目前，美国有七个州有强制性病假法：亚利桑那州，加利福尼亚州，康涅狄格州，马萨诸塞州，俄勒冈州，佛蒙特州和华盛顿州。但是，各州的规则并不相同，也没有联邦法律规定带薪病假。各州的带薪病假可以从五天无薪病假到两周不等。
我们将引导您完成创建自己的病假时间政策的步骤，并为您提供免费的病假时间政策模板，以帮助您的企业遵守州和当地的病假法律，如下图所示。
您可以使用Zenefits等人力资源平台简化有薪和无薪病假管理。这种集成的人力资源和工资单软件可让您自定义休假政策或从预先打包的选项中挑选。 Zenefits还通过自动数据输入消除人为错误，帮助您遵守联邦和当地法规。点击这里免费试用。
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国家强制性生病时间法
没有联邦法律要求带薪病假。即使是1993年的“家庭和医疗休假法”（FMLA），要求50岁或以上的雇主提供病假，也不要求雇主在休假期间支付雇员的工资。因此，以下各州实施了自己的州病假法律。以下是各州的带薪病假法律的不同之处。每个人都管理病假的各个方面，从需要支付的时间到适用的业务规模。
具有强制性生病时间法的国家图表
（需要带薪病假前） | （例如每30小时工作1小时病假= 1:30） | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 加州 | 48小时 | ||||||
| 俄勒冈 | 1:33全职 | 80个小时 | |||||
| 亚利桑那 | 或15（5天） | 48-80小时* | |||||
| 马萨诸塞 | 40个小时 | ||||||
| 康涅狄格 | 40个小时 | ||||||
| 佛蒙特** | 40个小时 | ||||||
| 华盛顿州** |
由于各州，甚至城市之间的法律不同，我们建议您与可靠的人力资源和薪酬服务提供商合作。 Zenefits是一个一体化的人力资源平台，可以跟上当地和州的就业法律，并在变化时自动通知您。免费试用。
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您可能还想参考SHRM的州和本地交互式地图，该地图更新您所在州的有关病假和休假政策的当前和待处理状态。例如，纽约州没有强制病假，但纽约市确实如此。华盛顿特区也有一个病假和安全时间休假法案，罗德岛计划在2018年晚些时候实施病假法。
以下是有关病假法律生效的各州的详细信息：
加州病假法
2014年加利福尼亚健康工作场所健康家庭法要求任何规模的雇主提供三天或24小时的带薪病假。加利福尼亚州要求在开始日期之前向新员工提供病假政策，并将其张贴在员工区域，例如休息室。加利福尼亚州的独特之处在于，最好将生病时间与PTO分开，因为未使用的病假时间不需要在终止时支付，但PTO会这样做。
加州城市患病时间法
旧金山，奥克兰，洛杉矶和圣地亚哥等较大城市地区的许多城市也有病假条例。有些人对员工比对国家提供的更慷慨。阅读我们关于加州病态时间法的文章以获取更多信息。您还可以在该文章中找到有关病假政策的特定城市信息。
俄勒冈州病假法
俄勒冈州与加利福尼亚州一样，根据参议院法案454，要求向各种规模企业的员工提供病假。但是，俄勒冈州要求全职员工可以享受5天或40小时的无薪病假。但是，对于拥有10名或更多雇员的雇主，必须由雇主支付病假。
波特兰生病时间法
如果您的公司位于波特兰，则有薪病假适用于拥有六名或更多员工的企业的员工。有关俄勒冈州病假要求的更多信息，请阅读我们关于俄勒冈州病假法的完整文章。
亚利桑那州病假法
截至2017年，亚利桑那州的病假法是新的。它被称为“公平工资和健康家庭法”。必须提供的带薪病假数量从三天或24小时开始 - 类似于加利福尼亚州。但是，一旦雇主达到15名雇员，他们就必须提供5天或40小时的带薪病假。兼职员工以每工作30小时一小时的病假率获得病假。
马萨诸塞州病假法
马萨诸塞州获得病假时间法要求拥有11名或更多员工的企业向全职员工支付40小时或5天的病假时间。兼职员工每工作30小时就会产生一小时的病假。
康涅狄格州病假法
康涅狄格州的带薪病假法要求拥有50名或更多员工的雇主向全职员工提供40小时或5天的带薪病假。兼职员工按每工作40小时一小时的比率领取按比例分配的病假。
佛蒙特州病假法
佛蒙特州的“获得病假时间法案”要求拥有五名或五名以上员工的雇主为全职工作人员提供长达24小时的病假。每工作52小时，病假会在一小时后产生。目前，雇主必须从雇员的第一天开始累积病假时间，但可以暂停使用病假时间直到雇员的第一年周年纪念日。预计这些要求将在2018年至2020年之间发生变化，如佛蒙特州的生病时间海报所示。
华盛顿州病假法
华盛顿州以病假和安全时间假的形式提供病假，每40小时工作一小时。但是，它适用于每小时的员工。监督超过两名员工的受薪经理可以免除医生，律师和牙医等专业人员的豁免。
华盛顿州城市病态时间法
除华盛顿州外，包括西雅图和塔科马在内的几个城市也实施了自己的病假法。
免费样品病假时间政策
但是，在下表所示的州，需要休病假，企业必须提供带薪病假。因此，我们已经包含了一个示例策略，您可以根据生病时间策略进行修改并添加到您的员工手册中。
如果您的公司位于马萨诸塞州，我们建议您使用他们为您提供的样本政策。
- 以DOC或PDF格式下载免费病假政策
以下是更新模板或创建符合州的病假政策的五个步骤：
第1步：研究您所在州和地区的病假法律
每个州的要求都是独一无二的 - 例如，加利福尼亚州要求公布带薪病假政策，而俄勒冈州要求将病假政策以其母语提供给工人。华盛顿州的病假不适用于监督员工的专业人员或经理。上表提供了有关病假政策指南如何因州而异的详细信息。
第2步：记录您的病假政策
使用我们上面的政策模板，并根据您所在州的要求修改具体信息。请记住，州要求是最低要求。如果您想提高自己的就业品牌或提高员工敬业度和保留率，您可以提供超过最低要求的服务。
例如，如果您所在的地点要求您每年支付三个带薪病假，那么您可以提供五个或更多，或者允许员工每年累积更多天。上限没有授权。
阅读我们关于如何设置付款时间或离开政策的其他相关文章：
- 创建带薪休假政策
- 评估无限制的带薪休假时间
- 制定产假政策
- 制定陪产假政策
第3步：传达您的病假政策
有多种方式来传达您的病假时间政策。最常见的是在员工手册中记录。但是，在加利福尼亚州，您的病假政策也必须贴在墙上。我们建议您召开公司会议以审核您的保单，并在招聘信息中提及并向新员工发出求职信。
如果您选择在会议中传达您的病假政策，请参阅以下提示：
- 安排一个 会议：在所有员工都可以参加的时间安排会议;如果您雇佣多班轮工，您可能需要安排多个会议
- 提供讲义：给每位员工一份病假政策;如果您已将该政策放在员工手册中，那么现在是向员工提供新手册副本的好时机
- 分享政策详情：查看您的政策详情，例如：
- 谁有资格和何时？全职，兼职，新员工？
- 他们怎么知道他们有多少病假？
- 什么可以用病假时间？
- 请求休病假的过程是什么？
- 允许员工提问：员工经常会遇到您可能没有想过的问题;通过在小组环境中回答问题，所有员工都能从中受益
- 让员工签署更新手册的政策或收据：这样做是为了保护自己作为雇主，以防您被审计或被指控不向您的员工提供关于生病休假政策的信息
第4步：跟踪给定和使用的病假时间
您需要跟踪员工累积和获得的休假时间。为员工提供最终余额。这通常使用工资单软件完成，并按照某些州的要求打印在员工的薪水支票上。它也可以通过电子方式提供，例如在基于Web的门户网站或人力资源系统上。
为了遵守州法律，追踪付费和无薪病假时间至关重要。像加利福尼亚这样的州要求您在每个工资单上提供病假余额。其他州要求您至少每个季度向员工提供该信息。
在需要的状态下跟踪病假时间的最佳方法是使用工资单服务。如果您雇佣多个州的工人，那么拥有薪资服务提供者就更为重要，因为劳动法因州而不同城市而异。为了帮助您选择一个，我们提供了一份关于最佳工资单服务的完整文章。
除了让您了解您所在州的特定病假时间要求外，Zenefits还提供一次性假期/个人时间请求，使管理员可以轻松批准休假。它还与大多数薪酬服务提供商集成，因此您可以将所有时间细节推送到工资核算并简化流程。请点击这里免费试用。
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第5步：保留病假文件
除非您所在州的工资单文件保留规则更严格，否则我们建议您保存有关您的病假政策，产生的病假或病假至少三年的任何文件。如果您被指控不当终止或受到工资单或劳动法审计，这将保护您。但是，这也因州而异。
各州病假文件保留建议如下：
- 加州：五年
- 俄勒冈州：四年
- 亚利桑那州：三年
- 马萨诸塞州：三年
- 康涅狄格州：三年
- 佛蒙特州：未指定 - 推荐三年
- 华盛顿：没有具体说明 - 推荐三年
关于病假政策的常见问题
如果我已经提供可以在生病时使用的PTO，那就够了吗？
也许。重要的是围绕您的PTO政策的规则。员工生病时可以使用PTO吗？是否提供了您所在州所需的最低病假时间？在您需要在终止时支付PTO的州，您的企业在混合PTO和病假时存在风险。最佳做法是分别跟踪余额并为每种类型的假期维持不同的政策。
如果员工想要在FMLA期间使用病假工资，他们可以吗？
是的，雇员在生病或外出医疗问题时付款是有薪病假政策的意图。在大多数情况下，FMLA为员工下班提供了更长的时间框架，并保证在他们离开期间保持工作开放。它不需要带薪休假。如果员工希望在FMLA期间使用病假和/或其他带薪休假来帮助补充收入，那就是它的用途。以下是劳动法的链接，包括FMLA以获取更多信息。
我是否必须向被解雇的员工支付未使用的带薪休假时间？
在大多数情况下，没有。但是，请务必与您所在州和城市的劳动法律师核实，以确保没有要求您支付未使用病假的要求。例如，在像加利福尼亚这样的州，如果您将病假和PTO政策混在一起，您可能需要支付所赚取或累积的未使用余额，因为加利福尼亚州不支持“使用或失去政策”。
以下是Rocket律师事务所首席执行官Charley Moore的补充，
“目前，雇主没有因未允许雇员在加利福尼亚州使用有薪或无薪病假而被罚款。然而，洛杉矶卡尔的小地点因多次违反工作场所而被罚款，其中包括不显示带薪病假法规的海报。目前还没有雇主在亚利桑那州，加利福尼亚州或俄勒冈州被罚款。
- Rocket Lawyer首席执行官Charley Moore
底线
让我们首先说，在生病时向员工提供休假是好事。支付员工休假是最好的做法。然而，为了确保企业这样做，一些州甚至旧金山，波特兰和纽约等城市都实施了自己的州病假法律。作为雇主，您可以通过遵守这些本地化的劳动法来保护您的业务并避免罚款。
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