自由职业簿记费率：每小时费率与统一费率

大多数自由职业的簿记员仍按小时费率向客户收费。然而，统一费率方法正变得越来越流行。在本指南中，我们将解释统一费率计费的工作原理，比较和对比小时费率与统一费率，并讨论可能影响您可以向客户收取的自由账簿管理费率的地理位置等因素。

如果您是一位全新的自由职业者，您需要保持现状，并按小时向您的客户收取费用。当您确定要向客户提供哪些类型的服务时，这将有助于简化操作。有几个因素会影响您向客户收取的费用，接下来我们将详细讨论这些因素。

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影响自由职业簿记率的因素

无论您决定按小时收费还是固定收费，有六个关键因素会影响您对服务收取的费用，包括：您的地理位置，教育程度，您持有的证书，金额您拥有的经验，您提供的服务类型以及客户关系的长度。

下面列出了影响您可以为记账服务收取的费用的六个关键因素。

1.地理位置

根据Zip Recruiter发布的一项调查，自由职业簿记员的平均全国费率为每小时23美元，但这些费率因州而异。你可能会认为像内华达州，蒙大拿州，北达科他州，怀俄明州和爱达荷州这样的地方的平均水平要低于加州;然而，这五个州的自由簿记员的平均全国小时费率为19.47美元，加利福尼亚州为19.93美元，每小时只有46美分。

你仍然可以在农村地区获得适当的小时费率的一个原因是，这些地区的商业竞争并不像加州和纽约这样的大都市城市那么多。

平均自由职业者簿记每小时费率


州	平均每小时费率
纽约	每小时21.25美元
加州	每小时19.93美元
德州	每小时17.72美元
伊利诺伊	每小时16.77美元
佛罗里达	每小时15.60美元

*数据取自Zip Recruiter调查，基于美国数百万开放的自由职业簿记员工作。

上表中的五个州代表了全国人口最多的州。其余45个州，加上哥伦比亚特区，平均每小时费率为18.47美元，每小时16.62美元至21.14美元。

2.你的教育水平

虽然通过高中教育寻求职位的簿记员可以通过高中教育进入市场，但是如果没有学位，簿记员证书或工作经验，您很可能无法吸引客户作为自由职业簿记员。

您最好的选择是作为簿记员进入初级职位，这样您就可以获得所需的经验。查看我们的簿记员薪资指南，了解更多关于在何处查找簿记员工作，包括平均每小时费率。请继续阅读以了解我们推荐的簿记员认证计划的更多信息。

3.您获得的簿记员证书

我们建议您为簿记员提供三种类型的认证;美国专业簿记员协会（AIPB），全国注册公共簿记员协会（NACPB）和QuickBooks ProAdvisor认证。成千上万的簿记员已经成功完成了一个或多个这些项目（自我包含），因此增加了他们的收入潜力，并使他们的简历领先于其他候选人。

下面列出了我们为簿记员推荐的三种认证类型。

美国专业簿记员协会

AIPB认证计划非常适合没有正规的簿记教育的人。非成员的认证考试和材料为574美元，AIPB成员为479美元。完成所有认证要求后，您将获得可以包含在您的名片和营销材料中的认证簿记员（CB）的称号。

全国注册公共簿记员协会

NACPB认证计划非常适合拥有副学士学位或会计学学士学位的人士。认证考试为非会员600美元，NACPB会员400美元。一旦满足所有认证要求，您将获得认证专业簿记员（CPB）的称号，您可以将其包括在您的名片和营销材料中。

QuickBooks ProAdvisor认证

除了通过AIPB或NACPB获得认证外，我们还建议您获得QuickBooks认证。 QuickBooks ProAdvisor认证计划是自由职业簿记员的理想选择，因为它允许您免费获得认证，无附加条件。阅读我们关于如何成为QuickBooks ProAdvisor的指南。

要了解有关所包含的优势以及如何开始使用AIPB或NACPB认证的更多信息，请查看我们的Bookkeeper认证指南。

4.作为簿记员的工作经历

虽然拥有学位和/或簿记员证书将为您提供进入大门所需的知识，但我相信“经验是最好的老师。”您实际记账工作的经验越多，您就越有信心掌握你的技能，这将转化为更高的计费率。

以下三个提示可能会让您作为自由职业簿记员获得更高的工资。

增加信心可能导致更高的工资

如果您没有信心可以完成工作，那么您将价格设置得太低，因为您不知道自己的价值。你获得的工作经验越多，你的信心就会飙升，不久之后，你可以向客户收取你知道自己值得的东西。

你拥有的经验越多，你就越有价值

您的服务超出了书本，为您带给客户的实际价值。由于拥有准确的账簿，您的客户可以期望减少税收，避免罚款和利息，并确信他们将在审计中存活，因为感谢您，他们将遵守。

考虑成为行业专家

在您成为自由职业者至少一年之后，您可能会发现大多数客户都在相同或类似的行业。您可以询问您的客户他们是否是协会的成员，您可以在其中简要介绍管理其业务财务的重要性。这可以使您成为该行业的本地簿记专家，如房地产经纪人，餐馆等。

5.提供的簿记服务类型

一般而言，簿记服务包括管理应付账款和应收账款的所有方面，核对银行和信用卡账户以及生成月度财务报告。如果您具备专业知识，除了簿记服务外，您还可以通过提供工资单和税务准备服务来提高您的计费率。

承担所有三项服务 - 簿记，工资和税务准备 - 不仅对于您的公司而言从收入角度来看也是理想的，但它也有利于小型企业将所有财务由同一家公司管理。为确保您向客户提交有竞争力的报价，我建议您在第一次咨询新客户时完成评估。

评估将包括收集信息，以帮助您确定在向客户提供报价之前满足客户需求所需的时间和复杂程度。评估将包括以下信息：

所需的任务类型，如开票客户，支付账单，工资单或税金
需要协调的所有银行和信用卡清单
任务是自动还是需要手动处理
估计完成每项任务的小时数
您为每项任务收取的每小时费率
总计估计小时数和账单客户金额

为了帮助您，我们创建了一个新客户评估，您可以根据自己的需要进行编辑。在此处下载本文的副本和免费的新客户评估。在此Excel工作簿中，您将找到两个工作表。第一个工作表是空白模板，您可以使用客户的信息填写，而第二个工作表是虚构客户的完整工作表的示例。

完成评估后，您将获得满足客户需求所需的可计费小时总数以及估计的总服务成本。您可以将此信息转移到估算或报价，并将其发送给您的潜在新客户进行审批。

6.客户关系的长度

当您尝试确定为簿记服务收取的费用时，还应考虑向客户提供服务的时间长度。一些客户将是一次性客户，而其他客户将定期提供服务：每月，每季度或每年。

理想情况下，您最常查看的图书的客户费率应低于您一次或每年查看的图书。根据我的经验，每月和每季度的客户所需的工作量少于您每年看一次的工作量，因为您经常查看他们的图书。

簿记客户通常属于以下四类之一：

一次性服务： 雇用你做QuickBooks公司设置并培训他们保留自己的书籍的企业;准备纳税申报表也可以是一次性服务;公司文件设置和年度纳税申报准备很可能需要更多时间，因为您不熟悉客户并且必须在短时间内加快速度;您为此服务收取的费用应高于您的经常性客户支付的费率。
每月服务：属于此组的客户通常是簿记和/或工资单客户，您将每月向本月提供的服务收费。如上所述，每月客户的工作量将远远少于一次或每年的客户，因此您应考虑向这些客户提供折扣价
季度服务： 您提交季度工资单和估计税款以及准备任何适用的纳税申报表的客户通常属于该组;一般来说，你熟悉这些客户，因为你每三个月左右看一次;这个比率应该类似于每月客户支付的费用，但是根据完成的工作类型进行调整，如税务准备服务与簿记与工资单
年度服务： 您每年看一次的客户通常是那些为您带来收据鞋盒的客户，以便您可以准备他们的纳税申报表;与一次性服务客户类似，您需要花一些时间才能按顺序获取此客户的书籍;您收取的每小时费率应与您为一次性服务客户收取的费用相似

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一旦您考虑了这些因素并且您已找到最优惠的服务定价，您需要确保潜在客户可以轻松找到您并快速访问您的定价信息，以确定他们是否会使用您的服务。尝试使用金融营销服务专家CPA Site Solutions为您的企业设计定制网站。他们会联系您，以快速获取内容，图像，位置和定价等信息，并创建一个专业网站，以获得高质量的网络流量并将流量转换为潜在客户。免费试用60天。

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什么时候收取Freelance Bookkeeper每小时费率

按小时收费通常是大多数自由撰稿人向其客户收费的方式。此外，在某些情况下，按小时计费比收取统一费率更有意义。为了帮助您确定自由记账簿小时费率是否适合您的簿记业务，我已经为您提供了三种方案，我建议您按小时定价进行小时计费。

建议每小时结算一次性定价的三种方案是：

1.新的自由撰稿人

你是一名自由职业簿记员，不到六个月，你不知道完成基本的簿记任务需要多长时间，比如开票客户和支付账单。由于在没有估计完成工作所需的小时数的情况下计算固定费率很困难，因此在这种情况下，小时费率计费将是最佳的。

2.一次性客户咨询

如果客户希望定期与您联系以提问或让您查看他们的QuickBooks文件以确保他们正确地完成所有操作，则应按小时计费。

3.年度服务客户

对于那些您在1月到4月之间每年看一次的客户，要完成他们的纳税申报表或者拿着他们的收据鞋盒并将数据输入到会计软件程序中，小时费率计费将最有效，因为您不为他们执行工作全年。

自由记账员小时费率计费的利弊

虽然按小时收费的客户有很多优点，但也有同样多的利弊。在专业人士，如果一份工作的时间比你预期的要长，你将获得所有工作时间的报酬。就缺点而言，增加每小时工作收入的唯一方法是增加工作时间或提高每小时工资。

自由职业者簿记员小时费率计费的优点

下面列出了按小时收费的三个优点：

所有工作时间的付款：如果有项目延迟，您将获得完成项目或工作所需的所有工作时间的费用，而对于统一费率的工作，需要额外的小时才能获得批准，否则您只需要支付额外的费用
简单的客户发票：如果您是一位全新的自由职业者，这是向客户收费的简单方式;在创建发票时，您只想包括已完成工作的简要说明，工作总时数乘以小时费率以获得总发票金额
使维护多种计费率变得更容易：客户通常分为四类 - 一次，每年，每月或每季度;如果您决定使用四种不同的计费率 - 每个类别一个 - 管理这些费率非常容易，因为您只需根据客户的类别向客户收费

自由职业者簿记员小时费率计费的缺点

下面列出了按小时收费的三个负面因素：

盈利潜力有限：太多的注意力集中在“计费时间”上，这限制了你的工作时间和你工作的小时数;赚更多钱的唯一方法是工作更长时间或提高小时费率
它不会提高效率：每小时费率不会激励您的小时承包商提高效率，因为如果他们在两小时而不是四小时内完成任务，他们会得到更少的报酬并且您的计费小时数会减少
客户很难预算支出：根据计费小时数的波动程度，您的客户在收到发票之前不知道他们的发票数量是多少;平价定价客户知道他们将花多少钱，并没有惊喜

何时收取平面自由职业簿记费率

统一定价，也称为基于价值的定价，在自由职业书籍管理员中越来越受欢迎。而不是按小时费率向客户收费，而是根据您提供的超出数字运算价值的费率向他们收取固定费率。这包括捕获银行/信用卡对帐单上的错误以及通过正确跟踪所有费用来帮助降低税单。

下面列出了收取平面自由职业簿记费率的三种理想情况：

1.经验丰富的自由撰稿人

你已经成为自由职业簿记员至少一年了，你已经建立了坚实的客户群。在此期间，您还使用了像FreshBooks这样的时间和计费系统来跟踪客户或项目的工作时间。由于您可以很好地记录完成客户端工作所需的时间，因此您可以轻松地根据每个客户端完成的工作类型计算统一费率。

2.您向同一客户群提供重复服务

您产生的大部分收入来自向一组客户提供记账，工资或税务等经常性服务，而不是为许多一次性客户提供服务。您全年工作的客户是基于价值的定价的理想选择。

3.您可以提供服务时间可以波动的服务

您提供的服务时间经常波动。例如，假设您为QuickBooks客户端提供远程支持，并且在一个月内，您有六个故障排除会话，从而产生了600美元的收入。然后，在接下来的一个月，您只有三个故障排除会话，从而产生了300美元的收入。

虽然您提供的服务水平相同，但您的收入减少只是因为您在一个月内比另一个月减少了工作时间。使用基于价值的定价，无论工作小时数如何，您都将收取相同的月费。这对客户来说是最好的，因为他们预先了解他们的账单金额，并可以相应地预算。此外，贵公司的收入不会减少。

统一账簿费用结构的优缺点

与小时费率计费类似，统一费率计费也有利弊。在专业方面，您和您的客户可以提前计划，因为您知道您的收入将是多少，并且您的客户知道要预算多少。从消极方面来说，如果工作时间超过初始估算，您可能需要“吃掉”超过原始报价的额外费用。

统一费率簿记费结构的优点

下面列出了使用统一费率簿记费结构的三个优点：

法案到达时没有意外：一般来说，客户更喜欢统一费率计费，因为没有意外;他们预先知道他们的成本是多少，除非工作范围发生变化，否则他们的账单将保持不变
允许更好的现金流量计划：您知道有多少收入和时间，因为通过固定费率定价，您将像每个月的第一天一样定期向客户收费
提高效率：统一费率计费将重点放在计费小时数上，这使得小时承包商和员工能够专注于他们生产的工作质量而不是数量

统一费率簿记费结构的缺点

下面列出的是使用统一费率簿记费结构的三个负面因素：

风险高于每小时费率结算：统一费率计费比小时费率计费风险更大，因为如果您低估了完成客户工作所需的时间，那么您通常必须“吃掉”额外费用，因为您已经告诉客户它将花费多少钱;但是，如果客户明显改变了工作范围，您需要与您的客户讨论额外费用，以确保您获得工作报酬
不准确的估计可能导致客户过度收费：您可能会高估工作需要多长时间，这可能会导致客户多收费用，这可能听起来像是一件好事，对客户过度收费并不好，如果他们找到其他人，可能会导致客户流失更少地完成工作。
有些客户可能会坚持按小时计费：由于每小时费率计费比固定费率定价要长很多，您可能会遇到一些习惯于按小时计费的现有客户的阻力;作为我们研究的一部分，与几家提供簿记服务的公司进行了交谈;请继续阅读，了解我们的专家Candy Johnson Bellau如何在她的公司处理这种情况。

如何实现从小时计费到基于价值的定价的转变

为了帮助您更好地了解从小时费率计费到基于价值的定价以及一家公司如何成功完成转换的好处，我采访了Kramerica Business Solutions，LLC的所有者Candy Johnson Bellau。她的公司专注于外包控制器和首席财务官服务，商务指导和招聘服务，并且已经成功地将大部分客户从小时价格转变为固定价格。

您为什么决定从小时费率结算过渡到基于价值的结算？

Bellau ：我开始注意到我们公司计费的小时数正在减少，但我们的成本却在上涨。我开始意识到，我已经开始投资一些工具，帮助我的团队更有效地工作。

通过转换为基于价值的定价，您获得了哪些好处？

Bellau ：哇，我们经历过很多好处。例如，我已经能够将大部分员工从小时工资转为薪水 . 因此，他们并不专注于每个客户的账单小时数;相反，他们更专注于确保他们为客户做他们可以做的一切。这导致了客户银行和信用卡对账单上的错误，并标记了重复的供应商账单，这为我们的客户节省了大量资金。

计算客户固定价格的“神奇公式”是什么？

Bellau ：有许多组件用于计算客户的固定价格。现有客户比新客户更容易转换，因为我们可以查看历史数据，以查看结算历史记录以及我们为完成账簿而投入的时间。

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所有银行和信用卡账户的银行对账都是否完整？
客户银行在哪家金融机构？这将决定我们是否可以将银行和信用卡账户与QuickBooks Online（我们的会计软件）整合;如果没有，那么我们将不得不手动输入语句
客户是否需要工资单服务？
客户是否需要税务服务？