如何使用示例创建新闻工具包[+免费模板]

新闻资料包是公司用来向记者传达重要事实的宣传资源。有效的新闻工具包是一页双面文档，其中包含有关您的业务，活动，产品或促销的联系信息和详细信息。您可以分发新闻资料包，以便通过电子邮件或网站上的PDF格式帮助支持新闻稿。

除了支持您的企业新的新闻稿，新闻工具包还可以包括贵公司过去的新闻稿。要优化新闻稿（以及相应的新闻稿）的影响和范围，请聘请eReleases。这个全国性的新闻稿发布服务将您的新闻稿发送给经过验证的记者和媒体电子邮件。凭借94％的交付成功率，这意味着eReleases可以在近100,000名记者面前获取您的新闻稿 - 让您在全国各地进行联合发布。点击这里享受33％的折扣。

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自由新闻工具包模板

适合小企业新闻工具包模板

新闻工具包通常是一页文档，您可以将其发布到您的网站并为记者打印。新闻工具包的内容会有所不同，具体取决于您是否使用它来推广特定产品或服务，活动或一般业务。但是，所有新闻资料包都应包含重要细节，如联系信息，团队简介和您的网站。为了帮助您设计有效的新闻工具包，我们创建了一个免费的新闻工具包模板，可以通过数字，物理和网站进行分发。

如果您希望媒体工具包产生最大影响，我们建议您在网站上添加“Press Kit”页脚链接，以及分发物理和数字副本。此链接应将用户引导至他们可以在网页上查看新闻资料包信息或以PDF格式下载新闻资料包的页面。如果您需要更多帮助获得小型企业的新闻报道，请查看我们的逐步指南，以提高您的业务可见度。

以下是创建新闻稿时要遵循的九个步骤：

1.确定您的新闻工具包的目的

新闻资料包的目的决定了它的内容，格式以及如何将其分发给记者。新闻资料包可用于宣布开设新业务或地点，宣传产品或服务，或推广活动和促销活动。确定您的印刷机套件用途，并包含进一步的信息和图像。

通常，新闻工具包的目的是以下之一：

介绍您的新业务 - 如果您刚开业或最近搬到新社区，请使用媒体工具包向当地媒体和消费者介绍自己。
分享产品或服务 - 媒体工具包是介绍新产品或服务或分享您的业务已提供的详细信息的好方法。使用大部分媒体工具包来描述产品的功能和成本，并让客户知道如何与您联系。
推广活动 - 举办活动或开始新的促销活动？作为营销策略的一部分，使用新闻工具包与您的社区分享详细信息。媒体工具包是在社区日历和本地新闻媒体上举办活动的绝佳方式。
介绍一个新的团队成员 - 有时，新闻稿会用于宣传有人加入您的业务团队。如果您为该地区带来了令人印象深刻的新人才，或者您的工作人员定期与社区互动，那么这是一个好主意。

根据媒体工具包的用途，还有两种主要的分发方法：数字或纸上。传统的新闻工具包，分布在纸质文件夹中，不太常见，但仍可用于现场活动。相反，我们建议创建一个数字新闻工具包，通过电子邮件在线发布，因为数字媒体工具包易于访问，生产和分发成本更低。

2.提供联系信息

新闻资料包最重要的功能是联系信息。撰写故事或以其他方式报道您的业务的记者可能希望与您联系以收集更多信息。包括您的营销经理的姓名，您的网站，电子邮件地址，位置和电话号码，以便记者联系。

Press Kit Contact的屏幕截图

3.撰写您的商业故事

商业故事简要描述了您在新闻资料包中宣传的企业历史，使命和产品或服务。它通常被称为“公司概述”，应该位于媒体工具包首页的顶部。起草一份50至100字的描述，该描述是根据新闻资料包的目的而定制的。

例如，如果您要宣传业务开展，则应包括创建日期，地点和目标市场。广泛描述您提供的产品和服务，并提供有关您何时开业以及为庆祝新业务而进行的任何特殊促销活动的重要信息。

Press Kit Business Story的屏幕截图

4.创建公司事实部分

事实部分应列出有关贵公司，产品，服务或事件的五到十个数据点。通过在商业故事正下方的新闻工具包正面列出事实，可以轻松获取事实。定制有关新闻工具包目的的事实，以帮助记者专注于您想要分享的信息。

您可能要在实际情况表中列出的一些要点包括：

当你的公司成立
贵公司的成立地点
总部所在地
商店或办公地点的数量
年度总收入
在职员工人数
产品类型和数量
服务客户量
高级领导的名字
着名的客户
媒体提到
历史里程碑

根据您的业务性质和您正在创建的媒体工具包的类型，您可能包含有关特定活动，产品或服务的一般信息或详细信息。例如，面包店可能包括每天生产的甜甜圈数量，草坪服务公司可能会列出他们服务的草坪数量。但是，如果酒吧有新的促销或菜单，媒体工具包可能只关注它而不是整个业务。

Press Kit服务和产品的屏幕截图

5.通过照片突出您的业务

您的产品，人员或位置的照片使您的新闻工具包具有视觉吸引力和更多信息。使用具有业务最佳元素和媒体工具包用途的专业照片。如果这些照片可供出版社出版，请注意并在您网站的新闻资料包页面上提供高分辨率的照片。

6.包括团队成员Bios

您的新闻资料包应该包括简短的团队成员BIOS，如果可能的话，还应包括专业的头部镜头首席执行官，总裁或创始人bios是您的新闻工具包的理想补充，但请确保他们推进该工具包的目的。在新闻资料包的背面描述个人的职业历史和他们对公司的贡献的事实。

例如，如果您的媒体工具包专注于零售店的新产品系列，请突出显示专门从事产品或负责将其带到板上的团队成员。用于宣传活动的媒体工具包可包括活动详细信息的主要联系人或负责组织和设置活动的员工。

Press Kit Bios的屏幕截图

7.提供贵公司的媒体资产

在线媒体工具包应包括可下载的徽标，供记者和新闻机构使用。提供营销图像和徽标的多种高分辨率变体（例如，.jpg和.png）。通过链接到媒体资产，包括您网站上的图像和文件，以及如何以及在何处使用它们的品牌指南，优化您的数字新闻工具包。

要充分利用贵公司的在线媒体工具包和营销网站，请查看我们针对小型企业的最佳网站建设者的评论指南。如果您已准备好设置网站并最大限度地提高数字新闻资料包的影响力，请查看Bluehost的域名和网络托管服务。

8.链接到过去的新闻稿

包括数字新闻工具包背面的过去新闻稿的链接，为记者提供背景信息和公司的进一步背景。通过链接到您网站的营销和新闻发布页面上的这些资源，充分利用您的媒体工具包。按时间顺序组织新闻稿，以说明您的业务活动和里程碑。

如果您的公司收到来自外部新闻来源的正面新闻，请务必将其包含在您的媒体资料包和您的网站上。记者将从听取其他记者和媒体机构如何处理您的业务故事中获益，并且包括这些信息通常会对您的公司产生积极影响。

发送新闻稿可能会促使记者查找您的公司媒体工具包，特别是如果您的新闻稿得到广泛分发。我们最受推荐的新闻发布提供商eReleases将您的新闻稿与5,000多家媒体合作伙伴联合发布。今天注册时，您的第一份新闻稿可享受33％的优惠。

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9.使用其他功能优化您的新闻工具包

新闻资料包旨在适应您的业务需求和受众的兴趣。包括有用的功能，如产品指南，推荐书，或与工具包目的相关的奖励和表彰。例如，乐队的新闻工具包应包括唱片，新闻报道和乐队表演的录音。

以下是您可能希望在新闻资料包或网站上包含的其他内容：

奖项和表彰清单 - 如果您的企业获得了各种值得关注的奖项，请创建一个列表并将新闻稿的一部分用于其中。
社交媒体帐户 - PDF或在线媒体工具包可以包含指向公司社交媒体渠道的链接。如果您只有可下载的新闻资料包，则可以在新闻资料包网页上添加这些链接。
来自客户或客户的推荐 - 推荐书不仅仅是一种销售策略;它们也是媒体工具包的强大补充。如果您提供了一些推荐书，请尝试提供提供推荐书的人的姓名和照片，并确保事先获得他们的许可。
产品指南 - 对于开发或销售独特产品的企业，包括产品指南是一个很好的主意。您的产品指南可能包含与目标受众群体中的人员相关的技术规格，尺寸，功能或其他信息。
客户列表 - 如果您处于以客户为中心的业务中，请包含客户列表（除非您的公司有针对它的策略）。这份客户名单可以帮助记者和其他人了解哪种类型的企业最适合与您合作。同样，在将您的姓名包含在新闻资料袋或网站中之前，请务必获得客户的批准。
面试 - 记者可能有兴趣采访公司领导或创始人。如果存在视频，音频或印刷采访，请在媒体工具包中包含这些内容。这样做可以告诉记者以前的采访，并可能激发新闻报道。
专利清单 - 根据您企业的工作性质，您可能拥有多项专利。专利使您和您的企业在竞争中处于领先地位，并且可以成为新闻工具包的重要补充。
产品样本 - 包括产品样本是任何媒体工具包的强大补充。显然，如果有实体产品和数字印刷套件，您的选择是有限的。然而，有一些方法可以让记者了解一些产品和服务。视频可以提供帮助例如，访客登录到Web应用程序可能是某些企业的选项。
使命宣言 - 如果您的使命声明是您业务的关键部分，您可以将其添加为新闻工具包的一部分。
广告抵押品 - 您还可以链接到公司简报，传单，登录页面或其他营销材料的PDF或电子版本。