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专业人士的27大商业信用卡提示

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Anonim

小企业可以使用商业信用卡来建立信贷,改善现金流,管理员工支出,简化费用报告 - 同时赚取现金返还和旅行奖励。但是,信用卡管理不善会导致财务问题。我们与分享最佳商业信用卡提示的专家进行了交谈,以帮助您以正确的方式使用信用卡。

以下是专业人士提供的27大商业信用卡提示:

1.使用信用卡弥补您的营运资金缺口

全球贸易融资市场经理James Sinclair

管理企业内的现金流是保持企业生存的最重要部分。但是,企业可能会不时遇到现金流量缺口,特别是如果您有客户按条款付款。商业信用卡对于弥补营运资金的任何暂时性差距非常有用。

2.提前规划未来商业信贷需求

美国银行卡和商业服务部门负责人Julie Pukas

小企业应该总是利用一些较慢的日子来考虑未来的信贷需求。这对于季节性企业来说尤为重要,因为季节性企业需要在第四季度购买库存。如果操作正确,您可以使用商业信用卡为您预期的未来需求提供资金。如果不这样做,您可能不得不依赖利息较高的贷款。

3.与一个金融机构合作

摩根大通商业产品主管Brian Haney

在您开展业务的银行开设商业信用卡通常是有益的。如果您在一家银行(包括商业信用卡)拥有多个商业帐户,则可以更轻松地使用自动付款和余额转帐等在线工具。此外,如果您有多个账户,许多金融机构将提供额外的奖励和额外津贴。

4.考虑当现金返还信用卡适合您

John Ganotis,Credit Card Insider的创始人

一般而言,现金返还卡,特别是那些在所有购买中提供相同统一费率的卡,对于不希望提前计划如何兑换奖励的企业主来说非常有用。当考虑在某些类别上获得更多现金的卡时,考虑卡的奖金类别是否与您的业务费用一致是很重要的。如果您考虑的卡有年费,您需要确保一年内获得的奖励金额超过年费的成本。

5.考虑积分信用卡何时适合您

CreditCards.com的行业分析师Ted Rossman

如果您预订了很多商务旅行并且舒适地跳过一些篮球以最大化您的奖励,那么您最适合转移积分计划,如Chase Ultimate Rewards或American Express会员奖励。这些计划可让您转移到数十家航空公司和连锁酒店。如果您知道自己在做什么,那么您可以获得比现金返还每磅/英里标准1美分更多的价值,并且您将受益于多元化效应。因为您的积分可以以多种不同的方式使用,对一家航空公司或酒店忠诚度计划的负面变化不会像您在篮子中拥有所有鸡蛋一样受到伤害。

6.实际使用您的商务信用卡

Buck Stinson,Capital One Spark Business的小型名片高级副总裁

据Capital One称,只有17%的小企业主实际使用商业信用卡作为主要支出或融资方式。这意味着大多数小企业主都会在桌面上留下积蓄和奖励。此外,不使用商业信用卡的企业主在管理现金流方面存在困难,因为商业信用卡仅每30天付清一次。

7.不要让商业信用影响个人信用

Navri市场教育主管Gerri Detweiler

确保您的商家信用卡不会向您的个人信用卡报告。我以前有一张商业信用卡,可以将所有数据报告给我个人信用卡。有一次,我不得不进行大约一年的业务平衡。那笔商业债务影响了我的个人信用评分,我花了一段时间才恢复过来。

8.每周还清你的余额

J.Y. Duren,HighYa.com的个人理财专家和信用卡分析师

仅将您的卡用于您知道您的企业可以在一周结束时支付的费用。每周还清您的余额,以保持您的余额低,并提高您的信用评分。这也有助于您在更一致的基础上跟踪您的收入以及您的支出。这有助于您一次限制一周的卡消费,并控制您的企业每周购物。

9.利用商业信用卡奖励

Makenzi Wood,个人理财和节俭Blogger,Picky Pinchers

有信用卡发卡机构为您购买时使用该卡提供额外津贴和奖励。这些奖励来自里程,积分或现金回扣。如果您的企业定期购物,最好使用提供丰厚奖励的信用卡类型,以最大限度地提高您的收益。

10.为您的员工获取商业信用卡

McCall Robison,最佳公司经理

如果贵公司经常要求您的员工进行与业务相关的购买,最好获得商业信用卡,以便他们轻松监控交易并限制支出。这也是最大化商业信用卡奖励和津贴的好方法,而不是让您的员工以现金支付与业务相关的购买,并在之后偿还。

11.使用商业信用卡建立商业信用

AdvanceAcceptance营销经理Conrad Magalis

商业信用卡通常是许多小企业开始建立信用评分的最简单的切入点。早期使用商业信用卡建立信贷可以使企业在以后获得更好的设备租赁,贷款和其他类似需求的费率。

12.使用名片津贴奖励员工

Bradley Shaw,SEO专家布拉德创始人

我们使用前几个季度的信用卡奖励每季度派一名员工出差。员工已前往爱尔兰,日本,摩洛哥,温哥华以及最近的纽约市。这对我们的员工来说是一个巨大的打击。当然,结果是更强大的公司文化和更好的工作环境,有助于提高运营效率和开箱即用的思维。

13.在激活卡之前协商APR和信用条款

Travis Moore,所有者,SellYourNorCalHouse.com

收到新信用卡时,一个有用的提示是在激活之前致电客户服务热线。您可以协商您的APR,信用额度和余额转移优惠。关键是要对你说话的任何人都非常好,因为你试图在连锁店中向导通话,以便与能够实现某些事情的人交谈。

14.比较商业信用卡特征

哥伦比亚大学圣贝纳迪诺分校金融学助理教授Brandy Hadley

购买正确的卡时,要比较所有信用卡特征,并认识到特定区别的重要性取决于您的消费习惯。例如,如果您的信用卡余额每月全额支付,并且您通常不会产生利息,那么带有奖励的信用卡可能很有价值。相反,如果您希望保持平衡,那么APR较低的卡会更好。

15.请勿使用借记卡进行商务活动

Monica Eaton-Cardone,ChargeBacks911的联合创始人兼首席运营官

虽然它们从发行人到发行人各不相同,但消费者借记卡中的许多责任保护不适用于商业借记卡。 (对于信用卡也是如此,但程度要小得多。)如果欺诈者滥用您的商业借记卡,您的公司可能最终要对无效购买负责。更糟糕的是,如果没有迅速发现,欺诈者可以直接点击您的商业银行帐户和/或其他关联帐户,也可以将其排除在外。企业最好坚持使用信用卡;至少,仔细阅读您的协议,以了解您的责任。

16.使用一次性虚拟信用卡进行在线支付

Spendesk首席执行官Rodolphe Ardant

大多数现代公司必须进行无数的在线购物。这些可能适用于新的软件和技术,亚马逊的设备或其他杂项费用。每次进行其中一次付款时,您的信用卡详细信息都会记录在另一个可能安全的服务器中。如果你对这个想法感到紧张 - 你应该是一次性虚拟信用卡是一个很好的解决方案。这些可让您创建仅用于此一次付款的唯一卡片详细信息。您真实的银行详细信息是安全的,您仍然可以在需要时轻松付款。此外,您可以立即设置这些卡,并按照所需的确切数量预先加载它们,然后将它们交给团队成员执行付款,同时知道不存在欺诈风险。

17.为您的企业获取单独的信用卡

信用卡市场营销助理Carson Yarbrough解释说

随着您的业务增长,获得专门用于您的业务费用的单独信用卡至关重要。最好的选择是小型商业信用卡,它使您能够将个人开支与业务开支分开。这有助于您监控业务开支并减少税务申报的复杂性。

18.设置特定卡的支出限额

Bookmark网站建设者创始人David Kosmayer

在特定信用卡上建立支出限制很重要。例如,高级管理人员的平均支出限额应低于较低级别的员工。旅行销售人员应该比办公室员工有更高的限制。这降低了未经授权交易的风险,尤其是在员工丢失或滥用卡的情况下。

19.保持信贷利用率低于30%

Katie Ross,ConsumerCredit.com教育和发展经理

信用利用率是您正在使用的总可用信用额的百分比。了解您的信用额度并确保您没有完全消费它。信用利用率会影响您的信用评分,因此将您的信用利用率保持在理想的30%或更低将有助于您建立良好的信誉。此外,如果您保持较低的信用利用率,您每个月都可以更轻松地还清债务。

20.通过隔离费用最大化奖励

Ari Socolow,BestCashCow主编

有大量的名片可以提供各种可能的奖励。但是,这些奖励通常是针对特定类别的。您可以在卡上获得5倍积分用于办公费用,但没有积分用于旅行费用,反之亦然。这使得分离您的费用变得很重要,这样您就可以在该类别中获得高回报的卡上支付费用。

21.从不跳过付款

杰西卡布朗,货币专家,货币超级市场

最好每个月全额支付余额。但是,如果您无力支付全部余额,请务必至少支付所需的最低金额,不要错过付款。这是至关重要的 - 否则,您将被处以罚款并损害您的信用记录。

22.利用现金返还奖励

Brian Thompson,BrianThompsonlaw.com的创始人

在所有购买中提供现金返还奖金的小型商业信用卡对小型企业来说非常有价值。如果您能够向您的商务信用卡收取办公室租金,医疗保险,无线电话费等,您的支出每年可轻松增加至十万至二万美元甚至更多。

23.检查你是否有“宽限期”

Matthew Coan,Casavvy.com创始人

宽限期是指您的信用卡账单到期后10至20天。有时,商业信用卡会给您一个宽限期,他们不会向您收取未付商业信用卡对帐单的利息。这可以帮助您管理现金流量,避免任何滞纳金或利息支付。

24.申请前确定您的信贷需求

Denise Beeson,DeniseBeeson.com总裁

小企业主必须在商业信用卡中决定他们需要什么。具体使用需求将帮助您和您的银行或信用合作社确定哪些卡以及可能需要的限制。例如,如果您使用司机,您可能需要商业信用卡来跟踪里程和汽油(特别是IRS报告)。您还可以监控行驶距离并记录行程,以协助未来的物流。安排司机和到不同地点的旅行可以帮助您的企业提高生产力和成本控制。

25.不要忘记其他付款方式

Tank Tankel,Tankel Law Group创始人

在线融资方案正在肆虐。例如,PayPal Credit提供6个月无息的信贷额度。您可以在短短三分钟内获得信用决定,通常没有年费。此外,PayPal甚至提供更强大的融资选择,可以帮助您购买更多的营运资金。

26.了解您的信用卡优势,以简化和简化业务活动

Chase Ink名片总经理Jeff Hofmann

请记住在申请信用卡之前进行研究,以便您了解任何内置的好处,而不是加倍成本。例如,一些商业信用卡为租车提供碰撞保险,这意味着当您专注于商务旅行时,不必担心。通过了解您的可用奖励以及兑换和最大化它们的选项,您可以确保获得您的金钱价值并保持您的业务向前发展。

27.使用具有更长还款条款的商业信用卡

Evan Tarver,Fit Small Business的编辑

虽然大多数商业信用卡都有净30付款条款,这意味着您必须在每个报表周期(或月份)内全额还清余额,但有些名片可提供最多60个付款条款。这使您可以将业务开支浮动长达60天,帮助您管理现金流并执行诸如承担您按净条款获得报酬的项目。

底线

商业信用卡是一个很好的资金选择,可以帮助您的公司在获得奖励和津贴的同时满足临时现金流量差距。这也是建立商业信用的好方法。按照专业人士提供的上述商业信用卡提示,确保您使用自己的卡,这样您就可以享受许多其他好处。

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