招聘W2与1099名员工 - 哪个更好？ 2017年

作为一个希望雇佣的小企业主，您可能想知道您的职位是否由传统的W2员工或独立承包商（1099）更好地填补。，我们将讨论W2与1099员工的利弊，员工分类背后的法律以及雇用这两类员工的步骤。

Juggling W2员工和1099名承包商或多个1099承包商可能很复杂。每个都有不同的备案和合规要求，如果你做得不对，你可能会面临代价高昂的处罚，甚至是法律问题。 Gusto是一家小型企业薪资服务提供商，可以发行和存档您的W-2和1099，并将其发送给您的员工和承包商。您还可以管理工资税，通过直接存款支付，以及购买员工福利。 Gusto甚至允许您访问人力资源专家，他们可以帮助您遵守所有50个州的就业法律。点击这里免费试用30天。

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W2与1099名员工之间的3个主要差异

许多企业决定是否雇用全职（或兼职）员工或独立承包商，因为他们的业务扩展。您可能想要雇用其中一个原因有很多原因，但我们首先讨论一下W2和1099承包商之间的主要区别：

差异1：税收

当你雇用W2时，你会承担很多与他们的工作相关的费用。这包括社会保障，医疗保险，工人赔偿，失业保险以及您需要向州政府和联邦政府提交的其他一些文书工作。您可以在我们的工资单指南中阅读有关您需要做的所有事情。当您支付W2s时，您还将获得州和联邦税，医疗保险和社会保障税。

对于独立的承包商，他们属于所谓的1099.虽然您需要提交1099表格并在税收年度结束时给他们一个，您不需要为他们支付工资税，工人的报酬或失业，因为他们不是雇员。然而，这种员工最近变得更加规范。如果您有一名全职工作的承包商，每周工作30小时或更长时间，持续90天，在政府眼中，他们很可能是一名员工，可以向您索赔失业。

差异2：意志就业

W2和1099工人在你终止（也就是解雇）他们的能力方面受到不同的待遇。主要区别是一个叫做的条款随意就业 .

有了W2员工，您可以随时行使所谓的就业机会并终止其工作。您通常会在雇佣协议和员工手册中找到这些条款。也就是说，您需要遵守所有联邦和州的劳动法，这些法律旨在为员工解雇提供界限。
使用1099，您需要注意您签署的合同条款以及终止合同的权利。我们建议任何一方提前5-10天通知终止。

差异3：付款和福利

最后，W2与1099员工之间的最后一个显着差异是，他们可能并且应该以不同的方式获得报酬，并获得不同的福利。

对于W2员工，他们很可能会受到薪水，无论是全职还是兼职，并且时间安排一致。
对于1099名员工，您可以按照不同的时间表付款，例如按月发票或项目付款。他们的付款不应该与工资单在同一批次中完成，而应该在承包商工资单或供应商付款的基础上进行，工资单软件可以帮助您。
通常，只有W2员工才能获得医疗保健等福利。

虽然W2与1099之间存在其他差异，但在决定雇用哪类员工之前，这些差异是最重要的3。

典型1099对W2员工情况的总结


员工类型	每小时还是薪水？	我是否需要支付工资税？	我可以轻松解雇他们吗？	全职或兼职？
1099承包商	通常每小时一次	没有	是的 - 只要注意合同规定和日期	通常是兼职，按需或按项目
W2员工	通常是工资，除非您在零售或食品服务行业	是	是的 - 随意就业，您也可以轻松解雇绩效或行为（如果有记录）	通常是一致的全职或兼职时间表

关于W2与1099名员工的法律规定

美国国税局表示，有三个主要问题要问自己，在你的企业中对W2和1099名团队成员进行分类。请注意，一般而言，以下问题中只有一个必须符合员工被视为W2员工的账单。

行为问题： 公司是否控制或有权控制工人的工作以及工人如何完成工作？
如果答案是“是”，则他/她很可能是W2。如果工人可以自由管理自己的日程安排和工作流程，那么他们更可能是1099。
财务问题： 雇主的工作业务方面是否由雇主控制？（这些包括如何支付工人的工资，是否报销费用以及谁提供工具/用品）
如果公司控制工人的工资方式并支付费用和供应，他/她可能是W2。如果工人必须发送发票以获得报酬和/或支付自己的费用，他们更可能是1099。
关系类型问题： 是否有书面雇佣合同（与项目或独立承包商协议相比）或员工类型的福利（例如健康保险，假期工资）？如果工作正确完成并且工作是业务的一个关键方面，工作关系是否会在可预见的将来继续？
如果公司提供员工福利并且认为员工长期在那里，他/她可能是W2。

除了下面的问题之外，这些问题对于确定您已经拥有的员工类型以及您想雇用的员工非常有用。

1099年的利弊

一些企业主真的很喜欢1099个承包商，因为他们比W2员工更有优势。以下是前八大优势（我们将在下面的部分中进行相反的讨论）：

节省工资 - 您可以与来自低工资国家/地区的人一起工作，并且假设您通过项目付款，您不会支付他们花在学习如何完成项目的停机时间或时间。
节省税款 - 雇用员工时，您不仅需要扣缴税款，而且您的公司还必须支付社会保险，医疗保险和失业税。这超出了员工的工资。独立承包商支付所有税款。
你节省了保险费 - 大多数州要求您为员工购买工人赔偿保险。与独立承包商合作时不需要这样做。
你节省了福利 - 许多全职员工都希望获得医疗保健，401K计划和带薪休假等福利。独立承包商不会期望获益。
得到起诉更难 - 与雇员一样，您不需要与独立承包商签订相同的劳动法。我们在这里列出联邦劳工法并记住，只要看看你在合同中加入的内容，并确保包含“出局”条款。
特定技能组合 - 许多承包商带来了他们领域的专业知识，如技术招聘或特定语言的计算机开发。这可以节省您培训现有员工学习其他技能的时间。
你有更多的灵活性 - 在与独立承包商达成协议之前，您通常可以将其用作按需资源，并根据您的业务需要“进出”。
良好的独立承包商更易于管理 - 他们通常是非常自我激励和驱动，因为他们基本上经营自己的事业。他们可以获得的工作时间和项目越多，工作越努力，成就越高。

缺点是1099年代

在工作人员上有一个1099承包商是有缺点的。这是我们的前三名：

更高的小时费率 - 一般而言，承包商按小时收费的费用高于受薪团队成员。但是，您可以通过Upwork等自由网站探索来自其他国家的承包商，并可能省钱。
团队合作 - 由于承包商是一个局外人，他们可能不像内部员工那样“凝聚”你的团队。您需要确保他们尽早了解公司结构及其在中的位置，并与他们建立沟通计划（即每周电话或更新）。
能力，如果你需要更多 - 如果出现紧急情况，你的1099不一定工作到很晚或熬夜油，特别是如果他们有其他客户。 W2团队成员通常会有理由工作，即使加班也能完成工作。

我们现在谈谈另一方面 - 为什么你可能希望W2超过1099承包商为你的企业工作。

W2s的优点和缺点

雇用全职或兼职员工到您的企业（不论每小时工资与薪水相比）的好处怎么样？发布工作并雇用W2员工有5项主要优惠：

Recruiting- 出于招聘目的，您将获得更多申请人，更广泛的人才库将对该角色感兴趣。在更传统的工作板上发布职位比在合同职位上发布职位要容易得多。
接班人计划- 随着业务的增长，您需要推广人员并拥有经理。招聘W2s可以以更加一致的方式实现这一目标，并且可以让人们“在甲板上”或者如果有人意外辞职或需要被解雇则能够提供帮助。承包商在这些情况下通常无法提供帮助。
Accountability- W2将知道他们的工作和潜在的好处与他们的表现一致。一般而言，他们比承包商更负责任。然而，人们都是人，而且那里有很多很好的承包商，还有不可靠的员工，我们都知道得太清楚。
公司的一般帮助 - 说有人打电话请病假或辞职;一个W2人将会在那里帮助并成为一名甲板上的人。远程的承包商通常无法提供帮助。
团队建设与企业文化 - 总的来说，W2s有助于建立更具凝聚力的公司文化。作为一个团队，他们可能成为伟大的工作朋友和伟大的长期员工。 1099s更难做到这一点，特别是因为它们通常是在场外，并且通常在他们的时间内不一致。

另一方面，正如我们之前提到的那样，W2员工也有一些缺点。

W2s的缺点

招聘W2员工的前三大缺点是：

1. Taxes- 你必须为所有员工支付工资，失业和工人报酬。这可以开始加起来，每当你雇佣员工的公司总成本时都应该考虑。
2. 更难消防 - 你需要确保你正在实施绩效评估和行为问题的渐进纪律之类的事情，以确保你在解雇某人时是密不透风的。尽管大多数州都是随意的，但W2更难以释放。
3. 需要更多时间来管理 - W2需要经过培训，会有很多问题，需要深入了解他们的角色。他们需要30,60,90天甚至整整一年才能完全训练并准备好去。由于承包商通常是专业的，因此他们可以更快地产生影响。

如何知道雇用哪些 - 问自己的3个问题

所以现在你知道W2和1099之间的区别，你可能想知道，嗯，我选哪一个？为什么？您需要问自己的一些基本问题是：

问题1：您需要这个人每周工作多少小时？

屏障每周约30小时。有些法律可能会说每周32小时，但为了安全起见，我们建议每周30小时作为边界。

如果您需要长达30周小时或更长时间的人，那么您正在寻找W2员工。
如果您知道该角色的工作时间不一致或者不需要长期（即少于90天），那么合同1099的员工会更有意义。

跟踪时间并确保您的承包商在约定的时间内停留的一种方法是使用像Homebase这样的简单调度工具。它具有在线时间表，允许您跟踪小时数，实时计算人工成本，并在承包商和员工达到其小时限制时收到警报。 Homebase还直接向Gusto等流行的薪酬服务提供商出口，无需任何额外的数据输入。如果您只有一个位置，无论员工人数多少，Homebase都是免费的。

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问题2：您对该角色的预算是多少？

对于W2和1099，预算很重要。为什么？因为承包商1099名员工每小时收取的费用比收费率W2要多，但W2会使您在一致的工资单和工资税方面花费更多。

但是，如果与问题1有关的工作不一致……您需要开始权衡几个选项：

您是否应该以更高的小时费率聘请承包商，或者承包商是否应该按项目收费（项目成本需要事先确定）？
您是否应该从像Upwork这样的网站雇用按需人才，那里的大多数自由职业者都知道工作会不一致？（注意：从技术上讲，这不是1099-为Upwork工作的人，而不是你 - 我们在这里谈论更多。）
您是否应该考虑每小时收入的W2员工？（这是大多数零售商店，餐馆和其他转向型企业使用的。）

最后，你想要混合的另一个考虑因素是：

问题3：这个人是否需要在办公室？

你雇佣什么样的员工（即营销，销售，运营）？这个人是否需要在现场与团队合作，或者这个人可以在家工作吗？

如果这个人可以在家工作，那么1099名员工（或自由网站的自由职业者）可能会更有意义，因为您需要“在购买之前尝试”。尽管他们最愿意这样做，但并不是每个人都能在家中工作得很好，我们强烈建议任何从家庭角色开始的工作从合同到雇佣的情况开始（例如30或60天的1099状态）。
如果这个人在办公室，而其余的办公室工作人员都是W2，那么如果工作时间一致并且你有一份兼职或全职工资的预算，雇用这个人作为W2可能更有意义。，或作为每小时W2员工。

既然你的头脑正在旋转，我们先来看看如何雇用1099，然后再聘请一名W2员工。

如何雇用1099

Upwork是自由职业者和1099人才库领域的主要参与者之一。根据Upwork 2016年美国自由职业者报告，在Upwork中，79％的人更喜欢将自由职业者作为1099名全职员工。 Upwork的自由职业者平均每周工作36小时，只有52％的人说他们有足够的工作。换句话说，这是一个很大的游泳池。

那么如何在那里或其他地方找到一位优秀的自由职业者？按照以下6个步骤。

1. 创建职位描述 - 我们在这里向您展示如何做到这一点。您需要包括这是一个1099位置，以及您需要它们的估计小时数或项目数。
2. 决定发布的位置 - 我们在这里提供顶级免费招聘网站，包括自由职业者网站。我们还在买家指南中讨论了3个最大的自由职业者网站。
3. 电话屏幕是您的最佳候选人 - 我们在51大问题手机屏幕采访指南中有一个很棒的免费5分钟和30分钟手机屏幕模板。
4. 样本分配 - 特别是对于熟练的合同员工而言，付费的示例项目是了解他们是否适合您的业务（如平面设计师）的好方法。你会想做一些小事，比如一封电子邮件营销信函或一周的社交媒体提案，大约100美元，看看这个人能做些什么。
5. 雇一个1099 - 一旦找到合适的匹配，您将需要雇用1099承包商并指定他们雇用的东西（即某些项目或每周估计的小时数）。您还需要小心承诺在合同中承诺任何事情，例如一定时间或几天 - 如果您需要解雇它们，您希望确保您有“外出”。在您的合同中包含终止条款，例如“任何一方都可以在通知的10天内终止本合同”。
  不知道如何为1099写承包商？我们建议询问RocketLawyer。
  如果你通过像Upwork这样的自由职业者网站，你将不需要做任何文书工作（只需按照系统）。如果您以自己的公司名称雇佣他们，您将需要从承包商处获得1099表格并将其记录到您的工资单系统中。
6. 板载和火车 - 即使您雇用了1099，您也需要欢迎他们加入团队并将他们融入公司文化。您需要向该小组发送一封电子邮件介绍，介绍他们是谁以及他们如何与业务合作，以及让他们在您的电子邮件，IT和其他系统中加入。

1099领域的顶级领域

在某些领域，自由职业者和承包商由于其按需或基于项目的性质而更为常见。这些字段包括但不限于：

平面设计
社交媒体管理
内容写作或文案
会计
招聘

现在让我们谈谈你将如何招聘W2。

如何雇用W2

如果您确定兼职或全职W2员工是正确的方式，无论他们是小时工资还是工资，您都需要通过以下7个步骤来寻找员工：

创建职位描述 - 如果这是一个兼职或全职职位并且它是一个W2角色（如果你说它是受薪的，那将暗示），你将要确保你在工作描述中包括。
决定发布的位置 - 与以前一样，我们提供59个顶级免费招聘网站。
电话屏幕您的最佳候选人 - 在我们的51个问题电话屏幕面试指南中使用我们免费的5分钟和30分钟电话屏幕模板。
考虑评估 - 在给屏幕顶级候选人打电话后，发送您认为想亲自见面的人进行评估或问卷调查（而不是像1099那样的付费作业）。这是一个可选步骤，可以帮助您了解该人的写作和沟通技巧，以及他们对该职位的承诺。
面对面访谈 - 在评估或问卷调查后，带上您的前3-5名候选人，并邀请他们在办公室进行面对面访谈。我们提供了一个关于如何通过5个步骤采访某人的指南，以及一个跨越多种角色的120问题访问文章。最后，您还可以考虑进行结构化面试，即向每位候选人提出相同的问题（这可以让您将他们与苹果进行比较）。
雇用W2 - 万岁，你已经出租了！查看我们的清单，了解您需要为人事档案采取的步骤，以便在所有级别上进行此雇佣。
板载和火车 - 对于W2员工，员工入职对于雇佣成功非常重要。您需要向该群组发送电子邮件介绍，告知他们是谁，他们的角色以及他们向谁报告，以及让他们在您的电子邮件，IT和其他系统中加入。您还需要为它们设置工作区。