我们开始!
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我为什么要在QuickBooks Online中编写和打印支票?
在QuickBooks Online中创建和打印支票有一些好处,手动编写支票不能为您提供:
- 通过在QuickBooks中创建和打印支票,您无需在以后将支票帐户与银行对帐单核对时手动输入支票。
- 您的QuickBooks文件始终与您支付的最新费用保持同步。
- 您可以直接从QuickBooks打印支票,这样就不必手动编写支票。
通常,您应该在QuickBooks中编写和打印支票,以支付即时付款的商品和服务。例如,对于您尚未与之建立信用条件的任何供应商,付款很可能是“到期收货”。同样,如果您欠税并且需要将支票和税单一起寄回,那么您可能希望那个付款马上。
对于那些延长了信用条件的供应商,您可以输入这些账单并在以后付款。
如何在QuickBooks Online中编写和打印支票?
第1步 - 导航到写入检查
在主页上,单击顶部的加号。
以下 供应商 列,选择 校验 如下所示。
第2步 - 创建和打印检查
“写入检查”窗口将显示在屏幕上。如下所示,需要完成11个字段。
- 收款人 - 从下拉菜单中选择您要支付的供应商。如果尚未在QuickBooks中设置供应商,则可以单击下拉箭头并向上滚动到“添加新”。请务必查看我们的设置供应商教程,了解如何在QuickBooks中设置供应商。
- 银行账户 - 选择您要写入此支票的银行帐户。
- 邮寄地址 - 此信息将自动填充供应商的个人资料。
- 付款日期 - 这应该是您打印支票的日期。
- 帐户 - 选择跟踪此类费用的帐户。如果您尚未设置帐户来跟踪费用,则可以单击下拉箭头并向上滚动到“添加新”。请务必查看我们的“设置会计科目表”教程,了解如何在QuickBooks中设置费用和收入帐户。
- 描述 - 此字段将自动填充您设置帐户的说明。您也可以直接在其中输入来自定义此字段。但是,您在此处键入的信息不会更新会计科目表中的说明。如果需要,您必须进入会计科目表以更新说明。
- 量 - 在此字段中输入付款金额。
- 检查号码 - 如果您要立即打印支票,请在此字段中输入下一个可用支票#。
- 稍后打印 - 如果您现在不打算打印支票,请在此框中打勾以标记要在以后打印的支票。
- 打印 - 单击此按钮打印支票。如果这是您第一次在QuickBooks中打印支票,请单击此处获取有关购买支票的步骤以及如何在QuickBooks Online中打印支票的分步说明。
- 保存并关闭 一旦你完成了支票的写作。
第3步 - 检查检查登记
你现在已经写完了支票。要找到支票,请导航至支票寄存器。从左侧菜单栏中单击 交易 和 银行业 如下所示。
点击右侧页面中间的“转到注册”按钮:
我们创建的检查位于屏幕的最顶部,如下所示。
QuickBooks中的书写和打印检查对我的财务报表有何影响?
在QuickBooks中创建支票以支付未进入库存的物品(即办公用品或公用事业费用)时,帐户和财务报表会受到如下影响:
帐户受影响 | 对账户的影响 | 财务报告 |
---|---|---|
支票账户 | 减少 | 资产负债表 |
费用帐户 | 增加 | 利润损失 |
在QuickBooks中创建支票以支付设备或将添加到库存的产品等资产时,帐户和财务报表会受到如下影响:
帐户受影响 | 对账户的影响 | 财务报告 |
---|---|---|
支票账户 | 减少 | 资产负债表 |
库存资产/固定资产 | 增加 | 资产负债表 |
包起来
这包含了如何在QuickBooks Online中编写和打印支票。在下一个教程中,我们将向您展示如何在QuickBooks Online中输入账单以帮助您管理应付账款。
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