保持商业和个人费用分开的25个专业提示

您的企业与您的个人生活是一个独立的实体。即使您可能已经使用您的个人资产开展业务，但在您的业务和个人财务之间设置明确的界限也很重要，即使在您的业务早期阶段也是如此。本文列出了保持或阻止资金混合的关键专家提示。

以下是将商业和个人费用分开的25条提示：

1.为您的企业创建单独的实体

GA Pincus Funds总裁兼创始人Gabriel Pincus

当您希望将业务和个人开支分开时，第一步是确保您的业务开支与您的个人开支分开，即将您的业务注册为单独的实体。您可以将您的企业注册为LLC（有限责任公司）或类似的东西。然后，您应该为您的企业获得EIN（员工识别号码）。这可以在美国国税局网站上免费完成。

2.开立独立的商业银行账户

Porchlight创始人兼负责人Greg Corey

作为企业主，拥有两个独立的银行账户非常重要 - 一个用于支付您的个人费用，另一个用于您的业务。但是，最好使用与您维护个人银行帐户的银行开立一个商业银行帐户。这样，您就不会想要将资金从您的个人帐户转移到您的企业帐户，反之亦然。

3.雇用一位可靠而值得信赖的簿记员

Mark Aselstine，Uncorked Ventures创始人

保持您的业务和个人财务可能非常具有挑战性，特别是如果您只是自己做这件事。这就是为什么聘请一位优秀可靠的簿记员来帮助确保您不会混淆您的业务和个人开支的好主意。确保您的簿记员有敏锐的眼光，并接受培训，如何立即发现小错误。

4.使用会计软件为您的企业

AccessDirect公司总裁兼创始人John Kinskey

像QuickBooks这样的会计软件可以帮助您跟踪业务的收入和支出，监控您的财务交易并生成报表。通过使用可靠的会计软件，您可以更轻松地确保您的业务开支不会与您的个人开支混在一起。

5.为您的企业维护单独的在线帐户

Dave Robinson，Driven Insights的创始人兼执行合伙人

即使在业务的早期阶段，维护单独的在线帐户也是明智之举，这些帐户仅适用于您的业务。 PayPal和亚马逊等账户 - 如果您打算在线购买与业务相关的内容 - 必须为您的业务单独创建。这将清楚地创建一个记录，在该记录上仅为业务目的进行在线交易。

6.监控业务需求的个人项目成本

Anglo Liners董事总经理Grant van der Harst

如果您经常将个人物品用于满足商务需求，例如汽车或手机，请务必记录这需要多少费用。保持您在业务上花费的最佳方法是记录您的费用。保留用于商务旅行的天然气费用和商务电话费用的收据。

7.只在必要时向您的企业提供个人资金

Tin Shingle联合创始人Katie Hellmuth Martin

您是否通过个人资金为您的企业融资？您可以仅在必要时执行此操作 - 但您必须确保将钱贷款到您的业务并将其作为商业贷款记录到您的会计软件中。监控您的业务从您的个人资金中借入多少，并确保为您的企业设置严格的付款时间表，以支付其欠您个人帐户的资金。

8.使用商务信用卡支付业务费用

Deborah Sweeney，MyCorporation.com首席执行官

如果您是小企业主，则必须使用仅用于商业支出的单独的小型企业信用卡。这样可以更轻松地跟踪支出，并将个人和业务费用分开，以便与业务支出相关的注销。它还允许您为您的企业建立信誉，这与您的个人信用无关，并有助于解决潜在的欺诈问题。

9.为员工提供预付费商务借记卡

Bento首席营收官Lou Friedmann

作为企业主，您希望确保您和您的员工将个人财务与业务财务分开，并且您希望防止人们超支。但是，许多企业允许员工使用个人信用卡进行与业务相关的费用，这可能既费时又难以控制。为了避免这种情况，您可以为您的员工提供预付费商务借记卡，公司可以使用该借记卡来跟踪和控制总体支出 - 确保业务和个人支出是分开的，使您的企业能够轻松控制和跟踪所有员工支出。