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双倍下降余额折旧方法和公式

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双倍余额递减折旧是一种折旧方法,允许您在资产有效期的前几年花费更多折旧,而在以后年份减少折旧。这对于汽车和计算机这样的资产来说是有益的,这些资产在您获得它们之后的早期会失去其大部分价值。

双倍余额递减折旧方法用于报告折旧以用于会计目的。它 不能 习惯于减税。对于税收减免,您必须使用其他折旧方法。

有关折旧和其他簿记需求的专业帮助,请与Bench的专家联系。他们是小型企业会计专家,负责处理折旧,持续的月度簿记,并在税收时间最大化您的扣减。每月95美元起,每位新客户都会收到免费咨询。

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双倍下降余额折旧如何运作

顾名思义,双重平衡下降 双打 与直线法相比,您可以折旧资产的比率。例如,持续5年的价值10,000美元的资产将在第一年折旧40%(直线20%)和40% 保持平衡 随后几年。

请参阅下面的双倍余额递减折旧的确切计算以及我们的示例。

何时使用下降双重余额折旧

当大多数人想到折旧时,会想到税收。虽然双倍下降的折旧不是IRS允许的方法之一,但它与MACRS方法非常相似,后者允许纳税。

注意: 如果您来这里了解税收折旧,您应该查看第179节。符合条件的企业可以在购买当年扣除部分资产的全部成本,最高可达500,000美元。

查看您的企业是否符合资格的最佳方式是与像Bench专家这样的商业会计专业人士交谈。他们可以与您讨论第179节,计算折旧,并帮助您在纳税时获得最大扣除额。与他们取得联系以获得免费咨询。

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记账双倍余额

虽然不允许用于税收目的,但许多企业使用双倍余额来进行内部记账。

如果您为您的企业购买了大量资产或者购买了非常昂贵的资产,那么如果您不使用折旧,它可能会丢掉您的账簿。特别是,您的报告将显示较小的净收入 - 可能无法准确描述您的业务绩效的收入。

双重下降余额是一种特别常用的簿记方法,因为它倾向于比其他方法更准确地描绘汽车和电子产品的下降价值。这是因为汽车,电脑,电视和某些类型的家具和机器很快就会失去价值。年数总和是另一种加速折旧方法,它比双重下降余额慢一点。

如何计算双倍下降余额折旧?

虽然大多数人会将折旧计算留给税务专业人员或税务软件程序(如TurboTax),但我们希望确保您了解计算结果。

以下是计算双倍余额递减折旧的公式:

2 x(1 /估计使用年限)x年初的账面价值=折旧费用

要使用双倍余额递减法计算折旧,您需要三件事:

  1. 资产的成本基础
  2. 资产的使用寿命
  3. 年初资产的账面价值

让我们来看看如何计算这些东西。

资产的成本基础

固定资产的成本基础通常包括您为使资产启动并运行以用于您的业务而进行的任何付款。这些成本包括但不限于运输或交付成本,安装费用,销售税和其他成本。

计算公式 资产的成本基础 如下:

资产的成本基础=资产的购买价格+销售税+运输和交付成本+安装费用+其他成本

  • 资产的购买价格 - 这是您为购买的设备,车辆或其他资产支付的金额。
  • 销售税 - 这是您为资产支付的销售税金额。
  • 运费和运费 - 这是您为将资产带到您的营业地点而支付的运费或运费。
  • 安装费 - 为安装设备或家具而支付的任何金额。
  • 其他费用 - 为使您的业务可用资产而必须支付的任何其他费用应包含在费用中。例如,如果您购买了一台新计算机并且必须让某人设置某些硬件以便您可以使用该计算机,那么该计算机应包含在计算固定资产的成本基础中。

预计使用年限

幸运的是, 估计使用寿命 商业资产的定义由美国国税局确定。以下是美国国税局定义的商业设备折旧恢复期(使用寿命)的汇总表。我在下表中列出了3年,5年和7年的房产。但是,您可以在IRS Pub 946中找到完整的属性列表。

商业设备的折旧恢复期

恢复期业务设备的类型
3年的财产拖拉机单位和2岁以上的马匹
5年的财产汽车,出租车,公共汽车,卡车,计算机,办公设备(计算机,计算器,复印机),研究设备,牛
7年的财产办公家具和固定装置,如书桌,文件和保险箱

账面价值

资产的账面价值代表资产在给定时间点的价值。它等于资产的成本基础减去累计折旧总额。累计折旧是已记录在资产账簿上的折旧费用总额。

计算公式 账面价值 资产如下:

账面价值=资产的成本基础 - 累计折旧

全部放在一起

一旦您有资产的成本基础,估计的使用年限和账面价值,这里是计算双倍余额递减折旧的公式:

2 x(1 /估计使用年限)x年初的账面价值=折旧费用

让我们通过几个例子来讨论如何使用双倍余额递减法计算固定资产的折旧:

例子: 假设您为办公室购买了一台全新的电脑,一台显示器和一张桌子。以下是基于IRS表的资产清单,每种资产的成本基础及其使用年限。

固定资产成本基础使用寿命(年)
电脑$12005
监控$3005
$10007

2 x(1 /估计使用年限)x年初的账面价值=折旧费用

计算机年度折旧费用计算:

2 x(⅕)x $ 1200 = $ 480第1年的折旧费用

监控年度折旧费用计算:

2 x(⅕)x $ 300 = $ 120第1年的折旧费用

桌面年度折旧费用计算:

2 x(1/7)x $ 1000 = $ 286第1年的折旧费用

正如我们之前所讨论的那样,双倍余额递减法允许您在早期获得更多的折旧费用,并且每年都会下降。让我们计算一年级计算机的折旧费用,以便了解其工作原理。

我们必须先计算一下 账面价值 的电脑。

账面价值=资产成本减累计折旧

计算机账面价值计算:

1200美元 - 480美元= 720美元 - 第2年初的账面价值

计算机年度折旧费用计算:

2 x(⅕)x $ 720 = $ 288第2年的折旧费用

如您所见,计算机的折旧费用从第1年(480美元)下降到第2年(288美元)。您还应该注意的是,我们已经花费了768美元,这是前两年内计算机总成本的60%以上!

使用双倍下降余额折旧有哪些优点和缺点?

使用双倍余额递减折旧方法的一个优点是,它允许您在较早年份注销更多折旧费用,如果您认为您的资产在早期会损失其大部分使用寿命和价值,这将是有益的。对于像汽车或电脑这样的资产,这是事实。

另一方面,使用双倍余额递减法核销固定资产也有不利之处:

  • 这种折旧方法是 不 税收可以接受。因此,您必须跟踪为会计目的而注销的折旧金额以及用于税收目的的允许金额。正如我们所讨论的,对于税收,您将使用以下三种方法之一:MACRS,第179节或直线。
  • 如果必须手动执行,计算会很复杂。

如何记录会计目的的双倍下降余额折旧?

您应该在a上记录折旧 每月一次 基础。这样做的好处是您的财务报表将是最新的。记录折旧时,损益表将反映折旧费用,而资产负债表报表将显示累计折旧和所有固定资产的净值。

日记帐分录用于记录折旧费用。以下是我们将记录上述示例中计算机资产第一年折旧的日记帐分录:

借方信用
折旧费用$480
信用累计折旧$480

您需要有足够的文档证明您拥有所有固定资产。这包括所有收据,所有权文件,合同以及显示购买日期的任何其他文档以及您为每个将要折旧的资产支付的金额。除了有足够的文档之外,您还需要创建折旧计划以跟踪每个资产。当您为会计(账簿)目的记录的折旧金额与您为税务目的报告的折旧金额不同时,这一点尤为重要。

如果使用QuickBooks,则可以非常轻松地创建折旧计划。我们将在本文的Can QuickBooks帮助我计算折旧部分中讨论这个问题。

如果您不使用QuickBooks,那么我建议您使用电子表格程序来创建折旧计划。以下是折旧计划中应包含的内容的示例:

折旧表:5年期物业

投入使用的日期描述成本恢复期(年)1年级折旧
(图书)
1年级折旧(税)
1/1/2016电脑$12005$480$295

QuickBooks可以帮助我计算双倍下降余额折旧吗?

不幸的是,QuickBooks不会为您计算折旧费用。但是,有一些固定资产软件程序可以帮助您跟踪固定资产并为您计算折旧。

如果您没有足够的固定资产来证明对其他软件的投资,那么您必须手动计算折旧。或者,使用像Bench这样的专业会计服务。他们的会计师拥有多年的经验,帮助小企业主节省资金,使他们的账簿保持最新状态,并最大限度地减少税收。免费获得您的第一次咨询,没有义务。

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虽然QuickBooks不计算折旧,但您仍可以使用它来跟踪固定资产购买,创建折旧计划并记录折旧费用。

在开始在QuickBooks中跟踪固定资产之前,您需要在会计科目表列表中进行设置。以下是QuickBooks中新帐户设置窗口的屏幕截图,以及您需要包含的信息的简要说明。您可以通过查看我们的如何设置会计科目表视频教程来了解如何在QuickBooks中设置会计科目表。

  1. 分类类型: 选择固定资产
  2. 细节类型: 选择 类型 您要设置的固定资产(即车辆)。
  3. 名称: 输入资产的名称
  4. 描述: 输入与名称字段相同的信息,或在此字段中提供有关资产的任何其他信息。
  5. 原始成本/截止日期: 输入资产的原始成本和购买日期。
  6. 折旧/截止日期: 输入您可能已经累计的累计折旧。
    • 小费: 如果您在设置QuickBooks之前开始折旧资产,则只能填写此字段。

在QuickBooks中创建固定资产后,您可以运行会计科目表报告并对其进行过滤以仅显示固定资产。以下是此报告的快照:

您可以将此报告导出到Excel,将我们讨论过的其他信息添加到折旧计划中,然后保存。

如果您正在市场上购买新的会计软件,请务必查看我们的免费QuickBooks在线课程。这是一个自定进度的课程,包括书面课程和短视频,以帮助您的业务在QuickBooks上运行。

底线

到目前为止,您应该更好地了解如何计算双倍余额折旧,熟悉使用此方法的优缺点,并了解其对财务报表的影响。

如果您仍感到有些失落,那么从像Bench这样的簿记服务中获得一些专业建议将是一个不错的选择。他们经验丰富的小型企业会计师可以处理您的所有折旧,持续记账,并在纳税时间最大化您的扣减。

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