如何通过6个步骤设置员工福利包

员工福利是雇主托管的福利，如健康保险，通勤福利，401k储蓄计划和人寿保险。提供福利套餐的费用从每位员工每月0美元到数百美元不等。员工福利待遇可帮助您吸引和留住优质员工;你需要两件事才能开始 - 一个福利提供者和一个预算。

对于大多数小型企业而言，试图将令人困惑的福利计划选择拼凑到一个包中可能是一场真正的噩梦。通过Zenefits等一体化人力资源，福利和薪资平台，使流程更易于管理。它提供来自250多个全国性保险公司的健康福利套餐，让您根据免赔额，保费等进行过滤和比较计划，以帮助您找到适合您业务的保险。立即开始免费试用。

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以下是设置员工福利包的六个步骤。

1.决定您想要提供哪些好处

决定提供哪些好处需要您考虑员工可能认为哪些好处有价值。员工福利待遇可以根据您的喜好限制或扩大。 PEO Justworks最近的一项调查发现，员工最想要的好处是健康益处;但低成本津贴和带薪休假也排名很高。

Justworks对新员工最重要的好处

许多人，如下面显示的前五个福利，可作为税前选项提供给员工，从而降低员工的整体应税收入。在税收扣缴根据员工的薪水计算之前减去他们的福利扣除额（这也可以降低您的工资税负债）。

以下是考虑提供的员工福利的示例：

健康保险 - 包括员工和家庭的医疗保险
牙科和视力保险 - 包括员工和家庭的保险
人寿和残疾保险 - 在发生事故/死亡时为工人和配偶提供保险
退休计划 - 401（k），SIMPLE IRA或利润分享计划
替代健康福利选择 - 像弹性支出或健康储蓄账户
带薪休假 - 如带薪病假和假期
带薪休假 - 就像七月四日和圣诞节一样
通勤福利 - 如公共汽车或轻轨票价，拼车或自行车维修
附加福利 - 徽标夹克，体育赛事门票或节日派对
工作与生活平衡的好处 - 例如弹性时间，远程工作或工作期间的宠物

关于提供什么好处？阅读我们关于公司福利统计的文章，了解其他公司正在做什么，并根据您的员工人口统计，公司规模和行业确定哪些福利可以为您带来最大价值。

这是就业专家所说的：

对于每个小型或大型企业来说，为员工提供适当的福利非常重要，因为它鼓励他们与您保持联系，对自己的工作地点感到满意，并对您对自己的关注感到满意。它也向您展示了它们的价值。

-Dr。 Gayle Carson，新东南大学卡森研究中心主席和大使委员会成员

2.确定您的预算将是多少

根据您提供的福利类型，您需要设置预算。最便宜的好处是一次性物品，如公司T恤或员工披萨派对。成本最高（对员工有价值）是与健康相关的福利，如医疗保险和健康储蓄计划。

以下是价格范围，可帮助您为以下每种员工福利类型进行预算：

按类型划分的员工福利成本


员工福利	这个怎么运作	≅每个雇员的每月费用
税前福利
健康保险	雇主通常与员工分担成本，例如50/50％。	500美元以上
牙科和/或视力保险	雇主可以捐款或雇员支付保险费。	平均$ 15- $ 30
视力保险	雇主可以捐款或雇员支付保险费。	平均5美元至10美元
FSA和HSA储蓄账户	雇主或雇员都可以提供捐助;受年度限制。	$ 50- $ 200很常见
退休计划	雇主通常会提供一美元金额或百分比，例如，匹配收入的2-5％。	根据费率和收入而有所不同
应税
通勤福利	员工可以获得通勤费用的报销;在某些地方需要。	$ 20- $ 255，各不相同
人寿与伤残保险	一些雇主支付固定福利金额，如50,000美元，为员工提供购买额外保险的选项。	25美元至35美元不等

最近发布的劳工统计局数据显示了雇主为不同类型的员工福利支付的各种金额。雇主支出的百分比远高于每位员工总薪酬的30％。例如，对于每小时35美元的员工，普通雇主每小时额外支付13美元的福利金。

对于一个401（k）解决方案，您的员工会喜欢并且不会花费您的财富，您可能需要查看人类兴趣。他们的专职客户经理将提供合规支持，并帮助您的员工为他们的投资选择优质的低费用选项。对于拥有20名员工的公司，每月费用为200美元。在这里获取更多信息。

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3.评估哪个提供商提供您想要的各种好处

管理员工福利的公司称为福利提供者。它们在成本，福利类型以及与之合作的企业规模方面差异很大。一方面是一种基本的东西，就像一家提供员工援助计划（EAP）的公司，每位员工每月只需几美元。另一方面，通过与专业雇主组织（PEO）合作，将您的整个员工福利包外包。这可能每年花费数千美元。

员工福利和福利提供者类型摘要


效益	PEO	HR软件	薪资软件	SHOP交流	保险公司/经纪人	替代供应商*
健康保险	✔	一些提供	一些提供	✔	✔	一些提供
牙科和视力保险	✔	一些提供	一些提供	仅牙科	✔
人寿与伤残保险	✔	一些提供	不会		✔
401（k）和退休计划	✔	一些提供	不会		✔
自助餐厅计划	✔	一些提供			一些提供	✔
HRA					一些提供	✔
带薪休假和带薪假期	✔	✔	✔
通勤的好处	✔	一些提供	不会		不会	一些提供

*替代供应商包括提供401（k）计划的人力资源公司，或仅提供HRA的Zane福利公司。除薪资处理外，其他业务（如您的银行或信用合作社）也可以提供福利。像TriNet这样的一些PEO甚至可以为员工提供门票和购物折扣。

但是，如果您正在寻找一个包罗万象的选项，像ADP TotalSource和Justworks这样的PEO，以及像Gusto和Zenefits这样的人力资源/薪酬服务提供商，可能会为您提供优惠的价格和更多的选择，而不是试图与您的大型保险公司进行谈判。拥有。大多数小企业主希望使用我们下面描述的提供商之一来确保符合劳动法并消除耗时的行政麻烦。

专业雇主组织（PEO）

PEO是一个外部组织，为您管理人力资源，工资单和员工福利。 PEO汇集了小型企业，以较低的成本提供大公司的福利，如医疗和人寿保险。他们还确保您的企业遵守税收，州和联邦法律，如工人赔偿和加班。

PEO的价格差异很大，从每位员工每月100美元到每年数千美元不等。但是，从长远来看，他们可以节省医疗保险和工人赔偿金的费用。通过在纽约市的一些远程员工和家庭办公室，Fit Small Business使用PEO帮助我们以最具成本效益的方式为我们的分布式团队提供巨大的利益。您可以在我们的最佳PEO提供商指南中了解有关PEO的更多信息。

HR软件

大多数基于云的人力资源软件可以管理员工福利，而有些则提供健康保险。一旦您获得10名或更多员工，人力资源软件对于小型企业来说是有意义的。这是因为当您添加额外的员工时，管理员工入职和人事档案等人力资源流程变得非常耗时。

Zenefits在一个系统中管理人力资源，福利和工资单

与PEO一样，人力资源软件可以提供健康，牙科，视力，生活和残疾保险，以及401（k）和退休计划。它还可以提供其他健康福利选项，如FSA，自助餐厅计划和通勤福利。通常，人力资源软件可以为您跟踪PTO和假期，确保正确管理附加福利，并将数据传递到您的工资单系统。

如果您正在寻找能够帮助您选择和管理员工福利的人力资源解决方案，请查看Zenefits。除了为您提供数千个可过滤的福利计划之外，您还可以获得一个用户友好的仪表板，让员工可以自助登机，注册福利并设置工资单 - 所有这些都在线。开始为期15天的免费试用。

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薪资软件

Gusto在易于使用的系统中提供人力资源，福利和工资单

在线薪资软件正在不断发展。它的核心是运行工资单并确保遵守联邦，州和地方税收以及就业法律。大多数工资单软件选项还提供工伤赔偿保险。对于拥有一名或多名员工的企业，建议使用工资单软件，以保持工资单合规性和可靠性。

与人力资源软件类似，一些薪资软件公司为您提供获得各种保险以及财务和退休福利以及其他健康福利的选择权。有些直接与Aetna和Blue Cross等福利提供商整合。其他人通过提供多个计划作为保险经纪人。他们还跟踪PTO和假期以及公司汽车或统一洗衣计划等福利的处理扣除。

Gusto是一款出色的一体化解决方案，适用于需要具有额外人力资源功能的工资单软件的小型企业。这是一个经济实惠的选择，为新员工，时间跟踪，PTO和福利管理等提供简单的入职培训。开始免费试用30天。

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SHOP Exchange：小型企业健康选择计划

SHOP交易所由“平价医疗法案”（ACA）创建，作为小企业主向员工提供医疗和牙科保险的一种方式。一些州运行自己的SHOP，其他州使用联邦政府网站。

小型企业健康选择计划（SHOP）由healthcare.gov运营

SHOP Exchange非常适合希望为自己和/或团队提供健康保险的1到50名员工。如果您的企业不到25名员工，并且您自己与您的员工在同一个SHOP健康计划中，您可以获得高达50％的税收抵免。因此，从SHOP交易所获得报价是值得的。

保险公司或经纪人

独立保险经纪人和保险公司可以提供各种保险，如健康保险，牙科，视力，生活和残疾保险。有些还提供小型企业金融服务，可提供401（k）和退休计划。

如果您走这条路，请询问其他健康福利，自助餐厅计划和通勤福利。遗憾的是，保险公司将无法管理您的PTO和HR /工资单软件或PEO等假期，您仍然需要通过工资单来管理扣减。

替代福利提供者

如果您认为您的业务需求不符合上述类别之一，或者您的预算有限，那么最好还要考虑其他福利提供商，如本地信用合作社，外包人力资源公司，学生贷款还款计划，以及当地保险公司。

一些替代的健康福利包括第125节自助餐厅计划，健康报销账户（HRA），弹性支出账户（FSA）和健康储蓄账户（HSA）等。许多这些福利可以作为税前扣除提供给员工。

4.提出问题，为您的企业选择最佳供应商

员工福利包括免费咖啡杯和典型的健康保险。每种福利都可以由专业福利提供者提供。但是，一些提供商可以提供多种好处。请务必询问有关可用的确切福利产品及其成本的问题。

可以提供福利包的福利提供商


福利提供者的类型	最好的
专业雇主组织（PEOs）	拥有10-50名员工的小型企业希望为其员工提供全方位的大公司福利 - 从医疗福利到401（k）。
HR软件	除了医疗和人寿保险等福利产品之外，拥有10名以上员工的小型企业需要基本的人力资源功能，如入职或组织图表。
薪资软件	拥有1名以上员工的小型企业除了运行工资核算外，还希望正确跟踪福利扣除。
SHOP交流	拥有5名以上员工的小型企业希望通过“平价医疗法案”（ACA）提供健康或牙科福利。
保险公司或经纪人	拥有50多名员工的小型企业希望尝试自己协商好的保险费。
替代福利提供者	拥有1名以上员工的小型企业，只想提供普通福利，如弹性支出账户或通勤福利。

一旦您拥有多名员工，您可能更愿意使用软件而不是电子表格来管理员工福利数据。如果没有集成软件，回答员工提出的问题可能会让人难以忍受，例如：“我怎样才能增加10,000美元的人寿保险？”或“我可以获得我的视力卡的新副本吗？”或“我可以在周五休假吗？”作为一个浮动假期？“

5.注册免费试用

大多数基于云的人力资源和工资单服务允许您注册免费试用。这是确定界面是否易于管理团队以及自助服务选项是否适用于您的员工的最佳方式。有些人，如Gusto和Zenefits，提供移动选项，让员工查看余额或使用智能手机搜索提供商。

6.考虑其他员工福利和福利

您的员工福利包中还可以提供其他类型的福利。我们将它们置于“替代福利”类别中，因为它们不会花费太多，但仍然为您的员工提供价值。

替代员工福利和成本


替代福利	谁应该提供这种替代方案	成本是多少
付费时间（PTO）	各种规模的企业希望通过提供假期和带薪假期来留住员工。	一到两周的员工工资
附加福利	希望员工感觉自己是公司一员的企业。	每位员工10至50美元
工作与生活平衡的好处	与受薪豁免员工（如专业或行政服务）的业务往来。	通常是0美元

什么是PTO成本

联邦法律不要求您提供任何带薪假期或带薪休假（某些州确实要求带薪或无薪病假）。但是，提供带薪休假可能是您整体薪酬计划的重要部分。如果我们考虑每年赚5万美元并给他们五个带薪休假的人，费用将是：

5天的PTO = 1周= 961.54美元

基本上，你给每个员工一周的工资是不工作的。但是，请记住，如果他们选择留在贵公司而不是转到其他有薪休假的工作，那么您可以节省多少员工流失率。从这个意义上讲，带薪假期和休假时间更多的是让员工满意的投资。

什么附带福利成本

一些附加福利提供给员工税前，如学费援助。其他的，如大堂的小吃，可以作为商业费用注销。费用各不相同。但是，如果你还清学生贷款，给员工一台笔记本电脑（或其他项目），他们可以在家里用作个人用途，或者给他们一个假日奖金，那么收入需要在员工的薪水中报告为收入。 IRS规则仅供参考，我们建议您向税务专业人员寻求指导。

附带福利的常见例子是：

学费和书籍的教育援助
偿还学生贷款
成就奖高达1,600美元（如绩效奖金）
员工对贵公司产品或服务的折扣（最高20％）
员工的生日和节日礼物
办公室为员工提供免费咖啡，苏打水和小吃
雇主提供的膳食（费用低于每人75美元）

对您的员工而言，附加福利可能比您想象的更有价值，特别是如果您雇用千禧一代。 Millennial Personal Finance 2017年的一项调查发现，近期大学毕业生中有46％的人会放弃从雇主那里获得学生贷款还款的带薪休假。

以下是另一位专家对您的员工的附加福利价值所说的话：

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将“x”美元的加薪与支付继续教育或大学课程相比较，这有助于您的员工和企业发展并学习新技能。企业需要分析员工留多久的指标。如果你看到高流动率的趋势，那么改变一些东西。

-Dr。 Elliott Jaffa，人力资源顾问，Elliott Jaffa&Associates博士和马里兰大学校友