举办公司活动和务虚会或派出目的地工作人员的公司往往专注于规模较小,知名度较低的城市以节省资金。较小的城市,较小的账单,对吧?也许不吧。在对全国40个热门商业目的地进行的广泛数据调查中,Fit Small Business进行的一项研究发现,最便宜的商务旅行城市实际上是大都市区,为所有设施提供多种定价选择,如航班,酒店和汽车租赁选项。
例如,像圣地亚哥和亚特兰大这样的城市,虽然生活成本可能比城镇更昂贵,但却是旅游和商业的中心枢纽,因此商务人士可以在旅行上花费的所有东西都具有竞争力的价格。 - 酒店,餐饮,地面交通,机票和共享工作空间等。一些较小的城市靠近较大的地铁区域,如佛罗里达州的西棕榈滩,但总体而言,由于其廉价的航班,酒店和娱乐选择,拉斯维加斯排名第一。
为了找到最具成本效益的商务旅行城市,我们根据影响旅行费用的几个因素对美国40个城市进行了评估和排名。具体来说,我们在每个城市购买了航班,租车,出租车,酒店,餐饮和共享工作空间。然后,我们为每个类别分配了一个权重,并在2018年为商务旅行排名最便宜的城市。
在排名这些城市时,我们考虑了六个主要指标:
- 飞行费用: 代表从全国三个机场到每个城市的往返机票的平均成本:达拉斯 - 沃斯堡国际机场,纽约肯尼迪国际机场和洛杉矶国际机场
- 租车费用: 从三家汽车租赁公司租用全尺寸车辆的平均成本;成本是根据星期一的提货和每个城市主要机场的周三下降确定的
- 酒店费用: 代表我们考虑的每个城市的酒店房间的费用;费用根据周一入住和周三结账确定
- 餐饮费用: 该指标反映了中档餐厅两人三道菜餐的费用
- 出租车费用: 代表我们考虑的每个城市的出租车起步价,小时等待价和单程旅行的平均长度
- 工作空间成本: 在每个城市通过达芬奇租用会议室的费用;我们还考虑了通过WeWork租用共享办公空间的费用;然而,WeWork的月度计划使得租赁办公空间的成本在各个市场中相等
根据上述标准,我们发现,一般来说,最便宜的商务旅行城市是那些拥有大型机场,各种交通选择和充足的市中心住宿的城市。查看我们的研究方法,了解我们如何对这些城市进行排名。
10个最便宜的商务旅行城市是:
1.拉斯维加斯
拉斯维加斯
除了赌场和世界级的娱乐场所,罪恶之城拥有我们评论过的城市最便宜的商务旅行。平均而言,飞往拉斯维加斯麦卡伦国际机场的航班售价为422.13美元,位列榜单第三。拉斯维加斯的租车费也是我们排行榜上的第三低,全尺寸车辆的起价仅为每天35.63美元。
拉斯维加斯的出租车费用(我们名单上排名第28位)或会议空间费用(第13位)表现不佳,但酒店和餐饮成本低,使其成为商务旅客的首选。具体来说,旅行者可以在拉斯维加斯以每晚106美元的价格获得希尔顿品牌酒店(在我们的名单中排名第三),享受三道菜的价格为50美元(第四) - 考虑到该城市的娱乐声誉,这是一个便宜货。
2.西棕榈滩
西棕榈滩市中心
西棕榈滩在几个类别中表现良好,包括酒店费用,航班费用和租车费用。在城市住宿特别具有成本效益,标准的酒店房间平均每晚花费93美元,这是第二整体。同样,这个城市拥有我们评测过的城市中第六个最实惠的航班,平均往返航班,主舱座位售价约为534.87美元。
一旦到达城市,交通运输仍然相对便宜,租车费平均每天40至60美元(总体第五)。然而,这个城市丰富的精致餐饮选择需要付费,排名第33位,平均每人70美元。工作区选项也比我们列表中的其他城市更昂贵,租用会议室的成本排在第32位。
凤凰城
凤凰城市区
凤凰城在酒店,租车和餐饮类别中表现良好,在我们的名单上排名第三。这个城市的酒店客房是我们名单上第三便宜的,每晚106美元的费用,使这个城市成为商务旅行的理想住宿地点。此外,餐饮价格实惠,两餐的中餐价格约为50美元(在我们的名单中排名第四)。
一旦你到达菲尼克斯,商务旅行相对便宜,但是在那里旅行可能会花费很多,平均成本为591.67美元(14日)。此外,凤凰城的出租车比我们列表中的其他城市(15号)更贵。如果您想节省运输费用,可以选择租车,每天花费约41美元 - 在我们的清单上排名第四。
奥兰多
奥兰多市中心
作为商务旅行的第四个最便宜的城市,奥兰多证明了它在旅游业的勇气。这个城市的餐饮成本排名第一,平均每餐只需45美元。奥兰多的交通也很好,包括前往城市的旅行和大都市区内的当地交通。
主舱座位的费用为556.80美元,在我们的名单上排名第10。商务旅客到达后,租车费用仅为每天37.29(排名第二),出租车费用排名第六。然而,奥兰多的会议和酒店费用反映了该市的高房地产价值,会议空间每小时35美元(在我们的名单上排名第13),希尔顿品牌酒店的价格为175美元(22日)。
5.亚特兰大
亚特兰大市区
作为我们名单上的第五名,ATL欢迎商务旅客,其酒店客房的成本排名第三,餐饮用餐排名第四。平均而言,希尔顿品牌的酒店客房每周夜晚收费106美元,而中等收入的两餐费用预计约为50美元。该市的飞行成本排名第12位(568.40美元),巩固了其在前10名中的位置。
抵达后,旅客还可以利用我们评估的城市第九便宜的出租车交通。然而,亚特兰大在我们的租车费用排行榜上排名第22位,所以如果您在城里出差,请选择出租车或乘坐共享。此外,不要忘记利用该城市的高品质和经济实惠的共享工作空间选项,包括达芬奇会议室,每小时仅需35美元(整体排名第11位)。
图森
图森市中心
图森因其低廉的酒店和餐饮成本而擅长 - 两者在我们考虑的城市中排名第一。商务旅客每晚只需88美元就可以入住这座城市,两人的平均膳食费用为45美元。同样,图森拥有我们评估的城市中第二大最实惠的出租车和第六个最实惠的租车 - 每天只需不到40美元。
在图森停留的费用是我们考虑过的城市中最低的,但到城市的航班是最贵的。该市排名第33位,主舱座位的平均飞行成本为815.43美元。此外,为您的企业租用会议空间将比我们评估的许多城市更昂贵 - 每小时花费40美元(17日)。
7.圣地亚哥
圣地亚哥市中心
排名第七,圣地亚哥的游客受益于航空公司的低成本。平均而言,飞往该市的航班平均成本为491.13美元 - 排名第五。然而,虽然该城市排名前10位,但与我们评估的其他城市相比,大部分旅游相关费用相对温和,这可能是因为该城市受到游客欢迎。
例如,该市的出租车费用排名第13,租车费用排名第18(每天约65美元)。圣地亚哥游客还应该为我们的酒店支付的费用高于我们评估过的许多其他城市,标准间的费用约为每晚163美元(17日)。膳食价格也相当昂贵,因为两餐的平均餐费预计为60美元(在我们的名单上排名第17)。
8.迈阿密
迈阿密市区
魔术城在我们的名单中排名第8,主要是因为它提供了我们考虑的城市(每天约43美元)最低的租车费用。迈阿密还为会议室的成本排名井(我们的名单中排名第七)。此外,飞往迈阿密的费用是我们名单上的第17位(596.87美元),酒店是我们考虑的第13个最便宜的城市(每晚146美元)。
前往和留在迈阿密的费用可能比我们审查的其他城市更实惠。出租车和餐饮等额外费用是我们列表中最贵的,出租车费用排在第23位,两人用餐费用平均为72美元(第37位)。然而,对于许多商务旅客而言,迈阿密的世界级餐饮和娱乐场所非常物有所值。
9.萨克拉门托
萨克拉门托市中心
萨克拉门托在我们的名单中排名第九,因为可以提供廉价的会议室出租和适中的酒店,交通和餐饮费用。飞往城市的平均成本为593.53美元(15日),具体取决于您的家庭机场,出租车的平均成本在我们考虑的城市中排名第15。
但是,一旦你抵达萨克拉门托,预计会比其他城市多付一点钱。例如,两餐的平均餐费约为60美元(17日)。此外,萨克拉门托的一家酒店的费用超过了我们考虑过的其他20个城市,希尔顿品牌的酒店平均每晚花费约173美元。
10.华盛顿特区
华盛顿特区市中心
在我们的名单上排名第10位,该国家的首都会议室成本排名第三(每小时25美元),往返机票的平均价格为548.80美元。 D.C.的租车也是我们列表中最便宜的,预计价格约为每天59美元。
但是,一旦您离开机场,国家首都的成本就会更高。事实上,该市的酒店成本排名第22位,每晚175美元,餐饮排名第33位(每餐70美元)。此外,华盛顿的出租车在我们考虑的城市中排名第六 - 部分原因是当地交通繁忙。
2018年最便宜的商务旅行城市总体排名
内华达州拉斯维加斯 | |||||||
西棕榈滩,佛罗里达州 | |||||||
凤凰城,AZ | |||||||
佛罗里达州奥兰多 | |||||||
佐治亚州亚特兰大 | |||||||
图森,亚利桑那州 | |||||||
加利福尼亚州圣地亚哥 | |||||||
佛罗里达州迈阿密 | |||||||
萨克拉门托,加利福尼亚州 | |||||||
华盛顿特区 | |||||||
佛罗里达州坦帕市 | |||||||
德克萨斯州奥斯汀 | |||||||
犹他州盐湖城 | |||||||
加利福尼亚州旧金山 | |||||||
加利福尼亚州圣何塞 | |||||||
达拉斯,德克萨斯州 | |||||||
匹兹堡,宾夕法尼亚州 | |||||||
华盛顿州贝尔维尤 | |||||||
丹佛,CO | |||||||
查尔斯顿,南卡罗来纳州 | |||||||
俄亥俄州哥伦布市 | |||||||
纽约州纽约市 | |||||||
巴吞鲁日,洛杉矶 | |||||||
加利福尼亚州伯克利 | |||||||
华盛顿州西雅图市 | |||||||
堪萨斯城,密苏里州 | |||||||
德克萨斯州休斯顿 | |||||||
密苏里州圣路易斯市 | |||||||
加利福尼亚州洛杉矶 | |||||||
明尼苏达州明尼阿波利斯市 | |||||||
纽约布鲁克林区 | |||||||
俄勒冈州波特兰市 | |||||||
马萨诸塞州波士顿 | |||||||
印第安纳波利斯,IN | |||||||
伯灵顿,佛蒙特州 | |||||||
宾夕法尼亚州费城 | |||||||
安克雷奇,AK | |||||||
檀香山,HI | |||||||
田纳西州纳什维尔 | |||||||
伊利诺伊州芝加哥 |
研究方法论
我们根据6个类别的12个指标,对商务旅行最便宜的城市进行排名。根据每个指标对城市进行排名,并根据普通旅行服务在平均商务旅行中的作用给予每个类别权重。然后,我们将每个指标的权重乘以每个城市的排名,得出加权排名,并将这些类别相加,得出一个总分,用于对每个城市进行排名。
我们用于确定2018年最便宜的商务旅行城市的六个类别是:
飞行成本(30%)
该指标是从达拉斯 - 沃斯堡国际机场,纽约肯尼迪国际机场和洛杉矶国际机场到每个城市的平均航班费用。这是因为我们想要模拟来自海岸和中美洲的飞行成本。
每个航班的价格均基于达美航空公司航班上的主舱座位。此外,航班价格基于周一至周三的回程航班。
租车费用(25%)
基于全尺寸车辆,通过三个品牌获得每个城市的平均租车费用:企业,预算和Avis。我们根据周一的提货和周三的下降,从每个城市的机场位置获得租车费用。然后,我们对每个租赁公司的城市进行排名,并对排名进行平均,以获得每个城市的总体排名。
酒店费用(25%)
我们根据希尔顿品牌酒店标准间的成本评估了每个城市的酒店成本。周一入住和周三结账时,Hampton Inn或DoubleTree酒店均获得了价格。如果有多种选择,我们选择最靠近市中心的酒店位置。
餐饮费用(10%)
每个城市的餐饮费用根据中档餐厅两人三道菜餐的费用进行比较。从Numbeo获得的数据仅占我们整体算法的10%,因为用餐成本极其多变。
出租车费用(5%)
出租车费用由三个指标表示:出租车起步价,小时等待价和单程旅行的平均长度。这些价值来自Numbeo,并共同说明了我们评估的每个城市的出租车平均成本。根据三个指标中的每一个对城市进行排名,并对其进行平均以获得总体排名。
出租车费用仅占我们整体排名算法的5%,因为我们还在分析中包含了租车费用。此外,出租车费用的可预测性低于租车费用,并且对于整体旅行费用来说是一个不太可预测的指标。
工作空间成本(5%)
我们根据达芬奇会议室的每小时成本比较了每个城市的共享工作空间的成本。我们还考虑了每个城市的WeWork共享工作空间的成本。但是,由于WeWork提供固定费率的月度会员资格,因此市场之间的价格没有差异。
底线
商务旅行是大多数公司的必要组成部分,但价格昂贵。我们根据航班,租车,出租车,酒店,餐饮和共享工作空间的成本对40个城市进行了排名。然后,我们为每个类别分配了一个权重,并在2018年为商务旅行排名最便宜的城市。无论您是考虑将业务拓展到其他市场还是选择商务休闲场所,请查看我们的列表。
如果您计划在旅行期间举办会议或希望在当地接待客户,请查看我们的小型企业活动策划指南。