最好的收据扫描仪应用程序可以轻松扫描任何移动设备的收据。能够转录关键数据并记录信息而无需手动输入数据将节省您的时间,最重要的是,您可以折腾这些纸质收据。我们查看了十几种产品,六种产品进行了最终切割。
使用QuickBooks Self-Employed,您可以扫描收据并将文档无缝集成到现有的QuickBooks帐户中。使用税务套餐选项,您甚至可以直接通过应用程序提交税款。免费试用QuickBooks 30天。
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前6个收据扫描仪应用程序2018
Expensify | (最佳整体)企业需要具有全功能费用报销工作流程的收据应用程序。 |
整齐 | 使用TurboTax或H&R Block税务软件进行税收的企业主。 |
Wave收据 | SMB寻找包含许多功能的免费收据扫描仪。 |
Shoeboxed | 拥有大量收据的中小型企业需要扫描,而且时间很短。 |
ReceiptBank | 提供簿记和税务服务的会计师和税务专员。 |
天才扫描 | 中小型企业和唯一的道具需要一个简单的解决方案来扫描和组织收据。 |
我们如何评估收据扫描程序应用程序
我们查看了十几个收据扫描程序应用程序,比较/对比它们的成本,功能,用户友好性,可用的客户支持以及有关产品的客户评论。此外,我们下载了每个应用程序并将其用于试驾。
根据我们的研究,我们决定在五个关键领域评估收据扫描仪应用程序:
- 转录收据 - 包括无需手动输入数据即可读取数据并进行记录的技术。
- 兼容大多数移动设备 - 必须兼容iOS和Android设备。
- 与会计软件集成 - 必须与QuickBooks和Xero等会计软件集成,因此财务报表始终是最新的。
- 成本 - 小型和大型企业必须负担得起。
- 设置/易用性 - 设置时间应该是最小的,应用程序应该易于使用。
基于上述标准和我们投入的时间来了解每种产品的表现,我们建议将Expensify作为小型企业的最佳收据扫描程序。除了满足我们的基本标准外,Expensify还包括一个强大的费用报销工具。以每月5美元/活跃用户的起始价格,它也是我们列表中最经济的付费计划。
Expensify:适用于小型企业的最佳整体收据扫描程序
实现定价和功能
除了包括最低功能外,Expensify还具有强大的费用报告功能。因此,除了它比Neat,Shoeboxed和ReceiptBank更实惠之外,还有一些“奖励”功能在Wave,Genius Scan和Neat的Receipts中找不到。
Expensify分层功能
每月定价 | 最低:1,000名用户 | ||
转录收据 | |||
移动设备兼容性 | Android的 | Android的 | Android的 |
会计软件集成 | Xero的 | Xero的 NetSuite的 Sage Intacct 动力学 | Xero的 NetSuite的 Sage Intacct 动力学 神谕 树液 FinancialForce PSA |
设置/易用性 | |||
个人收件箱 | |||
创建/批准费用报告 | |||
在线报销 | |||
高级费用政策执行 | |||
企业信用卡对账 | |||
多阶段审批工作流程 | |||
专注的成功教练 |
Expensify团队计划非常适合初创公司,非营利组织和教会。这是每个活跃用户每月5美元的预算最友好(每个活跃用户60美元/年)。
Expensify团队计划中包含的一些功能包括:
- 转录收据,因此您无需手动输入
- 与QuickBooks和Xero集成
- 个人Expensify收件箱您可以通过电子邮件发送账单和收据进行处理
- 允许员工提交费用报告以供审批
- 能够处理员工的在线报销付款
实现企业计划
Expensify Corporate计划非常适合员工人数少于1,000人的企业。
这是每个活跃用户每月9美元的中端计划(每个活跃用户每年108美元),比团队计划多48美元/年。对于额外费用,Expensify Corporate包括团队计划中的所有功能以及一些其他功能。
您将在Expensify Corporate计划中找到的功能包括:
- 高级费用政策执行功能
- 将收据与下载的交易相匹配的公司信用卡对帐
- 多阶段审批工作流程允许多人批准费用
实现企业计划
Expensify Enterprise计划是顶级计划,非常适合拥有至少1,000名员工的企业。您必须直接联系Expensify以获取此计划的自定义报价。 Expensify Enterprise包括企业计划中包含的所有功能以及一个额外的功能 - 专门的成功教练。
专门的成功教练负责确保您的组织在Expensify上正确设置。与团队和公司计划不同,您有一个可以联系的现场人员,可以帮助解决您可能遇到的任何问题。
Expensify如何应对竞争和我们的最低标准
在我们的五个最低标准列表中,Expensify不仅满足了,而且超出了列表,包括强大的费用报销功能,允许员工提交费用报告,高级审批工作流程以及将收据与信用卡收费相匹配的功能,以便于对帐。
根据我们的最低标准,Expensify如何在竞争中脱颖而出:
转录收据
除了Genius Scan之外,我们列表中的每个产品都类似,Expensify内置的OCR技术将从您的收据中获取信息并将其转录,自动为您填写程序中的商家,日期,金额和销售税字段。
移动设备兼容性
与其竞争对手类似,Expensify兼容所有iOS和Android设备。这包括但不限于手机,平板电脑和笔记本电脑。
与会计软件集成
与其竞争对手一样,Expensify集成了市场上一些最流行的会计软件程序,如QuickBooks,Xero,Sage Intacct和NetSuite等等。您可以轻松地将所有费用与这些计划同步,以确保您的财务状况始终是最新的。
成本
在成本方面,Expensify是最实惠的 支付 我们看过的产品。起价为5美元/用户,而Neat为7.99美元/用户,Shoeboxed单用户计划为15美元,ReceiptBank单用户计划为14.99美元。
设置/易用性
Expensify应用程序易于使用且非常直观。只需几分钟即可下载应用程序并开始扫描收据。您可以使用移动设备或电子邮件收据和发票轻松扫描收据到您的个人Expensify收件箱进行处理。
什么expensify缺少
与Wave,Genius Scan和ReceiptBank的Receipts类似,除非您购买包含成功教练的企业计划,否则Expensify没有实时客户支持。如果您遇到困难而需要帮助,则必须参考其常见问题解答部分或通过应用程序中的“帮助”菜单提交支持服务单。您可能需要等待最多24小时才能得到答复。
Expensify用户评论
Expensify的评论是混合的。从积极的方面来说,客户喜欢与QuickBooks的集成。他们还喜欢导航和使用应用程序是多么容易。从消极方面来看,缺乏良好的客户服务是一个共同的主题。客户不喜欢当他们遇到需要尽快解决的问题时,他们不能与现场人员交谈。
在哪里找到Expensify
前往Expensify网站注册30天免费试用版,以便您可以尝试我们与您分享的所有酷炫功能。在试用期结束时,如果您决定继续使用Expensify,则需要注册付费订阅。
访问Expensify
整洁:使用TurboTax或H&R Block Tax软件的企业的最佳Receipt扫描仪应用程序
对于使用TurboTax或H&R Block Tax软件准备自己的纳税申报表的任何企业,我们推荐使用Neat。 Neat拥有内置技术,可根据IRS设定的分类对您的费用进行分组,并允许您将数据直接导出到TurboTax和H&R Block Tax。整洁的价格和功能
Neat有三个定价计划,起价为每月7.99美元。所有这三个计划都允许您扫描无限数量的收据,创建费用报告并将数据导出到流行的税务软件,如TurboTax。通过两个顶级计划,Neat还有一个真实的人验证收据中的所有数据都是正确转录的;我们列表中的任何其他竞争对手均未提供人工验证。
整洁的分层功能
每月定价 | |||
转录收据 | |||
移动设备兼容性 | Android的 | Android的 | Android的 |
会计软件集成 | QuickBooks桌面(收费) Xero的 NetSuite的 Sage Intacct 动力学 | QuickBooks桌面(收费) Xero的 NetSuite的 Sage Intacct 动力学 神谕 | |
设置/易用性 | |||
整洁的收件箱 | |||
包括用户 | |||
人工验证(NeatVerify) | 超过30张收据需支付额外费用 | 超过100张收据和发票需要额外收费 | |
协作工具 | |||
创建费用报告 | |||
税表分类 | |||
将信息导出到TurboTax和H&R Block Tax Software |
Neat Lite计划是三个计划中最经济的,每月7.99美元(95.88美元/年)。对于没有任何需要使用该应用程序的员工或承包商的solopreneurs来说,它是理想的选择。与Premium和Business计划相比,它缺少以下功能:
- 会计软件集成缺失;此计划不与任何会计软件集成,例如QuickBooks或Xero等产品。
- 人工验证(NeatVerify),其中包括验证从收据转录的信息是否正确的人员。
- 协作工具,允许您与团队和公司外部的人共享文档,例如簿记员或注册会计师。
如果您更喜欢包含这些功能的计划,请查看Neat Premium。
整洁的保费计划
Neat Premium计划是中间定价计划,每月运行14.99美元(191.76美元/年),而Lite计划每年运行95.88美元。该计划适用于需要使用Neat应用程序的一名员工或承包商的solopreneur。与Lite计划不同,Neat Premium包括:
- 会计软件集成,如QuickBooks Online和Xero
- 人工验证(NeatVerify)为30个收据,而Lite计划则为零
- 协作工具与Lite计划无法访问此工具
整洁的商业计划
整洁的商业计划是顶级计划,每月24.99美元(299.88美元/年),比Lite计划多204美元/年,比Premium计划多108.12美元/年!此计划非常适合拥有不超过四名员工的企业主或需要使用该应用程序上传收据的承包商。
除了包含Premium计划中的所有功能外,您还可以找到:
- 会计软件与QuickBooks,NetSuite,Sage Intacct,Dynamics和Oracle集成
- 最多100个收据和发票的人工验证与30(Neat Premium)和Neat Lite计划零
如何整洁地反对竞争和我们的最低标准
就像Wave,Expensify,Shoeboxed和ReceiptBank的收据一样,Neat超出了我们的最低标准,包括其竞争对手不提供的一些功能:
- 人工核实转录收据
- 能够根据IRS纳税表类别对收据进行分类
- 能够将信息导出到TurboTax和H&R Block等税务软件
根据我们的最低标准,以下是Neat如何应对竞争:
转录收据
除了Genius Scan之外,Neat与其他竞争对手类似,它拥有智能技术,可以转录关键信息,如金额,商家和日期,并为您记录。与其竞争对手不同,Neat更进一步,并且有一个真实的人员验证了高级和商业计划中客户的转录数据。
移动设备兼容性
与其竞争对手一样,Neat与所有iOS和Android设备兼容。这包括但不限于手机,平板电脑和笔记本电脑。
与会计软件集成
Neat的一个缺点是它没有提供与会计软件的集成,以满足他们最适合预算的计划Neat Lite。但是,会计集成包含在Premium和Business计划中,其中一些包括QuickBooks Online,Xero和Sage Intacct。
成本
整洁来自第二最经济 支付 Expensify之后的计划。起价为7.99美元/用户,而Expensify为5.99美元。它是Shoeboxed(14.99美元)和单用户ReceiptBank计划(14.99美元)单个用户计划的一半!
设置/易用性
整洁的应用程序很容易启动和运行。下载应用程序只需几分钟,然后您就可以立即开始扫描收据。与竞争对手类似,您也可以将发票和收据通过电子邮件发送到您的个人Neat收件箱,或将文档从计算机拖放到Neat收件箱进行处理。
什么是错过的
如上所述,Neat不提供与其最经济实惠的计划(Neat Lite)的会计软件集成,如果他们希望将其信息无缝导入其会计软件,则迫使企业购买Neat Premium计划。此外,他们还向您收取费用,每月4.99美元,与QuickBooks Desktop集成;但是,如果您使用QuickBooks Online,则不收取任何费用。
整洁的用户评论
让Neat得到积极评价的用户,例如设置的简单程度以及应用程序的用户友好性。从消极方面来说,客户说该软件存在很多问题,客户支持并不总是有用。查看我们的整洁用户评论页面了解更多详情。
在哪里找到整洁
Neat对他们的产品非常有信心,他们会允许你在购买之前试用它。您可以注册Neat Premium或Neat Business计划的30天试用版,看看它是否适合您。在试用期结束时,如果您想继续使用Neat来跟踪所有这些收据,您需要转换为付费计划。
访问Neat
Wave的收据:适用于小型企业的最佳免费收据扫描程序
Wave的收据对于需要更好的方式来管理收据但却没有预算来支付收入的企业来说是理想的选择。 Wave是100%免费使用,无论您是一名员工还是100名员工!您还可以使用它来跟踪多个业务。除了在价格上击败竞争对手外,它还与Wave Accounting结合,后者也是免费的。唯一的缺点是没有现场客户支持。波浪定价的收据
在定价方面,Wave by Receipts击败其竞争对手。您可以免费使用Receipts by Wave应用程序 - 无字符串。与Shoeboxed和Genius Scan不同,除非您升级,否则具有有限功能的免费计划,因此无需使用Wave进行升级,因为只有一个计划且100%免费。
波特征收据
Wave的Receipts具有一些独特的功能 不 包含在我们列表中的其他五个竞争对手中:您可以跟踪多个企业的收据,即使您没有互联网访问权限,也可以扫描收据,而且您无需付费即可使用该应用程序。
根据我们的最低标准,以下是Wave与竞争对手的对比:
转录收据
与Expensify,Shoeboxed,Neat和ReceiptBank一样,Wave的Receipts使用OCR技术从扫描的文档中提取关键信息,如日期,商家和金额,并为您记录信息,从而消除手动数据输入!
移动设备兼容性
与竞争对手类似,Receipts by Wave兼容iOS和Android设备。这包括但不限于手机,平板电脑和笔记本电脑。
会计软件集成
与其竞争对手不同,Receipts by Wave仅集成了一种会计软件 - Wave Accounting。 Wave Accounting是一款免费的会计软件,您可以管理所有收入和支出,并运行详细的财务报告。与Receipts by Wave应用程序类似,使用Wave Accounting无需任何费用,您的收据将自动同步,因此您无需手动输入。
成本
在成本方面,任何竞争对手都无法击败Wave的Receipts。在我们查看的六种产品中,只有Genius Scan提供免费计划 - 不幸的是,该计划未与会计软件集成或转录收据如Receipts by Wave。
设置/易用性
Wave收据是一件小事。只需下载应用程序并立即开始扫描您的收据。与竞争对手一样,您也可以使用个人Wave收件箱拖放发票和收据进行处理。
跟踪多个企业的收据
正如我们之前提到的,Receipts by Wave允许您跟踪多个业务的收据。您可以在Wave应用程序中创建无限制的商家,并免费跟踪每个收据的所有收据!这不是我们列表中其他五个竞争对手提供的内容。
个人波收件箱
与竞争对手一样,Wave会为您分配一个个人电子邮件收件箱,您可以转发账单和收据。 Wave将扫描附加的收据,提取数据并自动为您填充供应商,日期和金额字段,从而节省您手动输入数据所需的时间。
离线捕获和记录收据
如果您所在的位置没有互联网连接,您仍然可以使用Receipts by Wave正常扫描收据。再次连接到互联网后,Receipts by Wave将自动同步。
波浪的收据丢失了
与Genius Scan和ReceiptBank类似,Receipts by Wave不提供实时客户支持。如果您遇到困难并需要帮助,可以直接从应用程序提交支持服务单。平均响应时间约为24小时。但是,还有一个帮助数据库,其中包含可能包含问题答案的常见问题和支持文章。
Wave用户评论
总体而言,用户评论对于Receipts by Wave是有利的。客户喜欢这样,他们不再需要通过让所有收据与其会计软件同步来跟踪纸质收据以及他们在纳税时间节省的时间。
但是,少数客户不喜欢软件不会自动将已扫描的收据与已下载到Wave Accounting的交易进行匹配。目前,唯一的方法是手动。但是,考虑到免费提供的所有其他功能,大多数用户认为这是一个很小的代价。查看我们的Wave Accounting Reviews页面。
哪里可以通过Wave查找收据
只需几分钟即可设置您的Receipts by Wave帐户。您可以访问该网站并输入您的电子邮件地址或手机号码以获取该应用程序。在移动设备上下载应用程序后,您需要提供有关您的业务的一些联系详细信息,您可以立即开始扫描收据!
访问Wave by Receipts
Shoeboxed:适用于拥有大量收据的中小企业的最佳收据扫描应用程序
我们建议Shoeboxed用于收据很多的小型企业。虽然您的每次转化费用可能不再使您的鞋盒装满收据,但Shoeboxed会(确切地说)!只需将一大堆收据堆放在您的桌面上,将它们粘贴在Shoeboxed信封中并将其放入邮件中,或者您可以使用该应用程序扫描它们。鞋盒价格和功能
Shoeboxed有三个定价计划,每月15至69美元。定价计划因所包含的用户数量,可扫描的收据数量以及可用的系统集成而异。
Shoeboxed分层功能
每月定价 | |||
包含的用户数量 | |||
收据数量(数码和纸质) | |||
创建费用报告 | |||
转录收据 | |||
移动设备兼容性 | Android的 | Android的 | Android的 |
会计软件集成 | Evernote的 Xero的 | 波 Xero的 长凳 去吧爸爸 Evernote的 | 波 Xero的 长凳 去吧爸爸 Evernote的 |
设置/易于使用 |
Shoeboxed Lite计划
Shoeboxed Lite计划每月15美元(180美元/年);对于通过网上银行支付大部分费用并且不会积累大量纸质收据的企业来说,它是理想的选择。
Shoeboxed Lite计划中包含/不包含的功能包括:
- 每月邮寄或扫描最多50张收据
- 员工可以创建费用报告
- 您可以扫描收据并将其转录,或将收据邮寄到Shoeboxed,他们会为您扫描
- 此计划未与QuickBooks集成
鞋盒经典计划
Shoeboxed Classic计划每月39美元(每年468美元),非常适合每月需要处理51到150张收据的企业。 Classic计划包括Lite计划中包含的所有功能以及更多功能。
Shoeboxed Classic Plan中包含的功能包括:
- 每月邮寄或扫描最多150张收据,而Lite计划则为50张
- 与QuickBooks Online,Wave,Xero,Bench等集成
鞋盒商业计划书
Shoeboxed Business计划每月69美元(828美元/年),几乎是Classic计划的两倍!该计划非常适合需要处理大量纸质收据的企业。此计划与经典计划之间的唯一区别是,您可以使用此计划每月处理最多500个收据,而不是经典计划中的150个收据。
鞋盒如何与竞争对手和我们的最低要求相抗衡
与Wave,Expensify,Neat和Receipt Bank类似,Shoeboxed不仅满足,而且超出了我们的标准。它是我们列表中唯一一家真正拿走纸质收据并为您扫描的公司。这就是为什么Shoeboxed是我们列表中最贵的产品的原因之一。
根据我们的最低标准,以下是Shoeboxed与竞争对手的对比:
转录收据
与竞争对手类似,Shoeboxed拥有内置技术,可以为您转录收据。但是,Shoeboxed比其他任何人都更进一步,因为他们会为你扫描!您可以将这些收据堆放在邮箱中,以便Shoeboxed为您处理。
移动设备兼容性
与其竞争对手类似,Shoeboxed兼容iOS和Android设备。这包括但不限于手机,平板电脑和笔记本电脑。
与会计软件集成
Shoeboxed提供的三个定价计划中有两个与许多会计软件产品集成:QuickBooks Online,Wave,Xero和Bench,仅举几例。
成本
Shoeboxed是迄今为止最重要的产品。对于一个用户而言,单个用户计划是Expensify的三倍(5美元对15美元),更不用说您只能使用此计划扫描50个文档。中级Shoeboxed计划为两个用户39美元,扫描收据高达150,而两个用户为10美元,Expensify计划提供无限量文件!
设置/易用性
与其竞争对手相似,Shoeboxed易于设置。将应用程序下载到移动设备后,即可立即开始扫描收据。如果您希望让Shoeboxed团队为您进行扫描,只需将这些收据放入预付费的ShoeBoxed信封中,然后将其放入邮件中。根据您注册的Shoeboxed计划,处理时间将介于两到五天之间。
Shoeboxed缺少什么
正如所讨论的那样,Shoeboxed是其他竞争对手中最骄傲的。然而,Shoeboxed是唯一能为您扫描收据的产品,这一事实支持了高价!能够收取一叠收据,把它放在一个信封里,让别人照顾其余部分绝对值得入场。
Shoeboxed用户评论
Shoeboxed在网上有很多正面评论。在积极的一面,用户分享能够让其他人处理扫描他们所有的收据已经提高了他们的生活质量,并且客户期待税务时间,因为他们不必追踪纸质收据。我找到的唯一一个负面评论是一位客户说该应用程序似乎有几个未经解决的问题。
在哪里找到Shoeboxed
Shoeboxed允许您在承诺付费订阅之前免费试用30天。您可以注册三种订阅计划中的任何一种 - 精简版,经典版或商业版 - 即可开始使用。在试用期结束时,您必须购买计划才能继续使用该服务。
访问Shoeboxed
ReceiptBank:会计师和簿记员的最佳收据扫描程序
如果您是准备纳税申报表的簿记员或注册会计师,ReceiptBank非常适合您。 ReceiptBank将允许您整理客户的收据,使书籍或税收变得轻而易举!此外,您还可以访问他们的认证计划,客户入职服务和全天候客户支持。ReceiptBank定价和功能
ReceiptBank的定价计划分为两组:单用户计划和多用户计划。出于本文的目的,我们关注六个计划(三个用于单个用户,三个用于多用户);但是,还有其他计划可供使用。单个用户计划每月14.99美元起处理50个收据,多用户计划起价25.00美元/月处理50个收据。
ReceiptBank分层功能
50项 | 100件物品 | 150项 | 50项 | 100件物品 | 150项 | |
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每月定价 | ||||||
转录收据,账单和发票 | ||||||
移动设备兼容性 | Android的 | Android的 | Android的 | Android的 | Android的 | Android的 |
与会计软件集成 | Xero的 智者 | Xero的 智者 | Xero的 智者 | Xero的 智者 | Xero的 智者 | Xero的 智者 |
设置/易用性 | ||||||
ReceiptBank收件箱 | ||||||
创建费用报告 | ||||||
将数据导出到Excel或CSV文件 | ||||||
提交双面收据 |
ReceiptBank单用户计划
有三个ReceiptBank计划非常适合没有任何员工或承包商需要扫描收据,账单或发票的solopreneurs和自由职业者。计划每月14.99美元至44.99美元/月,每年179.88美元至539.88美元之间。
除满足我们的最低标准外,所有ReceiptBank单用户计划还包括:
- ReceiptBank收件箱 - 将账单,发票和收据通过电子邮件发送到个人收件箱,该收件箱将转录数据并为您记录。
- 创建费用报告 - 员工和承包商可以在几分钟内轻松地从扫描的文档创建费用报告。
- 将数据导出到Excel或CSV - 将您的数据导出到电子表格或CSV文件,然后通过电子邮件发送给您的会计师或簿记员。
- 提交双面收据 - 轻松扫描双面收据或多页发票,以捕获费用的所有相关信息。
ReceiptBank多用户计划
与单用户计划类似,有三个多用户计划非常适合需要让员工和/或承包商访问扫描收据,账单或发票的小型和大型企业。计划每月25美元至55美元/月,每年300至660美元之间;这比单用户计划高出约20%到40%!
多用户计划和单用户计划之间的唯一区别是,您可以让员工和承包商使用多用户计划访问应用程序,但只有一个人可以使用单个用户计划。单用户计划中包含的所有功能也可在多用户计划中使用。
ReceiptBank如何反对竞争和我们的最低标准
与其竞争对手和我们的最低标准相比,ReceiptBank符合所有标准,但在可负担性方面却不尽如人意。在我们看过的所有公司中,ReceiptBank是最贵的。此外,它不提供比竞争对手更多的功能。
根据我们的最低标准,以下是ReceiptBank与其竞争对手的对比:
转录收据
与收据Wave,Expensify,Shoeboxed和Neat类似,ReceiptBank拥有内置技术,可以从收据中转录日期,金额和商家信息并为您记录。
移动设备兼容性
与其竞争对手类似,ReceiptBank移动应用程序兼容iOS和Android设备。这包括但不限于手机,平板电脑和笔记本电脑。
与会计软件集成
与竞争对手一样,您可以将ReceiptBank中记录的数据与QuickBooks Online,Xero和Sage等流行的会计软件同步。
成本
在定价计划方面,ReceiptBank与Shoeboxed非常相似。除了限制每个计划的用户数量外,它们还限制了可以扫描的收据数量。对于单个用户计划,ReceiptBank将花费您14.99美元并且您限制为50次扫描,而Expensify将为您的单个用户花费5.00美元,并且您可以扫描的收据数量没有限制!
设置/易用性
ReceiptBank非常人性化,易于设置。与其竞争对手类似,下载应用程序只需几分钟即可开始使用。
什么收据银行丢失
在功能方面,ReceiptBank已经拥有了这一切。但是,我相信他们会因为价格昂贵而错过很多独唱从业者。不幸的是,许多小企业主无力承担ReceiptBank提供的定价计划。
ReceiptBank用户评论
ReceiptBank在线提供了大量用户评论。用户喜欢拍摄收据并使用QuickBooks同步数据是多么容易。用户还喜欢客户服务团队的知识和帮助。另一方面,客户认为成本相当陡峭。
在哪里可以找到ReceiptBank
与大多数竞争对手类似,您可以在前30天免费试用ReceiptBank移动应用程序。如果您决定在试用期后继续使用该应用,则只需注册付费套餐即可。
访问ReceiptBank
Genius扫描:最简单的收据扫描应用程序,用于组织收据
Genius Scan非常适合寻找简单收据扫描程序应用程序的企业,该应用程序将有助于以数字格式组织收据以准备纳税时间。如果您有注册会计师或会计师为您准备税款,您可以通过Genius Scan分享您的收据并扔掉那个鞋盒。Genius扫描定价和功能
Genius Scan有三个定价计划,起价为0美元。所有这三个计划都允许您在应用程序或Dropbox,OneDrive或Google Drive等云存储程序中扫描,保存,导出或存储收据。遗憾的是,Genius Scan不会像其竞争对手那样转录收据或与任何会计软件程序集成。
Genius Scan分层功能
价钱 | |||
转录收据 | |||
移动设备兼容性 | Android的 | Android的 | Android的 |
与会计软件集成 | |||
设置/易用性 | |||
透视校正 | |||
批处理模式 | |||
PDF文件 | |||
电子邮件和导出扫描的收据 | |||
标签和搜索 | |||
导出到所有主要云提供商 | |||
自动导出 | |||
附加安全性 | |||
无限的云存储 | |||
在所有设备之间同步数据 | |||
Web访问 |
Genius Scan计划是最经济实惠的,因为它是100%免费使用的。对于那些只想要一个可以用来拍摄收据的应用程序并以电子方式组织它们而没有所有花里胡哨的商家来说,它是理想的选择。使用Genius Scan计划,您可以:
- 使用多次收据扫描创建多页PDF文档
- 将扫描件通过电子邮件发送给簿记员或注册会计师
- 导出扫描并将其发送到Dropbox等云存储应用
- 标记带有标签的收据(例如,销售会议或办公用品),以便您以后可以通过在搜索字段中键入标签轻松找到它们
天才扫描+计划
Genius Scan +计划是中级计划,一次性费用为7.99美元,而Genius Scan计划为零。除了Genius Scan计划中包含的功能外,您还可以:
- 将文档导出到所有主要的云提供商,例如Box,Dropbox,Evernote,Google Drive,OneDrive和SugarSync,仅举几例。
- 在创建文档时自动在后台导出文档。
- 访问其他安全功能,如Face ID,Touch ID或PIN码,以防止未经授权访问您的文档。还可以加密PDF文档,以便只有收件人才能阅读它们。
使用Genius云计划进行Genius扫描
顶级计划是使用Genius Cloud计划的Genius Scan,每月2.99美元(每年35.88美元),Genius Scan +为7.99美元,Genius Scan为0美元。支付额外费用,您可以使用以下三个附加功能:
- 所有收据和其他文档的无限云存储
- 能够在您的所有设备(如笔记本电脑,平板电脑和手机)之间同步数据
- 访问以在geniuscloud.com上查看计算机上的所有文档
Genius Scan如何应对竞争和我们的最低标准
与其竞争对手不同,Genius Scan仅在我们的最低标准列表中满足五分之三。 Genius Scan不会转录收据,也不会与任何会计软件产品集成。但是,对于任何寻找价格合理的收据扫描仪的企业来说,它仍然是一个很好的选择,它可以帮助您整理那堆收据,使税收时间变得轻而易举。
根据我们的最低标准,以下是Genius Scan与竞争对手的对比:
转录收据
与其竞争对手不同,Genius Scan没有转录收据的技术。它只是拍摄收据的快照,以便您可以电子方式存储。您必须手动将此信息输入您的会计软件,Excel电子表格或税务软件程序。
移动设备兼容性
与竞争对手类似,Genius Scan兼容iOS和Android设备。这包括但不限于手机,平板电脑和笔记本电脑。
与会计软件集成
不幸的是,这是Genius Scan不足的另一个领域。虽然它与多个云存储应用程序集成,但它不与任何会计软件产品集成。这意味着您必须手动将信息输入您的会计软件,以便更新您的财务状况。
成本
在我们看过的六款产品中,Genius Scan排在第二位,仅次于Wave。像Wave一样,它包括一个免费计划以及两个低价计划,Genius Scan +,一次性收费7.99美元,Genius Scan和Genius Cloud每月只需2.99美元!
设置/易用性
与其竞争对手一样,使用Genius Scan可以轻松启动和运行。下载应用程序后,您可以立即开始扫描收据!
Genius Scan缺少什么
如上所述,Genius Scan在两个主要领域不足:它没有转录收据的技术,也没有与任何会计软件集成。这意味着您必须将银行/信用卡帐户连接到会计软件或手动输入费用以确保您的财务报表保持最新。
Genius扫描用户评论
总的来说,Genius Scan有很好的评论。用户喜欢它的易用性,扫描文档的清晰度和批量扫描功能。但是,客户希望在未来的产品发布中添加OCR技术,以便可以转录收据。
哪里可以找到Genius Scan
要获得Genius Scan应用程序,如果您有Android设备,则只需前往Google Play商店;如果您有Apple设备,则转到iTunes商店。您可以下载该应用程序并注册免费的Genius Scan计划,以便将其用于试驾。您可以随时使用Genius Cloud计划升级到Genius Scan +或Genius Scan。
访问Genius Scan
最佳收据扫描仪应用程序的替代品
QuickBooks Online | 中小企业寻找的软件不仅可以组织收据,还可以追踪收入和支出。 |
Tallie | 寻求具有内置智能的解决方案的组织,例如重复费用检测,以减少欺诈。 |
Zoho费用 | 员工少于1,000人的企业正在寻找一种经济实惠,用户友好的方式来跟踪费用。 |
同意 | 中型到大型组织正在寻找与流行零售商集成的应用程序,以便在购买时记录费用。 |
TriNet费用 | 正在寻找Expensify的绝佳替代品的小型企业。 |
QuickBooks自雇人士 | 自由职业者和solopreneurs寻找一种方法来跟踪收入和支出。 |
还有问题吗?
有关于为您的企业选择最佳收据扫描仪应用程序的问题吗?我们的分析师随时准备回答!
底线
为您的企业选择正确的收据扫描仪可以帮助您减少可能堆积在办公室中的收据堆,并通过与会计软件程序(如QuickBooks)共享信息来节省大量时间。
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