如何以5个步骤创建自定义电子邮件地址

自定义电子邮件地址使用您公司的域名，例如[email protected]。使用自定义地址可提供具有一致品牌的专业外观，从而与客户建立信任。要创建自己的自定义电子邮件地址，请先获取域名，然后注册您的电子邮件地址并将您的主机连接到电子邮件平台。

虽然有许多选项可用于创建自定义电子邮件地址，但我们建议使用Bluehost。它易于使用，电子邮件和虚拟主机每月只需2.95美元。由于Bluehost是小型企业使用最广泛的选项之一，因此我们将在本文中使用它们作为示例。有关使用Bluehost的自定义电子邮件地址的详细信息，请访问其网站。

访问Bluehost

以下是如何通过五个步骤创建自定义电子邮件地址：

1.找到可用的域名

选择域名是URL的一部分，这是创建自定义电子邮件的一个非常重要的部分，因为它会在您的电子邮件地址中的@符号后面显示。这应该与您的公司名称和品牌一致。例如，如果您的公司名称是Piping Hot Coffee，请查找pipinghotcoffee.com。使用以下工具搜索您的域名。

请记住，您想要的域名可能并不总是可用。如果您在寻找与您的业务相匹配的域名时需要帮助，请查看专家选择域名的25条提示。一旦知道您的域名可用，就可以向域名托管服务商注册。

2.使用域主机注册

要注册域名托管服务商，请导航至Bluehost.com并选择绿色的“开始使用”按钮。按照提示进行操作，例如选择计划，输入您选择的域名以及填写联系和付款信息。

Bluehost主页

3.转到电子邮件管理器

一旦购买了计划，您将被引导至Bluehost仪表板。如果向下滚动，您将看到电子邮件部分。单击“电子邮件管理器”。

Bluehost中的电子邮件管理器

选择“创建电子邮件帐户”，然后在电子邮件地址中输入您要在域名前面的文字。在选择员工姓名在其自定义电子邮件地址中的显示方式时，请务必选择标准格式，以便所有员工电子邮件地址都标准化且易于查找，例如他们的第一个姓名。有关更多指导，请阅读我们创建电子邮件地址的提示。

设置名称和密码后，单击“创建”。

使用Bluehost创建自定义电子邮件地址

4.将您的电子邮件连接到第三方电子邮件主机

在电子邮件客户端上设置电子邮件地址需要在客户端的设置菜单中输入Bluehost用户名，密码和服务器信息。这样做的具体过程因每个电子邮件平台而异，但我们已经为最流行的三个版本（Gmail，Outlook和Apple Mail）提供了逐步说明。

将您的电子邮件连接到Gmail

要开始使用，您需要先登录Gmail帐户。如果您还没有，可以在这里免费快速创建一个。在Gmail帐户中，点击右上角的齿轮，然后选择“设置”。

Gmail设置

导航到顶部的“帐户和导入”选项卡。然后单击“添加邮件帐户”。

在Gmail中添加邮件帐户

这将打开一个新窗口，您可以在其中输入刚刚创建的Bluehost电子邮件地址。在窗口中输入您的完整企业电子邮件地址和Bluehost密码。您无需添加POP服务器信息。完成后，单击“添加帐户”。

重要提示：请务必在用户名字段中输入您的完整商家电子邮件地址，包括您的域名（联系我们）yourbusiness.com).

您现在已将Bluehost电子邮件地址与Gmail相关联;这意味着发送到您的Bluehost地址的所有电子邮件都将登陆您的Gmail文件夹。但是，您需要更新Gmail，以便也可以从此地址发送。

在下面的屏幕上，Bluehost将询问您是否要进行此设置。选择“是”，然后单击“下一步”。

在Gmail中设置外发电子邮件

下一个屏幕会提示您验证您的电子邮件地址。需要进行验证，以确保您是域名所有者以及与其相关联的电子邮件地址。要完成验证，请再次输入完整的电子邮件地址和Gmail密码。 Gmail会将验证码发送到您的Bluehost电子邮件地址。

Gmail电子邮件验证

返回您的Bluehost帐户。选择“电子邮件管理器”，然后点击“查看收件箱”。您应该会看到来自Google的电子邮件，其中包含您的验证码。复制此代码并将其输入Gmail中的相应字段。单击“验证”。这应该完成外发邮件设置。

将帐户合并后，您就可以在Gmail中的专业和个人电子邮件地址之间进行导航。只需在撰写电子邮件时选择要使用的“发件人”地址即可。

将Gmail与Bluehost自定义电子邮件地址一起使用的示例

但请注意，Gmail有时需要几分钟才能处理新的电子邮件地址。等待五分钟，然后向您的新电子邮件地址发送一条消息。您应该会看到它出现在您的Gmail帐户中，并且可以使用您的新地址进行回复。

将您的电子邮件连接到Outlook

首先，登录您的Outlook电子邮件帐户。选择“文件”菜单，然后从出现的左侧菜单中选择“信息”。单击“添加帐户”按钮。

如何将Bluehost电子邮件连接到Outlook

从单击“添加帐户”后显示的选项中选择“手动设置或其他服务器类型”。单击“下一步”继续执行以下步骤，然后选择“POP或IMAP”选项。

将POP或IMAP电子邮件连接到Outlook

单击“下一步”并填写表单，包括用户信息，服务器信息和登录信息。有关您需要添加哪些信息的指导，请阅读Bluehost关于在Outlook中设置电子邮件地址的教程。

Outlook邮件服务器帐户设置

在单击“下一步”之前，单击屏幕右下角的“更多设置”按钮。从弹出窗口的顶部选择“发送服务器”选项卡。选择“我的发送服务器（SMTP）要求身份验证”，然后选中“使用与我的接收邮件服务器相同的设置”单选按钮。

Outlook邮件SMTP身份验证设置

在同一窗口中，从顶部选择“高级”选项卡（“发送服务器”选项卡旁边）。在此窗口中，您需要知道正在使用的服务器类型，例如POP3，IMAP或带有或不带SSL的SMTP。此信息可以在Bluehost上确认，但如果您已经知道，可以在下面找到您的服务器端口号：

如果您使用具有SSL安全性的POP3，请为您的端口输入995。否则，请将端口保留为110。
如果您使用的是POP3，请选择何时从服务器中删除邮件。
如果您使用的是具有SSL安全性的IMAP，请为您的端口输入993。否则，请将端口保留为143。
如果您使用带SSL安全性的SMTP，请为您的端口输入465。否则，将端口更改为26。

在Bluehost上设置电子邮件服务器信息

输入服务器信息后，单击窗口底部的“确定”。在下一个窗口中，单击“下一步”，最后单击“完成”按钮完成该过程。

将您的电子邮件连接到Apple Mail

从桌面打开Apple Mail应用程序。点击右上角的“邮件”，然后点击下拉菜单中的“偏好设置”。在“首选项”中，单击“帐户”选项卡，然后单击屏幕左下角的“+”符号。出现选项窗口时，选择最后一个选项“其他邮件帐户…”

如何将Bluehost电子邮件连接到Apple Mail

填写您的姓名，电子邮件和Bluehost密码的相应字段。请记住使用新的自定义电子邮件地址。完成后，单击右下角的“创建”。

将邮件帐户添加到Apple Mail

在下一个屏幕上，系统将提示您输入传入的邮件服务器设置。参考Bluehost获取完整的服务器信息，然后选择您的帐户类型并添加您的邮件服务器，用户名（您的完整自定义电子邮件地址）和Bluehost密码。点击下一步。”

MacOS传入邮件服务器信息

如果您使用的是SSL证书，则会出现“验证证书”弹出窗口。在窗口的左下角，单击“显示证书”按钮。选中“始终信任bluehost.com …”框，然后单击右下角的“连接”按钮。

在MacOS上验证Bluehost电子邮件的SSL证书

现在，系统将提示您完成传出服务器设置的步骤。按照与完成接收邮件服务器设置相同的步骤，例如输入域名作为服务器，自定义电子邮件地址和密码。最后，单击“创建”。

MacOS外发邮件服务器信息

5.设置电子邮件转发（可选）

如果您只想查看一个电子邮件地址，可以将新的自定义电子邮件地址转发到您选择的现有地址。这使您可以使用自定义电子邮件保持专业外观，同时确保所有电子邮件都位于同一收件箱中。

要设置转发，请导航至Bluehost电子邮件管理器信息中心（请参阅步骤3），然后从选项列表中单击“转发器”。在下一个屏幕上，输入您要转发的电子邮件地址，以及应转发到的实际地址。单击左下角的绿色“提交”按钮以保存新的电子邮件转发器。

Bluehost电子邮件转发

常见问题（FAQs）

我在哪里可以获得额外帮助设置我的自定义电子邮件地址？

如果您使用的是Bluehost，您可以通过电话或在线聊天联系其客户服务团队获取其他疑难解答帮助。如果没有，或者如果您有兴趣让某人代表您创建您的自定义电子邮件地址，您可以在Fiverr上找到技术支持自由职业者，只需5美元。

您如何获得专业的电子邮件签名？

如果您使用的是Gmail，则可以通过单击右上角的齿轮图标，然后选择“设置”并向下滚动到“签名”框来创建电子邮件签名。您可以在此处添加所需的任何文本，但为了使其最有效，您应该考虑使用HTML在优雅的设计中进行编码。或者，您可以使用WiseStamp，它可以让您创建没有编码知识的自定义专业电子邮件签名。