如何以正确的方式解雇员工

如果您正在阅读本文，您可能需要学习如何解雇员工，因为它没有成功。虽然这绝不是一个令人愉快的情况，但应该谨慎处理。无论是表现，不服从，无法遵守规则，还是三者的结合，本文将指导您如何以最简单，最合法的方式解雇某人。请注意，本文仅包含一般信息，因此在做出任何决定之前，您应该咨询自己的法律专业人士。

您是在解雇员工并需要迅速雇用某人来取代他们的职位吗？试试吧，我们推荐的工作板。点击这里获得免费的50美元积分来发布你的工作。

我们将讨论如何解雇员工：

我可以解雇一名员工吗？
我必须提供遣散费吗？
编制终止文书工作
终止会议：打破新闻
终止后该怎么办
小企业主的红旗情况和常见问题解答
Post Mortem - 下一次未来

我可以解雇一名员工吗？

对这个问题的简短回答通常是肯定的。除蒙大拿州外，每个州都有“随意”就业。随意意味着，无论何种原因，雇主都可以无故终止雇员（反之亦然 - 雇员可以在没有提供理由的情况下离开）。

但是，您不能因非法原因（例如种族，怀孕或年龄）终止雇员，这将是歧视性的。

即使就业通常是随意的，员工仍然可以因歧视或被认定的非法终止而起诉您。您发现的文件越多，表明您没有因非法原因解雇员工，如果员工后来要求提供人事档案或聘请律师，您的工作就越好，并且更容易为自己辩护。

如果我对员工没有文书工作怎么办？

如果您的员工被发现做非法行为，例如将非法药物带入工作场所，攻击其他员工或偷窃，您可以在不需要文书工作的情况下解雇他或她。

在其他情况下，如果您没有收集员工的任何文书工作，这并不妨碍您解雇他或她。就业仍可以保护您（只要您不在蒙大拿州）。特别是如果您有解雇员工的原因，例如目击行为违规，反复迟到或客户服务质量差，那么您应该清楚明白。

话虽这么说，如果员工因歧视或非法终止而起诉你，没有文件就会更难以捍卫你的职位。如果您没有文档，最好暂停员工几周，直到您收集了一些文档为止。例如，您可以将员工置于试用期并记录任何违规行为。几周后，您将获得所需的文书工作。

如果我的员工是受保护的集体成员（例如少数或40岁以上），该怎么办？

如果您的员工在受保护的班级中，您仍然可以终止该员工。该员工与任何其他员工一样，是随意的。

但是，由于存在有关歧视的法律，因此确保记录员工绩效问题更为重要。如果员工是您公司业务的唯一成员，请进一步彻底，以便任何独立人员都能清楚地了解终止原因。试着考虑是否有任何合理的人会看到这种情况，并看到终止是唯一的解决方案。

受保护的类如下：

种族
颜色
宗教
民族起源
年龄（特别是40岁以上）
性，现在包括性别，性别表现和性取向
怀孕
国籍
家庭状况
残疾人
退伍军人身份
遗传信息

但如果我同时遇到这两个问题 - 没有文书工作和受保护班级的员工怎么办？

我们强烈建议您在此咨询您的律师。这是一个非常诉讼的领域，律师可以为您提供最好的建议。如需寻找商业律师的帮助，请单击此处。

最佳做法是不断记录员工在其员工档案中的表现和违规行为，并尽一切努力指导员工取得成功。然后，在您筋疲力尽并终止原因后，继续正常进行。

一旦您处于合法合理的岗位以终止雇员，您可以决定是否提供遣散费，编制终止文件，并采取我们在下面进行的后续步骤。

我是否必须向终止雇员提供遣散费？

不可以。您在法律上不需要向您终止的员工提供遣散费。

如果您决定支付遣散费，最佳做法是以雇员签署终止协议为条件解雇，该协议规定他们已被合法终止。最好让律师为您起草终止协议模板。这可以让您放心，整个情况已经结束。

虽然不是法律要求，但在两种情况下，遣散费可能最有用：

一名受薪/管理层的员工正处于一种可能不是他或她的过错的脆弱状态
一个受薪/管理的员工在贵公司工作多年后会被释放（至少3名）

如果您的员工处于班次/小时/兼职岗位，则除非有其他事情发生，否则通常不会提供遣散费，例如属于受保护班级的员工。

为了扩大，遣散费基本上是你希望给予某人感谢他们的服务的成本，同时也是为了让你放心，这名员工将在终止时“离开”，而不会给你的业务留下任何问题。

遣散政策的例子：

与公司每年4周的工资
固定金额，如每年服务的工资的10-15％

编制终止文书工作

如上所述，在解雇员工之前编译尽可能多的文档是个好主意。这样，如果您的员工因错误的原因起诉终止，您有一些文件可以支持您。下面，我们将详细介绍您应该尝试收集的文书工作类型。

按业务类型划分的终止表

终止文书工作和所需要的东西可以由两种一般类型的员工分开：

每小时/轮班员工
薪水/办公室员工

如果你有 小时/班 雇员：

解雇每小时/班次员工的建议文档


文书工作类型	终止明确原因	随意终止	有潜在问题的终止*
犯罪文件	理想但不必要	没有	是
违法行为的时间表	理想但不必要	没有	是
签署手册协议	理想但不必要	理想但不必要	理想但不必要
终止函	理想但不必要	是	是
终止协议	没有	没有	是
眼镜蛇	如果您提供健康保险，是的	如果您提供健康保险，是的	如果您提供健康保险，是的
最后的薪水	检查你的状态	检查你的状态	检查你的状态

*即。受保护的阶级，故事的两个方面的事件等…

如果你有 受薪/办公 雇员：

解雇薪水/办公室员工的建议文件


文书工作类型	终止明确原因	随意终止	有潜在问题的终止*
犯罪文件	理想但不必要	没有	是
违法行为的时间表	理想但不必要	没有	是
签署手册协议	理想但不必要	理想但不必要	理想但不必要
终止函	是	是	是
终止协议	理想但不必要	是	是
眼镜蛇	如果您提供健康保险，是的	如果您提供健康保险，是的	如果您提供健康保险，是的
最后的薪水	检查你的状态	检查你的状态	检查你的状态

*即。受保护的阶级，故事的两个方面的事件等…

上表中提到的文书工作可以进一步细分为两类：

在解雇员工之前应该收集的文书工作;和
您应该带着文件到终止会议

接下来，我们将详细介绍每个细节。

终止前的文书工作

如果您处于终止雇员的情况，理想情况下应该在员工的人事档案或文书工作中充分证明此问题。文档可以包括类似于以下列表的项目，并且应该在您的行动之前将其放入员工的人事档案中;这是因为雇员在终止后可以要求提供其人事档案，并且有权依法获得。请随意参考上面的表格。

如果您像大多数小企业主一样，您可能没有以下任何一个。没关系。我们在这里解决。

文档可能包括以下任何或所有内容：

有关违规或绩效问题（包括日期和时间）的会议文件
针对任何违规/性能问题的口头警告文档
针对任何违规或性能问题的书面警告
打印出支持任何这些问题的电子邮件
员工不遵守的任何公司政策的文件，例如产假
事件的时间表显示业绩下降
例如，三次罢工的时间表（即员工严重迟到的3个日期，现在是他/她被解雇的原因）
签署的员工手册或政策声明，概述了他/她对规则的理解（如果你没有这个 - 不用担心 - 上面的其他项目很多！）

接下来，第二套文书工作：

终止会议需要的文书工作

对于与员工的终止会议，您可能需要以下文书工作;随意参考上面的表格：

2份终止函（一份用于记录，一份用于雇员）
终止协议的2份副本（请咨询您的律师以构成一份;如果有的话，应该在此处列出遣散费。虽然互联网上有模板，但是最了解您的律师和您的律师达成协议是明智的。工作就是保护你和你的生意。）
为员工提供1份COBRA文书工作（如果您提供员工健康保险 - 您的提供商网站上应该有链接或要求您的经纪人通过电子邮件发送给您）
您可能需要其他文书工作，具体取决于您的州，这在此处说明。
如果您正在裁员，您将需要提供失业文书工作，这是每个州独有的。请查看您所在州政府的网站了解更多详情。

终止会议：打破新闻

在您向员工发布新闻之前，您需要了解以下问题：

检查您所在州的薪资法律以及会议需要出席的事项
检查员工的年龄;如果员工年满40岁，您的终止协议将需要特殊条款并具有一定的时间表，以便与联邦法律保持一致。

既然您已准备好终止，那么您需要找一位可以参加终止会议的值得信赖的证人。

如果您有COO或第二个命令，那么这种情况最好。不要把这个人留在黑暗中;告诉他或她将要发生什么，并期望他或她护送被解雇的员工。如果个人对此责任感到不安，请尽快找到其他人，并要求他们保密。

前往终止会议的私人会议室或会议室，并提供所需的所有文件（如果需要，请打印您的演讲）。让你的证人得到约翰尼并把他带到会议室。没有必要说明为什么会议正在进行;如果约翰尼问，你的证人可以说“我不知道”。

终止演讲模板

门一关上，约翰尼就坐，就打破新闻。理想情况下，特别是如果这是你的第一次终止，你应该提前练习你会说的话。保持简单，重点，避免在措辞中使用形容词，道歉或免责声明。以下是终止语音模板的示例：

约翰尼，我们正在召开这次会议，告诉你你的工作正在终止。我确信这个消息令人心烦;但是，我们需要和你一起做一些文书工作。

在这里，我们有您的正式终止函和终止协议供您签字。如果您签署协议，您有权获得遣散费。本协议和信函还概述了您的福利以及如何获得您今天所欠的其余工资。请花点时间查看它，欢迎您随身携带。如果您有任何疑问，欢迎您自己发送电子邮件（如果您有人力资源，也可以通过电子邮件发送给我们）或者我们可以为本周的电话设置时间。签署的截止日期也在这些文件中。如果您不签署文书工作，遗憾的是，遣散费将无法解决。

约翰尼，是时候离开我们的场所了。汤米在这里（你的见证人）将为你提供一个盒子，帮助你快速清理你的东西并护送你。他还将带您的钥匙和您手头的任何其他公司财产。

（然后站起来表示会议结束）

终止会议可能会发生什么

在终止会议期间可能发生的事情以及该怎么做：

如果约翰尼打断你，请他等到你完成，因为这些信息很重要。
如果约翰尼生气并决定风暴，请让你的证人试图让他回到房间。如果他拒绝回来，告诉他你今天将联邦快递他的文书工作，他不再被允许回到大楼。
如果约翰尼开始哭泣，这是一个非常正常的反应。要尊重，并询问他是否需要组织或片刻。不要道歉或以拥抱，道歉或借口限定终止。尽可能坚持脚本。
如果约翰尼拒绝离开，或情况升级，请致电大楼的保安或911。
如果约翰尼要求更详细地解释他被解雇的原因，你可以简单地让他离开。但是，如果你有明确的，无可否认的原因记录，请随意口头告诉他原因（即你在4 / 4,5 / 7,7 / 8和今天四个晚上超过一个小时）。

要记住的最重要的事情是，您需要将文书工作交给员工并让员工离开现场。在这个时刻与员工讨论为什么不应该这样做 - 脾气很高，冲动的反应也没有什么好处。

请记住，由于随意就业，您不应该向员工解释。如果您想在接下来的几天内进行谈话，一旦脾气降温并且已经签署了终止文件，这取决于您，并且建议您在此之前咨询您的律师。

终止后该怎么办

会议结束后，员工离开了办公场所，我们建议您执行以下操作：

打电话给你的团队进入会议室或午餐室，并告诉他们发生了什么。 没有必要说明原因;说约翰尼今天不再在这里工作了很多。
虽然您可能认为这可能会导致当前员工对自己的工作安全感到压力和疑问，但最好不要为谣言工厂提供动力。大多数终结，特别是对于行为或表现，虽然令人不安，但对任何人来说并不意外。
如果可以，请在会议结束时添加一些积极的内容，例如对团队的称赞或与客户的大赢。尝试以良好的方式结束，并向您的团队保证他们是一个良好的组织。
确保IT已关闭所有Johnny的访问权限和帐户。 如果可能的话，让IT在终止会议期间执行此操作，如果您可以信任他们的机密性并且能够坚持时间表。确保Johnny的电子邮件转发给其他员工或拥有自动回复。
找出谁正在接管约翰尼的工作。 客户是否需要知道他不再在您的公司工作？制作一份简单的电子邮件，以便以积极的方式向客户，供应商或错过团队会议的员工宣布组织变更。
在一周内清理约翰尼的立方体或办公空间，以避免“鬼”问题。 这让当前的团队成员感到不舒服。如果那里还有个人物品，请将它们放在一个盒子里，然后通过电子邮件给Johnny发送一个时间和地点，以便在安全的地方接他们。
也许在一周之内，请让您的团队享用午餐，下午咖啡或欢乐时光。 举办这样的活动可能看起来有点假，但是在可能遭受重大冲击之后向您展示关心的人可以帮助缓解员工对自己的工作保障可能产生的任何疑虑。

小企业主的红旗情况和常见问题解答

免责声明： 我们花费数小时研究和撰写文章，努力提供准确，最新的内容。但是，我们的研究旨在为您自己提供帮助，而且我们并非作为有执照的专业人士。我们建议您咨询自己的律师，会计师或其他有执照的专业人士，以了解相关的业务决策。点击这里阅读我们的完整免责声明。

您的直觉告诉您在终止之前应该检查一下吗？然后，阅读下面的红旗情况。与往常一样，如果您遇到以下某种情况，建议在终止雇员之前咨询您的律师。

我不喜欢我的员工，团队也不喜欢。还不够吗？

从技术上讲，是的，由于所有州（蒙大拿州除外）的随意就业条款，您可以终止您不喜欢的员工。但是，确保您的员工不是歧视的受害者 - 您是否因为她与众不同而不喜欢她？她的差异与受保护的阶级（例如种族或宗教）有关吗？如果是这样，仅仅因为你不喜欢她就终止雇员可能构成非法歧视。如果员工表现不佳或有行为或其他问题，请在解雇员工之前尽力记录绩效和行为。

如果你不喜欢一个员工，可能是雇佣是一个错误。了解如何找到优秀的员工，以便不再发生这种错误。