如何通过6个步骤创建薪酬计划

如果你拥有一家小企业，你需要学习如何支付你的员工 - 就这么简单！，我们将引导您了解如何向员工付款，从如何制定薪酬计划一直到选择薪酬服务提供商。

制定薪酬计划不仅仅是个人偏好的问题。工资和工时法规以及其他联邦和州法律对员工薪酬的要求非常具体。 Bambee提供经过认证的按需人力资源专家，他们可以帮助您制定完全合规的薪酬计划，仅需99美元。今天安排免费咨询。

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第1步：建立薪酬理念

设计员工薪酬计划的第一步是决定您的薪酬理念。这意味着您不仅需要考虑您希望向员工支付多少费用，还需要考虑我们称之为“总薪酬计划” - 薪酬计划包括其他因素，如福利，绩效奖金，激励措施以及公司提供的额外津贴等健身房会员资格或免费午餐。

在这一步中，您应该问自己一些问题，例如：

我想比那些与我竞争人才的公司支付更多或更少的费用吗？（您的位置和行业将有助于确定您对此问题的答案）
我是否想要提供许多其他福利，例如健康保险，或者更少的福利，以便我可以支付更多的工资？
我如何激励绩效？我是否想要奖金或佣金计划并制定奖励计划？
每个人都会采用相同的薪酬计划，还是经理，业务合作伙伴或业主，以及我自己会采取不同的计划？为什么或者为什么不？
我的大多数员工是按小时薪水还是按时付款？豁免还是非豁免？ W2还是1099？

在制定总薪酬计划的每个阶段，您都应该通过询问计划是否满足公司所有三个主要利益相关者的需求来测试自己：

雇员 - 你提供公平的补偿吗？员工是否有动力为您工作？
客户端 - 员工会以真实的方式为您的客户服务吗？这意味着，如果您销售产品并使用佣金作为主要薪酬来源，您的员工现在是否会为他们不想要的产品追捕您的客户？这可能适得其反。
拥有者 - 薪酬理念是否会让企业主因其风险和辛勤工作而受到激励和奖励？

第2步：您的比赛支付多少钱？

在考虑薪酬的公平性时，员工会将注意力集中在他们的薪酬相对于其他公司和公司内其他职位的类似职位上。

如果您还没有这样做，则需要为公司的每个职位编制一份职位描述，以便比较您在竞争中支付的费用。我们在这里有一个关于如何执行此操作的简单指南，我们还有针对行政助理和销售协调员角色的特定文章。

一旦您概述了每个职位的职责和责任水平，那么您就可以了解提供类似职位的其他企业正在支付的费用。

有三种主要方法可以做到这一点：

与业内人士交谈，询问他们付出的代价。确保描述职位的职责和责任，以便比较苹果和苹果。您也可以使用LinkedIn上的论坛在线进行此操作。
使用Indeed.com的工资计算器或PayScale，Salary.com或Glassdoor等网站。
通过在Google上搜索“您的行业+薪资调查”在线查找薪资调查。

到目前为止，您应该掌握一些数据，了解您所在地区的公司以及您公司的相应工作是什么，并且您希望将其与您目前支付的费用或您预算的费用进行比较。您需要重新校准以适应您的预算吗？（比如看看经验丰富的员工）？

通过您的研究，以及考虑员工认为公平的因素，您可以转到第3步：

第3步：设置薪资水平或每小时工资率

有竞争力的薪酬对于员工快乐是必要的，但并不总是提高绩效的动力。

考虑到这一点，我们通常建议支付与您的竞争对手相符的工资，这意味着您所在城市和行业的小型企业。

此规则的例外情况是：

如果您认为某个角色对您的公司特别有价值，并且保证在竞争对手之上支付
如果你的角色不是很重要，你觉得你可以少付钱
如果您有强大的绩效奖励或奖金制度，员工可以根据良好的表现获得更高的薪酬

您还必须记住如何在内部查看工资。您选择的工资，即使您认为员工不会或不应该彼此分享，也需要在履行这项工作所需的责任和经验的背景下公平对待他人。您还需要确保您不支付任何歧视性做法。例如，所有男性销售代表都没有比女性更高的基本工资，这可能让您陷入热水。

选择工资与每小时时需要考虑的事项

在决定是按小时支付员工还是年薪时，您需要考虑以下事项：

行业和角色

薪酬公约因行业和职位而异。例如，小时工资适用于餐厅服务员或便利店收银员，但可能不适用于餐厅总经理。同样，薪水可能更适合公关公司的营销员或出版物的作者。您可以通过研究竞争对手并与其他企业主交谈来了解有关您所在行业的更多信息。

根据您对小时工资与薪水的选择，您可能会失去竞争对手的人才。假设您有一个小型营销机构，但您想要按小时付费（这不是该行业的常态）。你可能会失去竞争对手提供薪水收入的人才 - 如果你真的想每小时支付一次（想想福利，奖金，办公环境），你怎么能让他们留下来呢？

另一方面，如果你所处的行业往往按小时付费，没有带薪休假，而你决定支付工资（例如咖啡馆的咖啡师），你可能会找到最好的申请人来敲门工作您！

加班费

如果您选择按小时付费，除非您每小时支付大笔金额，如25美元/小时+，您将需要考虑加班的可能性。在1个日历周工作40小时后，加班以小时率x 1.5开始，然后双倍加班（小时率x 2）也在某一点开始其他状态。您可以在此处了解有关加州州的更多信息，或阅读我们关于免税与非免税的文章。

如果您每小时选择一次，请查看我们的时间跟踪软件指南，我们的考勤软件指南以及我们的员工日程安排软件，以帮助您避免巨大的加班费用。

害怕付钱给别人什么都不做

两种薪酬都会给小企业主带来同样的恐惧 - 如果我付钱让人们站在那里怎么办呢？对于每小时工作人员，您可能会发现人们提前计时，然后脱掉外套，使用洗手间，自己做一杯咖啡（或其他类似的东西）。有薪水的员工，你会想到同样的事情 - “好吧，jeez，Donna在她的白天吃了2个小时的午餐，但仍然在下午5点离开。”这些是相同颜色的马 - 你需要站稳脚跟并沟通坚定对员工的期望规则。

好处怎么样？

在设定员工的基本工资或小时工资率时，您还需要考虑是否将其作为补偿的一部分提供给他们。一些福利计划，如PPO健康保险计划，每年对员工的价值超过10,000美元！您需要确保考虑提供以下内容：

健康保险 - 这里有关于如何做的完整指南，或者您可能考虑的计划类型的简短指南
牙科和视力保险
退休计划
人寿保险，学费报销和其他津贴

对于一个401（k）解决方案，您的员工会喜欢并且不会花费您的财富，您可能需要查看人类兴趣。他们的专职客户经理将提供合规支持，并帮助您的员工为他们的投资选择优质的低费用选项。对于拥有20名员工的公司，每月费用为200美元。单击此处获取更多信息。

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一旦你为每个人选择了薪水和福利套餐，你就会想到是否想要为绩效创造奖金。

第4步：创建激励薪酬计划组件

支付业绩是一个有争议的主题。您可以从一个博客中读到，为良好的绩效付费并不是许多员工的激励因素（与公司文化和被称赞等其他事物相比）。然后你可能会读一本书或杂志说，激励人们的唯一方法就是付钱给他们。

我们的建议是考虑您的公司及其文化，或您想要创造的文化。例如：

你想要像杰克韦尔奇一样的GE情况，每年最低10％的表现会因为他们的表现而减少吗？
您是否想要一种类似社区的文化，其中销售和成就在团队或所有员工之间共享（即基于公司的绩效奖金）？
你想要两者结合，你可能每周或每月都有小额奖金竞争吗？

如果您决定实施按业绩付酬的系统，例如，如果您有销售团队或其他通常具有销售组件的角色，您可能需要考虑您要创建的策略将如何：

提高员工满意度
改善公司流程或结果以及客户满意度
帮助实施新产品或协议
为运营方法提供创新或成本节约

基本上，绩效奖金制度如何影响整个企业，而不仅仅是您的员工？

要进行扩展，请查看此表格，了解他们可能会或可能不会在其中运作的绩效激励想法和情况：

按业绩付费比较表


按绩效付费的概念	它会起作用的地方	哪里不行
基于绩效评估的年度绩效奖金	大多数以薪水为基础的公司。在我们的指南中查看如何进行绩效评估。	每小时的公司，如咖啡馆，餐馆或零售商店，营业额很高。
为每个销售，预约集等设置美元金额	所有销售往往相似的金额或具有类似利润率的公司，如领先一代公司。	销售额和每次销售利润可以涵盖范围广泛的公司;销售不稳定的公司。
设置每个销售/客户帐户的百分比金额	销售额和每次销售利润可以涵盖范围广泛的公司。	销售代表没有相同机会的公司 - 即某些销售代表的账户比其他代表大得多。
每月或每周奖金竞赛	每小时的公司，如咖啡馆，餐馆或零售商店，营业额很高。	以薪酬为基础的公司。

无论您是否选择奖金或奖励计划，您可能还想考虑提供定期加薪。

第5步：加薪

一旦你为每个级别的员工设定了基本薪酬水平（即工资或小时费率加上激励计划，如果你有），你就要考虑预算加薪以奖励你的最佳员工，并确保你的工资保持同步通货膨胀。

在为加薪预算时，您要做的第一件事是确保每份工作的职位描述和薪资范围都是最新的。如果您的薪资范围已经过时，那么您可能需要为每个人加薪，以使您的员工重新符合您的竞争对手。

一旦确定您的薪酬相对于竞争对手仍然公平，您将需要确保薪酬在内部公平。为此，您需要考虑实施一个绩效管理系统，我们将在此向您介绍。

至少，我们建议创建某种排名系统（即按行为和绩效分为两个不同的类别），并确保员工的薪酬与其排名一致。虽然这很容易与销售职位有关，但您可能会遇到麻烦，例如，您的会计团队，这就是为什么我们建议将绩效管理作为与您的员工公平的方式。

一旦您的薪酬实践从外部和内部的角度来看都是符合要求的，您可以通过加薪来奖励表现最佳的员工。在给出绩效评估的同时提高薪酬非常重要。这样，员工就会明白，加薪背后有一个经过深思熟虑的过程，他们不仅仅是随心所欲地加薪。请记住，这是百分比而不是总金额。薪水涨潮0到5％的任何地方都是大多数公司加薪的标准，公司很少在任何一年内提高10％以上的人，除非也给予晋升，并且该人的职责和期望已经扩大（然后可以要求10％+加薪）。