库存控制是在零售商店，后院存储或仓库中组织和跟踪库存商品。良好的库存控制实践和系统可确保正确的库存数量，正确的产品展示和存储，正确的标签以及准确的补货订单。
库存跟踪软件是电子商务卖家和零售店老板的重要工具，他们重视准确的实时库存控制。 Lightspeed POS是一个端到端的电子商务和零售库存管理软件包，可以轻松支持我们在下面探讨的库存控制最佳实践。了解Lightspeed POS广告资源工具如何通过14天免费试用来简化您的业务。
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库存控制如何工作
库存控制是零售商店，电子商务销售商，批发商或制造商用于在库存通过业务时跟踪库存的过程。通常，库存控制涉及对库存的实际操作，包括：
- 数据跟踪 - 成本，供应商信息，重新进货时间和销售速度等库存信息必须易于获取并且是最新的，以实现高效运营。
- 股票计数 - 了解每件商品的库存量对于进行库存采购和降价决策至关重要。
- 位置跟踪 - 零售商和在线销售商必须具有完善的展示和存储跟踪程序，以便他们可以轻松查找，计算和销售库存。
- 正确标记 - 标记不正确的商品会产生各种问题，例如影响零售利润的不正确定价，或者订购以电子商务服务问题和退货和转发费用结尾的错误。
- 准确接收 - 正确的接收程序可以使计数，位置和标记保持正常，但接收错误会导致分钟库存到达您的门。
库存控制的最终目标是确保所有库存数据正确，可以找到和计算库存，并且购买决策基于准确和最新的数据。
Lightspeed POS中的主仪表板一目了然地提供关键库存和销售数据，您只需单击一下即可深入了解计数，重新订购报告和其他库存控制指标。
可靠的库存数据使企业所有者能够在许多关键领域做出有利可图的决策 - 从重新订购库存，添加新产品，以及扩大生产线和类别以标记缓慢移动的产品。如果没有适当的库存控制方法，企业通常会出现库存积压和资金紧张，一直销售热销产品，无法找到库存。最终，糟糕的库存控制导致利润下降，无法解释的库存缩减以及不健康的底线。
谁需要库存控制
任何通过其运营来移动产品的企业都需要库存控制。有些商家大量出售一些独特的商品。其他的则带有广泛的收藏品，但不是大量的。然后，有些企业会跟踪部分单位的库存情况，例如跟踪零件和成品的制造商，或跟踪每餐进食成分的餐馆。
以下是对受益于库存控制的企业的进一步了解：
- 零售商 - 零售库存控制跟踪销售区域和商店库房和其他存储位置的库存。它可确保正确标记商品，正确显示产品，并确保缓慢移动商品以便搬出。
- 电子商务卖家 - 正确的库存盘点，存储位置和标记对于电子商务操作至关重要，因为后续订单或错误填写的订单会导致客户愤怒和昂贵的转账费用。
- 多渠道卖家 - 在多个在线渠道或同时在店内和在线销售的企业必须拥有完善的库存控制，以确保每个渠道上列出的库存可用，并且必须及时重新订购以避免延期订单。
- 制造商和批发商 - 制造商通常必须跟踪进入成品的部件和成品本身。在完整和部分情况下出售的批发商必须跟踪每单位和每箱的货物。这些卖家需要将零件或单元连接到更大整体的库存控制。
- 餐馆和食品服务企业 - 餐馆和咖啡馆将散装食品分成部分单位来制作菜肴。因此，他们必须跟踪这些成分，将它们与膳食联系起来，并报告可以从库存食物中制作多少餐。
无论您的商业时尚精品店还是食品卡车 - 如果涉及可售产品，您都需要库存控制方法来运行高效的操作。我们将探讨如何将这一切融合到一个适合您独特业务的流程中。
7推荐的库存控制方法和最佳实践
您的操作规模，销售地点和销售量都可以决定您如何处理库存控制。然而，库存控制的目标是普遍的：知道什么是库存，什么是现有的，它在哪里，以及你有多长时间。
以下是七种最佳库存控制方法，可针对任何以产品为中心的业务量身定制，以及零售和仓储专业人员的提示和最佳实践。
1.使用零售销售点（POS）或其他库存管理系统
如果您是一个在预算紧张的情况下工作的小型或启动操作，您可能会想要使用纸质日志或电子表格来处理库存控制。然而，业内专业人士一致认为这是一个错误。
“
一家企业必须是小型企业，才能在2018年摆脱非基于POS的模式，“多伦多北标准交易邮报的店铺经理和助理买家Sarah Curtis说。
路易斯·希尔（Lewis Hill）是赛车运动行业的B2B仓储和运营经理，他对此表示赞同。 “库存控制的第一个考虑因素是拥有一个计算机化的库存管理系统，可以在收到和销售产品时实时跟踪产品，”希尔说。
“各种库存控制软件和程序都可用，”希尔说。 “像Square POS这样的低成本基础系统通过跟踪库存数据（如供应商成本，手头数量，条形码SKU）来满足小型企业和初创公司的需求。批量销售商管理多个地点的大量库存，或需要FIFO（先进先出），LIFO（后进先出）和高级成本平均，使用Lightspeed POS等更先进的库存系统做得更好鬻。”
希尔补充说：“成本是由每个库存控制软件系统提供的花里胡哨所驱动的。 Square基本上是免费的，但其他人有月费。在测试选项时，请记住这一切都归结为能够添加和减少库存并尽可能轻松，轻松地报告库存内容。“
零售顾问Rich Kizer和Kizer&Bender的Georganne Bender也警告不要使用手动库存控制方法。
“管理层从未找到时间在电子表格上输入信息然后再进行工作，”Kizer和Bender说。 “毫无疑问 - POS系统是必须的。它是所有库存和销售数据的中心点。使用POS，您可以在早上打印出报告并通过一杯咖啡进行审核，然后根据需要做出明智的决定 - 从库存采购到销售降价。“
显然，某种类型的计算机化库存控制软件 - 如零售POS系统或类似的电子商务，制造或批发商的订单和库存控制系统 - 是启动和管理有效库存控制过程的理想方式。随着方形POS随时可用的免费选项，以及Vend和Lightspeed等先进的POS播放器以小的商业友好价格提供，没有一个推出库存控制计划是没有意义的。
我们将在下一节中更详细地探讨上面提到的库存控制软件和POS系统。
2.使用多渠道库存控制方法
在为您的企业开发库存控制方法时，您需要考虑当前的销售方式，并考虑您可能在生产线上使用的任何其他销售渠道。例如，如果您在自己的商店中销售，则只需使用一个渠道，大多数零售POS系统都会处理这个渠道。但如果您计划扩展到在线销售，您还需要一个支持电子商务销售的POS系统。
根据柯蒂斯的说法，多渠道销售是当今零售生活的现实。 “一切都是如此相互关联，以至于客户希望零售商 - 包括创业公司，甚至是市场和节日卖家 - 在多个平台上销售：亲自，在线和通过社交渠道，”柯蒂斯说。 “这几乎使得不可能使用不支持多渠道销售的系统。”
“客户希望能够在线购买您的产品，通过Instagram，Facebook和Pinterest购物，再加上您在商店中查看商品的所有内容。”柯蒂斯补充道。 “这种期望并没有给新晋零售商任何时间来解决问题或交换系统。如果您尝试使用电子表格，甚至是单通道POS手动完成，那么您需要额外的大脑和大约10个额外的手！“
高效的多渠道销售要求您将在两个或多个地方（例如商店和电子商务网站）发生的销售连接到同一个广告资源来源。在柯蒂斯的业务中，“我们在实体店和一家网上商店出售，几乎列出了我们的全部库存，另外我们还通过采购订单向多个批发客户销售。”
柯蒂斯的业务使用Vend来保持这种多渠道模式的嗡嗡声。 “它将我们的库存与所有三个渠道的销售联系起来，使我们能够保持所有产品的最新库存水平，以确保我们的多个收入来源中的任何一个都不会超卖。”
即使多渠道销售现在不在您的计划中，选择支持该选项的系统也是个好主意。在需要时简单地打开该功能比在您准备扩展业务时花时间将库存数据交换到新系统要容易得多。
3.创建内部产品编号系统
通过设置内部SKU编号，您可以控制库存组织，而不是依赖供应商的产品代码或UPC编号来识别和跟踪货物。 Lewis Hill说：“创建内部产品代码非常容易，可以在您的操作中传达关键数据。”
“对于以产品为中心的企业来说，使用特定的编码和标识符建立自己的SKU编号系统是一个好主意，”希尔说。 “使用独特的SKU，任何工作人员都可以查看代码并了解有关该项目的关键事实。”
例如，可以设置SKU编号，使代码的不同部分为“标识符”，如下所示：
XX000-0000，分解意味着：
- XX =供应商代码
- 000 =类别
- -0000 =项目顺序，这只是此特定供应商/类别组合下每个项目的数字
以下是这种行动的表现：
一目了然，SKU号码 BP063-0021 塑料饮具零售商使用的告诉我们：
- BP =供应商代码：Bentley Plastics
- 063 =类别：塑料杯
- -0021 =项目顺序 - 这是此行中添加到此SKU基础的第21个项目
一旦您拥有自己独特的SKU编号系统，您就可以在POS或库存管理系统中输入数字以在内部识别项目。有些像Lightspeed POS和Vend一样，会将SKU编号打印为条形码产品和定价标签，如下所示：
Lightspeed POS使用您的内部SKU编号自动创建和打印条形码标签。
“内部SKU是一种相当简单的库存控制方法，”希尔说。 “其优势包括改善订购和库存收据，以及结账时更准确的销售。”
4.使用分配的产品显示和存储区域
如果您不知道产品在您的操作中的位置，您将很难销售它。另外，很难计算出你找不到的股票。因此，设置可跟踪的显示和存储位置是声音库存控制的另一个关键因素。
希尔说：“在仓库环境和零售后房中，首先要做的是设置并标记箱子位置 - 如果可能的话，用SKU号码标记。通过这种方式，您可以知道存储和积压项目应该驻留在哪里。“
对于零售展示，Kizer和Bender建议零售商“使用条形码票据和货架标签来识别展示位置 - 并将这些地点视为房东，这些房东是您的租房租户 - 这是您的待售产品。”
“SKU指定的货架和展示空间将成为您最好的朋友，因为当空间空置时，他们会尖叫'填满我！'”Kizer和Bender说道。 “显示SKU，条形码或简单项目名称的Bin票证和货架标签可以快速告诉您哪个项目属于那里。您甚至可以打印包含商品收到日期的票据和标签，所以一目了然，您知道它在您的商店有多长时间。“
将SKU编号与指定的箱柜，货架和显示位置相结合，可以轻松映射整个销售区域。这有助于员工在重新进货或进行库存计数时快速找到正确的显示区域。
有了这种类型的系统，零售商很容易将货物快速送到地板上并将其出售。 “零售仍然是一项眼球运动，”Kizer和Bender说。 “分配的显示区域可以帮助您了解什么是销售和不销售，因为您可能比其他人更频繁地补充一些空间。”
谈到重新进货，该货币对提醒零售商始终掌握这项重要的库存控制任务。 “我们的烦恼是在库房里发现不在销售区的商品 - 你不会把它卖回那里！”
小商店可以使用简单的物理提醒来补货箱。 “当您放置货架时，在货架或票据上放置一个小绿点，”Kizer和Bender建议道。 “绿点表示库房中有更多商品。然后，当您从库房重新进货时，只需用红点替换绿点即可。这表明你需要订购更多这个项目，或者不需要重新订购，需要用新的东西替换。“
“但不要忘记，”他们说，“你的POS库存报告还告诉你是时候重新订购早上一杯咖啡了。”
5.使用准确的接收程序
准确接收是库存控制的一个非常重要的方面。 “接收错误困扰着你很长一段时间，”希尔说。 “处理因收到错误而产生的重新计算和库存缩减问题令人沮丧，因为它很容易在第一时间做到这一点。”
据希尔说，纠正接收的关键是培训员工这个简单的程序：
- 检查货件中的所有单位 - 确保收到供应商发运的所有箱子或容器。
- 首先解压缩，然后计数 - 在打开包装时对商品进行计数会导致错误。打开包装，整理它们，然后计算它们。
- 收到您的订单 - 无论您是使用采购订单，在供应商网站上在线订购，还是通过传真表格，都可以在订单上检查收到的物品，而不是供应商的装箱单。如果他们犯了错误，你会在订单上找到它。
- 标记损坏和错误 - 如果您收到货物损坏或者包装错误，请立即联系您的供应商。确保这些货物没有检入您的库存计数。
- 更新股票计数 - 只有在收到的货物被计算并检查是否有损坏后，如果您将其输入系统。
- 搁置或存储在指定的点 - 不要让收到的好东西放在你的后院。将它们立即放在销售区或指定的积压区域。
柯蒂斯说她的商店POS系统Vend在接收方面发挥了重要作用。 “我们在日常工作中使用Vend在我们的存储区域的另外一台笔记本电脑上重新进货，”她说。 “股票办理登机手续是有条不紊地处理的，所以我们一定会抓住任何已经徘徊的东西。”
6.进行定期循环计数
定期循环计数是健全的库存控制过程的生命线。 “周期计数基本上是计算一组选定的项目，”希尔说。 “这可以是供应商，按类别或部门，也可以是仓库或销售场所某些空间的轮换时间表。”
Kizer和Bender说“物理周期计数是非常必要的，因为它们提供了现有实际库存与您的POS记录之间的持续比较。如果这两个数字不均衡则会发生一些事情。收到错误？邋mercha的商品推销？扒手？无论是什么，循环计数都可以帮助你发现它，这样你就可以找到它的底部。“
与接收一样，可以使用简单的程序将准确的循环计数用于您的操作：
- 识别计数组 - 根据类别，区域或供应商确定您希望如何处理周期计数。
- 打印计数表 - 如果您使用POS，则可以打印显示预期库存的计数表。如果计数匹配，您可以关闭它。如果没有，您可以记下工作表上的物理计数。
- 数库存 - 一名工作人员可以处理小而简单的计数。两个团队中更大的计数更准确，更快。
- 调查差异 - 如果计数显示的库存多于或少于预期，请仔细检查计数，然后查看是否可以找到差异的原因，如收货错误或错放库存。
- 调整数字 - 在您使用的POS或其他库存跟踪系统中进行所需的库存调整。
7.监控库存紧缩
如果你的周期计算发现缺失的库存，这称为库存缩减，调查很重要。 “最常见的缩水原因是盗窃，”Kizer和Bender说。 “但零售商可能永远不会知道如果他们不能保持在周期数量之上并使用他们的POS系统报告来监控库存水平和盈利能力，他们就会遇到问题。”
他们说：“最常见的缩减原因是盗窃，警惕的商店伙伴在阻止它时发挥了重要作用。” “最好的防御措施是确保销售区域覆盖良好，并确保客户优先考虑。让员工专注于补货和其他繁忙工作总会造成不良情况。购物者走出去，没有任何例外的挫折，做自助服务的事情，并要求有人拿走他们的钱 - 或者更糟糕的是，不诚实的人有绿灯偷窃。“
观察与盗窃相关的缩减是任何完善的库存控制计划的一部分。但是，“如果你注意到周期数的奇怪结果 - 特别是一个项目中的大差异或一行内的几个项目 - 是时候检查接收记录和系统条目了，”希尔说。 “收到错误，错放库存，甚至订购错误都会导致收缩 - 但这些通常不是价值损失，只是文书问题。”
发现时，需要通过更好的培训或更严格的程序来纠正文书和数据输入问题，以防止未来的库存缩减问题。
库存控制软件和POS系统提供商
目前市场上有许多POS系统和电子商务库存管理程序。但是，每当我们与该领域的专家交谈时，往往会出现三个名字 - 就像本指南中的情况一样。如果您尚未使用零售POS或其他库存管理系统，Lightspeed，Square和Vend是三个多渠道友好型POS系统，在整理您的库存控制计划时需要考虑。
每个都支持上面介绍的关键库存控制方法，并且根据您的具体业务和库存控制需求，三者中的一个肯定是合适的。
1. Lightspeed POS库存控制软件
Lightspeed POS提供高度先进的库存控制和跟踪系统，是多地点库存跟踪，制造装配，服务中心和大批量运营的理想选择。与Square不同，Lightspeed不提供免费版本，但其月费非常小 - 商务友好。如果您希望大批量或多个地点处理库存，那么Lightspeed是值得认真考虑的。
Lightspeed POS打印循环计数的过滤项目列表，并在直观的库存盘点屏幕中跟踪所有计数详细信息，包括计数日期，负责人员和调整原因。
Lightspeed POS成本
- 一个登记册每月99美元，最多五个用户帐户;添加更多寄存器和员工帐户以增加月费。
- 信用卡处理费：根据您自己的商家帐户服务提供商。
Lightspeed POS的主要特点
- 使用您自己的信用卡处理提供商。
- 设置PC，Mac或iPad注册表，并使用iPhone进行移动检查。
- 跟踪详细的产品数据SKU，计数，批发成本，供应商信息，项目名称，描述，变体和图像。
- 跟踪多个商店或仓库中的汇总或特定地点库存。
- 创建采购订单并连接到供应商目录，以便自动更新成本并轻松订购。
- 提供有关库存，销售，采购订单状态，销售速度和采购预测的高级报告和业务分析。
- 处理部分和组合库存，如针织物品，捆绑产品组和制造组件。
- 使用Lightspeed eCom以每月59美元的价格添加完全集成的电子商务功能，或通过第三方应用与其他电子商务平台集成。
- 管理服务工作订单并附加库存项目以修复故障单。
了解用户对Lightspeed POS的看法。
2.方形POS库存控制软件
Square是一个免费的POS系统，许多小卖家和初创公司用它来推出零售，在线和多渠道销售业务。基本的免费POS系统提供了对产品数据，计数和报告的良好库存控制，并且它将您的库存连接到实体和在线销售。它甚至支持移动销售并处理您的所有信用卡付款。
Square的免费POS系统中的库存仪表板一目了然地讲述了一个完整的故事。
方形POS成本
- 免费POS系统，或升级至Square for Retail的高级功能，每月60美元
- 信用卡处理费：每店内销售2.75％，每次销售2.9％+ 30¢
Square POS的主要特点
- 内置信用卡处理
- 适用于iPad，iPhone和Android设备
- 跟踪产品SKU，计数，批发成本，项目名称，描述和图像
- 打印库存，销售和特定于员工的报告
- 跟踪项目大小和颜色的变化
- 免费在线商店，以及与WooCommerce等顶级电子商务平台的免费集成
- 无限的用户和员工ID
- 跟踪无限位置的库存
详细了解Square POS可为您的业务所做的一切。
3. Vend POS库存控制软件
Vend是一个基于云的POS，如Lightspeed和Square，但它确实将云技术提升到了一个新的水平，使用户能够使用iPhone从任何地方访问几乎所有功能。这包括通过免费的iPhone应用程序查找库存报告，下订单和扫描条形码。
免费的iPhone扫描仪可在Vend POS中快速轻松地完成循环计数。
“供应商帮助很大，因为我们可以在与客户，商店购买/批发会议期间从我们的手机或笔记本电脑访问它，甚至只是检查家里或路上的库存或销售，”柯蒂斯说。 “我们可以同时在同一个地方看到所有内容，因此无论是谁在哪里工作，我们的团队都会在库存和销售方面处于同一页面。”
销售POS成本
- 单个商店每月99美元，每月159美元，用于添加高级报告和多渠道功能。
- 信用卡处理费：根据您选择的提供商。
Vend POS的主要特点
- 从顶级信用卡处理提供商中选择，包括PayPal，Square和Vantiv。
- 设置PC，Mac或iPad注册表，并使用iPhone进行任务甚至库存扫描。
- 输入并跟踪产品SKU，计数，供应商成本，供应商数据，项目名称，描述，变体和图像。
- 如果运行多个商店或仓库，则跟踪汇总或特定位置的库存。
- 创建采购订单，跟踪进货状态，并在任何设备上接收库存。
- 基本库存和销售报告基本水平;更高计划的高级报告和业务分析。
- 将复合产品用于捆绑交易，配套物品和装配。
- 将Vend连接到顶级电子商务平台，如Shopify，WooCommerce，Magento和BigCommerce。
了解用户对Vend POS的看法。
底线
无论您的业务是什么，如果涉及产品，您都需要采用库存控制方法来运行高效且有利可图的操作。哪种方法适合您的业务取决于您的运营规模，销售地点以及销售方式。但是，库存控制的目标是普遍的 - 您需要知道您收到的产品，您在任何给定时间的现有数量，库存的位置以及您拥有的时间。
企业拥有多种库存控制软件选项，但基于POS的库存控制系统是想要在店内销售并扩展到在线和多渠道销售的零售商的最佳工具。有许多优秀的选择，从免费的Square POS系统到Vend的完全访问云管理工具。
在市场上评价最高的小型企业POS系统中，Lightspeed POS提供最先进的库存控制工具。凭借多地点库存跟踪，集成供应商目录和详细的周期盘点统计等功能，Lightspeed POS可与主要零售商使用的库存管理系统相媲美，但以低廉的商业价格提供。了解Lightspeed POS如何通过无风险的14天免费试用帮助您实现有利可图的库存控制。
您如何处理库存控制需求？手动，使用POS系统，还是通过其他计算机化方法？我们很想知道您如何在下面的评论中保持您的库存数据整洁和最新。
