欢迎来到Fit Small Business QuickBooks在线培训课程！在本课程中，我们将介绍在QuickBooks Online中查看“应付账款账龄报告”以及如何使用示例运行A / P账龄报表的重要性。
您可以按照自己的QuickBooks Online帐户进行操作。如果您还没有，请点击此处注册免费试用30天，然后按照以下步骤进行操作。
要完成本课程，您可以观看下面的视频，阅读分步说明，或同时执行这两项操作。让我们开始！
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什么是应付账款账龄报告？
A / P Aging报告与A / R Aging报告完全相反，我们在上一课中已经介绍过。 A / P Aging报告提供了您欠的未付款供应商列表。要使此报告生效，您必须在QuickBooks中设置供应商为您提供的付款条件。在设置供应商课程时，我们逐步介绍了如何设置付款条件。
为什么应付账款账龄报告很重要？
与A / R Aging报告类似，A / P Aging报告为您提供您即将支付的款项。有了这些信息，您就可以确定履行义务所需的现金。向按时延长信用额度的供应商付款非常重要，这样您才能保持良好的付款记录。这样做也可以为您增加他们已经扩展到您的当前信用额度。维持积极的付款记录也可以提高您的商业信用评级。
应付账款账龄报告的组成部分是什么？
您可以在下面找到虚构公司Paul's Plumbing的A / P老化报告。我们将查看此应付账款账龄报告示例，以帮助演示A / P账龄报告的组成部分。
应付账款账龄报告样本
- 日期： 与资产负债表类似，应付账款报告截至特定日期。在此示例中，截至2016年9月30日。
- 老龄化类别： 该报告由供应商组织，然后由5个不同的老化桶组织，类似于A / R老化报告。该 当前专栏 表示尚未到期的发票。从1-30天列开始，每个类别代表您的发票到期的天数。
小费： 如果您未能及时履行义务，请拿起电话并致电供应商。有可能，他们很乐意为您支付额外的时间来支付账单。此外，他们中的大多数将为您支付部分付款或设置某种类型的付款计划。你能做的最糟糕的事情就是不和他们沟通。 - 小组总计： 一个好的经验法则是确保您的大部分未付应付款保持在前3列中。这应该是一个罕见的场合，你有一些东西蔓延到61及以上的类别。如果您这样做，请务必尽快与供应商联系。
如何在QuickBooks Online中运行应付账款账龄报表？
第1步 - 导航到报告中心
在主页上，单击 报告 位于左侧菜单栏上，如下所示。
第2步 - 报告中心
点击 推荐报告 标签。该 A / P老化摘要 报告位于资产负债表报告正下方，如下所示。
第3步 - 报告过滤器
在此屏幕中，您有多个选项可供选择，如下所示。
- 报告期 - 选择您要为报告运行的报告期（即今天，本月，本周等）;
- 仅显示非零或活动 - 这将仅显示您具有未结余额的活跃供应商。
- 每个老化期的天数 - 选择每个老化类别所需的天数。在Paul的报告中，我们将每个类别设置为30天（即1-30,31-60天等）。通常这是最常见的选项，但如果您的条款短于（即净15天），那么您可能希望以15天为增量（即1-15,15-30天等）。
- 期数 - 选择要对发票设置的类别数。在Paul的报告中，我们总共有4个（即1-30,31-60,61-90,91和Over）。
第4步 - 显示报告
单击“完成”按钮，您的A / P老化摘要报告将显示在屏幕上，如下面的Paul's Plumbing.
应付账款账龄报告样本
第5步 - 显示供应商的发票明细
要查看摘要报告中的发票详细信息，只需单击要查看其详细信息的供应商即可。执行此操作时，QuickBooks将为您提供构成该供应商未结余额的发票的详细信息，如下所示。
推荐的行动计划
到目前为止，您应该更好地了解A / P Aging Summary报告如何帮助您掌握未付的供应商发票，以便您确保及时向供应商付款。
以下是您应该尽早实施的一些事项：
- 务必尽快将所有供应商账单输入QuickBooks Online
- 确保为所有供应商在QuickBooks中设置付款条件
- 请务必与您的供应商沟通，否则您将迟到付款
- 每周查看A / P账龄报告，以便随时掌握账单
包起来
这包含了关于如何在QuickBooks Online中运行A / P老化报告的课程。
要访问本课程或本系列中的任何其他课程，请单击此处。或者，点击此处获取QuickBooks Online的30天免费试用版。
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